Садржај

• Кораци

Научити како уравнотежити многе различите задатке у свом животу може бити изазов. Посао, учење и свакодневни послови могу се гомилати на вама, док пријатељи или породица траже помоћ. Брига о себи је такође прилично важна. Када одржавате дневни распоред, ови задаци изгледају лакше управљиви. Једноставним дизајнирањем одређеног распореда можете уравнотежити своје краткорочне циљеве са дугорочним циљевима. Ово ће вам помоћи да откријете шта је у вашем животу важно одредити као приоритет.

Кораци

Метод 1 од 4: Дизајнирајте дневни распоред

1. 

   Препознајте како иначе проводите време. Пре него што смислите како да оптимизујете своје време, размислите о томе како управљате свакодневним задацима. Ако морате да идете у школу или на посао, тада је то време дефинитивно под вашом контролом. Али у слободно време морате бити флексибилнији.
   • Проведите неколико дана пратећи како проводите време. Запишите тачно шта радите сваки дан. Обратите пажњу на то како управљате својим слободним временом. Да ли одвојите време за играње видео игара или чишћење куће? Направите списак тих активности и погледајте колико времена трошите на њих.

2. 

   
   
   Процените колико времена проводите идући у школу, на посао и на задатке. Шансе су да сте потрошили превише времена у дану само путујући од куће до школе, на посао или обрнуто и бавећи се необичним пословима. Дакле, време је да управљате временом свог дана и извршите важне задатке. Препознајте колико је потребно времена за путовање и поделите довољно времена у распореду да бисте прешли са једног места на друго.
   • Прилагодите свој распоред на основу овог временског периода.

3. 

   
   
   Утврдите када сте најпродуктивнији. Када дизајнирате свој дневни распоред, размислите о томе како да организујете низ задатака. Добра је идеја преуредити неколико задатака како бисте максимизирали продуктивност. На пример, размислите о томе када сте најпродуктивнији. Утврдите када ћете лако одвратити пажњу одговарањем на телефонске позиве или е-пошту. Вероватно ћете се заложити рано ујутро, док ће подне бити време када ћете бити бомбардовани телефонским позивима.

4. 

   
   
   Обратите пажњу на то како ваше навике утичу на ваш свакодневни живот. Одржавање распореда има много предности ако знате како ваше навике утичу на ваш свакодневни живот. Понекад су то лоше навике због којих се можете осећати несрећно или спречити у постизању циљева. Неколико других навика је такође важно да би се такве ствари догодиле. Када покушате да закажете управљање временом, размислите о улози коју навике играју у вашем животу.
   • На пример, можда ћете уочити тренд у свом животу када сте уморни од активности у којој уживате. Тако више немате страсти ни енергије да радите нешто друго, попут рада на дугорочнијем циљу. С друге стране, можете потрошити сво своје време одговарајући на једну социјалну потребу за другом, тако да никада не одвајате време да се бринете о себи. Свака од ових навика има исти утицај на личну срећу. Стога је важно да преиспитате како ваше навике утичу на ваш живот.
   • Кад почнете да схватате да вас навике спречавају у постизању ваших циљева и жеља, размислите о томе како их променити како бисте имали више времена. Једноставан начин је да поставите ограничења за одређене активности, попут играња видео игре. Дозволите себи да играте видео игру након што завршите задатак повезан са вашим дугорочним циљем. Или научите да кажете не када вас неко тражи да учините нешто како бисте имали времена да се бринете о себи.

5. 

   Смањите изгубљено време. Има дана током којих пустите да време пропадне. Неизбежна су времена, као што су ујутро путовање на посао или одлазак у пошту у време ручка, такође су најпрометнија времена. Погледајте свој распоред и размислите кад се време губи. Размислите о начинима како да преуредите свој распоред како бисте умањили изгубљено време.
   • Ако не можете све да преуредите, размислите да ли можете истовремено да радите више ствари. На пример, имаћете слободно време ујутро када идете аутобусом на посао. Тако можете пијуцкати кафу док читате роман у колима.

6. 

   Закажите дан од прексиноћ. Најбоље је заказати један дан унапред. Ако не закажете унапред, можда ћете требати времена за решавање проблема везаних за посао. Немојте мислити да решење можете смислити од првог дана, па чак и прве недеље.
   • Закажите симулацију активности за следећи дан, у којој ћете навести све активности које желите да довршите и колико дуго желите да потрошите на сваку активност. Може вам омогућити одређену флексибилност да се прилагодите планираном временском буџету.
   реклама

Метод 2 од 4: Балансирајте краткорочну мисију и дугорочни циљ

1. 

   Комбинујте дугорочне циљеве са свакодневним активностима. Иако размишљање о томе шта ћете радити свакодневно можда звучи једноставно, ово је најтежи и најважнији корак у учењу како одржавати дневни распоред. Размишљање о циљевима и њихово постизање није увек лако. Поред тога, оно што сада желите да урадите можда се неће променити у складу са вашим дугорочним циљевима. Најбоље је уравнотежити те активности и циљеве, а не фокусирати се само на једну ствар.
   • Поставите дугорочне циљеве. Да ли већ имате посао или каријеру којом сте се икада бавили? Да ли бисте желели да имате боља пријатељства са неким кога добро познајете? Можда желите да формирате спортски тим у школи. Без обзира на ваше циљеве, њихово записивање на папиру може вам помоћи да материјализујете сваки циљ, а не да имате на уму њихову слику.
   • Направите листу додатних ствари које можете учинити да започнете пут до циља. Сваки дан одвојите време за активности које су оријентисане ка циљу.

