Садржај

• Кораци
• 1. део од 4: Направите план
• 2. део од 4: Планирајте своје време
• 3. део од 4: Останите мотивисани
• 4. део од 4: Дефинишите своје циљеве
• Савјети
• Упозорења

Ефикасан акциони план увек почиње јасним циљем, сврхом или намером. Такав план је дизајниран за пребацивање особе са тренутног тренутка директно на спровођење наведеног циља. Правилно састављен акциони план омогућава вам да решите скоро сваки проблем.

Кораци

1. део од 4: Направите план

1. 1 Запишите све детаље. Док радите на свом акционом плану, почните да записујете сваки детаљ. Можда ће вам бити корисно да користите разграничени уложак за праћење различитих аспеката процеса. Ево неколико примера одељака:
   • Идеје / разне белешке
   • Дневни графикони
   • Месечни графикони
   • Фазе
   • Истраживање
   • Наставак
   • Учесници / контакти
2. 2 Нацртајте задатак. Што је задатак нејаснији, мање ће бити ефикасан акциони план. Покушајте да дефинишете жељени циљ што је раније могуће (по могућности пре почетка пројекта).
   • Пример: Потребно је да напишете магистарски рад (велика студија) од око 40.000 речи. Овај рад се састоји од увода, прегледа литературе (са критичком анализом других истраживања и разматрања сопствене методологије), практичне демонстрације ваших идеја са конкретним примерима и закључком. Рок трајања радова је 1 година.
3. 3 План мора бити конкретан и реалан. Јасан циљ је само почетак: сваки аспект плана мора бити прецизан и изводљив. На пример, планирајте посебне и оствариве распореде, прекретнице и резултате.
   • Тачне и реалне тачке плана дугорочног пројекта помоћи ће у смањењу стреса због лоше планиране имплементације са прекорачењем рокова и заморним прековременим радом.
   • Пример: Морате написати око 5.000 речи месечно да бисте завршили дисертацију на време, а на крају оставите још пар месеци да усавршите своје идеје. Са тачке гледишта изводљивости, не би требало да циљате да напишете више од 5000 речи сваког месеца.
   • Ако радите као помоћни наставник три месеца током целог мандата, може се догодити да за то време нећете имати времена да напишете 15.000 речи, због чега ћете ову свеску морати да распоредите током преосталих месеци.
4. 4 Међуфазе. Прекретнице су значајне прекретнице на путу до циља. Почните планирати фазе од краја (достизање циља) и радите уназад до садашњег времена и околности.
   • Разбијање на етапе може помоћи вама (и вашем тиму) да останете мотивисани подјелом опсега посла на мале количине и опипљиве циљеве, па ће се осјећај потпуности почети јављати чак и прије него што се цијели план акције у потпуности спроведе.
   • Не одвајајте кораке према предугим или прекратким временским интервалима. Због тога се две недеље сматрају веома ефикасним периодом.
   • Пример: Када радите на дисертацији, покушајте да не повезујете фазе са деловима посла, јер то може потрајати месецима. Уместо тога, задржите прекретнице малим до две недеље (можете користити и бројање речи) и наградите себе за добро пословање.
