Садржај

• Кораци
• Савет
• Упозорење

Понекад морамо да тражимо продужење из многих животних разлога. Можда сте на факултету и треба вам више времена да завршите есеј, можда се мучите да завршите пројекат на послу.Увек је важно ефикасно и правилно обнављање писма. Требало би да одвојите мало времена да прецизно размислите о својим потребама: колико дуго треба да се пријавите за продужење и зашто? Након тога напишите службено писмо, пошаљите га и наставите даље ради мира.

Кораци

Метод 1 од 3: Придржавајте се конвенције писања формалног писма

1. 

   Представљени одељак странице. Датум предаје се налази у горњем десном углу странице. Оставите ред испод празан и напишите своју адресу, такође поравнату удесно. Затим испразните ред и на левој страни странице напишите потпуну адресу примаоца.
   • Ако шаљете е-поруку, можете изоставити датум и адресу, почевши од поздрава. Међутим, морате бити сигурни да је ваш наслов јасан и ефикасан. На пример, ако свом професору пошаљете писмо, могли бисте да напишете наслов, „Продужено писмо - Нгуиен Хоанг Минх - Б2 К34“.

2. 

   
   
   Напишите пуне и формалне поздраве. Почните с речју „Поштовани“, иза које слиједе наслов и пуно име примаоца. На пример, „Драги господине Нгуиен Хаи Триеу“ или „Драга госпођо Буи Пхуонг Маи“. Неки наслови могу бити сложенији, попут „Драги професоре Нгуиен Дуц Цуонг“ или „Драги председавајући Нгуиен Ван Ан“.
   • Ово је формална препорука, зато нека ваш стил и садржај буду формални, чак и ако те људе упознате изблиза. Не пиши "Хелло Ханх".
   • Покушајте да пронађете одређену особу којој ћете послати писмо. У супротном, ваше писмо ће изгледати као пример писма. На пример, „Драги председавајући Нгуиен Ван Ан“ био би бољи од „Драги власти“.

3. 

   
   
   Користите кратак распоред. Текст писма треба да садржи 1-3 пасуса. У многим случајевима можете започети са 2-3 реда. Ако требате да проширите са пуна 3 параграфа, само их треба раздвојити на отвор, тело и крај.
   • Да бисте започели своје писмо, можете написати: „Ја сам Нгуиен Хоанг Минх, студент у класи Б2 К34“. Ово ће подсетити професора да се сети и не троши време на откривање ко сте.

4. 

   
   
   Примети крај. Не потцењујте важност чврстог завршетка. Користите ове последње реченице да поновите свој случај (у једном реду) и захвалите примаоцу што је одвојио време за читање поруке. Можете написати: „Ценим што сте узели у обзир мој предлог“.
   • Најбоље је писмо затворити поздравом пре него што га потпишете. Неке добре опције су: „С поштовањем“, „Срдачан поздрав“, „Здраво“.
   • Ако вам треба одговор, на крају то треба да наведете. Обично можете комбиновати са захвалницом. На пример, „Хвала на пажњи, радујем се следећим седмицама.“ Међутим, припазите да не будете превише напорни.

5. 

   Унесите своје пуно име и потпис. Испод поздрава „Искрено“ држите 3-4 реда даље. Затим напишите своје пуно име и поравнајте улево. Користите горњи простор за потписивање мастилом. Ако планирате да пошаљете е-пошту, можете да ослободите простор и у њега унесете своје име. реклама

Метод 2 од 3: Разговарајте о телу поруке

1. 

   Напишите што је пре могуће. Припремите се за писање писма чим сазнате да је потребно поднети захтев за продужење рока. Морате дати примаоцу довољно времена да одлучи о вашем случају. Такође морате показати да сте спремни, иако тражите да прилагодите свој распоред.

2. 

   Одредите колико треба да додате. Узмите у обзир све факторе и дајте реалне препоруке. Ако је грејс период прекратак, можда ћете морати поново да се пријавите. Морате се потрудити да избегнете да се рокови испоштују, па је најбоље да процените колико ће вам времена преостати мало.
   • У зависности од ситуације, можда ћете морати да напишете писмо као део преговарачког процеса. У овом случају, требало би да се пријавите за рок који је дужи од предвиђеног времена како бисте могли да направите компромисе и да се договорите у средини.
   • Процењено време на основу вашег тренутног напретка и недовршених пројектних делова. На пример, ако три месеца радите на консултантском пројекту, вероватно ћете добити процену колико је преостало посла.
   • Такође морате бити свесни временског ограничења са којим се суочава и прималац поруке. Можда су и они под притиском због рокова. На пример, универзитетски професори често морају да предају средњорочне оцене и на основу тога морају да темеље студенте.

3. 

   Пажња на важеће законе. Морате да верификујете тренутне рокове пре него што се пријавите за продужење. Не остављајте утисак да сте недостатак организације када тражите продужење, а да не разумете тренутну ситуацију. На пример, неке владине агенције захтевају да поднесете петицију у року од 24 сата од првог контактирања. Ако вам ово не успе, можете се жалити да је време превише ограничено.

