Садржај

• Кораци

У овом чланку викиХов вас учи како да подесите и користите Мицрософт Екцел на Виндовс и Мац рачунарима.

Кораци

Део 1 од 5: Припрема

1. 

   Инсталирајте Мицрософт Оффице ако га немате. Мицрософт Екцел се не дистрибуира као самостални програм, већ као део софтверског пакета Мицрософт Оффице.

2. 

   
   
   Отворите било који Екцел документ двоструким кликом. Овај документ ће се отворити у Екцел прозору.
   • Прескочите овај корак ако желите да креирате и отворите нови Екцел документ.

3. 

   Отворите Екцел. Кликните или двапут кликните на белу икону апликације Екцел „Кс“ на тамноплавој позадини.

4. 

   
   
   Изаберите образац ако је потребно. Ако желите да користите Екцел образац (као што је прорачун), померите се надоле док не пронађете предложак који желите да користите и кликните га једном да бисте га отворили у прозору радне свеске.
   • Ако само желите да отворите празан Екцел документ, кликните на опцију Празно (Празно) у горњем левом углу странице и пређите на следећи корак.

5. 

   
   
   притисните дугме Креирај (Направи) десно од имена предлошка.

6. 

   Сачекајте да се отвори Екцел радна свеска. Ово ће потрајати неколико секунди. Када се појави празна страница / Екцел образац, можете започети увоз података у радни лист. реклама

2. део од 5: Унос података

1. 

   Упознајте се са ознакама врпце у програму Екцел. На зеленој „траци“ на врху прозора програма Екцел небројени су језичци. То је приступ разним алатима програма Екцел. Важне ознаке су:
   • Кућа (Почетна) - Садржи опције повезане са форматирањем текста, променом боје позадине ћелије и слично.
   • Уметни (Уметни) - Садржи опције за табеле, графиконе, графиконе и једначине.
   • Распоред на страници (Изглед странице) - Садржи опције повезане са поравнањем, променом оријентације странице и избором теме.
   • Формуле (Формула) - Садржи мени функција и мноштво опција формуле.

2. 

   Размислите о коришћењу горњих ћелија као наслова. Када додајете податке у празан радни лист, можете да користите прву ћелију (као што је А1, Б1, Ц1, ...) да раде наслове колона. Веома су корисни у стварању табела које захтевају ознаке.

3. 

   Изаберите ћелију. Кликните у ћелију у коју желите да увезете податке.
   • На пример, у случају да користите образац плана буџета, можете да кликнете на прво празно поље да бисте га изабрали.

4. 

   Унесите текст. Укуцајте текст који желите да додате у ћелију.

5. 

   Притисните ↵ Ентер да додате садржај у изабрану ћелију и пређете на следећу доступну ћелију.

6. 

   Уредите своје податке. Да бисте се вратили и уредили податке, кликните на ћелију коју желите да уредите, а затим извршите било која прилагођавања у пољу за текст изнад горњег реда табеле.

7. 

   Форматирајте текст ако је потребно. Ако желите да промените форматирање садржаја ћелије (као што је промена формата валуте у формат датума), кликните картицу. Кућа, у падајућем оквиру на врху одељка „Број“, а затим одаберите тип формата који желите да користите.
   • Такође можете да користите условно форматирање да бисте променили форматирање ћелија на основу одређених фактора (на пример, аутоматски постаје црвено када је вредност у ћелији испод одређеног прага).
   реклама

Део 3 од 5: Коришћење формула

1. 

   Изаберите ћелију за вашу формулу. Кликните у ћелију у којој желите да креирате формулу.

2. 

   Извршите једноставне математичке операције. Можете да додате, одузмете, помножите и поделите ћелије следећим формулама:
   • Плус - Тип = СУМ (ћелија + ћелија) (На пример: = СУМ (А3 + Б3)) да бисте додали вредности две ћелије заједно или укуцајте = СУМ (ћелија, ћелија, ћелија) (На пример: = СУМ (А2, Б2, Ц2)) да бисте заједно додали низ ћелија.
   • Минус - Тип = СУМ (ћелија) (На пример: = СУМ (А3-Б3)) за одузимање вредности једне ћелије вредности друге ћелије.
   • Објави - Тип = СУМ (ћелија / ћелија) (На пример: = СУМ (А6 / Ц5)) за поделу вредности једне ћелије вредношћу друге ћелије.
   • Људски - Тип = СУМ (ћелија * ћелија) (На пример: = СУМ (А2 * А7)) за множење вредности две ћелије заједно.

