Како послати ЗИП датотеку е -поштом

Аутор: Sara Rhodes
Датум Стварања: 13 Фебруар 2021
Ажурирати Датум: 28 Јуни 2024
Anonim
Как заархивировать и разархивировать файл или папку
Видео: Как заархивировать и разархивировать файл или папку

Садржај

Зип датотека је архива која складишти (компримоване) једну или више датотека. Архиве штеде кориснике од потребе да преузимају или прилажу датотеке једну по једну, што штеди време и онемогућава губитак или пропуштање барем једне датотеке. ЗИП датотеке се могу слати путем е -поште на неколико начина.

Кораци

Метод 1 од 3: Решавање проблема

  1. 1 Користите услуге друге поштанске службе. Неке услуге е -поште неће вам дозволити слање ЗИП датотека из безбедносних разлога или зато што такве услуге једноставно не функционишу са архивама.
    • Ваш прималац можда неће моћи да отвори (распакује) зип датотеку. У том случају покушајте да пошаљете архиву на другу адресу е -поште (ако је прималац има).
  2. 2 Поделите велике зип датотеке. Ако архивирате многе датотеке (или неколико великих датотека), зип датотека може премашити максималну величину коју можете послати е -поштом. Имајте на уму да већина поштанских сервера поставља ограничење на величину послатих датотека. Зато направите неколико малих архива и пошаљите их као прилоге у одвојене е -поруке.
    • Ако имате велику архиву, распакујте је, а затим извадите датотеке у неколико малих ЗИП датотека.
  3. 3 Промените екстензију архиве. Неке услуге поште не дозвољавају да е -пошти придружите ЗИП датотеке или било коју архиву. У овом случају, промените проширење архиве да бисте завели поштанску услугу. ЗИП датотека ће остати архива, али ће имати другачије проширење.
    • Неки архиватори (на пример, ВинЗип) омогућавају да архиви доделите друго проширење. На пример, ако унесете нешто попут „Зеа“ (без наводника) као екстензију, архива ће се звати филе.зеа, а не филе.зип. У том случају ћете без проблема моћи да пошаљете архиву.
    • Имајте на уму да ова метода у неким случајевима неће радити. Штавише, можда ћете морати да преузмете програм треће стране да бисте променили архивско проширење.
  4. 4 Пре него што пошаљете писмо, уверите се да је зип датотека у потпуности приложена уз писмо. Када покушавају да пошаљу поруку е -поште са прилогом, већина услуга е -поште ће издати упозорење ако архива није у потпуности приложена е -пошти. Такође, неки сервиси поште приказују статус процеса додавања датотеке поруци.
    • Ако је датотека у потпуности приложена писму, бит ће приказана у одјељку прилога или непосредно испод текста писма.

Метод 2 од 3: Коришћење услуге поште

  1. 1 Отворите веб локацију поштанске услуге коју користите. Ако не знате адресу веб локације, погледајте име домена на својој адреси е -поште. У већини случајева, име домена у адреси е -поште је исто као адреса веб локације поштанске услуге. На пример, ако је ваша адреса е -поште мак@гмаил.цом, идите на ввв.гмаил.цом. Ако користите клијент е -поште, покрените га.
    • Неке адресе е -поште (на пример, корпоративне адресе) укључују адресу веб локације компаније као назив домена, а не адресу веб локације поштанске услуге. У овом случају сазнајте адресу веб локације поштанске службе у ИТ одељењу компаније.
  2. 2 Саставите ново писмо. Да бисте то урадили, кликните на одговарајуће дугме.
    • У Гмаил -у кликните на црвено дугме „Напиши“ (налази се у горњем левом углу). Отвориће се нови прозор са поруком.
    • У програму Оутлоок кликните Ново (на плавој траци при врху екрана). Икона за ово дугме изгледа као круг са знаком плус.
    • У Иахоо Маил -у кликните на дугме "Врите" (налази се у горњем левом углу).
    • У Пошти (Мац ОС) кликните на икону листа папира и оловке (налази се у горњем левом углу). Ова икона се налази поред иконе коверте.
    • У Оутлоок Екпресс -у кликните на икону на којој пише "Цомпосе Маил" (налази се у горњем левом углу). Ова икона изгледа као коверта поред празног листа папира.
  3. 3 Приложите зип датотеку. Већина услуга е -поште вам омогућава да приложите било коју датотеку унутар наведене величине. Само кликните на дугме "Приложи датотеку", пронађите ЗИП датотеку на рачунару или спољном уређају за складиштење и сачекајте док се процес прилагања датотеке слову не заврши. Ако је датотека у потпуности приложена, она ће бити приказана (као име и наставак) у одељку са прилозима. Да бисте видели приложену датотеку, кликните на њу.
    • У Гмаил -у кликните на икону спајалице (која се налази испод тела е -поште). Када задржите показивач миша изнад ове иконе курсора, приказаће се порука "Приложи датотеке". Отвориће се системски истраживач где можете изабрати зип датотеку.
    • У програму Оутлоок кликните на дугме Залепи (на плавој траци при врху екрана). Отвориће се падајући мени. У овом менију изаберите Датотеке као прилог.
    • У Иахоо Маил -у кликните на икону спајалице (која се налази испод тела е -поште).
    • У Пошти (Мац ОС) кликните на икону спајалице (која се налази у горњем десном углу прозора нове поште).
    • У Оутлоок Екпресс -у кликните на икону спајалице са натписом „Приложи“.
  4. 4 Послати писмо. Унесите адресу е -поште примаоца, тему и тело.
    • Слање писма ће потрајати неко време, што директно зависи од величине приложене архиве. Да бисте били сигурни да је е -порука послата, потражите је у фасцикли „За слање“ или „Послане ставке“.

Метода 3 од 3: Слање архиве са рачунара

  1. 1 Десни клик на зип датотеку. Отвориће се падајући мени са много опција.
    • Приликом креирања или преузимања архиве, сачувајте је на лако доступном месту, на пример, на радној површини или у фасцикли Документи.
  2. 2 У падајућем менију изаберите опцију за слање датотека путем е-поште. Е -маил клијент ће се отворити (у зависности од оперативног система који користите) и архива ће бити приложена новој поруци.
    • На Мац ОС-у кликните десним тастером миша на архиву и пређите курсором преко опције Дељење. У менију који се отвори изаберите „Маил“.
    • У оперативном систему Виндовс кликните десним тастером миша на архиву и кликните на Пошаљи - Одредиште.
  3. 3 Послати писмо. Унесите адресу е -поште примаоца, тему и тело.
    • Слање писма ће потрајати неко време, што директно зависи од величине приложене архиве. Да бисте били сигурни да је е -порука послата, потражите је у фасцикли „За слање“ или „Послане ставке“.

Савјети

  • Ако је ЗИП датотека велика, направите неколико малих архива и пошаљите их као прилоге у одвојене е -поруке.
  • Двапут проверите да ли се отвара зип датотека (декомпресује).