Садржај

• На корак
• Метод 1 од 2: Избегавајте навике које троше време
• Метод 2 од 2: Урадите поновљени тест
• Савети

Да ли често минутима буљите кроз прозор, иако имате посла? Тражите ли бескорисне информације или игре на интернету, иако знате да имате важније задатке који су хитнији? Можда ће требати времена да схватите да сте склони одуговлачењу. Кључ за ефикасно управљање временом је минимизирање ометања, фокусирање на најважније задатке које требате да обавите и проналазак поузданог начина за мерење ваше продуктивности.

На корак

Метод 1 од 2: Избегавајте навике које троше време

1. Клони се интернета. Ако интернет буде доступан само једним кликом или додиром, није ни чудо што се непрестано боримо са жељом да проверимо наше омиљене омиљене веб локације. Када знате да престанете да губите време и баците се на посао, избегавање Интернета је једноставан начин за борбу против одуговлачења.
   • Ако снага ваше воље није довољно јака да вас спречи са Интернета - или још горе, ако ваш посао захтева употребу Интернета - можете инсталирати алате за блокирање веба за разне прегледаче. Само укључите апликацију када знате да се морате неко време концентрирати и пустите да програм преузме задатак ваше снаге воље.
2. Сачувајте е-пошту за касније. Истраживање запослених у Мицрософту показало је да су провели у просеку десет минута одговарајући на е-пошту, а затим им је требало још 15 минута да се поново усредсреде на задатак. Ако заиста желите да се усредсредите на одређени задатак, поставите аутоматски одговор на своју е-пошту и не проверавајте је док не завршите са послом.
   • Исто важи и за мобилне поруке, текстуалне поруке, обавештења, подсетнике итд. Ова ометања подстичу одуговлачење јер се због њих често осећате продуктивније од других расипника времена, али ретко јесу. Ако је могуће, потпуно искључите телефон ако анксиозност која може настати због прекида везе сама по себи није разлог за ометање.
3. Радите све своје послове на једном уређају. Пребацивање између лаптопа за рад, мобилног телефона за проверу е-поште и таблета за приказивање презентације рецепт је за катастрофу. Кад год се пребацујете између различитих уређаја, вероватно ћете попустити једној или више дистракција и затим се поново фокусирати. Пре него што започнете, покушајте да на свом уређају имате што је чешће могуће при руци како бисте могли да радите са тог уређаја.
4. Направите распоред. Већина људи мрзи вођење дневног реда, али не мора сваки распоред бити тако темељан. Када радите на одређеном задатку, одвојите пет минута да бисте креирали листу, контуре или одговарајући распоред задатка. Ако себи обезбедите управљан распоред вожње, повећава се вероватноћа да ћете и даље бити усредсређени на задатак који вам је на располагању.
   • Радите са „временским оквирима“, фиксним временским блоковима за одређене задатке, да бисте их разломили на више управљивих делова, чинећи тај претрпани радни дан много лакшим за схватање. Ово можете применити на све - од домаћих задатака до радних задатака или поправки куће.
   • Покушајте да групишете задатке кад год је то могуће. На пример, ако морате да одете у супермаркет и треба да напуните гориво, покушајте да комбинујете обоје. Ово вам штеди време јер не морате два пута да излазите одвојено због ствари које се лако могу урадити истовремено.
5. Успори. Ово звучи врло контрапродуктивно у погледу контроле времена, али ако покушате да радите пребрзо или започнете мултитаскинг на било чему више од монотоног посла, на крају бисте могли да изгубите време. Студије су показале да само 2% људи заправо може ефикасно да обавља више задатака и уштеди време. Ако га полако успорите, не само да ће вам помоћи да се боље концентришете, већ ћете и имати мање стреса.
   • Успоравање ће вам такође пружити прилику да проверите да ли сте сваки задатак извршили у потпуности и јасно, што ће смањити вероватноћу да ћете морати да се вратите да бисте разјаснили ствари или исправили грешке, што ће вероватно и завршити. више времена.
6. Останите концентрисани на задатак који вам је на располагању. Није изненађење да су многи студенти посебно активни у друштвеној заједници у недељи пре испита. Често одуговлачимо преузимајући друге важне (али не хитне) задатке, а не најважније које морамо да обавимо. Трошење више времена на мање важне ствари и даље је корак уназад и губљење времена када се назиру други рокови или рокови. Знајте када задатак на коме радите није задатак који бисте требали прво обавити.
   • Покушајте да сваком задатку дате одређени приоритет. Почните са неколико малих задатака у које ћете ући, а затим се усредсредите на најважније или најхитније задатке у свом животу.
7. Дајте си одушка свако мало. Рад без престанка, а да не знате када треба да направите паузу, сигуран је начин да се опечете и фрустрирате. Имајући на уму време када напустите посао, било да је то крај радног дана, ручак или нешто сасвим друго, помоћи ће вам да не претерујете (што ће у супротном довести само до смањења квалитета рада).
   • Чак и ако сте одлучни да наставите даље због папира који ћете предати следећег дана, мораћете да направите паузе које вам дају довољно времена да предахнете пре него што кренете даље. Паузе вам дају времена да одморите мозак и на крају ће вас учинити срећнијим, фокусиранијим и продуктивнијим.

Метод 2 од 2: Урадите поновљени тест

1. Направите табелу за управљање временом вашег дана. Сада када имате низ корака који ће вам помоћи да се усредсредите како је описано у Методу 1, поновно тестирање је одличан начин да тестирате колико ефикасно га користите. Почните са празном табелом или само направите табелу на папиру или на белој табли.Направите колону са сатима дана у коме радите и ширу колону у којој остављате простор на десној страни сваког сата.
2. Зауставите оно што радите у било ком тренутку. Овај тест захтева да процените како сте провели тај сат након сваког сата. Подесите аларм ако желите да се зауставите довољно дуго да попуните образац.
3. Погледајте како сте провели сат. Искористите тај тренутак да процените шта сте завршили у претходних сат времена. То може бити било шта - од тренинга или учења до теста или гледања телевизије. Будите искрени према себи према својим активностима током тог сата.
4. Запитајте се да ли желите да поновите тај сат. Ово је корак који је дао тест имену. Када анализирате сат, запитајте се да ли желите да поновите тај сат. Поента овог питања је да се запитате да ли се осећате као да сте тај сат провели продуктивно. Мање је вероватно да ћете желети да поновите сат ако је одговор „не“.
5. Резимирајте сат и напишите своју оцену у десну колону. Вођење евиденције свог дана колико сати желите да поновите, а колико не, такође је ефикасно мотивационо средство. У десну колону у неколико речи напишите шта сте радили са тим сатом, као и колико бисте желели да поновите тај сат.
6. Знајте којим деловима дана можете да контролишете. Један од недостатака поновљеног теста је тај што можете брзо проценити сваки сат о просечној корисности. Час у којем наставник не покрива ново градиво, састанак који није био продуктиван и други делови вашег дана могу се осећати као фрустрирајуће расипање времена. Запамтите, немате увек потпуну контролу над сваким сатом свог дана, а испуњавање обавеза - као што је присуство непродуктивном састанку - и даље може да се рачуна као неопходан део вашег дана.
   • Остати флексибилан важно је у свим аспектима вашег живота, укључујући време за забаву и опуштање.

Савети

• Искрено процените своју продуктивност током дугих сати рада. Понекад је најбоље зауставити се у шетњи, појести нешто или попричати са пријатељем да бисте се напунили након напорног напора.
• Спавајте довољно да се не бисте осећали уморно цео дан и морали бисте да дремате да бисте се опоравили.