Садржај

• Кораци
• Метод 1 од 5: Пре него што разговарате са шефом
• Метод 2 од 5: Остварите сарадњу са колегама
• Метода 3 од 5: Пројекат
• Метод 4 од 5: Нека ваш шеф буде на вашој страни
• Метод 5 од 5: Наставите са радом
• Савјети
• Упозорења

Да ли се гушите на послу јер не можете пронаћи информације које су вам потребне за долазак на посао? Јесте ли сигурни да ће вас десет минута игара и друге забаве освежити и вратити са новим снагама на посао? Пре него што почнете да питате свог шефа да ли ће вам дозволити да слободно користите мрежу, наоружајте се аргументима и чињеницама како бисте ефикасно оправдали захтев и убедили шефа.

Кораци

Метод 1 од 5: Пре него што разговарате са шефом

1. 1 Припремите говор о предностима неограниченог приступа Интернету. Истражите утицај слободног приступа продуктивности; најбољи начин да убедите су хладне чињенице! Биће вам потребни опипљиви аргументи и чињенице о томе како ће неограничени приступ утицати на продуктивност запослених и раст предузећа:
   • Користите добро позната истраживања, попут студије Државног универзитета у Сингапуру Утицај киберпростора на психолошко ангажовање Дон ЈЦ Цхен-а и Вивиан ЦЈ Лим, која каже:
     • "Истраживачи су открили да су корисници интернета били много продуктивнији и ефикаснији у решавању проблема у поређењу са контролном групом и показали су нижи ниво менталног умора и досаде, као и већи ниво ангажовања."
     • "Будући да употреба мреже повећава продуктивност, истраживачи савјетују послодавце да избјегавају претјерано ограничавање приступа запослених мрежи. Они савјетују менаџере да издвоје вријеме за ограничену личну употребу интернета јер побољшава продуктивност запослених."
   • Потражите истраживања релевантна за вашу индустрију. Да бисте били уверљивији, потражите студије које описују вашу одређену ситуацију. На пример, ако радите за банку, пронађите студију која описује тржишне предности или повећање продуктивности у банци која може имати запослене који користе мрежу током ручка. Најбоље је да такве податке потражите преко Гоогле -а за захтев „Запослени у Интернет банци“, замењујући реч „банка“ именом ваше институције.
2. 2 Размотрите предности коришћења интернета на радном месту, посебно личне употребе.
   • Колико ће вашег посла (и посла других у компанији) имати користи од више слободе претраживања? Несумњиво, активности претраживања, продаја и маркетинг, разјашњење правних и финансијских питања увелико ће имати користи од неограниченог приступа мрежи, али не треба занемарити могућност праћења активности конкурената и купаца. Размотрите перформансе сваког одељења и размислите да ли би њихов рад могао користити компанији или самом одељењу. Узмите у обзир и импликације да компанија може дозволити једном одељењу да користи Интернет, а другом не.
   • Третирајте друштвене медије као извор најновијих вијести. У последње време експлодирају, пружајући тренутне повратне информације о учинку ваше компаније, конкурентским намерама, па чак и о ономе што се говори о вашој компанији. Неке компаније морају држати прст на пулсу друштвених медија.
   • Искористите комбинацију истраживања и здравог разума да убедите свог шефа да време проводи на мрежи на послу. Неки од аргумената ће се односити само на ваше радно мјесто, док ће други одговарати било којем уредском раднику. Могући примери:
     • Запослени који се на послу осећају слободније неће се осећати осветољубиво због коришћења мреже само за посао.
     • Запослени који се одморе током ове паузе вратиће се на посао освежени и енергичнији.
     • Запослени не морају тајно да проверавају куповину или траже попусте. Отвореност је одлична радна политика; она открива све.
     • Улазак у другачији контекст може освежити концентрацију, што је боље од сталног рада на истом материјалу.
3. 3 Упознајте бојно поље. Одлучите која врста коришћења интернета је прикладна за ваш посао. На пример, прегледање вести може бити од помоћи, али мало је вероватно да ће вам друштвене игре помоћи у послу. Можда ће укрштене речи бити добре, али игре пуцања неће.
4. 4 Узмите у обзир све негативне аспекте слободног приступа мрежи. Свака ситуација има другу страну медаље, морате знати шта ће шеф рећи на ваш предлог. Искрено размотрите све компликације неограниченог приступа мрежи: зависност од игара на мрежи, занемаривање посла и прегледавање неприкладних веб локација. Осим тога, послодавци се плаше негативних повратних информација запослених о послу током радног времена и свађа између колега или конкурената. Наведите и упоредите предности и недостатке. На крају листе наведите које методе мислите да ће помоћи против негативних последица отвореног приступа.
5. 5 Прегледајте званичну Интернет политику. Да ли је чврсто успостављено? Постоји ли забрана? Важно је знати са чиме имате посла пре него што свом шефу предложите реформе. Ако забрана постоји, покушајте сазнати колико је давно уведена, ко је то учинио и зашто.