4. 

   Дајте разумно објашњење. Узимате времена за израду писма за обнављање, а прималац ће такође узети времена за читање; па треба правилно написати писмо. Пажљиво размотрите прави разлог због којег вам треба више времена и искрено представите примаоцу. Не лажите и не претерујте, јер ће вам ово само наштетити.
   • Један добар разлог за то је што желите да посао обавите пажљиво и пажљиво. На пример, ако радите на пројекту у коме може бити угрожена безбедност других, можда бисте са разумевањем изнели ово.
   • Ако имате више разлога да се пријавите за продужење, одаберите онај који је најрелевантнији и усредсредите се на то. На пример, у случају да одлажете са прихватањем понуђеног посла, реците им да желите да сазнате више о трошковима испоруке (ако је то тачно) уместо да им ставите до знања да чекате реч позовите другог.

5. 

   Истакните неколико пажљиво одабраних детаља. Наведени детаљи ће вам помоћи да ваше писмо изгледа легитимно и спретно. Ово је посебно важно ако достављате писмо владиној агенцији или другој организацији коју никада нисте упознали.
   • На пример, ако је ваш деда умро два дана пре него што је његов есеј морао бити поднет, најбоље је представити ту чињеницу као „породичну нужду“, а не само као „хитну“. Такође можете споменути његову смрт и неке информације о својим плановима.
   • Организујте своје папире пре подношења обнављајућег писма. Можда ће вам требати опис послова и апликација које сте радили, посебно када имате посла са владиним агенцијама или другим званичним организацијама. У вашем је интересу да докажете да сте до овог тренутка пратили сваки корак процеса.

6. 

   Задржите позитиван стил и садржај. Нико не жели да прочита писмо пуно жалби. Уместо тога, само направите кратку и кратку презентацију негативних чињеница, а затим наведите позитивна решења. На пример, ако мислите да је почетна зарада прениска, можете написати: „Треба ми више времена да размислим о вашој понуди. Међутим, мислим да ми већа плата може помоћи да радим ефикасније.

7. 

   Прочитајте поруку поново пре него што је пошаљете. Одвојите бар неколико минута да поново прочитате поруку пре него што је пошаљете. Проверите да ли постоје грешке при уређивању и куцању. Покрените софтвер за проверу граматике и правописа на рачунару. Пошаљите га поузданом пријатељу да их поново прочита. Не журите и не прескачите овај корак; у супротном, прималац поруке ће стећи утисак да сте аљкави, а то ће утицати на крајњи резултат. реклама

3. метод од 3: Пошаљите поруку примаоцу

1. 

   Направите копију или сачувајте писмо. Када прочитате нацрт писма и пре него што га пошаљете, направите фотографију (претворите је у пдф), сачувајте рукопис на мрежи или га копирајте на традиционалан начин. Можете и да запишете датум слања ако се не подудара са датумом приказаним на врху поруке. Сачувајте ову копију на сигурном месту за свој лични рекорд.

2. 

   Ставите у редовно поштанско сандуче. Однесите га у пошту, дајте га поштару или ставите у поштанско сандуче. Ако желите да будете сигурни да пошта стиже до примаоца, можете затражити накнадну услугу уз додатну накнаду.
   • Ако желите да пошаљете папирну пошту, морате је одштампати помоћу штампача и мастила доброг квалитета. Ручно написана обнављања нису опште прихваћена.

3. 

   Пошаљите е-маил на обнављање. Ово је вероватно најбољи начин да се обнове пошаљу са мање времена и сигурности. Пре слања морате да верификујете е-адресу примаоца и обавезно уврстите свој идентификатор у ред предмета, ако је то релевантно.
   • Прималац ће тачно знати када сте послали е-пошту. Имајте на уму ово ако желите да пошту шаљете касно увече.
   • Ваша адреса е-поште мора бити формална, укључујући адресу е-поште коју користите за слање. Ову е-пошту бисте требали послати са професионалним налогом. На пример, писмо упућено са налога е-поште нгуиенкимоанх234@гмаил.цом је прикладно.
   • Ако пошту шаљете факсом, обавезно задржите страницу са потврдом да бисте доказали да сте пошту успешно послали и да је порука примљена.

4. 

   Телефонирајте уместо да пишете писма. Ако требате да се пријавите за продужење у последњем тренутку, можда је боље да разговарате са том особом телефоном. У овом случају такође морате бити формални и јасно представити свој случај. реклама

Савет

• Покушајте да напишете слова дужине до једне странице. На овај начин се ваше писмо чини потпуним и лако га је погледати.
• Имајте на уму да ли прималац поруке шаље одговор, на пример поруку за потврду.

Упозорење

• Будите реални према обећањима. Не пријављујте се за продужење само да бисте потрошили додатно време извршавајући друге додатне мисије.
• Искористите продужено време. Вероватно нећете желети да поново покушате да се пријавите за продужење.
• Проверите да ли сте у поруку укључили потребне обрасце. Поред тога, неке организације ће тражити да користите њихов образац за слање поште.