Садржај

• Кораци
• Савет
• Упозорење

Да ли вам треба препорука професора / инструктора да бисте се пријавили за стипендију, постдипломске студије или пријаву за посао? Ако је могуће, најбоље је питати директно. На овај начин ћете моћи да објасните зашто вам је потребно ваше мотивационо писмо и предложите шта желите да они укључују у ваше тело. Међутим, ако понуду за е-пошту састављате на енглеском, следите ове кораке да бисте били љубазни, ефикасни и добили најбоље могуће мотивационо писмо.

Кораци

1. метод од 1: Саставите своју е-пошту

1. 

   Ускоро припремите захтев за е-пошту. Пошаљите професору имејл најмање 5-6 недеља пре датума препоруке. Чак и што је пре могуће, ако имате времена. Не чекајте док вам вода не дође до стопала да скочите. Професори су увек заузети и не желите да журе да напишу вашу препоруку, требало би да им дате времена за израду нацрта.

2. 

   
   
   Изаберите одговарајућу особу. Пре него што одаберете професора да се пријави за препоруку, запитајте се:
   
   
   • Да ли овај укус зна моје име?
   • Да ли сам разговарао са овом учитељицом пре школе?
   • Да ли сам постигао „Б“ или више у њиховој класи?
   • Да ли сам похађао више предавања код тог инструктора?
   Треба да изаберете некога ко може да напише писмо које укључује ваше личне особине или достигнућа, а не „општу двосмисленост“. Што више буде „да“ овим питањима, ваш избор ће бити мудрији.

3. 

   
   
   У писму поштујте на одговарајући начин. Чак и ако је реч о е-пошти, желите да изгледа лепо. Ако сте ви и ваш наставник упознати (посебно професор тражи да их зовете именом и презименом и увек их тако зовете), отворите писмо с именом те особе. Ако није, користите одговарајући наслов. Рецимо да пишемо писмо др Јонесу, професору археологије. Доктор Јонес вам није довољно близак да бисте га звали именом, па ћете почети са „Драги докторе Јонес“, након чега слиједи зарез или двотачка.

4. 

   
   
   Подесите тему као „Препорука за“. Увек треба да додате тему е-пошти. Ово помаже наставнику да тачно зна о чему се ради у е-пошти и касније га лакше пронађе.

5. 

   Започните са првим пасусом у коме се наводе ваше жеље. „Пишем ово писмо јер желим да замолим наставника / наставника да ми напише препоручно писмо“. Не терајте их да погађају, у следећем одељку представите информације:
   
   
   • Твоје име
   • Наравно
   • Факултет
   • Један или више часова које сте похађали са овим професором, време и оцене које сте зарадили
   • Зашто вам је потребно пропратно писмо (за шта се пријављујете)
   • Када је крајњи рок, пошаљите писмо

6. 

   Обрис вашег односа са наставником. У следећем пасусу истакните зашто сте за њих посебни. Реците мало о себи и зашто вас занимају стипендије, дипломски програми или послови за које вам је потребна препорука.
   • Не наводите прагматичне разлоге попут „Желим да радим овде јер нуде највишу плату“ или „Желим да идем у ову школу јер ће њихова потврда бити толико вредна у евиденцији“.
   • Будите професионални и реците нешто попут: „Желим да се пријавим за овај музеј јер ме толико занима одељење њихових племенских артефаката“.
   • Да ли ваш професор има било какве посебне везе са овом компанијом или радним местом? Или ако је то школа, да ли је он / она бивши ученик? Ако је то случај, не заборавите то да поменете. „Знам да сте неке изложене предмете сакупили током путовања на Амазон. Заиста се надам да ћу бити примљен у одељење за артефакте да бих имао прилику да комуницирам са колекцијом. Таква комплетна епизода “.
   • Ако на ваше изборе некако утиче искуство са професором, наведите: „Никада нисам намеравао да се бавим истраживањем док нисам похађао час археологије о Американцима. То ме је мотивисало да радим програм током лета и сада се заиста радујем што ћу моћи интензивно да истражујем постдипломске студије. Међутим, не бисте требали наметати ову везу ако није тачна.

