Садржај

• Кораци
• 1. део од 2: Дефинисање кворума као већине
• Део 2 од 2: Успостављање кворума за статутарне документе
• Шта ти треба

Кворум је концепт који дефинише минимални број људи потребних за дати састанак или састанак да имају право доношења одлука.Присуство кворума осигурава да правна или финансијска питања разматра довољан или репрезентативан број чланова организације. Иако кворум у многим случајевима може бити проста већина, тачан број је одређен правилима и законима организације и обично је наведен у подзаконским актима.

Кораци

1. део од 2: Дефинисање кворума као већине

1. 1 Пронађите број чланова одбора или организације позивајући се на његова званична правила доношења одлука. Ово је неопходно за утврђивање кворума од случаја до случаја.
2. 2 Постоје случајеви када је за доношење одлуке потребна само једна одређена особа. У таквој ситуацији, присуство овог члана биће довољан и неопходан услов за кворум - ово је такозвани кворум једног.
3. 3 Одредите колико чланова одговара већини у вашој организацији. Ако подзаконски акти не одређују тачну вредност кворума, најбоље је то утврдити простом већином чланова присутних на састанку.
   • Рецимо да се одбор (савет) састоји од осам чланова: тада ће већину имати пет. Дакле, за кворум вам је потребно пет чланова.
4. 4 Идите на дефиницију тачног кворума у ​​вашој организацији и упишите ову дефиницију у подзаконска акта. Додајте ову дефиницију на дневни ред за следећи састанак, који ће такође морати да се састане са већином чланова да одобри ову одлуку.
   • Можда ћете морати да одржите неколико састанака са већином присутних чланова да бисте утврдили приближан број учесника који присуствују састанцима.

Део 2 од 2: Успостављање кворума за статутарне документе

1. 1 Одлучите који је максимални број учесника који се очекује на састанку у нормалним условима (не баш лоше време, итд.). Да бисте то учинили, потребно је узети у обзир искуство са претходних састанака, утврђујући, прво, колико учесника обично долази, и друго, приближан број чланова пожељних за доношење финансијских и организационих одлука.
   • Претпоставимо да откријете да само три особе долазе на сваки састанак, чак и ако је укупан број чланова одбора осам. У овом случају, корисно је већински кворум заменити кворумом од три у правилима.
   • Ако број чланова одбора није сталан и често се мења, кворум можете дефинисати као проценат од укупног броја чланова у овом тренутку.
2. 2 Гласајте за то да се нова дефиниција кворума укључи у подзаконска акта. Замолите секретара састанка да забележи ову дефиницију у записник.
3. 3 Пошаљите ажуриране подзаконске акте са новом дефиницијом кворума свим члановима ваше организације и оним државним агенцијама којима су потребне копије подзаконских аката. Подсетите све да ће се од сада одлуке донете на састанцима које немају кворум (према новим правилима) сматрати неприхватљивим.
4. 4 Одлучите шта ће се догодити ако нема кворума: било да заказујете ванредни састанак или чекате следећи по распореду.
5. 5 Размотрите додатне начине за постизање кворума. Члановима можете омогућити даљински приступ путем видео или конференцијског позива, повећавајући тако број учесника и обезбеђујући кворум.
6. 6 Започните састанке извештајем председавајућег о томе да ли је соба достигла кворум. По правилу, ако се кворум посматра на почетку састанка, он се поштује током целог његовог трајања. Ако кворум није постигнут на почетку, председавајући треба да закаже планирана питања за следећи састанак.

Шта ти треба

• Статутарни документи организације