Како написати накнадну е-пошту након пријаве за посао

Аутор: Mark Sanchez
Датум Стварања: 4 Јануар 2021
Ажурирати Датум: 2 Јули 2024
Anonim
Ремонт на балконе  Ошибки монтажа теплого пола. #37
Видео: Ремонт на балконе Ошибки монтажа теплого пола. #37

Садржај

Чекање на одговор након подношења пријаве или интервјуа може бити фрустрирајуће јер тражилац посла жели разумјети како се снашао и шта послодавац мисли о њему. Прави приступ комуникацији са компанијом помоћи ће вам да се истакнете у односу на конкуренцију. Повратне поруке е -поште треба посматрати као додатну прилику да искажете интересовање за позицију и оставите добар утисак. Ако се понашате као професионалац и не понашате се наметљиво, послодавац ће сигурно ценити ваш труд и жељу да добијете то место.

Кораци

Метод 1 од 3: Проверите статус своје пријаве

  1. 1 Сачекајте бар неколико дана. Не постоји консензус о времену чекања након подношења пријаве, али опште је прихваћено да треба сачекати најмање 3-5 дана.
    • У ствари, неки стручњаци за запошљавање кажу да радије не би уопште примали додатне е-поруке. Они верују да је ова тактика осмишљена да привуче пажњу и да јој је потребно само време да одабере квалификоване кандидате. Међутим, други кажу да ће вам додатно писмо помоћи да се истакнете на позитиван начин.
    • Главна ствар је да схватите да се десетине кандидата могу пријавити за ту позицију заједно са вама, а потребно је време за преглед пријава и одабир кандидата. Писмо не би требало да вас приказује као наметљиву или нестрпљиву особу, зато немојте журити.
  2. 2 Обратите писмо правој особи. У идеалном случају, писмо би требало бити упућено особи којој сте се обратили да се пријавите. Ако не можете пронаћи име, покушајте Поштовани менаџер за запошљавање.
    • Често се контакт подаци менаџера за запошљавање могу наћи на веб страници компаније.
    • Увек проверавајте правопис. Неколико ствари може оставити негативан утисак тако брзо као грешке у имену особе.
  3. 3 Јасно и директно изнесите тему. Користите једноставну фразу попут „Појашњење у пријави за уредничко место“. Ако имате шифру позиције коју тражите, можете да наведете број у реду за тему.
    • Имајте на уму да менаџер за запошљавање можда тражи запослене за неколико позиција одједном, па будите врло конкретни.Можете чак и да уврстите своје име у ред за тему како вам не би требало много времена да пронађете своју пријаву.
  4. 4 Користите одговарајући поздрав. Само напишите „Поштовани“ испред имена менаџера за запошљавање као што бисте то учинили у свом мотивационом писму. Не би требало да идете на неформалне поруке попут „Поздрав“ или „Здраво“. У овом тренутку, ваша е -пошта би требала остати пословна.
    • "Драги Сергеј Генадијевич" био би одговарајући поздрав.
  5. 5 Наведите наслов и датум пријаве. На почетку писма наведите када сте поднијели пријаву, како сте пронашли слободно мјесто, а такође и своју жељу да знате о статусу пријаве. Међутим, можете додати жељу да се уверите да је компанија примила ваше материјале.
    • Напишите само, на пример, „Драги Сергеј Генадијевич, прошле недеље сам се пријавио за уредника као одговор на упражњено место на веб страници Авито. У недостатку одговора, желео бих да се уверим да сте примили моју пријаву. "
  6. 6 Потврдите свој ентузијазам и квалификације за позицију. Реците менаџеру за запошљавање да сте узбуђени због могућности да се пријавите, а такође објасните и зашто сте погодни за ту позицију. Молимо вас да детаљно опишете своје квалификације.
    • На пример: „Мој ентузијазам и искуство чине ме погодним кандидатом. Радим као уредник књижевног часописа последњих 5 година и веома ми је драго што имам прилику да заједно са вашом компанијом достигнем нови ниво. “
  7. 7 Завршите писмо кратком, једноставном, али ентузијастичном фразом. Затворите своју е -пошту на позитиван начин и реците да се радујете брзом одговору. Такође понудите да поново поднесете све документе у случају да претходна пријава није правилно попуњена. Захвалите особи на издвојеном времену.
    • На пример, „Молимо контактирајте ме ако имате питања о мојим квалификацијама или вам је потребан додатни материјал. Радујем се вашем одговору и хвала вам на издвојеном времену. "
    • Потпишите слово „Поздрав, [ваше име]“ и унесите свој број телефона у следећи ред.
  8. 8 Пре слања проверите нацрт е -поште. Поново проверите правопис и граматику, процените и исправите целокупан ток текста. Квалитет овог писма је једнако важан као и ниво вашег пропратног писма и животописа, па тексту посветите колико је потребно пажње. Када завршите, притисните дугме за слање.
    • Прочитајте писмо наглас да бисте проверили да ли је текст течан и без семантичких грешака.
  9. 9 Будите стрпљиви док чекате. Након што пошаљете е -пошту, направите паузу и само сачекајте. Нема сумње да ће вам убедљивост биографије и мотивационог писма, уз упорност, помоћи да добијете интервју.
    • Људи су често у искушењу да разјасне информације путем телефона, али морате стрпљиво чекати одговор пре него што предузмете овај корак. Телефонски позив не само да може показати вашу жељу за послом, већ се може схватити и као превише наметљив.
    • Ако ипак одлучите да позовете, покушајте да говорите са поверењем и љубазношћу, а такође вас подсети на оно што вас чини правим кандидатом за ту позицију.

