Садржај

• Кораци
• Савет

У данашњем дигиталном свету све је чешће писање е-поште за праксу. Овај чланак ће вас упутити како то учинити.

Кораци

1. део од 4: Припремите се за писање е-поште

1. 

   Направите професионалну адресу е-поште. У пословној преписци користите јасну и професионалну адресу е-поште. Избегавајте непотребне псеудониме или бројеве и симболе. Можете га прилагодити својим именом. Пример: Тху.тхуи@цомпани.цом би била добра адреса е-поште.
   • Ако је ваша тренутна адреса е-поште повезана са профилом на друштвеним мрежама који садржи непрофесионални садржај, направите и користите други. Такође прилагодите поставке приватности на тој мрежи друштвених медија.

2. 

   
   
   Упознајте компанију. Пре него што се пријавите за праксу, сазнајте о компанији у којој желите да будете. Посетите њихову веб страницу или прочитајте било који чланак о њима. Ако компанија има доступан производ, као што је производ масовних медија, проведите недељу дана тестирајући га. Користите своје знање за састављање писама. Послодавци цене кандидате који познају компанију и могу то знање да прикажу на концизан начин.

3. 

   
   
   Пронађите заједнички контакт. Ако имате контакт у компанији за коју желите да се пријавите, биће врло корисно. Потражите кључне речи на друштвеним мрежама као што су ЛинкедИн или Фацебоок да бисте сазнали више о овој компанији. Ако се појави контакт, проверите његову локацију у предузећу. Уљудно замолите да вас интервјуују лично или телефоном. Потражите савет како да напишете пријаву за праксу.
   • Помоћу ЛинкедИн-а можете да видите да ли су људи који раде за одређену компанију у вашој мрежи контаката или не. Не устручавајте се да замолите некога кога знате да вас упозна са једном од њихових веза. Међутим, будите вешти у руковању и не тражите да идете напред-назад са истом особом.
   • Многи универзитети нуде податке о бившим студентима на мрежи. Преко ових страница можете пронаћи људе у одређеној индустрији или компанији. Алумни који пружају контакт информације су обично они који су отворени за примање е-поште или телефонских позива ученика.
   • Када разговарате о компанији са вашом везом, спомените да сте заинтересовани за праксу тамо.Распитајте се о својој организационој структури, радном окружењу, циљевима итд. од компаније.

4. 

   
   
   Идентификујте примаоце поште. Да ли најава праксе садржи име контакта? Ако је то случај, користите име и е-адресу особе. Ако није, позовите компанију и питајте ко је задужен за праксу. Ако нико није задужен, пошаљите своју е-пошту старијем у одељењу за људске ресурсе компаније. Ако сте разговарали с неким у компанији, можете то да поменете на почетку е-поште.
   • Ако не можете да пронађете име било ког запосленог, напишите „Поштовани.

5. 

   Будите прецизни у вези са темом. Сигурно желите да ваша е-пошта буде примећена у вашем великом сандучету. На пример, можете написати: „Пријавите се за компанију за праксу Кс: Нгуиен Ван А“. Ако ваш послодавац затражи, користите тачно наведену линију предмета. реклама

2. део од 4: Напишите пасус први

1. 

   Поштујте примаоца формално. У првом реду, у зависности од имена, наслова и пола контакта, започните е-пошту са „Поштовани господине / госпођо / ви / сестро“. Не пишите „Хелло Ан“ или „Хелло“. Користите исти формални тон као да пишете професионално писмо.
   • Ако се пол особе не може утврдити, поздравите је са пуним именом. На пример: „Драги Нгуиен Ван А“.

2. 

   Представи се. Дајте некоме ко идентификује ваше име и статус запослења / образовања (Као што је студент треће године Кс, смер биологија). Опишите како сте научили о пракси, било на мрежи, у штампи или путем контакта. Ако постоји заједничка веза, спомените је што је пре могуће. На пример, могли бисте да напишете: ,, предложио сам му да га контактирам.

3. 

   Односи се на времена када можете вежбати. Наведите могућа времена почетка и завршетка и да ли су ово флексибилни рокови или не. На пример, ако током лета можете да обављате пролећну семестарску праксу и цјелодневну праксу, поделите ове информације. Наведите колико сати у недељи можете да радите.

4. 

   Наведите свој циљ вежбања. Да ли вам треба пракса да бисте се квалификовали? Ако је могуће, нагласите да су вам главни циљеви искуство и одговорност у каријери, а накнада и накнада нису толико важни. Напишите о вештинама које се надате да ћете стећи овом праксом.

