Садржај

• Кораци
• Метод 1 од 1: Писање званичног позива
• Савјети

Позивница је важан део организације догађаја или забаве јер помаже у постављању укупног тона вечери и броја гостију. А тражење да се одазовете позиву помоћи ће вам да идентификујете оне који ће дефинитивно доћи, као и да доделите места, преузмете храну и услугу. Научите како да напишете званичан позив и придржавате се одређених формата и смерница како бисте и ви и ваши гости били добро обавештени о догађају.

Кораци

Метод 1 од 1: Писање званичног позива

1. 1 На врху позивнице укључите организацију, логотип домаћина или графички знак.
2. 2 Пуно име домаћина мора се користити у позиву без изражавања поштовања (доктор / господин / госпођа), осим ако није службени наслов.
   • Пуни називи морају се користити за све хостове ако догађај воде 2 или више домаћина. Унесите наслов домаћина под његовим именом. Име старијег власника мора бити прво. Изузетак од правила је када председник и његов супружник угошћују госте, при чему наслов „председник“ претходи имену домаћина. У овом случају насловни низ није потребан.
3. 3 Саставите своју позивницу. Можете изабрати формалне формулације попут "Имам част да вас позовем" или мање формалне говоре високог ранга попут "Добродошли сте да присуствујете".
4. 4 Разјасните суштину догађаја. На пример, „доручак“, „додела награда“ или „пријем“.
5. 5 Наведите сврху пријема. На пример, "у част чињенице да ...".
6. 6 Наведите датум догађаја. У зависности од тога колико је позив званичан, датум можете написати у целини, на пример „четвртак, једанаести дан маја“, или кратко, на пример, „четвртак, 11. мај“. Писање датума у ​​потпуности је формалнији начин за позив.
7. 7 Допуните време догађаја. Укључите речи попут „јутра“ или „вечери“ ако сврха активности није јасна. На пример, ако догађај почиње у 20 сати, напишите „у осам сати увече“. Ако је догађај, у ствари, доручак или ручак, тада додатне речи „ујутру“ или „увече“ неће бити потребне.
8. 8 Наведите место и адресу.
9. 9 Укључите нека упутства ако је потребно. На пример, ако укључујете препоруку за локацију догађаја, укључите „приложене препоруке“.
10. 10 Укључите захтев да одговорите на позив. Овај захтев је дошао са француског језика „Респондез, с'ил воус плат“, што у преводу значи „Молимо одговорите“. Дизајниран је за забаве и догађаје на којима морате тачно знати ко долази како бисте могли да распоредите места, изаберете храну и друге услуге. Ако убацујете дописницу за одговор, замените име и телефонски број са „Предложена дописница за одговор“. Наведите рок за одговор на разгледницу. Ово може бити датум који сте лично одредили. Обично је коначни датум 2 недеље пре догађаја. Укључите коверту са разгледницом и повратном адресом у позивницу како би вам гости могли лако послати одговор поштом. Такође можете питати о личним преференцијама госта за храну и седење на картици одговора. Картица за одговор треба да буде дизајнирана у истом стилу као и позивница. Електронски одговор је потпуно прихватљив, у овом случају гост не мора послати разгледницу да би одговорио поштом.
    • Ако уз позивницу није причвршћена картица за одговор, наведите име и телефонски број особе одговорне за одговарање. Не наводите коначан датум вашег одговора.

Савјети

• Свака особа старија од 16 година мора засебно добити индивидуални позив.
• Укључите коверту у случају да особа жели да поведе госта са собом.
• Ако следите традицију, пошаљите позивницу 8 недеља пре догађаја.
• Не морате да користите интерпункцију на крају сваког реда.
• Сви изрази морају бити написани у трећем лицу. На пример, „Јохн анд Јане Дое вас позивају ...“ уместо „Позивамо вас на наш ...“.
• Покушајте да позивници дате формалност и посебан облик.
• Да бисте написали кратак позив, морате бити конкретни и разумљиви.
• Немојте уписивати поштански број у позивницу поред адресе.
• Традиционално, навођење места за поклоне друштвено је неприхватљиво при писању позивнице за венчање.
• Кратице се не могу користити у званичним позивима.