Садржај

• Кораци

Посао, породица, пријатељи, забавне активности и још много тога могу вам учинити живот тешким и хаотичним. Недостатак организације отежава вам постизање ваших циљева. Организациона вештина је од суштинског значаја за управљање многим вашим одговорностима, али савладавање ове вештине није лако. Међутим, ако успете, моћи ћете да своје задатке обављате ефикасније и конкурентније, а то ће вас довести до срећног и одрживог живота.

Кораци

Метод 1 од 4: Организујте размишљање

1. 

   Направите листу ствари које треба обавити. Наведи ствари које се морају урадити данас и прецртај када се то уради. Када напишете своје листе обавеза, нећете имати стрес да их памтите. Прецртавањем ставки са листе осећате се продуктивније. Запишите своје завршене активности да бисте их прекрижили.
   • Распоредите посао по приоритету. Процените хитност и важност сваког задатка који ће вам помоћи да одредите ефикасност. Размислите о себи: „Шта ако бих данас урадио само једну ствар?“ Ово је главни задатак на вашој листи.
   • Ако је могуће, направите листу за следећи дан и пређите кроз њу пре спавања. Када се ујутро пробудите, имаћете на уму план.

2. 

   
   
   Додајте листе трајним пословима. Ако желите да прочитате књигу или испробате нови ресторан, требало би да направите листу која је стално уз вас. Ако желите да гледате филм, не морате да га гледате данас и зато га не бисте требали свакодневно приказивати. Листа вам непрестано помаже да вас подсети на неке „додатне“ ствари које треба да урадите.
   • Можете да правите континуиране листе у бележницама које увек носите са собом или да користите мрежни програм попут Дропбок-а за лак приступ било где да се налазите.

3. 

   
   
   Правите белешке док разговарате са другима. Снимите детаље разговора са супротном особом. Ово је посебно важно када се разговара о послу, али може бити и корисно у комуникацији са пријатељима и породицом. Вођење белешки може вам помоћи да пратите важне ствари које је друга особа рекла, задатак који треба да обавите без икаквог ишчекивања или једноставно алат који вас подсећа на добар провод са вољенима.
   • Не морате стално да носите свеску са собом и пажљиво бележите шта други говоре. Само одвојите неколико минута да напишете шта је важно у овом разговору.

4. 

   
   
   Користите планер. Годишњи планер је изузетно користан у организовању размишљања. Помоћу ње можете снимати састанке, путовања и друге важне ствари. Прегледајте сваки дан и направите листу ствари које ће се дугорочно догодити. На пример, ако планирате телефонски састанак у наредних 6 месеци, можете одмах да напишете на планеру да се подсетите.

5. 

   Разбистри ум. Баш као кад баците неважне ствари на послу и код куће, тако се и ви морате ослободити непотребних мисли у мозгу. Испробајте технике медитације да бисте се решили негативних мисли попут анксиозности и стреса. реклама

Метод 2 од 4: Уређење куће

1. 

   Баците непотребне ствари. Чишћење је први корак у уређењу куће. Очистите фиоке и баците неискоришћене предмете, избаците храну којој је истекао рок употребе, очистите или поклоните одећу и обућу које нисте користили више од годину дана, очистите лекове којима је истекао рок трајања или додавање нових тоалетних потрепштина и сав намештај који вам заиста није потребан.

2. 

   Направите покриће за важне ствари у животу. Припремите документе са натписима „Ауто осигурање“, „Путовање“, „Рачун“, „Буџет“ и сви други важни делови или догађаји у вашем животу.
   • Наведите боје за сваки профил. Плава за рачуне (бензин, храна, одећа), црвена за осигурање (возило, дом, живот) итд.
   • Ставите датотеке на уредну полицу.

3. 

   Објесите куке и затворите полице на зид. Искористите хоризонталне просторе у неискоришћеним кућама. Причврстите куку за вешање бицикла у подрум и носач за одлагање намештаја и украса.

4. 

   Уложите у ормариће. Као и приликом организовања ваше канцеларије, и ви бисте требали купити ормариће и корпе за држање ствари. Ставите ствари истог типа у ормар и уредите простор за ормаре. Купите ормариће и корпе у разним величинама да бисте организовали предмете за домаћинство, као што су кухињски прибор, шминка, плишане животиње, храна, обућа и накит. реклама

Метод 3 од 4: Уредски аранжман

1. 

   Купи ормарић. Можете да одете у продавницу у ормару и купите најмање десет у различитим величинама за држање оловака, папира и великих предмета.
   • Купујте ормариће, корпе, фиоке за датотеке и предмете у којима се налазе предмети.

