Садржај

• На корак
• 1. метод од 3: Сачувајте свој рад
• 2. метод од 3: Спремите дељени документ на свој диск
• 3. метод од 3: Сачувајте Гоогле документ ван мреже
• Савети

За разлику од уобичајеног софтвера за обраду текста, Гоогле диск аутоматски чува промене у документу сваких неколико секунди. Детаљно објашњавамо како се документ чува на мрежи и ван њега. Такође разговарамо о томе како се дељени документ чува, дајући вам права на уређивање и власништво. Читајте даље да бисте сазнали зашто не треба да кликнете на дугме „Сачувај“.

На корак

1. метод од 3: Сачувајте свој рад

1. Дозволите Гоогле документима да аутоматски сачувају ваш документ. Када додате нови садржај у свој Гоогле документ, промене које направите аутоматски се чувају на вашем диску. На врху екрана поред картице „Помоћ“ видећете светлосиви текст. Док куцате, овај текст каже „Спремање ...“; одмах након што престанете да куцате, у тексту ће се писати „Све промене су сачуване на Диску“
   • Не морате да кликнете на дугме за чување или да користите тастерску пречицу.
2. Сачувајте Гоогле документ на рачунар. Док радите на Гоогле документу, можда ћете желети да извезете документ како бисте га могли користити у другом програму. Кликните картицу „Датотека“ у врху екрана. Пређите мишем преко „Преузми као“ и одаберите тип датотеке са листе. У дијалошком оквиру који се појави можете да промените име датотеке, додате ознаке у документ и одредите где документ треба да буде сачуван.
   • Типови датотека које можете одабрати су: Мицрософт Ворд, формат отвореног документа, формат обогаћеног текста, пдф, обичан текст, веб страница или епуб.
3. Извезите сачувани документ са другим наставком. Понекад ће можда бити потребно сачувати и извести Гоогле документ у другом формату. Изаберите Филе> Довнлоад Ас. Изаберите продужетак са листе која ће се појавити. Када извозите документ, Гоогле диск не синхронизује аутоматски промене направљене са преузетом датотеком. Могуће продужење укључује:
   • .доцк
   • .одф
   • .ртф
   • .пдф
   • .ткт
   • .хтмл
4. Извезите документ на своју веб локацију. Гоогле диск може да објави документ директно на вашој веб локацији. Објављени документ, међутим, није статичан живети. Ако промените било шта у овом документу, промене ће се аутоматски појавити на вашој веб локацији. Да бисте датотеку извезли на веб, одаберите Датотека> Објави на Вебу> Дозволи да документ буде динамичан> Започни објављивање.
   • Ако желите да ваш документ остане статичан, немојте бирати опцију „Допусти да се документ динамички подешава“.
5. Решите проблеме са чувањем. Ако ваш Гоогле диск не може да сачува ваш документ, добићете следећу поруку: „Није успело чување на Гоогле диску.“ Ако Гоогле диск не може да сачува ваш документ, узрок је често лоша интернет веза. Ако се то догоди, мораћете да копирате садржај документа у међуспремник и поново учитате страницу. Затим, ако на страници недостаје било какав садржај, одаберите „Све“ и залепите садржај из привремене меморије у документ.
   • Да бисте изабрали „Све“, можете да користите тастерску пречицу Цтрла (Виндовс) или ⌘ Командаа (Мац).
   • Да бисте копирали документ, користите тастерску пречицу ЦтрлЦ. (Виндовс) или ⌘ КомандаЦ. (Мац).
   • Да бисте налепили документ, користите тастерску пречицу ЦтрлП. (Виндовс) или ⌘ КомандаП. (Мац).

