Садржај

• Кораци
• 1. део од 4: Припрема за писање повеље
• 2. део од 4: Писање подзаконских аката
• Део 3 од 4: Допуна подзаконских аката
• Део 4 од 4: Чување и коришћење повеље
• Савјети

Непрофитне организације, правна лица и организације у другим земљама могу користити овај формални и правно признати ресурс за идентификацију начина на који организација функционише. Зове се повеља, а примењује се на управљање разним предузећима и институцијама, изузетно је важна. Подзаконски акти се често сматрају „оперативним приручником“ организације. Ако морате да напишете повељу за предузеће или организацију, овај чланак пружа упутства о томе како да напишете повељу која ће вам помоћи да ефикасно управљате својом организацијом.

Кораци

1. део од 4: Припрема за писање повеље

1. 1 Одредите два, три члана организације за писање подзаконских аката. Неопходно је консултовати се са већином или са свим члановима организације који су стајали у почетку њеног стварања. Мало је вероватно да сте једина таква особа и мораћете да је напишете сами. Одредите још најмање два или три помоћника који ће вам помоћи и написати повељу.
   • Ако покрећете непрофитну организацију, потребно је да оформите одбор директора који ће обезбедити улагања и помоћи у писању статута. Радећи као тим, осигуравате да су све позиције представљене и евидентиране у подзаконским актима.
2. 2 Структурирајте повељу као дијаграм. Обично се пише у облику параграфа и пасуса. Ова структура ће учинити ваше подзаконске акте лаким за читање и усклађивање са другим подзаконским актима. Ово ће олакшати проналажење информација о правилима гласања, комисијама и другим елементима о којима ћете можда имати питања када организација почне са радом.
3. 3 Сваки чланак започните насловом ИТЕМ. Ови наслови биће штампани подебљано и нумерисани римским бројевима. Центрирајте наслов на страници.
   • На пример, прва ставка би носила наслов: СТАВКА И: ОРГАНИЗАЦИЈА. Друга ставка: СТАВКА ИИ: ЦИЉЕВИ.
4. 4 Обележите сваки поднаслов параграфом сваки чланак. Дајте кратак опис сваког одломка.
   • На пример, можете написати: Став 1. Редовни састанци. Након тога следи резиме записника са редовних састанака. Затим наведите: Став 2: Посебни састанци. Након тога следи резиме записника са ад хоц састанака.
5. 5 Користите једноставан, али разумљив језик за своју повељу. Повеља није произвољан документ. Садржи све формалности које се могу објавити на суду или помоћи професионалцима да разумеју посебна правила и прописе организације.Прегледајте примере подзаконских аката, користите одговарајући речник како би документ изгледао професионално. Одржавајте одговарајући стил.
   • У повељи нема потребе користити правни језик. Користите једноставан језик који је лако разумљив.
   • Оставите детаље за стратегију управљања. Повеља садржи основне принципе управљања који су осмишљени за имплементацију одређене стратегије. Према томе, повеља би требала бити флексибилна и тумачена у складу са детаљнијом стратегијом. Повеља је релативно општи документ.
6. 6 Прилагодите статут ваше организације. Многи предлошци и друга упутства за израду подзаконских аката морају бити прилагођени посебно за вашу организацију. Свака организација има своје потребе које је потребно одразити у повељи.
   • "Писање црквене повеље" ': одломак о скупштини свештеника укључен је у црквену повељу. У овом одељку ће се испитати однос свештеника према заједници, о заређењу свештеника и о процесу привлачења новог свештеника или уклањању садашњег.

Узорак повеље могао би почети речима: „Свештеник је верски и духовни вођа цркве. Он или она морају бити слободни да проповедају и говоре. Свештеник је по службеној дужности члан Већа и свих одбора, са изузетком Комисије за именовања. # "" Писање корпоративних статута "": Приликом писања корпоративних чланака можете укључити и параграфе о учесталости састанака акционара, питањима везаним за акције компаније итд.