Метод 2 од 5: Остварите сарадњу са колегама

1. 1 Затражите подршку од колега. Сазнајте да ли ваши сарадници мисле да ће приступ мрежи повећати њихову продуктивност. Спроведите анкету и користите њихово мишљење као аргумент у прилог свом истраживању.
   • Пре опште анкете, изаберите неколико сарадника из различитих одељења и питајте их за мишљење. Пронађите колеге који су посвећени послу и страствени су за судбину компаније.
2. 2 Спровести слепо истраживање о односу продуктивности и коришћења интернета. Направите кратак списак питања (не више од десет) који ће вам показати да ли колеге деле ваш ентузијазам.
   • Позивајте се на истраживање и независне доказе и будите директни и јасни око питања. Формулација би требало да буде, на пример: "Наведите три разлога због којих одржавате или одбијате бесплатан приступ Интернету током радног времена."
3. 3 Држите своје колеге у складу са стварношћу. Већина њих скаче од среће при помисли на неограничен приступ интернету. Ако вам је потребна њихова подршка, покушајте да их не очекујете превише, будите реални. Важно је да наведете сва ограничења и очекивања која ће уследити након увођења неограниченог приступа - на пример, њихове одговорности и листу веб локација које се не могу погледати. Узмите у обзир и релевантне сигурносне протоколе који постоје на вашем радном месту. Ако не, неко други хоће.

Метода 3 од 5: Пројекат

1. 1 Напишите пројекат који укључује ваша истраживања и мишљења запослених. Овај документ ће ваш шеф користити убудуће, па се уверите да је добро написан и да садржи све информације и аргументе.
   • Напишите кратку изјаву питања која описује ваше циљеве, најважније тачке пројекта и истраживања. Сажмите главне идеје пројекта на једној или две странице, укључите најубедљивије цитате из истраживања који подржавају ваше гледиште.
   • Напишите детаљан извештај о томе зашто сте уверени да ће коришћење мреже повећати продуктивност, наведите ко ће од тога имати користи и понудите план деловања.

Метод 4 од 5: Нека ваш шеф буде на вашој страни

1. 1 Замолите да се састанете са шефом како бисте разговарали о том питању. Ако сте сигурни, пређите на ствар или замолите шефа за помоћ да закаже време када имате око сат времена да разговарате о том питању.
   • Понудите састанак у канцеларији или на ручку, у зависности од вашег односа. Ако мислите да ће вас шеф у неформалном окружењу боље разумети, затражите да се нађете на другој територији.
   • Не заказујте термин када је ваш шеф заузет великим пројектом.
2. 2 Припремите се код куће унапред на време прикупљањем свих података о расту компаније, продаји и користима. За вас је важно да представите компанију као здраво тело, успешну организацију која цени запослене и жели да побољша и њихово благостање и продуктивност. Упоредите компанију са другим организацијама које вреднују раднике како бисте повезали бесплатни приступ мрежи са другим активностима компаније у којима је продуктивност велика. Затим повежите отворени приступ Интернету са сталним повећањем продуктивности.
   • Најважније је пронаћи одређено подручје за које знате да ваш шеф свакодневно посматра и показати колико ће отворени приступ Интернету имати користи за то подручје.
3. 3 Представите свој пројекат на такав начин да покажете везу са корпоративним растом и општим правцем компаније. Од успеха компаније, пређите на план повећања продуктивности бесплатним приступом Интернету.
   • Веза до вашег предатог документа тачка по тачка, указујући на то зашто ће бесплатан приступ имати користи. Немојте препричавати цео свој пројекат, већ се само осврните на кратак резиме главних идеја.
   • Наведите студије случаја које показују како онлине претраге повећавају продуктивност. Наведите студије које сте поменули и покажите у поређењу како се ове информације могу применити на рад ваше компаније.
   • Реците нам како се у вашој компанији може увести бесплатан приступ. Узмите у обзир захтеве времена, разговарајте о времену за лично коришћење мреже, као о паузи за шољу кафе. Можда предлажете да уведете бесплатан приступ само током таквих пауза и ручка - то зависи од вашег посла. Нагласите да сматрате неопходним да одредите веб локације које се не могу видети - не само здраво за готово, као што су порнографске локације, веб локације за коцкање или веб локације које сеју мржњу, већ и оне локације за коцкање, на пример, које могу утицати на брзину мреже, све локације са лошим укусом итд. Наведите детаљно где ће запослени моћи да проводе своје слободно време на Интернету.
4. 4 Дајте свом шефу прилику да поставља питања. Покажите да сте отворени за дискусију. Пре састанка размислите о томе шта би могао да пита и будите спремни на било каква питања, посебно на клизава.
   • Размислите да ли у вашем пројекту постоје тачке о којима би желео да разговара детаљније. Дајте му до знања да сте спремни за додатно истраживање ако ће му то помоћи у доношењу одлуке.
   • Припремите се за неуспех по свим тачкама тако што ћете унапред припремити могућа решења за све проблеме.