Метод 2 од 3: Напишите писмо захвалности након интервјуа

  1. 1 Почните са јасном и директном линијом теме. Менаџер за запошљавање може примати стотине е -порука дневно. Да бисте се истакли у низу е -порука и привукли пажњу неке особе, користите писмену, директну линију предмета.
    • Напишите „Интервју уредника - признање“. Ако имате код за наслов, можете да наведете број у реду за наслов.
  2. 2 Обратите писмо правој особи. Писмо треба упутити особи или особама које су обавиле интервју. Ако се не сећате свих имена, покушајте да се сетите барем имена главног менаџера за запошљавање. Ако сте у недоумици, погледајте веб локацију компаније или једноставно позовите рецепцију и затражите додатне информације.
  3. 3 Захвалите особи на времену искреним и конкретним изразима. Наведите одређени назив посла, или чак време и датум интервјуа, како бисте олакшали некоме ко има много ових састанака.
    • Немојте само рећи „Хвала вам на времену“. Боље напишите „Хвала вам на прилици да добијете интервју за место уредника часописа Литература. Искрено ценим ваше време и пажњу. "
  4. 4 Изразите ентузијазам за посао и компанију. Реците нам шта вам се свиђа у компанији. Да ли вам је блиска мисија компаније? Да ли је ово локално предузеће? Да ли је компанија технолошки иноватор? Реци ми на шта си тачно обратио пажњу.
    • Могли бисте написати: "Познајем само неколико подједнако иновативних компанија у којима бих могао да развијам своју каријеру у овој индустрији."
    • "Биће ми част радити у компанији која тако високо цени своје људе."
  5. 5 Поново нагласите зашто сте најбољи за посао. Ако је потребно, можете поново прочитати опис посла у огласу како бисте истакли квалитете и вештине које су потребне послодавцу. Ако је идеалан кандидат за снажне комуникацијске способности, пријавите своје комуникацијске способности.
    • Обично послодавци цене поуздане, мотивисане тражитеље посла који су посвећени доприносу успеху компаније. Не заборавите ово споменути.
  6. 6 Наведите информације које се нису могле разјаснити у интервјуу. Можда сте заборавили да наведете значајно радно искуство или ситуацију која вас најбоље описује као кандидата за ту позицију. Ако сте смислили детаљнији одговор или објашњење за једно од питања за интервју, појасните детаље.
  7. 7 Дајте послодавцу прилику да вам постави појашњавајућа питања. У завршним редовима наведите да сте спремни да разговарате о свим питањима или недоумицама које имате.
    • На пример, „Молимо вас да ме контактирате путем телефона или е -поште ако имате додатних питања или недоумица о којима бисте желели да разговарате. Ако вам је потребан лични састанак, молимо вас да ме обавестите о датуму и времену, тако да ћу овај дан ослободити других ствари. "
    • Не заборавите да напишете свој телефонски број на крају писма ради лакше комуникације.
  8. 8 Пажљиво прочитајте писмо. Након завршетка текста, направите кратку паузу и поново се вратите на слово. Пажљиво прочитајте текст да бисте пронашли могуће грешке или аутоматске исправке. Такође проверите целокупан ток вашег писања.
    • Запамтите да и даље покушавате да оставите добар утисак, па писмо мора бити написано на високом нивоу.
    • Прочитајте писмо наглас да бисте се уверили да је течно и без семантичких грешака и да је писмо написано охрабрујућим и љубазним тоном.
  9. 9 Пошаљите е -поруку људима који разговарају у року од 24 сата. За то време, интервју ће бити свеж у мислима свих учесника. Правовремена захвалност показаће менаџеру за запошљавање вашу жељу за позицијом и помоћи ће вам да вас се боље сете.

