Садржај

• На корак
• Метод 1 од 3: Разумевање ВЛООКУП-а
• Метод 2 од 3: Разумевање ВЛООКУП вредности
• Метод 3 од 3: Коришћење ВЛООКУП-а
• Савети

Чини се да је употреба функције ВЛООКУП у програму Мицрософт Екцел само за професионалце, али је то заиста лако учинити. Само научивши мало кода, можете много олакшати добијање информација из било које табеле.

На корак

Метод 1 од 3: Разумевање ВЛООКУП-а

1. Знајте када треба користити ВЛООКУП. ВЛООКУП је функција у програму Екцел која вам омогућава да унесете вредност ћелије да бисте пронашли вредност одговарајуће ћелије у истом реду.
   • Користите ово ако тражите податке у великој прорачунској табели или ако тражите податке који се понављају.
   • Замислите да сте наставник са списком ученика у програму Екцел. Помоћу ВЛООКУП-а можете да укуцате име ученика и одмах добијете оцену из одговарајуће ћелије.
   • ВЛООКУП је користан ако радите у малопродаји. Можете потражити ставку по њеном имену и као резултат ћете добити број предмета или цену.
2. Уверите се да је табела правилно организована. „В“ у ВЛООКУП-у значи „вертикално“. То значи да ваша прорачунска табела мора бити организована у вертикалне листе, јер функција претражује само колоне, а не редове.
3. Користите ВЛООКУП да бисте пронашли попуст. Ако за посао користите ВЛООКУП, можете га форматирати у табелу која израчунава цену или попуст на одређену ставку.

Метод 2 од 3: Разумевање ВЛООКУП вредности

1. Разумети „вредност претраге.Ово је ћелија од које почињете; где уносите код за ВЛООКУП.
   • Ово је број ћелије, као што је Ф3. Ово се односи на локацију претраживања.
   • Овде унесите код ВЛООКУП-а. Било коју вредност за претрагу коју овде унесете мора да потиче из прве колоне ваше табеле.
   • Корисно је уклонити неколико ћелија са остатка радног листа како га не бисте збунили са остатком података.
2. Схватите шта је „матрица табеле“. То су ћелије читавог опсега података.
   • Први број је горњи леви угао радног листа, а други број доњи десни угао ваших података.
   • Поново узимамо пример наставника и листе ученика. Претпоставимо да имате 2 колоне. У првом су имена ученика, а у другом њихова просечна оцена. Ако имате 30 ученика, почев од А2, покреће се прва колона А2-А31. Друга колона са бројевима иде од Б2-Б31. Дакле, низ табела је А2: Б31.
   • Обавезно укључите наслове колона. То значи да у матрицу табеле не укључујете име сваке колоне, као што су „Име ученика“ и „Прос. фигура". То ће вероватно бити А1 и Б1 на вашем радном листу.
3. Пронађите „индекс колоне.Ово је број колоне у којој тражите податке.
   • Да би ВЛООКУП функционисао, мораћете да користите број колоне, а не име. Дакле, чак и ако претражујете просечне оцене ученика, и даље стављате „2“ као број индекса колоне, јер је просечна оцена у тој колони.
   • Не користите слово за ово, већ само број који припада колони. ВЛООКУП неће препознати „Б“ као исправну колону, већ само „2“.
   • Можда ћете морати дословно да избројите коју колону ћете користити као индекс колоне ако радите са врло великом табелом.
4. Схватите шта значи „приступ“. Ово је део ВЛООКУП-а где можете назначити да ли тражите тачан број или процењени број.
   • Ако желите тачан број, а не број који је заокружен, у функцији ВЛООКУП морате навести „ФАЛСЕ“.
   • Ако желите процењену вредност која је заокружена или позајмљена из суседне ћелије, ставите „ТРУЕ“ у функцију.
   • Ако нисте сигурни шта вам треба, обично је сигурно да користите „ФАЛСЕ“ да бисте добили тачан одговор на претрагу радног листа.

Метод 3 од 3: Коришћење ВЛООКУП-а

1. Направите радни лист. Потребне су вам најмање 2 колоне података да би функција ВЛООКУП функционисала, али можете да их користите колико год желите
2. У празну ћелију откуцајте формулу ВЛООКУП. У ћелију унесите следећу формулу: = ВЛООКУП (вредност претраживања, низ_табела, број_индекса_колоне, [приближно]).
   • За ово можете користити било коју ћелију, али вредност те ћелије обавезно користите као „вредност претраживања“ у коду функције.
   • Погледајте горњи водич за информације о томе шта свака од вредности у функцији треба да ради. Поново следимо пример Студенске листе са вредностима о којима смо раније говорили, што чини да формула ВЛООКУП изгледа овако: = ВЛООКУП (Ф3, А2: Б32,2, ФАЛСЕ)
3. Проширите ВЛООКУП да бисте укључили више ћелија. Изаберите ћелију унутар ВЛООКУП кода. У доњем десном углу одаберите ручицу ћелије и превуците је да бисте у матрицу укључили једну или више додатних ћелија.
   • Ово вам омогућава претраживање помоћу ВЛООКУП-а, јер су вам потребне најмање 2 колоне за унос / излаз података.
   • Циљ било које ћелије можете да поставите у суседну (али не и заједничку) ћелију. На пример, на левој страни курса у којем тражите студента можете ставити „Име студента“.
4. Тестирајте ВЛООКУП. То радите уношењем вредности претраживања. У примеру, ово је име ученика, унето у једну од ћелија како је обухваћено ВЛООКУП кодом. Након тога, ВЛООКУП треба аутоматски да врати просечну оцену наведеног ученика у суседној ћелији.

Савети

• Да бисте спречили да ВЛООКУП код промени вредност ћелије када уређујете или додајете ћелије у табели, ставите „$“ испред сваког слова / броја низа табела. На пример, наш ВЛООКУП код се мења у = ВЛООКУП (Ф3, $ А $ 2: $ Б $ 32,2, ФАЛСЕ)
• Не укључују размаке пре или после података у ћелијама или непотпуне, недоследне наводнике.