Садржај

• На корак
• Метод 1 од 4: Очистите свој сто
• Метод 2 од 4: Распоредите собу
• Метод 3 од 4: Додајте простор за складиштење
• Метод 4 од 4: Опремите своју канцеларију

У току сте, шетате страницама уџбеника или својим распоредом посла, записујете важне ствари и обављате гомилу ствари. Тада посегнете за хефталицом, али она није на вашем столу! Можда иза екрана вашег лаптопа? Јесте ли ствар преселили у другу собу? Провели сте пуних пет минута у потрази за оном бедном кламерицом и сада сте потпуно ван фазе. Сви то знамо. Неорганизовани радни простор може бити права ноћна мора када покушавате да обавите ствари. Срећом, постоји пуно начина да уредите тај заузети сто, преуредите собу и додате мало простора за одлагање да бисте се вратили на прави пут и остали продуктивни.

На корак

Метод 1 од 4: Очистите свој сто

1. Ствари које свакодневно користите на послу одвојите од свега осталог. Обавезни су рачунар, тастатура, миш и држач оловке. Ако немате плафонску лампу, потребна вам је лампа. Све остало зависи од тога шта ваш посао подразумева. Ако патите од алергије, на столу можете имати кутију марамица. Ако често губите појам о времену, сат можете држати у близини. Ставите све што ћете свакодневно користити на свој сто.
   • Ако сте студент, можда ћете желети да имате на столу хрпу индексних картица или калкулатор.
   • Студент или не, топло се препоручује да имате одређени мирис или ароме. То је зато што стимулишу мозак и као студент можете повезати мирис са текстом који сте прочитали, олакшавајући памћење информација. Као канцеларијском раднику ово ће вам бити удобније и концентрисаније.
   • У реду је имати фасциклу на столу ако је користите сваки дан. Ако не, боље је да сав тај папир ставите негде другде.
   • Зависи од тога колико простора имате и колико га често користите, да ли желите нешто попут држача траке на свом столу. За ово не постоје постављена правила, зато само радите оно што за вас има смисла.
2. Баците или преместите све предмете које нећете свакодневно користити на гомили. Што вам је сто чистији, то ће вам ум бити бистрији. Решите се свих старих спискова обавеза, бесмислених остатака папира и смећа. Ако на свом столу имате слушалице, књиге или белешке, склоните их или пронађите друго место за њих.Вероватно вам неће требати више од 5-10 посуђа за писање, па одложите и оне додатне оловке и оловке.
   • Мало нереда није нужно лоше - многи људи се осећају нелагодно у превише празном простору. Само се побрините да ваша агенција буде сврсисходна. Кућна канцеларија треба да се осећа као радни простор, а не као простор за игру или складиште.
3. Преместите лампу, оловке и додатке на једно место на вашем столу. Раздвајањем и стављањем свих обавезних предмета на једно место биће много лакше пратити ствари. Ставите шољу за оловке, лампу, спајалицу и држач траке један поред другог. Ако је могуће, држите их близу угла свог стола. Ово ће ослободити мало простора на вашем столу и олакшати одржавање свега организованог.
   • Ако сте дешњак, ставите све ове ствари на леву страну ако можете и обрнуто. На овај начин можете ослободити десну страну стола како бисте могли радити на нечему без окретања столице или померања ствари.
4. Уредите фиоке и све преуредите груписањем сличних предмета. Ако имате фиоке (или ормар за одлагање), извадите све. Уклоните мрвице и прашину и баците све што вам није потребно. Преместите ствари које немају никакве везе са вашим послом или учењем у другу собу. Затим групирајте ствари према томе када су вам потребне или за шта их користите и одложите у наменске ладице или подручја. Можете чак и да користите преграде за фиоке да бисте створили засебне одељке у свакој фиоци!
   • На пример, оловке, оловке и маркере можете ставити у једну фиоку, папир у другу и алате (попут калкулатора, хефталице и држача траке) у трећу фиоку.
   • Ако имате пуно уметничких дела или сличних предмета, поделите фиоке да бисте држали различите предмете одвојене. Све четке можете ставити у једну фиоку, цеви за боје у другу фиоку, а разне алате (попут гумица или ножева за палете) у трећу фиоку.
5. Ослободите се ометајућих предмета и личних предмета како бисте одржавали простор стола чистим. Инспиративни цитати и породичне фотографије су сјајни, али такве ствари могу да вам одврате пажњу. Могу чак и несвесно да вам ометају способност обраде информација или да вам отежају фокусирање на оно што гледате. Ако то можете добити преко срца, ослободите се тих случајних ситница, фотографија и украсних предмета или их преместите негде другде да бисте ослободили простор.
   • Ако желите да оставите нешто што није повезано са вашим послом, ограничите се на једну фотографију или играчку на столу.
6. Претворите лепљиве белешке и белешке у дигиталне документе. Ако на столу имате хрпу папира или ако је на вашој огласној табли препуно папира и подсетника за састанке, можда је време да се дигитализујете. Скенирајте свој календар, инсталирајте роковник или отворите текстуални документ и тамо преместите све белешке и листе.
   • Ако волите своје лепљиве белешке и имате Виндовс рачунар, постоји виџет за лепљиве белешке који можете да омогућите / инсталирате како бисте лепљиве белешке задржали на радној површини.
7. Сакријте разводну траку и повежите све лабаве каблове. Ставите траку за струју иза или испод стола да је не бисте имали на видику. Ако вам гомила каблова виси са задње стране стола, повежите их заједно са кабловском чахуром или краватом. Ако је један од ваших каблова предугачак, замените их краћим верзијама истог кабла или их повежите да би били краћи.
   • Постоје стезаљке за каблове које можете купити за држање олабављених жица на ивици стола када их не користите. Ово су одлична опција ако имате гомилу пуњача и УСБ портова које редовно користите, али не можете стално да их прикључите.
   • Бежична тастатура и миш корисни су за одржавање уредног и бежичног простора на столу, ако је ово за вас велики приоритет!
8. Проведите 20 минута недељно реорганизујући свој сто. Нећете увек имати све у савршеном реду и ствари ће вам, наравно, измаћи када радите у канцеларији. Одвојите 20 минута једном недељно да све ресетујете и вратите тамо где припада. Ово је посебно важан савет ако радите од куће, а ствари током радне недеље измичу контроли.
   • Поставите подсетник на телефон или га ставите на радну површину да бисте организовали свој сто. На овај начин нећете заборавити.