7. 

   Користите трећи пасус као прилику да наговестите шта желите да ваш професор каже о вама. У свакој речи са инструктором треба нагласити важне детаље. Сигурно бисте желели да ваше препоручно писмо садржи информације о вама које ваш учитељ можда неће приметити. Постоји неколико суптилних начина да вас подсетимо:
   • „Верујем да кроз наш разговор, као и кроз мој студијски став на часу, можете видети и моју страст према археологији. Диплому из археологије завршићу у јуну. ове године. Био сам шегрт у музеју под управом др. Марцуса Бродија, мислим да га познајете. Такође имам опште искуство у сортирању предмета путем праксе.
   • „Референтни документи које сам приложио показују моју академску способност, али ви сте једини који може да види колико сам се трудио у дипломском раду и потешкоће са којима сам се сусрео.Ако је могуће, надам се да ћете разговарати о томе како превазилазим стрес и носим се са неуспехом, јер то су особине које комисија за избор жели да види “.

8. 

   Појаснити. Где ће се упутити писмо препоруке? Када вам треба? Постоје ли обрасци које наставник треба да попуни? Ако им је нешто потребно, попут обрасца препоруке, резимеа и тезе о пријему и тако даље, приложите их уз е-пошту. Треба да наведете конкретне и јасне информације.
   • Треба да нагласите да ли наставник треба да припреми руком написану белешку или да погледа е-пошту. Данас се многе школе и програми користе електронским рефералним платформама, па подсетите свог професора да сачека е-пошту из програма по вашем избору ради информација које су им потребне.
   • Добра је идеја да саставите свој животопис, есеје које сте написали на пријемном испиту (ако се пријављујете за интензивни дипломски програм) и детаље о томе како га предати. писмо препоруке (укључујући све контакт информације) са вашом е-поштом. Пошаљите их све као прилоге.

9. 

   На крају, упозорите професора како ће пратити ваш напредак. "Ове недеље ћу вам ставити поштанску коверту са печатом и адресом у поштанско сандуче. Послаћу вам и поруку са подсетником недељу дана пре истека препоруке. Хвала вам пуно. " или "Потребно ми је препоручено писмо послато 3. августа. Ако можете да ми помогнете, јавите ми, увек ћу радо доћи у вашу канцеларију да примим писма у било ком тренутку."
   • Створити све повољне услове за наставнике. Тражите од професора да њихов рад остави по страни и напише писмо за вас (учитељ није плаћен за то). Зато их немојте терати да шаљу писмо и плаћају поштарину у ваше име. Желите да умањите узнемиравање других, зато радите оно што можете (и треба) учинити уместо да питате учитеља. На тај начин такође можете бити сигурни да је порука послата.
   • Ако вам наставник понуди да вам пошаље писмо, нека то учине. Ако овај професор често заборави на ситнице попут причвршћивања датотека уз е-пошту или категоризирања испита, требали бисте рећи да требате (или желите) послати писмо препоруке са другим радовима или документима. Тако ћете бити сигурни да имате писмо у руци.

10. 

    Хвала без обзира да ли вам наставници пишу или не. „Хвала вам, учитељу, на вашем времену и пажњи. Такође, желим да вам се захвалим на времену које сам студирао под вашим туторством. Заиста сам био фасциниран археологијом. 101 и не знам како да опишем његову страст према настави “.
    • Ако је инструктор заиста посебан, можете прославити више. "Донећу оно што сам научио да применим на свој рад. Ваше менторство заиста има позитиван утицај на мој живот и не знам како да вам захвалим довољно."

11. 

