Садржај

• Метод 2 од 2: Екцел 2011 (Мац)

1 Изаберите делове табеле које желите да конвертујете у ПДФ. Ако желите да конвертујете целу табелу, пређите на следећи корак.

• Имајте на уму да није лако претворити ПДФ датотеку назад у Екцел табелу, али овај метод ће сачувати оригиналну табелу.

2 Кликните на "Датотека".

3 Кликните на Извези. У програму Екцел 2010 или старијем, кликните на дугме Сачувај као.

4 Кликните на Креирај ПДФ / КСПС. У програму Екцел 2010 или старијем, отворите мени Сачувај као тип, а затим изаберите ПДФ.

5 Кликните на Опције да бисте прилагодили опције за ПДФ који креирате.

6 У прозору „Опције“ можете да наведете опсег страница које ће бити укључене у ПДФ документ или да укључите изабране ћелије, или целу радну свеску или активни лист, као и да наведете да ли желите да сачувате обликовање оригиналног документа.

• Затим кликните на ОК.

7 Одаберите метод оптимизације (ако желите). Изнад дугмета „Опције“ можете изабрати метод за оптимизацију ПДФ датотеке. Већина корисника може изабрати Стандард ако таблица није велика.

8 Именујте датотеку и сачувајте је. Унесите назив ПДФ датотеке и кликните на Креирај да бисте креирали ПДФ датотеку. У програму Екцел 2010 или старијем, кликните на дугме Сачувај.

9 Погледајте генерисану ПДФ датотеку. Подразумевано, генерисана ПДФ датотека ће се аутоматски отворити. Ако се ПДФ датотека не отвори, немате инсталиран ПДФ читач.

• Не можете уређивати ПДФ датотеку, па ако требате да унесете измене, учините то у Екцелу, а затим креирајте нову ПДФ датотеку.

Метод 2 од 2: Екцел 2011 (Мац)

1. 1 Уверите се да су заглавља и подножја на свим листовима исти (ако желите). Екцел 2011 претвара све Екцел листове у једну ПДФ датотеку само ако су заглавља и подножја идентични. У супротном ће се сваки лист претворити у засебни ПДФ, али их касније можете лако спојити.
   • Одаберите све листове у књизи. Да бисте то урадили, кликните на пречицу за први лист, држите притиснут тастер Схифт и кликните на пречицу за последњи лист.
   • Кликните на Изглед странице - подножје и заглавље.
   • Кликните Прилагоди заглавље и Прилагоди подножје да бисте промијенили поставке заглавља и подножја за све листове.
2. 2 Изаберите делове табеле које желите да конвертујете у ПДФ. Ако желите да конвертујете целу табелу, пређите на следећи корак.
   • Имајте на уму да није лако претворити ПДФ датотеку назад у Екцел табелу, али овај метод ће сачувати оригиналну табелу.
3. 3 Кликните на "Датотека" - "Сачувај као". Идите у фасциклу у коју желите да сачувате датотеку и унесите назив датотеке.
4. 4 Отворите мени Обликовање и изаберите ПДФ да бисте копију табеле претворили у ПДФ датотеку.
5. 5 Одаберите шта ћете укључити у ПДФ. При дну прозора изаберите Бележница, Лист или Избор.
6. 6 Кликните на "Сачувај". Ако се заглавља и подножја не подударају, генерират ће се више ПДФ датотека. Имајте на уму да је то понекад случај иако су заглавља и подножја исте величине.
7. 7 Комбинујте засебне ПДФ датотеке у једну (ако желите). То се може урадити помоћу Финдер -а.
   • Отворите фасциклу са ПДФ датотекама и изаберите оне које желите да спојите.
   • Кликните на Датотека - Ново - Комбинујте датотеке у једну ПДФ датотеку.
8. 8 Погледајте генерисану ПДФ датотеку. Отворите ПДФ датотеку двоструким кликом на њу. Отвориће се у прегледу и можете га прегледати. Не можете уређивати ПДФ датотеку, па ако требате да унесете измене, учините то у Екцелу, а затим креирајте нову ПДФ датотеку.