Метод 2 од 4: Распоредите собу

1. Померите свој сто даље од врата да бисте максимализовали свој радни ток. Ако је ваш сто у непосредној близини, можда ће вас ометати чланови породице или сустанари који праве буку напољу. Такође се може осећати као да заправо нисте у канцеларији, јер углове вероватно нећете користити даље од врата. Помицањем стола даље од врата пружа вам се и прилика да покупите ствари које су вам потребне на путу до стола, што вам може мало олакшати почетак рада.
   • Многи људи уживају гледајући врата иза својих столова. Стављање стола уза зид може вам дати благо клаустрофобичан осећај. Соба ће се такође осећати много мањом јер сте окренути према зиду директно иза рачунара или радног простора.
2. Поставите радни сто тако да максимално искористите природно светло. Обратите пажњу на то где су прозори у вашој канцеларији, ако их има. Погледајте директно у прозор или окрените свој сто тако да будете паралелни с прозором. Ово ће вам улепшати радни простор и учинити канцеларију продуктивнијом и светлијом када радите током дана.
   • Ако у својој канцеларији немате прозора, размислите да га усмерите на врата и оставите врата отворена. Тако ћете барем ухватити мало природног светла које долази из предсобља или собе поред њега.
3. Ако је потребно, створите удобан простор са теписима, биљкама или полицама за књиге. Неки људи више воле хипер-минималистичку канцеларију са мало или нимало додатног намештаја. Ако желите да у близини држите неке референтне књиге, нема ништа лоше у томе да у собу ставите полицу за књиге. Баците шарени тепих и неколико биљака ако желите да простор учините пријатнијим. Запамтите, не желите да претерате са визуелном буком када је у питању украшавање.
   • Слободно окачите неке слике или фотографије. Само покушајте да смањите количину ствари које можете видети док седите за столом. Међутим, није важно да ли су зидови иза вас помало претрпани.
4. Уверите се да вам све у канцеларији помаже да останете продуктивни. Ако уређујете своју канцеларију, запитајте се: „Да ли ће ме ово учинити продуктивнијим?“ Ако је одговор не, држите га даље од канцеларије. Луксузни помоћни столови, додатне столице, гомиле рекреативног штива и неискоришћени ормари само додају визуелну неред. Ако вам то неће помоћи у раду или вас разуверити, онда вам то није потребно.
   • Ако нисте инвеститор или новинар који треба да прати најновије вести за посао, држите телевизор ван свог радног простора.
5. Ако немате посебну собу, пронађите миран кутак за постављање радног места. И даље можете поставити радно место ако за то немате посебну собу! Изаберите ненасељени угао или зид у делу свог дома где можете мирно радити (добра је ваша спаваћа соба). Избегавајте постављање стола у средину собе како бисте избегли ометање. Ово ће такође помоћи да се радни сто третира као посвећен радни простор.
   • Ако имате заиста широк ормарић који не користите, ово може бити одлично место за ваш сто. Можете чак и да затворите врата да сакријете канцеларију ако имате госте!
   • Ако желите, можете да закачите завесу или поставите преграде за собу како бисте одвојили канцеларију од остатка куће.
   • Ако одаберете радни сто за мање службени радни простор, покушајте да га ускладите са остатком декора у вашем дому како се не би истицао.