Метод 3 од 3: Напишите додатно писмо ако нема одговора

  1. 1 Сачекајте одређено време пре него што напишете друго писмо. Ако је послодавац назначио да се нада да ће донети одлуку у року од недељу дана, онда писмо треба послати након седам дана. Ако је трајало око две недеље, сачекајте најмање четрнаест дана.
    • Одвојите време како не бисте изгледали као наметљива или нестрпљива особа. Може се испоставити да је менаџер обавио неколико интервјуа за различите позиције и да му треба времена да обради информације.
  2. 2 Јасно и директно изнесите тему. До овог тренутка, менаџер за запошљавање и помоћници су можда имали много других интервјуа, па је важно да будете што прецизнији. Можете чак и да унесете своје име у поље за тему како бисте лакше пронашли апликацију.
    • На пример, можете навести „Појашњење на интервјуу за место уредника“ или „Питање за интервју од 12.06.2018., Олга Иванова“.Ако имате шифру позиције коју тражите, можете да наведете број у реду за тему.
    • Можете одговорити на претходно писмо. "Ре:" испред наслова ће указати на које се питање порука односи и може убрзати процес читања.
  3. 3 Обратите се писмом особи са којом сте раније разговарали. Ако нисте могли пронаћи имена свих људи који су интервјуисали, обратите се писмом људима којима сте написали писмо захвалности.
  4. 4 Наведите позицију за коју сте разговарали, а такође наведите да сте и даље заинтересовани за посао. Нека ваше мисли буду кратке и једноставне. Такође укључите датум интервјуа и име одговорног менаџера за запошљавање. Не заборавите да кажете да вас још нису контактирали у вези са одговором компаније.
    • На пример, „Пишем вам у вези са уредничким интервјуом који сам имао прошлог понедељка. Поменули сте да намеравате да донесете коначну одлуку пре краја недеље. Од тада ме нико није контактирао, па бих желео да разјасним ову тачку. Искрено се надам вашем одговору. "
  5. 5 Завршите писмо позитивном нотом. На крају, обавестите нас да се надате брзом одговору. Такође можете да подсетите своје контакт податке и понудите да вас контактирамо ако имате додатних питања. Нека буде кратко и једноставно, али покажите да желите позицију.
    • „Контактирајте ме ако имате питања или су вам потребне додатне информације. Хвала вам на издвојеном времену и надам се брзом одговору. "
    • Затворите писмо речима "С поштовањем, [ваше име]".
  6. 6 Поново прочитајте и уредите нацрт писма. Након завршетка текста, направите кратку паузу и поново се вратите на слово. Пажљиво прочитајте текст да бисте пронашли могуће грешке и исправили укупан ток писма.
    • Прочитајте писмо наглас како бисте били сигурни да је текст написан на љубазан и професионалан начин, без семантичких грешака или гломазних фраза.
  7. 7 Будите стрпљиви и сачекајте одговор. У овој фази треба признати да сте дали све од себе да осигурате положај. Поднели сте убедљиву пријаву, завршили интервју и написали писмо за праћење.
    • Немојте се обесхрабрити ако одговор не добијете одмах. Менаџеру за запошљавање може бити потребно неко време да заврши све интервјуе и контактира подносиоце захтева.
    САВЕТИ СПЕЦИЈАЛИСТЕ

    Сханнон О'Бриен, МА, ЕдМ


    Лични и каријерни тренер Сханнон О'Бриен је оснивач и главни консултант Вхоле У., службе за каријеру и лично саветовање у Бостону, Массацхусеттс. Путем саветовања, радионица и е-учења, Вхоле У. помаже људима да пронађу посао из снова и живе уравнотежен, смислен живот. Сханнон је проглашена бројем 1 каријером и личним тренером у Бостону, Массацхусеттс на основу прегледа на Иелпу. Њен рад је објављен на Бостон.цом, Болдфацерс и УР Бусинесс Нетворк. Магистрирао је технологију, иновације и образовање на Универзитету Харвард.

    Сханнон О'Бриен, МА, ЕдМ
    Лични и каријерни тренер

    Како написати додатно писмо како се не би учинило наметљивом особом? Појашњење само по себи није претјерано наметљиво. Живот и посао понекад могу бити стресни и хаотични, због чега је менаџерима често потребан подсетник. Чините им услугу својим пословним писмом. Људи би требало да промене начин на који размишљају о накнадним писмима.


Савјети

  • Чак и ако нисте примљени, и даље можете остати у контакту. Додајте таквог послодавца на своју листу контаката да бисте проширили своју листу познанстава.
  • Имајте на уму да менаџер за запошљавање може бити заузет и другим стварима поред обраде ваше пријаве. Не заборавите да будете поштовани и да сажето пишете ради ефикасне комуникације.

Упозорења

  • Размислите шта ваша адреса е -поште има да каже о вама.Немојте користити личну пошту са неприкладном адресом попут „красавцхик666“ или „ризхаиабестииа“ за пословну преписку. Боље је да отворите други налог са својим именом или пословном адресом.
  • Никада се немојте понашати наметљиво, захтевно или арогантно. Не будите груби према менаџеру, јер он мора донети коначну одлуку. Он разуме да желите да се запослите, али ви сте само један кандидат од стотину, па ће грубост и опсесија оставити само негативан утисак.