Садржај

• На корак
• Метод 1 од 4: Одредите приоритете
• Метод 2 од 4: Суочавање са купцима
• Метод 3 од 4: Зарадите више за мање времена
• Метод 4 од 4: Пазите на себе
• Савети
• Упозорења

Радите паметније, а не више, вековна је изрека. Ако савладате овај концепт, читав ваш радни век постаће лакши. Постоје једноставне технике које можете применити да бисте решили сваки задатак у мање корака и спречили да вам досади.

На корак

Метод 1 од 4: Одредите приоритете

1. Процените све што треба учинити. Пре него што одмах започнете, сетите се да ентузијазам треба ублажити мудрошћу. Погледајте сваки аспект посла и дајте си довољно времена да „размислите“ како бисте били сигурни да је сваки детаљ завршен на време и тачно.
2. Направити план. Било да је то у вашој глави или на папиру, потребан вам је корак по корак план који можете да испуните у правом редоследу. Не желите да понављате кораке, понављате напоре других, грешите или нешто заборавите.
3. Научи да кажеш не. Избегавајте преоптерећени распоред и будите реални у погледу онога што можете постићи за један дан. Понекад једноставно морате смањити своје задатке, јер у већини професија готово увек постоји нешто за радити.
   • Знајте када треба напустити посао на послу. Више бисте могли обавити радећи од куће, али то исцрпљује себе ако се не одморите довољно и вршите притисак на ваше везе.
4. Наведите своје циљеве. Покушајте да избегнете мултитаскинг или ћете често мање радити док се ваш мозак пребацује између задатака. Изаберите једну ствар на којој ћете радити и обавежите се на њу док не буде завршена. Одредите временско ограничење да престанете да радите на задатку и одморите се.

Метод 2 од 4: Суочавање са купцима

1. Управљајте својим купцима добра комуникација. Уверите се да ваши купци разумеју нормално време испоруке пројекта. Немојте се поколебати кад кажу да је то ужурбан посао. Већина компанија има више клијената, али многи клијенти заборављају да њихов посао није једини задатак којим се бавите.
   • Дајте купцима један до три избора - никада више. Предање купца узорака купцу и питање које боје купца занима биће катастрофа. Превише избора ће проузроковати страшна кашњења јер купац "све размотрите опције и тежите да после промените сваку одлуку. Уместо тога, реците нешто попут: „Да ли волите ово плаво или ово зелено?“
2. Никад не узимајте лош посао. Знате када ће задатак бити сјајан. Клијента или шефа који вас гурне у смеру у коме вам је непријатно, јер је то неразумно очекивање или зато што је ван вашег дохвата, одмах треба упознати са сумњама у задатак како је предложено. Ако сте самозапослени, много је паметније одбити такав задатак, чак и ако је тешко препустити новац.
3. Противпредложи, ако је потребно. Не прихватајте толико промена да ћете на крају разрадити много сложенији или скупљи задатак него што је начелно договорено. Када схватите да сте ушли на нову територију, престаните да радите и припремите нови цитат, одражавајући целокупан задатак како је првобитно намењен и упоређујући га са обимом новог задатка. Обавестите купца колики ће износ коштати више од првобитне понуде ако желите да наставите. То је колико је купац спреман да плати. Колико паметно желите да будете док радите за клијента твој одлука.

Метод 3 од 4: Зарадите више за мање времена

1. Размотрите своје материјале. Не штедите на квалитету својих материјала. Са јефтиним материјалима или алатима теже је радити јер нису толико чврсти или добри. Покушај уштеде неколико долара, али трошење додатних сат-два на то није корисно јер те јефтине ствари не желе да се правилно инсталирају.
2. Процените своје методе. Желите да буду што ефикаснији. Радите свој посао када око вас нема ометања. Покушајте да групишете ствари уместо да их довршавате једну по једну. Желите да радите што ефикасније.
3. Потражите брзе методе. Ово значи не да сте изабрали нешто једноставно зато што је то најлакши начин или из лењости. На пример, ако морате свакодневно одговарати на бројне е-поруке и стално наилазити на иста питања, сачувајте одговоре. Када се поново појаве иста питања, можете да исечете и налепите подразумевани одговор. Можда ћете морати извршити нека мања подешавања, али већина тога ће већ бити написана.
4. Делегирајте задатке правим људима у право време. Уверите се да је ваш тим правилно поравнат. Ако је запосленик бржи, ставите га на задатак који траје најдуже. Ако је једна особа вештија и тачнија, ставите је на онај део задатка који је најкритичнији.
5. Избегавајте одуговлачење. Кад год, док би требало да радите, затекнете се да претражујете Интернет или непотребно проверавате своју е-пошту, ваш дан се продужава. Присилите се да радите кад за то дође време и опуштеније активности почните чим будете спремни за тај дан.
6. Бити флексибилан. Дан вам не иде увек онако како је планирано. Будите отворени за нове методе и испробајте нове ствари.

Метод 4 од 4: Пазите на себе

1. Одмори се. Идеално вам је потребно осам сати сна сваке ноћи. Свакако можете наставити са радом 12 сати дневно, али на крају то нећете моћи. После одређеног тренутка, ваше тело се умара, а ум се исцрпљује, што доводи до чешћег губитка концентрације и неопрезних грешака.
2. Правите редовне паузе. Чак и у канцеларији, треба вам довољно времена да се ваш ум прегрупише и напуни. Приморајте се да радите током првих 50 минута сваког сата, а затим се наградите 10-минутном паузом.
3. Препознајте поенту „опадајућег приноса“. Горњи кораци не подразумевају да бисте требали наставити док се не исцрпите. Морате заштитити своје здравље и интегритет свог посла или задатка. Сталним исцрпљивањем себе постајете подложни грешкама. Ако сте толико уморни да схватите да вам одређени задатак одузима два пута или три пута више времена него обично, назовите га напуштеним за тај дан. Одморите се најмање неколико сати, како бисте се вратили свежији и били јаки на крају задатка. Научите како да укључите кратке дремке у свој дан.

Савети

• Нека ваш новац ради за вас. Много рада и трошења сваког цента који зарадите није паметно!
• Када ти моћи на посао, онда то уради. Не одлажите и не дозволите да вам време исцури из прстију, тако да ћете на крају морати да пожурите да бисте испунили рок. Ако завршите рано и ништа друго није ушло, онда можете да се играте или одморите. Не радите то пречесто усред посла.
• Ако сте болесни, останите код куће и одмарајте се док се не оздравите. Превише грешите када сте болесни или уморни, а то није „паметан посао“.
• Слушајте људе са искуством. Често ће бити спремни да поделе своје приче. Не морате увек прво да правите сопствене грешке да бисте научили да радите паметније.

Упозорења

• Пазите се привремених промена у задатку, које ће на крају изгубити много више времена него што сте првобитно планирали. Једно подешавање је једно. Уз велику промену, морате се зауставити и размислити - и можда преговарати о цени.