5. 5 Поделите велике задатке на мање свеске којима се може лакше управљати. Неки задаци или радни кораци могу бити застрашујући.
   • Ако вас велики задатак збуњује, поделите га на згодне мале подзатке како бисте смањили анксиозност и повећали самопоуздање.
   • Пример: Преглед литературе често постаје најтежи део, нека врста темеља за будући рад. Да бисте довршили овај одељак, потребна је велика количина информација за проучавање и анализу.
   • Поделите задатак на под-задатке: истраживање, анализа, презентација. Можете додатно сузити потклаузуле и одабрати одређене чланке и књиге за читање, те поставити рок за завршетак анализе и писмену презентацију резултата.
6. 6 Користите листе задатака. Направите списак задатака које треба довршити у сваком кораку. Сама листа обавеза није ефикасна, па наведите тачан износ и реално време.
   • Пример: Поделите преглед литературе на мале задатке како бисте тачно знали шта треба да урадите и да бисте проценили реалан временски оквир. На пример, сваких један до два дана мораћете да прочитате, анализирате и опишете један извор.
7. 7 Одредите временски оквир за све активности. У недостатку јасног временског оквира, рад може да се одужи бесконачно дуго, а неки задаци ће остати недовршени.
   • Редослед ставки у плану није критичан, што се не може рећи о временском оквиру за сваки аспект.
   • Пример: Ако знате да можете прочитати око 2000 речи у једном сату, а чланак има 10.000 речи за читање, онда морате да одвојите најмање пет сати времена за чланак.
   • Такође морате узети у обзир време за најмање две ужине и кратке паузе сваких 1-2 сата како се уморите. Осим тога, додајте још најмање један сат последњем времену ради могућих непланираних одлагања.
8. 8 Направите визуелни приказ. Након попуњавања листа радњи и постављања временских оквира, пређите на креирање неке врсте визуелног приказа плана. Можете користити дијаграм тока, Гантов графикон, динамичку табелу или другу погодну опцију.
   • Визуелни план држите на приступачном месту - на пример, можете га обесити на зид канцеларије или учионице.
9. 9 Прецртајте завршене задатке. На овај начин не само да ћете се осећати задовољно, већ ћете моћи и да се уверите да се ништа не занемарује.
   • Овај приступ је посебно користан за тимски рад. Док радите са другима, можете да креирате заједнички документ који је доступан свуда у свету.
10. 10 Не престај. Када саставите план, представите задатке колегама (када радите заједно) и одредите прекретнице, пређите на следећи корак: пређите на свакодневни рад на постизању циља.
11. 11 Можете променити датуме, али не можете стати на пола пута. С времена на време се појаве непредвиђене околности које вас спречавају да испоштујете рокове, извршите задатке и постигнете циљеве.
    • Развеселити се. Прегледајте свој план, а затим наставите да радите и идете ка свом циљу.

