Садржај

• Кораци
• Савјети
• Упозорења

Често компаније и организације доприносе ширењу важних информација путем саопштења за јавност, која се шаљу медијима. Ова саопштења за јавност могу вас упозорити на предстојеће догађаје, добротворне сврхе и друге организационе вести. Пошто су правила Ассоциатед Пресса (АП) најчешћа правила за подношење докумената, пре слања саопштења за медије научите како то учинити за Ассоциатед Пресс.

Кораци

1. 1 У горњем левом углу саопштења за штампу напишите речи ЗА ОДМАХ ПУБЛИКАЦИЈУ. Користите подебљана и велика слова.
   • Ако ваше саопштење за јавност треба да буде објављено на или после одређеног датума, замените фразу са „ОБЈАВИ [ДАТУМ]“. Поново користите подебљана и велика слова.
2. 2 Напишите наслов. Не журите са овим. Одредите шта желите да саопштите људима и уверите се да наслов то добро одражава. Сваку значајну реч напишите великим словом (ово се не односи на предлоге или чланке).
   • Нека наслов буде кратак. Не више од једне фразе или реченице.
   • Нека буде што незаборавнији и привлачнији.
   • Уздржите се од узвичника.
3. 3 Напишите поднаслов (опционално). Не понављајте податке из наслова. Уместо тога дајте више детаља. Поднаслов може бити дужи од наслова и треба да изрази потпуну идеју.
4. 4 Наведите место и датум. Испод наслова / поднаслова наведите свој град и државу. Затим напишите датум (месец, дан и година).
5. 5 Напишите текст саопштења за јавност. Упамтите да не пишете репортажу о догађају, већ дајете занимљиве информације о догађају или промоцији, тако да ће о томе писати новинар или уредник.
   • Наведите све важне детаље у првом пасусу. Ово укључује информације о томе где, када, шта и зашто би требало да се догоди и ко је организатор.
   • Параграфи треба да имају 2-4 реченице.
   • Покушајте да ваше саопштење за штампу буде мање од 400-500 речи.
   • Напишите реч "-више-" на крају странице ако је ваше саопштење за штампу више од једне странице.
   • Пишите у трећем лицу. Немојте користити речи "ја", "ја" или "ти". Уместо тога, називајте се именом као да говорите о неком другом.
   • Користите наводнике. Ова људска грешка ће повећати шансе да ваше саопштење за јавност буде прихваћено за објављивање.
6. 6 Наведите назив компаније и контакт информације. Ово ће омогућити репортеру да вас контактира ако има додатних питања или жели да саопштење за јавност претвори у дужу причу.
   • Пружите основне информације о својој организацији како би читаоци могли да сазнају шта ваша компанија ради.
   • Затим унесите своје личне контакт податке: ваше име, назив посла, број телефона, мобилни телефон, адресу, е -пошту, веб адресу.
7. 7 Напишите реч "ЕНД" на дну последње странице саопштења. Ово ће читаоцима дати до знања да је ваше саопштење за штампу завршено.
8. 8 Поставите симбол "###" испод речи "ЕНД". Појављује се на крају већине саопштења за јавност. Уместо тога, можете да наведете и број речи у вашем саопштењу за штампу.

Савјети

• Повежите своје саопштење за јавност са најновијим догађајима или локалним догађајима. Приликом писања чланака, новинари радије користе ове аспекте.
• Ако је могуће, користите меморандум ваше компаније. Ово ће повезати имиџ ваше компаније са вашим саопштењем за штампу и дати му професионалнији изглед. Или поставите лого своје компаније на почетак саопштења за штампу тако да се може лако идентификовати са вашим предузећем или организацијом.
• Добијте дозволу за коришћење цитата и одређених пословних података. Ово ће вам помоћи да дате тачније и поузданије информације.

Упозорења

• 2. Пажљиво прочитајте саопштење за штампу и уверите се да сте ово желели да напишете. Већина писаца захтева једну или две провере.
• 1. Пронађите некога са искуством да вам напише саопштење за јавност. Унајмите писца и дајте му само главну идеју.
• 3. Не заборавите да уврстите кључне речи како би ваше саопштење за штампу било пронађено у претраживачима. Осим тога, садржај саопштења за штампу треба да се повеже на вашу веб локацију на паметан и ненаметљив начин.
• 4. Многи људи немају искуства у припреми саопштења за јавност. Више информација можете пронаћи овде хттп://ввв.сноознлооз.цом/прессрелеасе/