2. метод од 3: Спремите дељени документ на свој диск

1. Отворите дељену датотеку. Ако неко дели документ са вама, можда нећете добити уређивање или власничка права. Да бисте могли да промените документ, морате да направите његову копију која је у вашем власништву. Отворите дељени документ путем е-поште или Гоогле диска.
   • Овај режим се назива „Само приказ“.
2. Направите копију. Изаберите Филе> Маке а Цопи> ОК. Нова копија ће се аутоматски отворити и аутоматски сачувати.
   • Ако промените документ, промене ће се аутоматски сачувати.
   • Ако сте изворни власник документа, имате могућност да датотеку делите са оригиналном групом.
3. Преименујте документ. Након што направите копију дељеног документа, ви сте власник датотеке. У колони „Власништво“ на Гоогле диску видећете „И“. Као власник, датотеку можете преименовати ако желите.

3. метод од 3: Сачувајте Гоогле документ ван мреже

1. Инсталирајте Гоогле диск за Мац. Инсталирање Гоогле диска вам омогућава да уређујете и чувате датотеке Гоогле Доц офлајн. Све промене које направите ван мреже у Гоогле Доц датотекама аутоматски се синхронизују са вашим Гоогле погоном на мрежи.
   • Идите на Гоогле-ову било када и било где, приступите и синхронизујте веб страницу са датотекама.
   • Пређите мишем преко ставке „Преузми диск“ и у падајућем менију изаберите „Мац“.
   • Прочитајте и прихватите Услове и одредбе, отворите датотеку инсталлгоогледриве.дмг. Превуците икону „Гоогле диск“ у директоријум „Апликације“ и отворите Гоогле диск.
   • Пријавите се на Гоогле диск и довршите поступак инсталације.
2. Инсталирајте Гоогле диск за Виндовс. Ако инсталирате Гоогле диск за Виндовс, можете ван мреже да приступате, уређујете и чувате Гоогле документе. Све промене које направите на овим документима делиће се са мрежним погоном.
   • Идите на Гоогле-ову било када и било где, приступите и синхронизујте веб страницу са датотекама. Пређите мишем преко ставке „Преузми диск“ и у падајућем менију изаберите „Виндовс“.
   • Прочитајте и прихватите Услове и одредбе, отворите датотеку гоогледривесинц.еке.
   • Пријавите се на Гоогле диск и следите упутства да бисте довршили поступак инсталације.
3. Укључите „Интернет приступ“. Покрените прегледач и пријавите се на Гоогле налог. Отворите Гоогле диск и кликните на икону „Подешавања“ (точкић). Изаберите „Подешавања“. Идите у одељак „Ван мреже“ и означите поље за потврду поред „Синхронизујте датотеке Гоогле докумената, табела, дијапозитива и цртежа са овим рачунаром како бисте могли да их уређујете ван мреже“.
4. Преместите датотеке и фасцикле са радне површине у директоријум Гоогле диск. Након инсталирања Гоогле диска, аутоматски се креира директоријум „Гоогле диск“ и додаје се у већ постојећи директоријум „Документи“. Датотеке докумената се у ову мапу додају на два начина.
   • Када омогућите приступ на мрежи, датотеке сачуване на вашем Гоогле диску на мрежи аутоматски ће се приказати у директоријуму „Гоогле диск“ на вашој радној површини и синхронизовати са њим.
   • Такође можете ручно да преместите документе и датотеке са радне површине у директоријум „Гоогле диск“. Фасцикла ће се аутоматски синхронизовати са облаком.
5. Делите датотеке из локалне фасцикле „Гоогле диск“. Програм Гоогле диск такође вам омогућава да делите датотеке са другима. Отворите директоријум „Гоогле диск“ и кликните десним тастером миша на документ који желите да делите. Из падајућег менија изаберите Гоогле диск> Дели. Поделите датотеку са једном или више особа.
6. Дозволите Гоогле документима да аутоматски чувају и синхронизују ваше датотеке. У офлајн програму, Гоогле диск аутоматски чува промене у документу сваких неколико секунди. Ако се рачунар повеже са Интернетом, програм Гоогле диск функционише баш као и мрежна варијанта. Промене које унесете у документ аутоматски се синхронизују са мрежним погоном и стога се тамо чувају.

Савети

• У било ком тренутку можете да направите копију документа тако што ћете кликнути картицу „Датотека“ на траци менија, а затим у контекстном менију кликнути на опцију „Направи копију“.