2. део од 4: Планирајте своје време

1. 1 Изаберите доброг планера. Користите апликацију или бележницу која ће вам омогућити погодно планирање сваког сата вашег времена. Планер је ефикасан само ако вам омогућава да погодно уносите и читате записе.
   • Истраживања су показала да физичко писање задатака (оловком на папиру) повећава вероватноћу да се неке ствари заврше, па је боље планирати свој рад у традиционалној бележници.
2. 2 Не користите листе обавеза. Дакле, имате дугачку листу обавеза, али када ћете то учинити? Листа обавеза није тако ефикасна као распоред задатака. У распореду ће сваком задатку бити додељен датум доспећа.
   • Јасни временски блокови (странице многих дневника су подељене на блокове по сату у најдословнијем смислу те речи) неће вам дозволити да оклевате, јер по истеку времена морате прећи на следећи заказани задатак.
3. 3 Научите да идентификујете временске блокове. Овај приступ ће вам омогућити да јасно разумете колико се времена може доделити за сваки случај. Почните са приоритетним задацима и пређите на мање важне задатке.
   • Планирајте целу недељу унапред. Са детаљним планом за наредне дане, моћи ћете да искористите своје расположиво време на најбољи начин.
   • Бројни стручњаци препоручују барем општу представу о плановима за цео месец.
   • Неки људи саветују да почнете на крају дана и радите уназад. Ако ваш радни дан траје до 17:00, планирајте од сада до почетка дана (на пример, до 7:00).
4. 4 Одвојите време за паузе и активности у слободно време. Истраживачи тврде да укључивањем слободног времена у планове особа може да добије више задовољства од живота. Такође је доказано да предуг рад (више од 50 сати недељно) смањује ефикасност рада.
   • Недостатак сна може имати катастрофалан утицај на продуктивност. Одраслој особи је потребно најмање 7 сати сна сваке ноћи, а за тинејџере се та бројка повећава на 8,5 сати.
   • Истраживачи вас позивају да планирате „стратешко опоравак“ (вежбе, дремеж, медитација, загревање) током дана како бисте повећали продуктивност и побољшали опште здравље.
5. 5 Одвојите време да смислите план за недељу дана. Неки стручњаци препоручују да се план направи недељу дана унапред. Одредите како најбоље користити сваки дан за постизање својих циљева.
   • Не заборавите да узмете у обзир све тренутне задатке и обавезе. Ако се испостави да је распоред превише густ, из њега можете прецртати неке безначајне тачке.
   • Не жртвујте друштвене интеракције. Одвојите време са блиским пријатељима и породицом. Увек ће вам пружити потребну подршку.
6. 6 Направите дневну рутину. На примеру магистарског рада, типичан дан би могао изгледати овако:
   • 7:00: Пробудите се
   • 7:15: Радите вежбе
   • 8:30: Туширајте се и обуците
   • 9:15: Припремите доручак и једите
   • 10:00: Рад на дисертацији - писмени задаци (плус 15 минута паузе)
   • 12:15: Ручак
   • 13:15: Рад са електронском поштом
   • 14:00: Истраживање и анализа читања (укључујући паузе / ужине 20-30 минута)
   • 17:00: Завршетак посла, чековна писма, план послова за сутра
   • 17:45: Чисто на столу, идите у продавницу
   • 19:00: Припремите вечеру и једите
   • 21:00: Одмор (свира гитару)
   • 22:00: Раширите кревет, читајте у кревету (30 минута), идите у кревет
7. 7 Не морате све дане планирати на исти начин. Можете се посветити послу 1-2 дана у недељи. Понекад је чак корисно направити паузе да бисте се вратили на посао са свежим мислима.
   • Пример: Можете писати дисертацију и анализирати изворе понедељком, средом и петком, а четвртком учити свирати неки инструмент.
8. 8 Непредвиђени проблеми. У сваком блоку одвојите додатно вријеме за мање продуктивно радно вријеме или непредвиђене проблеме. На почетку се препоручује да за сваки задатак одвојите двоструко више времена него што мислите да је потребно.
   • У том процесу ћете почети да радите ефикасније или ћете моћи прецизније да одредите потребно време, што ће вам омогућити да прилагодите првобитни распоред, али увек оставите барем мали јаз.
9. 9 Будите флексибилни и разумљиви. Када почнете, припремите се да прилагодите свој распоред у покрету. Ово је део процеса учења, па је временске блокове најбоље планирати оловком, а не оловком.
   • Такође можете провести неколико недеља пратећи све ствари које сте радили током дана у свом дневнику. Захваљујући томе, научићете како правилно проценити временски оквир сваког задатка и ефикасно користити време.
10. 10 Искључите интернет. Одлучите када ћете проверити своју е -пошту и друштвене медије. Будите строги према овоме јер је лако губити сате времена само на листање вести.
    • Такође можете да искључите телефон (барем на време када морате да се фокусирате).
11. 11 Учините мање. То је због временског ограничења на Интернету. Идентификујте и усредсредите се на најважније дневне задатке који ће вам помоћи да постигнете свој циљ. Не бисте требали трошити енергију на мање важна питања која одузимају само време: дописивање, непромишљен рад са документима.
    • Један стручњак препоручује да не проверавате е -пошту барем првих неколико сати дневно. Тако ћете се усредсредити на важна питања и нећете вас одвлачити страним тренуцима из писама.
    • Ако имате много малих ствари за радити (на пример, е -поруке, папирологија, чишћење), боље је да их групишете у један временски блок, а не да их ширите по дану, чиме се смањује фокус на важне задатке.

