Аутор:
Lewis Jackson
Датум Стварања:
12 Може 2021
Ажурирати Датум:
25 Јуни 2024
Садржај
Понекад одједном имате осећај као да се цео свет распада. Посао и школа су се почели гомилати, а затим одговорности и послови, додајући обећања пријатељима и породици - за све то није могло бити довољно времена. Ако знате праву листу приоритета, можете постати ефикаснија особа штедећи време, труд и стрес. Научите како да организујете свој посао у одређене категорије и потешкоће, а затим почните да га решавате као професионалац. Молимо погледајте корак 1 за више информација.
Кораци
Део 1 од 3: Израда листе обавеза
Изаберите временски оквир за своју контролну листу. Да ли ћете имати заиста ужурбану недељу? Или прашњав дан са послом? Размишљање о свему што треба учинити пре краја године може вас залудити. Без обзира на ваше обавезе, одаберите временски оквир за своју листу приоритета како бисте могли да управљате њима и претворите притисак у смислену акцију.
- Краткорочни циљ Обично укључује ствари у много различитих категорија. Можда имате много задатака које треба обавити пре него што је дан завршен и обавити ситне послове пре него што се вратите кући, а посла по кући има пуно. За неколико сати можете добити стресну листу обавеза.
- Дугорочни циљеви може укључивати веће амбиције и треба их поделити на кораке којима такође треба да дате приоритет. Циљ „улаза у колеџ“ можете поставити на дугорочној листи обавеза, која укључује многе мање активности. Међутим, подела ће поједноставити и утрти пут процесу имплементације.
Запишите све што треба да урадите. Почните да делите сваки део посла и записујте тачно шта треба радити, без обзира на редослед. У временском оквиру стреса направите листу свих великих и малих задатака које треба обавити.Наведите пројекте који треба да се заврше, питања о којима треба да се одлучи и разне ствари које треба урадити.
Некакве ствари за радити. Корисно је ствари поделити у посебне категорије, правећи контролне листе за различита подручја вашег живота. Послови се могу уврстити у једну категорију, док школски или радни пројекти у другу категорију. Ако имате активан друштвени живот, онда вероватно има много догађаја за викенд који такође треба припремити и дати им приоритет. Направите посебне листе за сваку категорију.
- Међутим, ако вам је корисно да све то буде на једном месту, размислите о томе да направите свеобухватну листу обавеза, укључујући задатке и задатке, и јавне обавезе. рад и активности у вашем друштвеном животу. Ако се осећате преплављеним због толико много ствари, ова контролна листа ће вам помоћи да све саставите, тако да ћете видети колико је свака од њих важна у поређењу са другима.
Поредајте листу редом. Идентификујте најважније активности или оне хитне на списку и прво их запишите. Све је везано за вас и теме са списка, па ћете можда одлучити да активности у школи ставите на важније од пројеката на послу или обрнуто.- Међутим, ако је све подједнако важно и неопходно, не треба да будете у реду и почињете да радите на сваком од њих по абецеди или случајно. Када активно означите „готово“ на листи, завршавате посао.
Држите списак на видном месту. Посебно за дуге листе, држите их на отвореном и користите их као подсетнике за ствари које треба урадити, прецртати или означити учињене ствари.- Ако на папиру постоји слична листа, окачите је тамо где бисте је иначе видели на вратима фрижидера или огласној табли на улазним вратима или на зиду у канцеларији.
- Можете и да оставите контролну листу на свом столу док радите друге ствари. Тако ћете га увек памтити и брисати када завршите.
- Пост-ит белешке су одличне за подсетнике када сте код куће. Ако лепљиве белешке залепите на ТВ екран, сетићете се да сте радили важне ствари уместо да губите време радећи мање ефикасне ствари.
Део 2 од 3: Рангирање пројеката
Поредак према важности сваког задатка. Које су најважније ствари на вашем списку? Генерално, задатке на послу / школи можете поставити изнад послова и друштвених активности, мада постоје изузеци. На пример, јело и купање је неопходно, док се веш може прати још један дан, након што завршите важан пројекат.
- Одлучите о важности према различитим нивоима, можда три нивоа, за категоризацију различитих задатака и критеријума на листи. Најлакши и најбољи начин да их средите је оцена висока, средња и ниска. Треба пажљиво размотрити приликом оцењивања.
Поредак према хитности сваког задатка. Размотрите предстојеће рокове и могућности за завршетак у њима. Шта треба учинити што пре? Шта треба учинити у току дана? Шта би могло потрајати мало више времена?
- Важно је узети у обзир колико је времена потребно за извршавање сваког задатка, а можете чак и одредити временски интервал за одређене ствари. Ако мислите да је свакодневно вежбање приоритет, али имате тону посла, дајте си 30 минута да вежбате и пронађите негде да га убаците.