2. део од 4: Писање подзаконских аката

1. 1 Напишите одломак са називом организације. Ово је кратак званични назив ваше организације. На овом месту такође можете дати информације о локацији ваше канцеларије. Ако организација нема фиксну локацију (ако сте, на пример, група на мрежи), немојте навести адресу.
   • У овом пасусу можете написати: "Назив АБЦ елементарног прикључног вратила."
2. 2 Напишите одломак о циљевима организације. То ће укључивати ваше изјаве о циљевима. То може бити прилично једноставно, само једна реченица. Можете то учинити сложенијим ако желите.
   • Пример: „АБЦ Елементари је креиран да подржи родитељство јачањем веза између школе, родитеља и наставника.“
3. 3 Напишите чланску клаузулу. Ова клаузула ће се односити на неколико параграфа, укључујући подобност (ко може постати члан и на који начин), чланарину (да ли морам да платим да бих постао члан организације? Да ли морам да плаћам годишње?), Класе чланова (активно, неактиван), захтеви о томе како остати члан организације и како се одрећи чланства.
   • Пример за први пасус под насловом Чланство: „Чланство је отворено за свакога ко је посвећен циљевима и програмима цркве, без обзира на расу, вероисповест, пол, сексуалну оријентацију, године, национално порекло, менталне или физичке проблеме. " У следећим пасусима опишите накнаде, услове за чланство и начин напуштања организације.
4. 4 Напишите одломак посвећен званичницима. Ова клаузула ће се састојати од неколико параграфа који се тичу службеника, укључујући списак службеника, њихове дужности, процедуре именовања и избора, мандат (колико дуго могу бити на функцији).
   • На пример, у првом пасусу можете написати: „Људи у организацији су председник, потпредседник, секретар, рачуновођа и три директора“. Затим ће уследити пасуси који описују одговорности сваког службеника итд.
5. 5 Напишите одломак о састанцима. Ова клаузула обухвата неколико параграфа који описују колико често ће се састанци одвијати (квартално? Полугодишње?), Гдје ће се састанци одржавати (на радном мјесту?) И колико се гласова може дати за промјену локације.
   • Ова клаузула такође наводи број чланова за кворум и број чланова Одбора који морају бити присутни да би дошло до промене места. Ако организација има девет чланова Одбора и повеља захтева да две трећине Управног одбора чини кворум, онда најмање шест чланова Одбора мора бити присутно да би доносило одлуке у најбољем интересу организације. Неке државе могу захтевати минимум за стварање кворума; проверите ове податке код државног секретара.
   • Пример првог става ове клаузуле: „Редовни састанци одбора одржавају се сваког уторка сваког месеца.“ Затим пређите на друге параграфе параграфа.
6. 6 Напишите клаузулу о одбору. Одбори су посебни субјекти ваше организације, који могу бити волонтерски одбор, одбор заједнице, одбор за чланство, одбор за прикупљање средстава итд. Дајте кратак опис сваког од њих. Такође следите кратак опис како треба формирати одборе (које именује Управни одбор?).
   • Пример клаузуле: „Друштво има следеће сталне одборе“, праћено списком и кратким описом комисија.
7. 7 Напишите клаузулу о парламентарним овлашћењима. Парламентарна овлашћења су скуп принципа који управљају начином на који ваша организација управља. Многе организације се придржавају Робертовог "Пословника о раду". Водич за парламентарну процедуру засновану на кућном реду; смернице о томе како организовати састанак како би се осигурало да се сви гласови чују и узму у обзир. Клаузула о парламентарним овлашћењима називаће се посебним ресурсом који управља статутом, процедурама и операцијама организације.
   • Узорак: Робертова "Пословника" уређују састанке када нису у супротности са статутом организације. "
8. 8 Напишите клаузулу Измене и друге одредбе. Иако је предвиђено да подзаконски акти буду корисни и примењују се у многим ситуацијама које могу настати током функционисања организације, с времена на време захтевају измене. Опис повеље процеса којим се може променити показује да је ваша организација флексибилна и спремна за промене. Немојте учинити процес измене подзаконских аката превише компликованим; Концентришите се на процес који одговара култури и политици ваше организације. ... Такође можете укључити одломак о специфичностима фискалне године или описати фискалну годину у посебан параграф.
   • Узорак клаузуле о амандманима: „Овај подзаконски акт може се изменити или заменити на било ком састанку већином (2/3) већине присутних и који гласају. Обавештење о планираним променама треба укључити у записник са састанка. ”
9. 9 Напишите клаузулу о сукобу интереса. Ваша организација мора да се заштити од личног или финансијског сукоба интереса у Управном одбору или другом службенику. Укључите чланак који дефинише шта се дешава у случају таквог сукоба.
   • Узорак: „Кад год директор или службеник имају финансијски или лични интерес у било којој ствари која је поднета Одбору директора на одобрење, он мора а) у потпуности открити свој прави интерес и б) повући се из расправе, лобирања и гласања о том питању. Свака трансакција или глас са потенцијалним потенцијалним сукобом интереса може бити одобрен само ако је већина незаинтересованих директора утврдила да су трансакција или глас у интересу организације.
10. 10 Напишите ставку Ликвидација организације. Неки државни закони захтевају ову клаузулу која описује начин затварања организације. Ово је добра идеја чак и ако стање ваше организације не захтева ову клаузулу, јер ће помоћи у заштити ваше организације у случају унутрашњег сукоба.
    • Овде можете написати: „Организација се може ликвидирати након претходног упозорења (14 календарских дана) и уз сагласност најмање две трећине присутних на састанку.“
    • Неке државе захтевају од организација да у свој подзаконски акт укључе клаузулу о ликвидацији. Проверите ове информације код државног секретара