3. део од 4: Останите мотивисани

1. 1 Позитиван став. Позитивни изгледи су изузетно важни за постизање циљева. Морате веровати у себе и људе око себе. Борите се против негативних мисли позитивним афирмацијама.
   • Осим властитог расположења, требали бисте се окружити и позитивним људима. Истраживања су показала да временом усвајамо навике оних са којима проводимо највише времена, па мудро бирајте своје окружење.
2. 2 Награде. Награда је посебно важна након завршетка сваке фазе. Осмислите опипљиве награде за себе. Можете себи приуштити ручак у свом омиљеном ресторану као награду за двонедељну позорницу или масажу за двомесечни посао.
   • Један стручњак нуди да пријатељу пренесе одређену суму новца и замоли га да вам га врати само ако је посао завршен у назначено време. Ако не успете, пријатељ задржава новац за себе.
3. 3 Добити подршку. Увек је важно имати подршку пријатеља и породице, као и упознати људе који имају сличне циљеве. Захваљујући томе, можете бити једнаки са другима.
4. 4 Пратите свој напредак. Истраживања су показала да је успјешан напредак најбоља мотивација. Да бисте пратили напредак, потребно је само да прецртате завршене задатке у свом распореду.
5. 5 Иди у кревет и устани рано. Истраживање свакодневних рутина успјешних и продуктивних људи рећи ће вам истину - већина њих почиње дан рано. Обично имају и јутарњу рутину, што их често мотивише на даља постигнућа.
   • Покушајте започети јутро вежбом (лагано загревање и јога или вежбање у теретани), здравим доручком и получасовним дневником.
6. 6 Паузе. Паузе су неопходне да бисте остали мотивисани. Ако увек радите, онда ћете акумулирати умор. Паузирање вам помаже да избегнете прекомерни рад и оптимизује радно време.
   • Пример: Устаните од рачунара, спустите телефон и мирно седите у тишини. Ако вам мисли падну на памет, запишите их у свој дневник. У супротном, само уживајте у тренутку опуштања.
   • Пример: Бавите се медитацијом.Ставите телефон у нечујни режим, искључите сва обавештења и подесите тајмер на 30 минута или неко друго важеће време. Затим покушајте да мирно седите и разбистрите ум. Све мисли које вам падну на памет могу се категорисати и ослободити. На пример, ако размишљате о послу, реците себи „Рад“ и ослободите се мисли.
7. 7 Визуализујте. Одвојите неколико минута да размислите о свом циљу и замислите како ћете се осећати након што га постигнете. Ово олакшава суочавање са потешкоћама које могу настати.
8. 8 Схватите да то неће бити лако. Све што је човеку драго ретко се даје без потешкоћа. Пут до циља обично није потпун без много проблема и тешких одлука. Прихватите ову чињеницу.
   • Многи искусни стручњаци који саветују живот у садашњости препоручују да своје грешке прихватите као намерни избор. Не морате бити љути или узнемирени. Прихватите их, научите лекцију и вратите се на посао, узимајући у обзир промењене околности.

4. део од 4: Дефинишите своје циљеве

1. 1 Запишите своје жеље. У ту сврху је прикладан дневник или текстуални документ. Ако још нисте сигурни шта тачно желите да урадите, ова пракса би вам требала помоћи.
   • Редовни записи у дневнику одличан су начин да одвојено погледате себе и документујете своја осећања. Многи људи тврде да им снимање сопствених мисли помаже да разумеју осећања и жеље.
2. 2 Проучите питање. Ако имате идеју, покушајте истражити ову тему. Испитајте своје циљеве да бисте пронашли најкраћи пут до постизања својих циљева.
   • Форуми попут Реддита покривају и расправљају о разним темама. Овде можете разговарати са људима који су укључени у индустрију која вас занима и вољни су да размене информације.
   • Пример: Док радите на дисертацији, размишљате о томе до чега би све ово могло да доведе. Прочитајте о томе шта раде људи са дипломом коју тражите. Ово вас може навести на публикације или друге могућности за развој каријере у будућности.
3. 3 Истражите доступне опције и изаберите ону која вам највише одговара. Након проучавања питања, постаће јасно куда сваки изабрани пут може водити. Ово ће вам омогућити да одаберете најбољу опцију за остваривање сопственог циља.
4. 4 Узмите у обзир спољне факторе повезане са радом. Ово укључује све што омета постизање циља. У случају дисертације може се назвати ментални умор, недостатак извора или непредвиђени радни задаци.
5. 5 Бити флексибилан. Циљеви се могу променити током процеса имплементације. Покушајте унапред предвидети маневарски простор. Другим речима, не одустајте када ствари постану тешке. Губитак интереса и губљење наде потпуно су различите ствари!

Савјети

• Сви описани методи који помажу у планирању и постављању циљева такође су применљиви на глобалније и дугорочне намере (на пример, избор каријере).
• Ако вам је досадна помисао на планирање вашег времена, размислите о томе другачије: Планови за будућност који трају данима, недељама, па чак и месецима елиминишу потребу да се свакодневно доносе одлуке о следећем кораку. Ово ослобађа време за креативност и концентрацију на важна питања.

Упозорења

• Важност паузе се не може преценити. Не претерујте, како не бисте смањили сопствену продуктивност и креативност.