2. 

   Купите штампач за налепнице. Ако ствари слажете у кабинет и не знате шта је у ормару, да ли је и даље важно бити уредан? За означавање сваког ормарића треба да користите штампач налепница. На пример, можете обележити „Оловке“ за хемијске оловке, оловке и фломастере, као и „Алати“ за фиоке, пресе, хефталице и бушилице. .
   • Означите све, укључујући датотеке, фиоке и фиоке.

3. 

   Припремите запис који садржи информације засноване на „како их касније користити“. Уместо да своје папире стављате у пријаву на основу места где сте их добили, можете их организовати на основу будуће употребе. На пример, ако имате профил хотела који ће боравити у Ханоју док је на пословном путу, можете сложити датотеку и датотеку „Ханој“ уместо профила „Хотел“.
   • Направите подпрофил. Припремите датотеку „Хотели“, али је поделите на неколико „градова“ који одговарају свакој редовној пословној локацији.

4. 

   Направите рукопис или „Садржај“ за канцеларију. Морате да распоредите намештај, али не можете да се сетите где се предмет налази. Направите листу за сваку кутију или ормар и шта је у њему за брзу претрагу.
   • Ова листа вам такође помаже да свој намештај преуредите у првобитни положај након употребе.

5. 

   Распоредите просторе „за обавити“ и „готово“ за радним столом. Одвојите две области на столу за ствари које треба обавити (потписати папире, читати извештаје итд.) И готове предмете. Када одвојите два одељка, нећете се осећати збуњено због гомиле папира који су готови или не.

6. 

   Баците ствари које не користите. Када распоређујете намештај у кутије и ормаре, такође бисте требали бацити непотребне предмете. Чистите нетакнути или отворени намештај годину дана, оштећене предмете и вратите остатке.
   • Можете уништити старе папире и питати сараднике да ли желите да користите оне које ћете бацити.
   • Ако не можете да је баците, можете је донирати.

7. 

   
   
   Рачунарски аранжман. Можете организовати опипљиве ствари, али недостатак организације ограничиће продуктивност и још увек ће се осећати претрпано. Креирајте нове фасцикле и сачувајте датотеке на једном месту, уредно организујте рачунар да бисте пронашли потребне ставке, избришите дупликате датотека, поставите детаљне наслове за текст и уклоните софтвер и непотребан текст комплет. реклама

Метод 4 од 4: Одржавајте уредно

1. 

   
   
   Одвојите десет минута дневно за брзо чишћење. Провели сте пуно времена у организовању намештаја, па га треба одржавати. Сваке вечери подесите десетоминутни тајмер да вратите предмете на првобитна места и очистите фиоке и корпе.

2. 

   
   
   Ако купујете нове предмете, баците их. Пре куповине нове књиге, морате погледати полицу, а затим бацити непрочитане књиге. Донирајте их или баците да бисте направили места за нове књиге.
   • Направите додатни корак и очистите два или три стара предмета како бисте оставили места за нове.

3. 

   Увек припремите оквир за донацију. Држите празну кутију да ставите своје ствари у кутију за донације. Када приметите ставку коју више не желите, одмах је ставите у кутију за донације.
   • Ако нешто не користите, али не можете да донирате, одмах га баците у смеће.

4. 

   Када видите фиоку отворену, затворите је. Нема потребе да чекате док се чишћење не почне организовати. Кад год опазите да намештај пада са првобитног положаја, препоручује се да га поставите на своје место. Кад утврдите да је смеће пуно, треба га одмах изнети. Ако папири лете кроз собу, подигните их и уредно их уредите. Створите уредну навику да бисте донели ефикасност у раду и животу.
   • Не трошите превише времена на обављање послова. Не остављајте радно место да бисте затворили фиоке. Ако сте на путу за састанак и видите отворену фиоку, лако је можете затворити. Ако прекидате посао само да бисте затворили фиоку, смањите укупне перформансе за 25%!

5. 

   Искористите технологију која ће вам помоћи да останете организовани. Тренутно постоји на хиљаде апликација које ће вам помоћи да будете уредни. Можете да користите апликације за уносе попут Еверноте-а, апликације за подсетнике као што је Бееп Ме, софтвер за путовања попут ТрипИТ-а и апликације које вам помажу да одредите редослед задатака, попут Последњег времена.
   • Изаберите које ће се апликације синхронизовати са уређајем да бисте им могли приступити било где и било када.
   реклама