Метод 5 од 5: Наставите са радом

1. 1 Закажите термин за разговор о будућем раду. Пре краја првог састанка закажите још један састанак на коме ће се расправљати о вашем предлогу. Надајмо се да шеф жели да проучи ваш пројекат и размисли о материјалима који су му представљени.
   • Питајте шефа када је најбоље време за састанак. Дајте му прилику да закаже термин према свом распореду. Питајте да ли су исто време и место за њега.
   • Прикупите новинске чланке или било које друге додатне информације које ће убедити вашег шефа између састанака. Ако мислите да је мало скептичан, понудите му још неколико чланака пре него што се састанак заврши.
   • Оставите врата отворена за било каква питања.Обавестите свог шефа да сте спремни да наставите дискусију између састанака ако се појаве додатна питања.
2. 2 Припремите конкретан акциони план за други састанак. Имајте корак по корак акциони план са собом који описује како се отворени приступ мрежи може применити у вашој канцеларији.
   • Укључите посебна упутства за увођење отвореног приступа. Наведите када, где, како и ко ће моћи да приступи Интернету без ограничења. Идентификујте веб локације и поткријепите своје мишљење. На пример, према вашим истраживачким и корпоративним циљевима, образложите зашто би рачуноводствено одељење требало да има слободан приступ мрежи средином ујутру и поподне сваки пут по пола сата; опишите какве ће резултате дати.
   • Размислите о условној казни ако ваш шеф још увек оклева. Ако мислите да је ваш шеф неповерљив или да одбија ваш план, питајте га да ли је спреман да покуша неколико недеља или месеци. Дајте му до знања да не може ништа изгубити, али може добити.
   • Понудите праћење промена у продуктивности запослених. Праћење ваших резултата кључни је фактор успеха вашег подухвата. Обратите се свом ИТ одељењу како бисте сазнали како можете пратити време на мрежи, посете веб локацији и друге статистике. Затим сазнајте које се операције могу користити за израчунавање продуктивности како бисте могли видети утицај приступа мрежи на продуктивност.

Савјети

• Убедите свог шефа деликатном упорношћу.
• Третирајте предузеће са тачке гледишта управљања. Понудите овај пројекат као побољшање пословања користећи чињенице, логику и прорачун са убедљивошћу.
• Ако ваш шеф жели да смањи стрес и смањи радне сукобе, потражите информације да ће бесплатан приступ на мрежи запосленима дати могућност да претражују мрежу ради подршке и успешније превазиђу тешкоће.
• Ако ви или други запослени имате проблема са менталним здрављем који ометају рад, приступ мрежи ће вам помоћи да се прилагодите радном месту и надокнадите стимулансе.

Упозорења

• Ако вас шеф одбије, немојте кришом користити мрежу, можда ћете због тога добити отказ или казну. Ако сте чврсто уверени да вам треба омогућити приступ мрежи, размислите о другом покушају да убедите свог шефа, наоружаног новим чињеницама и бројкама.