Садржај

• Кораци
• Метод 1 од 2: Екцел 2013
• Метода 2 од 2: Екцел 2010, 2007, 2003
• Савјети
• Упозорења

Падајућа листа у програму Мицрософт Екцел може побољшати ефикасност уноса података, али истовремено ограничити унос података на одређени скуп ставки или на податке са падајуће листе.

Кораци

Метод 1 од 2: Екцел 2013

1. 1 Отворите Екцел датотеку у којој желите да креирате падајућу листу.
2. 2 Изаберите празно или направите нови лист.
3. 3 Унесите листу ставки које ће се приказати на падајућој листи. Свака ставка се уноси у засебну ћелију у сваки нови ред. На пример, ако направите падајућу листу са спортским именима, унесите бејзбол у А1, кошарку у А2, фудбал у А3 итд.
4. 4 Изаберите опсег ћелија који садржи све ставке које сте унели.
5. 5 Кликните на картицу "Уметни". Изаберите „Име“, а затим „Постави“.
6. 6 Унесите назив ставки у поље Наме и кликните на ОК. Ово име служи само као референца и неће се појавити у табели.
7. 7 Кликните на ћелију у којој желите да направите падајућу листу.
8. 8 Кликните на картицу Подаци и изаберите Валидација података из групе Алати за податке. Отвара се прозор "Валидате Инпут Валуес".
9. 9 Кликните на картицу Опције. Изаберите "Листа" из падајућег менија "Тип података".
10. 10 У ред "Извор" унесите знак једнакости и назив падајуће листе. На пример, ако се ваш падајући мени зове Спортс, унесите = Спортс.
11. 11 Означите поље поред „Листа прихватљивих вредности“.
12. 12 Означите поље поред „Занемари празне ћелије“ ако желите да корисници могу да изаберу нула ставки са падајуће листе.
13. 13 Кликните на картицу Порука о грешци.
14. 14 Означите поље поред „Прикажи поруку о грешци“. Ова опција спречава кориснике да унесу нетачне податке.
15. 15 Притисните ОК. Падајућа листа ће се појавити у табели.

Метода 2 од 2: Екцел 2010, 2007, 2003

1. 1 Отворите Екцел датотеку у којој желите да креирате падајућу листу.
2. 2 Изаберите празно или направите нови лист.
3. 3 Унесите листу ставки које ће се приказати на падајућој листи. Свака ставка се уноси у засебну ћелију у сваки нови ред. На пример, ако креирате падајућу листу са именима воћа, унесите „јабука“ у ћелију А1, „банана“ у ћелију А2, „боровнице“ у ћелију А3 итд.
4. 4 Изаберите опсег ћелија који садржи све ставке које сте унели.
5. 5 Кликните у поље Име са леве стране траке са формулама.
6. 6 У поље Име унесите назив за падајућу листу која описује ставке које сте унели, а затим притисните тастер Ентер. Ово име служи само као референца и неће се појавити у табели.
7. 7 Кликните на ћелију у којој желите да направите падајућу листу.
8. 8 Кликните на картицу Подаци и изаберите Валидација података из групе Алати за податке. Отвара се прозор "Валидате Инпут Валуес".
9. 9 Кликните на картицу Опције.
10. 10 Изаберите "Листа" из падајућег менија "Тип података".
11. 11 У ред "Извор" унесите знак једнакости и назив падајуће листе. На пример, ако се ваш падајући мени назива „Воће“, унесите „= Воће“.
12. 12 Означите поље поред „Листа прихватљивих вредности“.
13. 13 Означите поље поред „Занемари празне ћелије“ ако желите да корисници могу да изаберу нула ставки са падајуће листе.
14. 14 Кликните на картицу Порука о грешци.
15. 15 Означите поље поред „Прикажи поруку о грешци“. Ова опција спречава кориснике да унесу нетачне податке.
16. 16 Притисните ОК. Падајућа листа ће се појавити у табели.

Савјети

• Унесите ставке редоследом којим желите да се појављују на падајућој листи. На пример, унесите ставке абецедним редом како бисте листу учинили лакшом за коришћење.
• Када завршите са креирањем падајућег менија, отворите га како бисте били сигурни да су присутне све ставке које сте унели. У неким случајевима ћете морати да проширите ћелију да бисте правилно приказали све елементе.

Упозорења

• Нећете моћи да приступите менију Валидација података ако је табела заштићена или дељена са другим корисницима. У тим случајевима уклоните заштиту или онемогућите дељење ове табеле.