Садржај

• Кораци
• Савет

Чување датотека је важан део рада са документима, сликама, видео записима и другим датотекама на рачунару. Чување посла вам омогућава да се вратите и направите следеће, делите датотеке са другима и заштитите свој рад од рушења и падова. Погледајте 1. корак доле да бисте сазнали најбољи начин за чување датотека и максимизацију ефикасности.

Кораци

Метод 1 од 2: Стварање навика за складиштење

1. 

   Уштедите често. Рачунарски програми се често сруше у најгорем случају. Дакле, избегавајте губљење докумената редовним чувањем датотека. Ако промените детаље о датотеци, али не желите да препишете оригинал, можете да користите функцију „Сачувај као“ да бисте направили копију са новим именом.
   • Многи програми имају функцију за аутоматско спремање датотека у одређеним интервалима. Ово вас може спасити од опасности, али не би требало често да замењује активно спремање.

2. 

   
   
   Сачувајте датотеку са корисним именом. Приликом првог чувања датотеке, програм тражи да унесете име датотеке.Изаберите име које је лако препознати и садржи важне информације као што су датум или аутор датотеке. Ово вам помаже да брзо пронађете датотеке на рачунару када је то потребно.

3. 

   Проверите формат приликом чувања датотеке. Када први пут сачувате датотеку или користите наредбу „Сачувај као“ да бисте направили нову копију, многи програми нуде могућност промене формата датотеке. То можете учинити кликом на падајући мени испод уноса за имена датотека.
   • Форматирање је посебно важан корак приликом слања датотека људима који немају исту верзију програма као ваша.

4. 

   
   
   Организујте фасциклу за архиву. Већина оперативних система ће створити директоријум Документи за подразумевано чување датотека. То ће вам помоћи да одредите где да складиштите датотеке, али такође треба да одвојите време да креирате систем директоријума који ће ваше датотеке одржавати организованим.
   • Помоћу директоријума сортирајте према типу датотеке, пројекту, датуму или другим критеријумима које желите.
   • Већина нових верзија оперативног система Виндовс користе библиотеке које вам омогућавају да датотеке истог типа сачувате у једном подручју. Ове библиотеке заправо нису локације већ колекције датотека са много различитих локација.

5. 

   
   
   Научите тастерске пречице. Можете уштедети много времена ако знате како да користите тастерске пречице за чување датотека, посебно када треба много да архивирате. Притисните Цтрл+С. (⌘ Цмд+С. на Мац-у) ће вам помоћи да сачувате датотеке у већини програма.
   • Многи програми такође дизајнирају икону функције „Сачувај као“. Ове иконе ће се разликовати у зависности од програма. На пример, Ф12 отвориће дијалошки оквир „Сачувај као“ у програму Ворд док⇧ Схифт+Цтрл+С. отвара ту функцију у Пхотосхопу.

6. 

   Резервна копија датотеке. Да бисте избегли губитак података у случају квара рачунара, морате редовно правити резервне копије датотека. То значи да бисте копирали датотеку сачувану из директоријума Документи на спољни чврсти диск или је послали у услугу складиштења у облаку.
   • Погледајте друге чланке на исту тему за детаље о томе како направити резервне копије датотека.
   реклама

2. метод од 2: Сачувајте датотеке у одређеним програмима

1. 

   Сачувајте датотеку у програму Мицрософт Ворд. Ворд је један од најпопуларнијих програма за уређивање речи на свету, па је учење спремања датотека у Ворд важна вештина коју треба имати. Научите на мрежи за више детаља о томе како сачувати датотеке у програму Ворд.

2. 

   Сачувајте датотеку у ПСД формату у Пхотосхопу. Промена сачуваних формата датотека је важна основна вештина. Овај чланак ће објаснити како сачувати датотеку као ПСД слику у Пхотосхопу, али основне операције се односе на већину програма.

3. 

   Сачувајте слике са веб локације. Интернет је препун садржаја и вероватно ћете наићи на неколико слика и желети да их сачувате за сопствену употребу. Сви прегледачи вам омогућавају да лако сачувате слике на рачунару и слични су кораци за чување других врста датотека са Интернета.

4. 

   Сачувајте Гоогле документ (Гоогле документација). Како решења за документе у облаку постају све популарнија, шансе су да ћете радити неки посао на Гоогле диску. Иако се датотеке увек чувају у облаку, можете их преузети и сачувати на рачунару како бисте их могли отворити и користити без приступа Интернету. реклама

Савет

• Уштедите често! Никада нећете пожалити што имате густа складишта.