Садржај

• Кораци

Вештине конференције важне су за едукаторе, пословне лидере и друге стручњаке. На ефикасној конференцији, учесници могу стећи нова знања и вештине, као и бити напуњени ентузијазмом. Спровођење таквог догађаја укључује неколико фаза, на пример планирање и, на крају, процену и анализу. Нудимо вам неке основне стратегије рада на конференцији.

Кораци

1. 1 Дефинишите сврху конференције. Да ли намеравате да научите вештину, пренесете информације или подигнете свест учесницима? Поставите задатке. Ова анализа може резултирати списком посебних вјештина које намјеравате подучавати, одређеним темама за разматрање или једноставно осјећајем потпуне контроле над конференцијом.
2. 2 Пажљиво планирајте.
   • Прегледајте све детаље конференције. Ако требате пренијети информације, размислите о чему ћете конкретно разговарати. А што се тиче учења нових вештина, идентификујте активности које намеравате да укључите у конференцију.
   • Организујте и координирајте. Можда бисте желели да позовете друге стручњаке за кратке презентације - контактирајте их унапред. Ако су вам потребна додатна средства и материјали, прикупите их на време. Обавестите учеснике ако им је потребна посебна припрема за конференцију.
3. 3 Дођите довољно рано.
   • Инсталирајте сву опрему пре доласка учесника. Ако користите видео материјале или друге медије, провјерите функционалност своје технике.
   • Распоредите столице пре догађаја. У зависности од специфичности конференције, можете их поставити у круг, у низ или за столове.
   • Дистрибуирајте материјале. Ако ваша конференција захтева посебне ставке, распоредите их на столове или столице како бисте уштедели мало времена за сам догађај.
   • По доласку поздравите учеснике. Доласком на место унапред можете мирно завршити све припреме, опустити се и боље упознати учеснике. Ово ће вам помоћи да изградите односе и пре почетка конференције.
4. 4 Поново поздравите све и започните уводни део. Представите се, објасните циљеве конференције и замолите учеснике да се представе заузврат. Ограничите свако на неколико питања.На пример, учесници могу навести своје име и сврху свог доласка на конференцију.
5. 5 Створите могућности за интеракцију. Пружите информације у кратким блоковима и дозволите постављање питања. Да бисте решили проблеме, поделите учеснике у групе: нека одговорна особа поднесе извештај у име целог тима.
6. 6 Паузе. Мале паузе помоћи ће у организацији информација примљених на полицама. Закажите и обавестите учеснике о дужини сваке паузе. То ће им омогућити да планирају телефонске позиве и друга лична питања.
7. 7 На крају конференције замолите учеснике да попуне упитник. Укључите питања која ће вам помоћи да измерите ефикасност догађаја. Питајте како се конференција може побољшати у будућности.
8. 8 Останите у контакту са учесницима. Питајте о резултатима њиховог рада неко време након конференције. Понекад је људима потребно време да размисле о својим искуствима на догађају. Ако останете у контакту након неколико дана или недеља, можете доћи до важних открића о обављеном послу.