Садржај

• Кораци
• Упозорење

Често чујемо да се многи жале да немају довољно времена за посао. Неке основне вештине управљања временом могу вам помоћи да максимално искористите своје време. Научите да закажете паметно време како бисте постигли више.

Кораци

Метод 1 од 3: Препознајте своје време

1. 

   Пратите дневне активности. Запазите шта радите сваки дан и забележите колико времена се на то троши. Изненадићете се колико времена губите у поређењу са стварном количином обављеног посла.
   • Не заборавите да узмете у обзир свакодневне задатке попут припреме доручка, чишћења куће, купања итд.

2. 

   
   
   Ажурирајте све активности у једну бележницу. Једном када сазнате шта радите сваког дана и колико времена проводите с њима, запишите то у бележницу. Стављање свих информација на једно место и њихово јасно прегледање на страници помаже вам да видите како и понекад где губите време.
   • Пишите потпуно и јасно. Не мешајте одвојене догађаје у ред, не прескачите мале задатке и не заборавите да водите детаљну евиденцију времена подељену са сваким задатком у дану.
   • Можда бисте требали груписати активности. На пример, кућне послове у кући пишите плавом оловком, радите на зарађивању црвеном оловком и забавне активности црном оловком. То писање вам помаже да схватите како да искористите своје време.

3. 

   
   
   Процените своју расподелу времена. На пример, 1 сат сањарења? 2 сата одлучите шта ћете јести? 8 сати веб сурфовања? Утврдите како распоредите време и размислите шта треба учинити, а шта не.
   • Губите ли време јер не можете да се контролишете? Јесте ли инвалид или оклевате? Да ли преузимате превише одговорности? Све су то питања која бисте требали узети у обзир приликом процене утрошка времена.
   • Постоје случајеви када дневне активности делите на ирационалан начин. На пример, радити пола сата, а затим 10 минута бавити се пословима, па се вратити на посао још пола сата није мудра подела. Ако радите само један сат, ваша способност фокусирања и ефикасност биће веће, што је тривијална ствар са којом ћете касније морати да се бавите.
   • Идеално би било да задатак обавите у сваком „сегменту“. Овом методом трошите унапред одређено време на један задатак без да вам одвлачите пажњу.

4. 

   
   
   Размислите о подешавању. Након што тачно знате куда иде ваше време, почињете да прилагођавате свој распоред. Морате јасно знати која подручја не можете или не бисте требали смањити само из страха да не губите време. Ако посао одузима пуно времена, не значи да губите време.

5. 

   Ако проводите 3 сата дневно шаљући е-пошту у вези са послом, онда је очигледно мало вероватно да ћете трошити мање времена на ову активност. Међутим, ако шаљете четири или пет личних е-порука између радних е-адреса, дефинитивно можете смањити количину времена које проводите на слање е-поште.

6. 

   Промените радне навике. Без обзира на ваш проблем управљања временом, увек постоји заобилазно решење. Након што пронађете разлог да губите време или како разумније користити време, морате радити на промени навика управљања временом.
   • Ако потрошите превише времена на чишћење куће или кување, размислите о томе да унајмите собарицу или кувара. Некима је време драгоценије од новца.
   • Ако ваш проблем губи превише времена током дана ненамерног сурфовања вебом, требали бисте се ограничити на неколико веб локација или се не пријављивати на своје налоге на друштвеним мрежама када вам је сврха другачија.
   реклама

Метод 2 од 3: Избегавајте ометање

1. 

   Утврдите сметње у свом животу. Ометање пажње је највећи изазов у ​​управљању временом. Морате открити какве вам активности или појединци одузимају пуно времена. Да ли зато што пријатељ пуно говори или из хобија који вас спречава да се концентришете, можете пронаћи начине да избегнете ове факторе.
   • Ако потрошите пуно времена на нешто што не даје очекиване резултате, то би могао бити фактор ометања који треба избегавати.
   • Што се тиче канцеларијског радног простора, неки сарадници такође могу да одвуку пажњу. Не бисте требали да се упуштате у бескорисне разговоре или ћаскања током радног времена. Међутим, став у канцеларији је подједнако важан као и вештине управљања временом, па не бисте требали бити груби ако желите да напредујете у каријери.

