Садржај

• Кораци
• Упозорења

Е -пошта генерално укључује само обичан (АСЦИИ) текст, док Вордови документи могу садржати много форматираног текста. Не постоји начин да у потпуности сачувате обликовање Ворд документа када га копирате у тело е -поште. Међутим, постоји неколико опција, у зависности од ваших циљева.

Кораци

1. 1 Приложите Вордов документ е -пошти као прилог, а не у тело е -поруке. Међутим, неки људи који примају е -пошту можда немају уређивач програма Ворд и стога неће моћи лако читати документ. Осим тога, због разлика између рачунара корисника, неки се документи могу незнатно разликовати.
2. 2 Сачувајте документ у формату обогаћеног текста (РТФ) у програму Ворд, а затим приложите документ својој е -пошти. ВордПад, део софтвера који долази бесплатно уз Виндовс, и скоро сви уређивачи текста могу читати РТФ датотеке. РТФ датотеке задржавају већину (али не и све) обликовања у Ворд документима.
3. 3 Ако сте власник пуне верзије програма Адобе Ацробат или знате неки други начин за креирање ПДФ датотеке, Вордов документ можете извести као ПДФ датотеку, а затим га приложити. Софтвер Адобе Ацробат Реадер је бесплатан и већина корисника га је већ инсталирала на својим рачунарима. ПДФ датотека ће изгледати исто као Ворд датотека, али се не може лако уредити.Такође можете користити бесплатни производ под називом ПДФ Цреатор (на хттп://соурцефорге.нет/пројецтс/пдфцреатор/) за креирање ПДФ -ова.
4. 4 Многи клијенти е -поште вам омогућавају да својој е -пошти додате неко обликовање. Ова функција, различито названа „обогаћени текст“ или „хтмл пошта“, доступна је на различите начине, у зависности од вашег клијента е -поште. Он заправо шаље е -пошту у ХТМЛ формату (попут веб странице), што је мало рестриктивније од горе описаног РТФ формата. Често је погодније имати текст у телу е -поруке, а не као прилог. Али не могу сви људи који примају е -пошту да примају ХТМЛ пошту.
5. 5 Залепите Вордов документ директно у своју пошту као текст, али прво предузмите неке мере предострожности. Користите што је могуће мање форматирања. Промените „паметне цитате“.

Упозорења

• Не прилажите документе као Ворд документе осим ако је то апсолутно неопходно. Обично је потребно приложити само веома дугачке документе. Све остало се може навести обичним текстом у тексту поруке. Ако заиста желите да прималац види документ тачно онако како се приказује на екрану, научите како да креирате ПДФ датотеку. Ако треба да изврши опсежне измене, приложите Вордов документ или РТФ датотеку.