    Придржавајте се обећања попут слања потребних докумената и подсетника путем е-поште. Позовите професора ако барем недељу или две нисте одговорили. Ако осећате да требате, треба да позовете, не подразумевајте ништа. Прво погледајте да ли је инструктор примио вашу е-пошту. Ако не, будите спремни да питате лично.

12. 

    Одговоран за проверу на страни програма стипендирања, постдипломског студија или будућег послодавца пре истека рока. Обавезно примите упутницу. У супротном, морате послати кратку, учтиву е-поруку да подсетите инструктора и понудите плаћање брзе курирске услуге.
    • Покушајте да будете што љубазнији. Професори су по својој основи врло заузети, тако да се на вас не тврди негативно. Требали бисте рећи, "Драги докторе Јонес. Знам да још нису добили вашу препоруку. Рок за предају је близу, па ако не буде ништа неугодно, желео бих да платим превод. служба експресне доставе “.

13. 

    Хвала још једном. Пошаљите захвалницу професору након што добијете препоруку. Чим имате писмо препоруке у рукама, упутите свом инструктору ручно написано писмо захвалности поштом (не шаљите е-пошту). Ово није само ствар учтивости, већ вам може користити и у будућности. Можда ће вам можда требати неко друго писмо у неко друго време, или ако радите у истој области, учитељ ће вам у неком тренутку моћи помоћи. Ако писмо добро обави посао и добијете позицију коју желите, позовите професора за добре вести! реклама

Савет

• Приложите свој животопис или е-пошту и у писму наведите да сте навели све референце.
• Увек прочитајте своју пошту пре него што је пошаљете. Уверите се да нема правописних или граматичких грешака. Ако нисте баш самоуверени, можете замолити некога да вам помогне.
• Избегавајте да вас журе тако што ћете послати е-поруку са подсетником отприлике недељу или две пре истека рока и рећи свом професору да рок долази.
• Ако вам треба на брзину препоручно писмо, напишите кратки е-маил са питањем да ли професор има времена да вам помогне и објасни ситуацију. Ако добијете позитиван одговор, можете да напишете други имејл са више детаља.
• Увек будите захвални онима који су вам помогли и спремни сте да одговорите. На пример, ако се запослите у музеју и отворите летњу праксу за студента, требало би да позовете доктора Јонеса како би могао да разговара са вашим студентом о пракси.
• Попуните одељке обрасца који желите да наставник користи оловком или црном хемијском оловком (ако је доступна).
• Иако вам овај чланак показује како се пријавити за пропратно писмо, оно што вам заиста треба је савршено писмо препоруке. Прочитајте како да добијете одлично пропратно писмо.
• Ако је могуће, замолите свог професора да вас лично препоручи. Ово ће углавном бити личније и љубазније.

Упозорење

• Неким наставницима може бити неугодно примати е-пошту са писањем препорука. Посетите учитељску канцеларију, договорите састанак или их позовите да бисте показали да сте спремни да потрошите више времена и труда него само писање е-поште.
• Имајте на уму да ово није обавезно. Била је потребна велика посвећеност професорима да би изградили своју репутацију. Сваки пут кад напишу пропратно писмо, у њега полажу свој кредибилитет. Генерално, наставници пишу препоруке само ученицима којима заиста верују.
• Никада не наводите референце без њиховог пристанка. То је очигледно, чак и ако сте пуно радили са тим људима и уверени сте да ће они написати ваше писмо препоруке.
• НЕ тражите да прочитате копију писма пре него што га пошаљете. То није дозвољено, јер је препоручно писмо наставниково искрено оцењивање без потребе да то објашњава својим ученицима. Ако сте забринути да наставник неће имати заиста ништа добро да каже, питајте да ли има довољно утисака и информација потребних за писање корисног препоручног писма.
• Ако вам ваш професор предложи (на пример, пошаље вам е-пошту пре него што довршите препоруку) да ваша препорука неће бити обећавајућа као што сте очекивали, захвалите им се на Размислите и реците да сте пронашли другог сертификатора.