2. 

   Избегавајте дуге разговоре путем телефона. Морате да прилагодите навике на телефону ако проводите превише времена у разговорима. Разговор у лице увек је ефикаснији од разговора преко телефона, па је добро завршавати дуге разговоре користећи ова средства.
   • Многи телефонски позиви често укључују непотребан вишак, посебно на почетку и на крају позива. Људи имају тенденцију да буду ометени и брбљају по телефонима, што би требало да будете свесни. Одржавање састанка лицем у лице ствара формалнију атмосферу која мотивише стране да се усредсреде на свој рад, јер ометања не утиче ни на једну страну на састанку.

3. 

   Не сурфујте превише на мрежи. Многи људи морају да користе Интернет као свој примарни алат за обављање посла. Међутим, има и пуно људи који пусте своје време у вестима, спортским вестима, познатим личностима и кућним љубимцима. Увек морате пажљиво обратити пажњу сваки пут кад будете на интернету. Постоји неки софтвер који може да блокира непотребне апликације, веб локације или имена домена како би смањио сметње током коришћења интернета.
   • Избегавајте посећивање Фацебоок-а, Твиттер-а и других веб локација за друштвене мреже када се бавите послом на мрежи.
   • Тражење свих врста проблема на Гоогле-у такође је губљење времена. У почетку сте намеравали да брзо пронађете проблем, али пре него што се сетите, сурфовали сте по безброј веб локација за 3 сата.

4. 

   Користите знакове „Не узнемиравај“. Вероватно вам је познат овај знак на улазним вратима хотелске собе. Такође је веома ефикасан када се користи у канцеларији. Такав знак можете откуцати и одштампати да би висио испред врата канцеларије по потреби. Људи који пролазе мање ће разговарати како вас не би ометали.
   • Ако радите од куће, неопходно је да имате свој радни простор. Не радите у заједничком породичном месту јер вам телевизори, телефони и конзоле за видео игре лако одвлаче пажњу.

5. 

   Нађите времена за незаобилазна ометања. Постоје одређени фактори који се не могу избећи, на пример када шеф жели да неко време проведете у разговору или старија особа у кући стално тражи то и то. Ако знате како да планирате унапред, шта год да је, неће вам требати пуно времена за рад. реклама

Метод 3 од 3: Ефикасно користите време

1. 

   Запиши све. Не ослањајте се у потпуности на меморију за обављање свакодневних задатака. Запишите све што вам је потребно на папир и редовно проверавајте листу како бисте испунили своје циљеве.
   • Чак је и врло мали и безначајан задатак требало записати. Међутим, требало би да пишете само кратко на овој листи, на пример „Цалл Туан“, „Лоок уп маргинс“, „Емаил гасс“.
   • Обавезно носите бележницу са собом како бисте били спремни да запишете задатке чим се појаве. Мислите да ћете се сетити да то напишете касније, али ћете свеједно заборавити.

2. 

   Користите календар. Само додавање календара у ваше алате за управљање временом помоћи ће вам да будете продуктивнији. Запишите рокове, задатке и састанке у свој распоред. Сваког јутра требате времена да погледате те датуме у календару да видите шта долази.

3. 

   Избегавајте заказивање дуплицирања. Уређивање радног распореда на такав начин да се не преклапа и не предузима превише задатака одједном. Проверите свој распоред пре него што пристанете да било шта предузмете како бисте били сигурни да је време слободно. На овај начин ваше време је организованије и помаже вам да га пажљиво надгледате.

4. 