Поредак према тежини сваке мисије. Можда ће бити важно да на крају дана одете у пошту да бисте послали своје ствари, али то није тежак задатак. Сложите све на листи по потешкоћама да бисте видели како повезати задатке једни с другима.
- Распоређивање задатака по потешкоћама, срединама и лакоћи може бити ефикасније од покушаја међусобног повезивања. Не брините о рангирању задатака пре него што процените опсег сваког задатка, ако вам се учини корисним.
Упоредите све задатке и доведите их у ред. Стављање најважнијег и најхитнијег на врх задатка, али уз најмање напора да се максимизира ефикасност у датом временском периоду за тај задатак. реклама
Део 3 од 3: Примена Списка
Радите једну по једну ствар и пратите све док то не буде готово. Биће вам врло тешко попунити списак ако сте избирљиви и мало радите. Ако је то случај, ваша листа ће након радног времена изгледати потпуно исто: непотпуна. Уместо да радите помало од свега, радите једну ствар док се не заврши, а затим пређите на следећу ствар након неколико минута одмора. Не прелазите на друге ствари са списка пре него што завршите са првим и најважнијим стварима.
- Такође, када погледате генеричку контролну листу, сазнаћете који се задаци могу ефикасно комбиновати. Вероватно није добра идеја да учите математику док радите домаће задатке док чекате да се одећа опере у вешери и можете уштедети време за обављање важнијих задатака.
Одредите шта треба препустити другима, а шта занемарити. Ако ваш дом има интернет везу, можда ћете желети да одете у библиотеку, користите Ви-Фи да бисте сазнали проблем од почетка. Али то није најбољи начин ако морате да завршите са кувањем, постоје десетине датотека које треба обавити до сутра и стотине других ствари. Да ли би било боље назвати компанију за интернет услуге?
- Све је у реду ако дефинишете посао за који није вредно времена или га дате другима с прихватљивим трошковима у односу на количину утрошеног времена. Можда ћете морати да потрошите новац купујући нову ограду, или можете сами да направите тако што ћете неколико сати превртати остатке на врућем сунцу, али онда се испоставља да ћете уштедети само неколико долара. Тада је можда куповина нове ограде ипак боља.
Замените различите радне ставке на листи. Пребацивање врста активности може вам помоћи да вратите дух и енергију да брже наставите са задацима и попуните спискове. Уместо да наставите да радите домаћи задатак, можете се пребацити на послове ради бољих резултата.Радите различите врсте послова и одморите се између послова, увек ћете се осећати здраво и продуктивно.
Почните са најмање ангажованим или најтежим послом. По природи ће вам морал вероватно бити бољи када завршите са једном ствари у којој најмање уживате. Не мора бити најтежа и најважнија ствар, али ако је прво искључите и одвојите пријатније активности за касније, то некима може успети.
- Енглески есеј је вероватно важнији од домаћих задатака из математике, али ако заиста мрзите математику, прво је морате извадити како бисте есеј могли урадити свим срцем.
У неким случајевима треба да ставите важност изнад хитности. На пример, када имате само 10 минута да пређете дуг пут до библиотеке и набавите нови филм „Гаме оф Тхронес“ који сте наручили, то је најважнија ствар на вашој листи. Али то време проведено на важном послу је бољи енглески есеј. Можда ћете имати више времена ако сутрадан одложите добијање ДВД-а.
На листи прецртајте извршене задатке. Свака част! Док пролазите кроз контролну листу, уживајте у пријатном тренутку прорезивања једног по једног, уклањања са листе или нестрпљивог уситњавања папира и свечаног постављања у ватру. Одвојите минут да се наградите сваким малим постигнућем! реклама
Залихе
- Оловка
- Папир
- Оловка за линију
Савет
- Размислите о подели дугог задатка на краткорочне задатке. Краткорочни послови мање су заморни и лакши за обављање.
- Будите реални у израчунавању времена потребног за завршетак посла.
- За школски пројекат треба дати предност стварима које могу зарадити више бодова или имају ранији рок за завршетак.
- Погодан период фокусирања за задатак је пола сата до сат времена, након чега вам треба мало одмора.
- Одвојите мало времена за неочекивано.
- Морате посветити посебну пажњу планирању дужег времена за извршавање задатака који захтевају више напора.
- Ако имате два задатка који су подједнако важни и хитни, дајте им приоритет онај који захтева мање напора.
- Помозите и усмерите друге. Ако сте посао завршили пре времена, понудите помоћ породици и пријатељима. Родитељи вас могу наградити повећањем џепарца.
- Избришите или одложите ствари које нису превише важне и однесите пуно посла.
- Користите вордпад или програм за табеле на рачунару. На овај начин нећете пропустити копирање табеле са списком.
- Морате управљати временом и предстојећим планом, а такође задржати позитиван став, не оклевајте.
Упозорење
- Сигурност вас и других је главни приоритет, изнад свих осталих мисија.
- Ваш лични живот, ваша срећа и ваше задовољство требали би бити на врху листе приоритета.
