Како да организујете своје радно место

Видео: НЕ ВЗДУМАЙ снимать аккумулятор с машины. Делай это ПРАВИЛЬНО !

Садржај

Кораци
Део 1 од 3: Чишћење
2. део 3: Ред и организација
Део 3 од 3: Ефикасност и продуктивност
Савјети
Упозорења

Многи људи мисле да је неред на столу узрокован нередом у глави. Чисто и организовано радно место увелико побољшава ефикасност, концентрацију и способност да пронађете све ствари које су вам потребне. Бићете запањени колико ваш рад може бити ефикаснији након што уклоните неред на свом столу. Одвојите мало времена да почистите све непотребне ствари са стола, а затим организујте залихе и залихе.

Кораци

Део 1 од 3: Чишћење

1 Почети од нуле. Организовање радног простора је много лакше када почнете са празним столом. Уклоните све предмете са радне површине и испразните фиоке (ако их има). Сложите ствари на посебан сто или на под ради каснијег прегледа. Када очистите неред, много је лакше смислити како боље организовати свој радни простор.
- Потрошићете много више времена ако једну по једну прођете кроз све ставке на радном месту.
2 Очистите сто изнутра и извана. Сада је сто празан и ништа друго вас не спречава да темељито очистите. Уклоните прашину и обришите површине универзалним средством за чишћење. Обришите осушене мрље и уклоните огреботине на дрвеној плочи. Након чишћења, ваш стол ће изгледати као нов.
- Обавезно испразните сто пре чишћења, иначе ћете морати да обилазите крпом све предмете.
3 Ослободите се старих и непотребних ствари. Прегледајте ставке уклоњене са стола и поделите све на две гомиле: на првом месту сво смеће, а на другом оне ствари које треба оставити. Одлучно се решите смећа и свих непотребних ствари тако да на крају остане само минимум. Сада ће вам бити лакше да доведете ствари у ред.
- Људи су често везани за бескорисне и некоришћене ствари. Ријешите их се ради неког пријеко потребног душевног мира.
- Не заборавите да баците смеће које нађете. Може се испоставити да је заузео већи део радног простора.
САВЕТИ СПЕЦИЈАЛИСТЕ
Цхристел Фергусон

Професионална организаторка Цхристелле Фергусон власница је Спаце то Лове, услуге организовања и сређивања простора. Има сертификат напредног нивоа у Фенг Схуију за архитектуру, дизајн ентеријера и пејзаж. Био је у Лос Анђелеском поглављу Националног удружења за продуктивност и организацију више од пет година.
Цхристел Фергусон
Професионални организатор
Групишите ставке са стола и одлучите шта ћете задржати. Чим све буде постављено, можда ћете открити да имате пет маказа уместо две које су вам потребне. Осим тога, тако да можете разумети шта и где преклопити: за оловке вам је потребан већи контејнер, али за налепнице - мањи.
4 Освежите простор око стола. Обратите пажњу на све застареле ставке. Ово може укључивати прошлогодишње календаре, одговоре на е -пошту и одговоре без одговора и старе фотографије. Замените такве ставке новим. Сви уклоњени предмети могу се бацити или ставити у ормар. Све ставке које се налазе на столу требале би бити нове и релевантне у будућности.
- Понекад можете оставити ствари које су вам драге. Ако је на столу била стара фотографија, поклон или сувенир за памћење, држите га на другом месту и користите сто према намени.