   Отклоните узрок ометања. Ефикасно искористите своје време уклањањем сметњи или одбацивањем смера вашег распореда. Поставите телевизију и све врсте забаве ван посла или студија, да бисте се фокусирали на обављање посла пре забаве.

5. 

   Распоредите редослед приоритета. Мудро управљање временом подразумева унапред планирање важних или хитних задатака. Забележите ове тачке у свом распореду с означивачем или бојицом. Прво закажите ове ствари како бисте били сигурни да имате довољно времена, а затим обавите мање хитне ствари.
   • Будите спремни да промените поставке по потреби. Много је ствари које се не појаве до краја и захтевају да то учините одмах.Тада морате зауставити оно што радите и усредсредити своје време и енергију на овај посао у последњем тренутку, али не бисте смели дозволити да се такве ситуације догађају пречесто.
   • Ако често морате да мењате редослед, то значи да нешто није у реду. Прилагођена су мала прилагођавања, али ако морате и даље то радити, то доказује да нисте у првом реду у првом реду.

6. 

   Размислите реално. Одредите разумно време за завршетак посла. Ако мислите да за нешто треба пола сата до сат времена, дајте си сат времена. Реално размишљање о томе када можете да завршите задатак помоћи ће вам да избегнете преоптерећење или успоравање.
   • Ствари ће бити сигурније ако останете опрезни и увек си дате више времена него што је потребно. Ако задатак завршите рано, можете прећи на следећи посао и на крају осигурати продуктивност.

7. 

   Закажите основне задатке. Уверите се да имате времена за основне свакодневне активности, попут једења и купања. То се могу чинити као мањи послови, али на њих и даље морате трошити време заједно са својим главним послом, како бисте били сигурни да га нећете прескочити и да може довести до кашњења у планирању.

8. 

   Користите систем подсетника. Поред дневног распореда, требали бисте користити и додатне алате који ће вам помоћи да не заборавите важне задатке или рокове. Користите лепљиве белешке, подесите текстуална или звучна обавештења на телефону да вас подсећају на обављање одређених планираних задатака.
   • Избегавајте да тражите од људи око вас да вас подсећају на ваш распоред, јер ће га можда заборавити баш као и ви.
   • Ако је нешто посебно важно, требало би да имате организоване разне алате за подсетнике, јер постоји могућност да не приметите белешке или поруке на телефону.

9. 

   Помозите ми. Замолите некога за помоћ или му пренесите неке мале задатке ако је могуће. Генерално, ово вам добро дође ако можете да сачувате мало достојанства тражећи од њих да интервенишу, реше неке кућне послове или скувају вечеру ако сте тог дана превише заузети.
   • Обавезно пронађите праву квалификовану особу која ће доделити задатак. Ако није довољно само пронаћи некога да обави посао, морате питати некога ко може добро да обави посао.
   • Не кривите своје одговорности за друге. То није добра вештина управљања временом, већ само чини да изгледате лено и немотивисано у очима других.

10. 

    Мерење продуктивности. Повремено бисте требали зауставити се и анализирати своја достигнућа, перформансе и одредити количину времена проведеног на последњем послу. Чување ових статистичких података у раду и животу помоћи ће вам да пронађете промене које су вам потребне за побољшање перформанси на послу и свакодневном животу.

11. 

    Самонаграђени Превише напорни рад може довести до исцрпљености и губитка концентрације, па чак и до најнеувичајнијих задатака које треба обавити. Зато понекад треба да прославите своје прошло достигнуће и наградите се нечим заиста занимљивим.
    • Проведите све то самонаграђујуће време опуштајући се. Искључите телефон и не одговарајте на службене е-поруке. Ако посао умешате у време играња, то више није награда за допуну.
    • Ако радите од понедељка до петка, требало би да одморите викендом. Након завршетка тромесечног пројекта, наградите се кратким одмором.
    реклама

Упозорење

• Не допустите да ваш ум лута или сањари док обављате свакодневне задатке.