5. 

   Поделите оно чему се дивите у вези са компанијом. Наведите неке ствари које знате или мислите да компанија цени себе. Избегавајте да помињете негативне вести. Нека ваше поруке буду позитивне. На пример, могли бисте да напишете: Познати по својој изврсности и заиста ценим вашу посвећеност послу. реклама

Део 3 од 4: Напишите други пасус

1. 

   Разговарајте о својим способностима и искуствима. Кроз неколико реченица поделите информације о својој тези, радном искуству и свим релевантним вештинама које имате. Покажите како ваше знање може користити компанији. Укључите информације о послу, волонтирању, као и колико сте добро били припремљени за то радно место. Нагласите како можете допринети организацији. Ваш послодавац мора да верује да можете да преузмете додељене дужности.
   • Опишите радно искуство са јаким глаголима. Уместо да напишем, „Вежбам маркетинг две године“, изјављујем „Као маркетиншки приправник, креирао сам свеже садржаје, штампане и електричне брошуре. пословање као и управљање медијима за предузећа са педесет запослених.
   • Вештине могу да укључују масовне медије, планирање догађаја и многе друге ствари.

2. 

   Односи се на академски успех или успех у ваннаставним активностима. Напишите о свом нивоу образовања. Ако сте раније имали водећу улогу, опишите своју мисију и / или достигнућа. Да ли сте усмерили одбор? Да ли сте тренирали тим? Нека ова објашњења буду кратка како не би ометала читаоца.
   • Уместо да помоћу придева описујете себе, наведите конкретне примере који показују ваше квалитете. На пример, уместо да кажете „Ја сам амбициозан студент“, напишите „Стално остајем у првих 10 процената одељења“.
   реклама

4. део од 4: Писање завршетка

1. 

   Наведите када ћете поново контактирати. Разговарајте о томе када и како ћете контактирати послодавца да бисте ажурирали статус ваше пријаве. Укључите контакт податке, као што су ваше име, адреса е-поште, број телефона, па чак и када можете да вас контактирате. Можете написати: Ваша компанија ме може контактирати телефоном и е-поштом. У случају да ваша компанија не реагује лако, контактираћу вас поново.

2. 

   Крај е-поште. Хвала вам што читате о вама. Завршите неформалним поздравом, попут „Искрено вам захваљујем“. Ако сте икада разговарали са особом или телефоном, можете да користите поздрав попут „С поштовањем“. Не користите „Хвала“ или једноставно „Збогом“ да формализујете своје писмо. При потписивању користите своје пуно име, на пример Нгуиен Ван А уместо А.

3. 

   Размислите о додавању е-поште. Не прилажите свој животопис када активно шаљете е-пошту на праксу. Осим ако компанија не тражи приправника, вероватно неће желети да отварају ваше прилоге, посебно ако постоји политика компаније о прилозима. Ако захтеви за посао захтевају животопис, приложите документ у ПДП формату (уместо Ворд-а - помоћу програма Ворд, форматирање се може изгубити / прилагодити када се отвори на другој машини).
   • Неке компаније могу да изјаве да не отварају прилоге у имејловима. Ако је то случај, комбинирајте пропратно писмо и биографију у телу е-поруке. Обавезно користите неку удаљеност од њих, што олакшава послодавцима разликовање сваког документа.

4. 

   Наставите према обећањима. Ако не добијете одговор од компаније, пошаљите им поново е-пошту или још боље, позовите их. Можете да напишете: Поштовани господине Ле А, моје име је и пишем овај е-маил након што сам вам прошле недеље послао е-поруку у вези са позицијом приправника (јесен). Био бих веома захвалан ако бих имао прилику да разговарам о овом ставу. Искрено вам захваљујем, Нгуиен Ван А. Оглашавање

Савет

• Приложено писмо препоруке је формално, јер је е-пошта често неформални, неформални начин комуникације. Ако укључите пропратно писмо, порука у вашој е-пошти треба да буде кратка, али формална, са именом послодавца, у коме се помиње ко сте, за које радно место се пријављујете и резиме и пропратно писмо. Ваша препорука је приложена у е-поруци. Потпишите се и унесите своје контакт податке.
• Нека ваша е-пошта не личи на образац е-поште. Прилагодите сваки е-маил који пошаљете да бисте компанији дали до знања да нисте „разбацали“ свој животопис неселективно да бисте пронашли праксу.