2. део 3: Ред и организација

1 Промените распоред ствари на столу. Сада када је време да ствари вратите на сто, немојте их постављати на стара места. Размислите о новом поретку за рационално коришћење ослобођеног простора. Можете уредити ствари у „огледалу“ померањем на супротну страну стола или изабрати ново место за сваку ставку. Организујте ставке по редоследу који ће вас инспирисати да будете продуктивни за својим столом.
- Преуређивање ствари на столу мали је трик који уклања монотонију свакодневног рада и разводњава поглед познат оку.
- У Кини постоји читава уметност преуређивања свакодневних предмета, која је позната као Фенг шуи... Доказано је да овај приступ има психотерапеутски ефекат.
2 Опскрбите се новим прибором. Понестаје вам папира, оловака или спајалица? Идите у продавницу канцеларијског материјала и узмите потребне материјале. Понесите са собом листу да ништа не заборавите (за листу можете користити и посебну апликацију за планирање дана за телефон). Обратите посебну пажњу на често коришћену додатну опрему која се брзо потроши. Сада ћете током рада имати све потребне ствари при руци.
- Чак и ако вам послодавац обезбеди сав ваш прибор, неколико личних ствари (попут ваше омиљене оловке) учиниће ваш посао удобнијим.
3 Правилно распоредите предмете. Размислите о томе како желите да организујете свој сто, а затим распоредите ствари за максималну ефикасност и спречите неред. На пример, оставите центар стола за рачунаром и држите све важне алате и документе надохват руке. Тако нећете само поједноставити свој рад, већ ћете уштедети и време које се улаже у претрагу, јер су сада све ствари на свом месту.
- Ваша интуиција ће вам увек рећи најлогичније место за сваку ставку. На пример, ако инстинктивно тражите одређену ставку на одређеној локацији, онда је ово вероватно најоптималнија локација за складиштење.
САВЕТИ СПЕЦИЈАЛИСТЕ
Цхристел Фергусон

Професионална организаторка Цхристелле Фергусон власница је Спаце то Лове, услуге организовања и сређивања простора. Има сертификат напредног нивоа у Фенг Схуију за архитектуру, дизајн ентеријера и пејзаж. Био је у Лос Анђелеском поглављу Националног удружења за продуктивност и организацију више од пет година.
Цхристел Фергусон
Професионални организатор
Све треба да има своје место. Уклоните све са радне површине и ставите је у фиоке или на друго место. Ако имате много докумената, категоризујте их, организујте у фасцикле и савијте у наменску фиоку.
4 Додајте зест. Ваш циљ је чисто и организовано радно место, али не мора бити досадно. Користите неке украсе за додавање личности. Неколико урамљених фотографија, мала фигурица или забавна шољица оживеће ваш радни простор и учинити га удобнијим.
- Ако радите у отвореном или приватном уреду, понесите неколико личних ствари од куће како бисте разблажили монотоно радно окружење.
- Окачите инспиративне слике и изреке да бисте се мотивисали да напорно радите.

Део 3 од 3: Ефикасност и продуктивност

1 Важне ствари држите при руци. Ако одређене ствари користите често, онда би вам требале бити надохват руке. Оцијените колико често користите одређене ставке на столу и рангирајте их по важности. Овај приступ ће вам омогућити да поједноставите процес проналажења и рада са стварима.
- Дописнице, канцеларијски папир, свеске, комуникациони и дигитални инструменти могу се складиштити директно на вашем столу или било где другде.
- Оловке и оловке распоредите у чашу или на посебно постоље тако да буду у близини и не заузимају много простора.
- Хефталице и хефталице се могу складиштити у близини штампача или у области за документе.
- Захваљујући редоследу на столу, уштедећете око сат времена дневно, који се обично троши на тражење правих ствари.
2 Ставите често коришћене предмете у горње фиоке. Није толико важно, истовремено се редовно коришћене ствари могу склопити у кутије тако да их је згодно извадити у право време. У горње фиоке ставите велике и често коришћене предмете који вам нису потребни на сто.
- На пример, може се догодити да се лаптоп, таблет или други електронски уређај користи чешће од оловке и папира. У том случају канцеларијски материјал се може преклопити у фиоку, а електронски уређаји оставити на столу.
- Ако користите много малих предмета, онда купите посебну фиоку за фиоке. Обично долазе у величини фиока и имају различите преграде које вам омогућавају да удобно организујете мале предмете.
- Оцените важност сваког предмета. Ако често користите неку ствар или проверавате одређене документе, оставите их на столу. Ако се предмет користи с времена на време, ставите га у горњу фиоку. Ако се предмет ретко користи и уопште му није место на столу, одложите га на друго место.
САВЕТИ СПЕЦИЈАЛИСТЕ
Цхристел Фергусон