2. 

   Анализирајте циљеве које сте постигли сами или други. Тражење савета од других може вам помоћи да дођете до својих циљева. Али важно је схватити да су ваши циљеви заиста повезани са вашим властитим страстима и жељама. Ваш дневни распоред може садржавати бројне задатке који нису у складу са вашим циљевима.
   • На пример, желе ли родитељи да нешто предузмете, попут адвоката или лекара? Иако је та жеља често жеља родитеља да њихова деца буду срећна и успешна, овај пут каријере може их учинити несрећним и несрећним. Дакле, рећи родитељима да оно што они желе могу да вас онемогуће да будете независни први је корак у томе да се осећате пријатно кад сами себи поставите циљ. Најгоре је што морате кроз живот ићи с оним што други људи желе да радите и никада не размишљати о томе шта вас заиста чини срећним.
   • Када сами себи одлучујете о дугорочном циљу, размислите о томе како се он поклапа са очекивањима вашег посетиоца. Не можете у потпуности избећи одговорности, обавезе и очекивања других. Али можете започети план управљања временом како бисте дали све од себе својим циљевима.

3. 

   Дајте приоритет листи обавеза. На листи ће бити неких задатака којих се морате одмах позабавити. Остале мисије могу бити одложене. Док креирате стратегију за свој дневни распоред, закажите време за решавање најхитнијих задатака.
   • Можда свакодневно имате неколико сличних задатака, док се друга потрага појављује само једном. Можете прилагодити распоред како бисте се прилагодили неким једнократним активностима. Означите количину времена у дану као „флексибилни“ временски период. Ово време се може искористити за неочекивани посао. Ако током дана немате задатак да обавите, слободно време искористите за тежњу ка дугорочним циљевима, попут вежбања или свирања гитаре.
   реклама

Метод 3 од 4: Запишите дневни распоред

1. 

   Пронађите најбољи начин за снимање распореда. Записивање распореда за један дан је један од најбољих начина да се увек држите тога. Ако лако видите свој распоред, постаће вам навика редовно проверавати свој дневни распоред. А онда пронађите метод који вам најбоље одговара. Тако да можете видети распоред тачно када вам треба подсетник шта даље.
   • Неки воле да пишу календар у дневни дневник. Други радије то прате на лаптопу или таблету. На телефону постоји и много апликација које се користе за заказивање.
   • Ако за снимање распореда користите рачунар или телефон, можете подесити подсетнике да вас подсећају на приближавање важним задацима због датума завршетка.

2. 

   Поделите дан у интервале од 30 минута. Кад почнете да размишљате о распореду, раздвојите дан на получасовне интервале. Свако од тих времена успеће да реши одређене задатке. Дакле, не треба прецизно да планирате сваки минут.

3. 

   Прво обавите потребан посао. Током дана сигурно ћете имати мандате које треба обавити у одређеном року. На пример, можда ћете морати да водите децу у школу у 8 сати ујутро и по њих у 15:00. Дакле, прво поправите овај посао у свом распореду.

4. 

   Фиксни „флексибилни“ временски период. Након што на свом распореду запишете задатке које морате обавити, погледајте колико дуго немате одређених задатака. То је „флексибилно“ време. Сада погледајте своје дугорочне циљеве и почните да бележите активности које ће вам помоћи да остварите своје дугорочне циљеве према вашем распореду.
   • Флексибилно одређивање времена може се користити за обраду неочекиваних задатака или послова у последњем тренутку.

5. 

   Редовно се упућујте на распоред. Када почињете да прилагођавате свој распоред, требало би да се редовно консултујете са својим распоредом. То ће вас подсетити на све планиране активности. Такође вам помаже да пратите себе како не бисте трошили превише времена на неку другу активност или задатак.

6. 

   Прилагодите распоред према потреби. Када почнете да радите на дневном распореду, можете да процените колико добро функционише овај распоред. Процените колико времена трошите на друге задатке.
   • Обавезно поставите дугорочне циљеве у свој распоред како бисте били сигурни да ћете их постићи.
   реклама

Метод 4 од 4: Нађите времена за себе

1. 

   Замислите да одвојите време за бригу о себи. Заказивање не само да вам помаже да будете продуктивни, већ и да одговара вашим друштвеним потребама. Ово вам такође помаже да се опустите и будете срећни. На пример, истраживачи истичу да студенти који осигуравају добар распоред самопомоћи могу боље да се носе са стресом и постигну веће циљеве успеха.
   • Свака особа има другачији начин бриге о себи. То би могло бити медитирање, спавање усред сата, играње видео игара, разговор телефоном са пријатељима или друге активности. Откријте које су активности најефикасније за ублажавање комфора и / или стреса.

2. 

   Одредите време у свом распореду да се бринете о себи. Фиксно време је време које само потрошите за себе. Иако схватате да је брига о себи од суштинске важности, можда нећете моћи заиста да направите време за себе ако не направите одређени распоред.
   • Планирајте месечну масажу или играјте видео игрицу 30 минута дневно. Ако одвојите време за себе, олакшаћете решавање тешких задатака.

3. 

   Наградите се за успешан наступ према распореду. Када успете да управљате својим дневним временом према свом распореду, наградите се за свој труд. Држите омиљене слаткише у џепу и уживајте у њима када завршите неку активност према распореду. Ово позитивно појачање може вам помоћи да неке стварне промене у свом понашању повежете са својом емоционалном удобношћу. реклама