Део 3 од 4: Допуна подзаконских аката

1. 1 Комбинујте све тачке у један документ. Користите предвиђени формат за цео документ, једну врсту и величину фонта (11 - 12 величина је најчитаније). Укључите насловну страницу са насловом „Подзаконски акти“ и називом ваше организације, датумом последње ревизије подзаконских аката и датумом ступања на снагу.
2. 2 Замолите професионалне посланике да прегледају вашу повељу. Требало би да дефинише следеће процедуре: вођење организације, одржавање састанака, избор службеника или шефова одбора итд. Ове процедуре се заснивају на правилима која одређују редослед поступака, колико људи мора да гласа да би донело одлуку, ко може да гласа преко пуномоћника итд. Професионално акредитовани парламентарац је онај који је стручњак за ова правила и процедуре које уређују већину подзаконских аката.
   • Парламентарца можете пронаћи ако контактирате одговарајуће удружење, попут Америчког института парламентараца.

или га пронаћи на интернету. Највероватније ћете морати да платите његове услуге. # Замолите адвоката да прегледа вашу повељу. Посаветујте се са адвокатом који је специјализован за активности непрофитних организација. Он ће проценити да ли је ваша повеља у складу са другим кључним документима у вашој организацији.

1. 1
   • Већина заједница има бесплатне или јефтине правне саветнике за организације. Они могу радити на правном универзитету, у јавној или непрофитној правној клиници.
2. 2 Прихватите подзаконска акта организације на састанку. Повеља мора бити усвојена од стране организације да би ступила на снагу. Директор организације нема овлашћења да усваја Статут.
   • Укључите изјаву о прихватању на крају подзаконских аката и наведите датум усвајања. Секретар организације мора потписати пријаву.
3. 3 Региструјте статут код одговарајуће државне агенције ако је потребно. Неке државе захтевају регистрацију Статута, док друге захтевају само периодично извештавање кључних запослених и подношење финансијских информација. Проверите код државног секретара да ли примерак статута доставља одговарајућој државној агенцији.
   • Корпоративни документи, по правилу, не захтевају државну регистрацију. Многе државе захтевају израду Повеље, али не морате да је региструјете. Корпоративне документе могу делити акционари и друга кључна лица.

Део 4 од 4: Чување и коришћење повеље

1. 1 Статут чувајте у седишту. Чувајте га у фасцикли заједно са оснивачким документима, записницима са састанака, списком имена, адресама директора и других највиших руководилаца организације.
   • Било би добро да повељу учините доступном свим члановима организације тако што ћете је поставити на своју веб страницу или на приступачну локацију у својој канцеларији. Иако не постоје посебни захтеви за приступачност подзаконских аката, ово ће ићи само у ваше руке.
2. 2 Донесите статут на састанак чланова или приватни састанак. У овом случају, повеља ће бити корисна. Када се изјашњавате о пресељењу организације, одлучујете о одборима или члановима одбора или се на неки други начин бавите активностима наведеним у подзаконским актима, погледајте подзаконска акта. То ће помоћи састанку да тече глатко и убедити чланове Савета да на одговарајући начин изнесу своје ставове.
3. 3 Поново прочитајте Повељу и редовно је ажурирајте. Како се ваша организација мења, можда ће се морати променити и ваша повеља. Повеља мора бити у стању да се прилагоди сталним променама, што ће је учинити флексибилном и лако исправљивом.Можете направити мање или значајније промене.
   • На пример, можете унети мање измене и истовремено додати нови одбор.
   • Ако ћете ревидирати подзаконске акте, прво морате одржати састанак чланова организације како бисте добили одобрење за измене. Обавестите све чланове састанка на којима ће се расправљати и ревидирати повеља и дати им прилику да поднесу своје измене на ревизију. У овом случају препоручује се рад са неколико пододбора: један пододбор може писати амандмане, други ради тражења недоследности са променама, трећи ради провере правописа и граматике. И поднесите коначне опције чланства на гласање.

Савјети

* Постоји много различитих верзија подзаконских аката. Корисно је погледати низ подзаконских аката, посебно организација попут ваше. * Консултујте се са другом организацијом да бисте сазнали о процесу писања и ревизије њихових подзаконских аката. * Уверите се да је статут у складу са другим кључним документима ваше организације, као што су меморандум о удруживању, правила управљања и сви други документи који одражавају функционисање организације. Уверите се да су наслови бројних радних места у одбору и описи послова исти за све документе, као и да су дани састанака исти, заједно са осталим мањим детаљима. Ако сте повезани с неким другим послом, попут Државног министарства образовања, морате осигурати да ваша повеља испуњава очекивања и захтјеве. * Добра је идеја доделити различите пододборе за проверу доследности подзаконских аката. Двапут проверите свој рад.