Професионална организаторка Цхристелле Фергусон власница је Спаце то Лове, услуге организовања и сређивања простора. Има сертификат напредног нивоа у Фенг Схуију за архитектуру, дизајн ентеријера и пејзаж. Био је у Лос Анђелеском поглављу Националног удружења за продуктивност и организацију више од пет година.
Цхристел Фергусон
Професионални организатор
Испразните кутије и измерите их. Затим размислите који разделници организатора им најбоље одговарају. Водите рачуна о посебним одељцима за хефталицу и везиво, маказе и оловке. Тако ће све бити уредно и уредно у фиокама вашег стола.
3 Уклоните неискоришћене ставке. Све ствари које одлучите да оставите, али не желите да вам буду при руци, могу се склопити у ормар тако да на столу нема нереда. Ови предмети обично укључују личне ствари, храну и пиће и уређаје који се ретко користе. Писани документи морају се пресавити у фасцикле и ставити у ормар, а остатак материјала може се похранити у доњу ладицу или ормар ако нису потребни за рад. Оставите само најважније ствари на столу, а остале ствари ставите максимално у фиоке или ормаре.
- Стекните навику да након употребе враћате ствари на своје место, у супротном ће се сто непрестано затрпати, а фиоке ће се брзо почети пунити непотребним предметима.
4 Сложите папире и документе у посебно лежиште. Ова припадност поједностављује процес сортирања докумената. Тацне су плитке и степенасте ради лакшег постављања долазних и одлазних докумената, као и одговора на е -пошту без одговора. Сложите своје материјале за писање у ладице, фасцикле и ормаре за списе како бисте избегли затрпавање површине стола папиром.
- Користите једну или више ладица за различите врсте докумената како бисте ослободили свој стол од непотребног папира.
- Можете доделити једну ладицу за документе који су тренутно у раду, а другу за долазна и одлазна писма.
5 Нека ваш заједнички радни простор буде уредан. Повремено запослени деле радни или радни простор у канцеларији, или је сто поред другог радног простора и има ограничен простор. Покушајте да и у овој ситуацији одржите ред.
- Прво, уверите се да постоје јасне границе које раздвајају припадност ствари и предмета. Затим средите своје радно подручје како бисте били продуктивнији.
- Обележите личне ствари ознакама и ускладиштите их близу свог места. Одвојите радне папире и савијте их у фасцикле, а затим у фиоке или тацне.
- Одвојите простор за заједнички прибор како се такви предмети не би накупили у вашем радном простору.
- Користите руксак или актовку да бисте пратили своје ствари. Ако је ваше радно место заједничко, мало је вероватно да ћете моћи да сортирате и складиштите прибор на столу и у фиокама баш онако како желите.
- Редовно слажите ствари и очистите заједничко радно подручје како бисте избегли неред. Што више људи ради у једној канцеларији, тамо се скупља више смећа, непотребних ствари и неуредних папира.

Савјети

Поставите корпу за отпатке поред свог стола како бисте одмах одбацили све што вам не треба. У супротном, смеће ће се накупити на столу.
Ако нема места за стону лампу, купите лампу са држачем.
Означите оквире према садржају тако да не морате да пролазите кроз сваки оквир да бисте пронашли документ који желите.
Купите једноставне кутије у које ћете складиштити своје додатне ствари. Неки предмети би требали бити при руци, али не на столу. Ставите их испод стола, поред њега или на друго место у просторији.
Ако волите петљање, покушајте да направите своје јединствене кутије и тацне за складиштење од посебних материјала.
Покушајте да уклоните све ствари које вам одвлаче пажњу. Ово је важно за менталну организацију и ефикасност рада.
Ваша столица треба да буде опремљена наслоном. Неугодна столица и лоше држање утичу на ваше здравље и расположење.
Ако чистите своје радно место, оставите минималну количину личних ствари и накита на столу. Што је више предмета, већа је шанса за хаос и неред.
Размислите о систему подношења тако да увек знате где се налазе готови документи, које папире треба ревидирати или бацити. Приликом организовања радова можете кренути од степена важности и завршености.
Држите бележницу или неколико листова папира на свом столу тако да увек можете нешто да запишете када је то потребно.

Упозорења

Неред на радном месту смањује продуктивност. Наруџба повећава ефикасност.
Не заборавите где стављате своје ствари. Ако имате много алата, уређаја и фасцикли папира, запишите локацију свих ставки.