3. 

   Додаје бројеве колоне. Ако желите да збројите све бројеве у колони (или делу колоне), можете да унесете = СУМ (ћелија: ћелија) (На пример: = СУМ (А1: А12)) у ћелији коју желите да користите за приказ резултата.

4. 

   Изаберите ћелије којима ћете манипулисати помоћу напредних формула. За сложенију формулу користићемо алатку за уметање функције. Кренимо кликом на ћелију у којој желимо да прикажемо формулу.

5. 

   Кликните картицу Формуле на врху прозора програма Екцел.

6. 

   Кликните на опцију Функција уметања на крајњој левој страни траке са алаткама Формуле. Појавиће се нови прозор.

7. 

   Изаберите функцију. У прозору који се отвори кликните на функцију коју желите да користите и притисните У реду.
   • На пример, да бисте изабрали формулу тангенте угла, можете да се померите и кликнете на опцију ТАН.

8. 

   Попуните образац функције. Када се то затражи, унесите број (или изаберите ћелију) за који желите да примените формулу.
   • На пример, при избору функције ТАНМораћете да унесете величину угла за који желите да пронађете танг.
   • У зависности од изабране функције, можда ћете морати да кликнете на нека упутства на екрану.

9. 

   Притисните ↵ Ентер да примените и прикажете функцију у ћелији коју сте изабрали. реклама

Део 4 од 5: Направите графикон

1. 

   Подесите податке за свој графикон. На пример, да бисте креирали графикон линије или колоне, требало би да направите једну колону података за хоризонталну осу и једну колону података за вертикалну осу.
   • Обично се лева колона користи за хоризонталну осу, а колона десно од ње за вертикалну осу.

2. 

   Изаберите податке. Кликните и превуците миш из горње леве ћелије надоле у ​​доњу десну ћелију блока података.

3. 

   На картици Уметни (Уметни) на врху прозора програма Екцел.

4. 

   Кликните на опцију Препоручене табеле (Препоручени графикон) у одељку „Графикони“ на траци са алаткама Уметни. Појавиће се прозор са различитим предлошцима графикона.

5. 

   Изаберите образац графикона. Кликните на образац графикона који желите да користите.

6. 

   притисните дугме У реду на дну прозора да бисте креирали графикон.

7. 

   Измените наслов графикона. Двапут кликните на наслов на врху графикона, избришите и замените тренутни наслов својим.

8. 

   Промените наслове оса. Ако желите да додате оси на свој графикон, можете да одете у мени „Елементи графикона“ кликом на ＋ Зелена боја налази се десно од изабраног графикона, а затим унесите промене. реклама

Део 5 од 5: Сачувајте Екцел пројекат

1. 

   Кликните картицу Филе (Датотека) у горњој левој страни прозора програма Екцел (Виндовс) или радне површине (Мац). Појавиће се нови мени.

2. 

   Притисните Сачувај као (Сачувај као). У оперативном систему Виндовс ова опција се налази на левој страни странице.
   • За Мац, ова опција је у менију Филе бити одбачен.

3. 

   Двапут кликните на опцију Овај ПЦ (Овај рачунар) је на средини странице.
   • Са Мацом, то би било На мом Мацу (На мом Мац-у).

4. 

   Унесите назив вашег пројекта. Овде можете да користите било које име које желите да дате листу и унесите га у поље „Име датотеке“ - у систему Виндовс или „Име“ - на Мацу - у прозору Прозор Сачувај као.

5. 

   Изаберите фасциклу за чување. Кликните на фасциклу у коју желите да сачувате радни лист.
   • На Мацу ћете можда морати прво да кликнете на падајући оквир „Где“ да бисте могли да изаберете датотеке.

6. 

   Притисните сачувати (Сачувај) на дну прозора да бисте радни лист сачували у изабраној фасцикли под именом које сте управо именовали.

7. 

   Сачувајте касније измене помоћу пречице „Сачувај“. Ако намеравате да даље уређујете Екцел документ, можете да притиснете касније Цтрл+С. (Виндовс) или ⌘ Команда+С. (Мац) за чување промена без поновног уласка у прозор Саве Ас. реклама