Метод 3 од 4: Додајте простор за складиштење

1. Ако имате довољно простора на зиду, окачите полицу изнад стола. Ако вам недостаје складишног простора, обесите зидну полицу изнад или поред радног стола како бисте брзо дошли до онога што вам треба. Ово је одлична опција ако је ваш сто на мањој страни и немате фиоке, али имате довољно простора на зиду. Поред тога, радни материјал на полици служиће као визуелни подсетник да се усредсредите на задатак који је пред вама.
   • Неколико полица изнад вашег стола, ако радите од куће, одлично је решење ако имате прегршт референтних књига које редовно користите.
   • Увек можете да инсталирате даску са иглама или зидни ормар уместо полице ако вам је потребан простор за складиштење гомиле различитих потрепштина.
2. Поставите колица за одлагање испод стола како бисте брзо имали при руци канцеларијски материјал. Ако имате пуно образаца, докумената или залиха које требате брзо да узмете, а немате пуно простора, посетите продавницу канцеларијског материјала за колица за одлагање. Ставите предмете које желите и ставите их испод стола тако да га нема док се не види. На овај начин не заузима драгоцен простор на столу, али свеједно можете доћи до онога што вам треба без ометања радног процеса или провлачења кроз фиоке.
   • Колица за одлагање долазе у свим облицима и величинама, па одаберите онај који има довољно простора за ваше потребе за одлагањем и одговара декору ваше собе.
3. Користите ормар за досије ако имате пуно насумичних папира. Они су помало старомодни, али ормар за датотеке је савршено решење ако ваш посао укључује пуно папира. Набавите гомилу висећих фасцикли у различитим бојама и уредите све своје папире. На пример, податке о порезу можете чувати у жутим мапама, личне документе у црвеним мапама, а податке о купцима у плавим мапама. Означите сваку картицу у фасциклама тако да можете брзо пронаћи оно што вам треба.
   • Други начин да то урадите је да сваку фасциклу означите кључном речи, а затим аранжирате. Ово је одлична опција ако не желите све да кодирате у боји.
   • Ако можете, покушајте да пронађете ормар за датотеке који је исте висине као и ваш сто. На овај начин можете га поставити поред радног стола и у основи проширити своју радну површину.
   • Врх ормарића за датотеке често је савршене величине за штампач ако га имате.

Метод 4 од 4: Опремите своју канцеларију

1. Изаберите радни сто са довољно простора за одлагање и простора за ваш посао. Ако се посао углавном обавља на рачунару, вероватно вам није потребно неколико фиока. Ако сте правник или рачуновођа, вероватно вам треба пуно фиока за одлагање пуно папира и материјала. Измерите свој простор мерном траком и одредите где ћете поставити свој сто. Купите радни сто који одговара расположењу потребном за вашу кућну канцеларију.
   • Столови долазе у свим облицима и величинама. Извршни столови имају пуно простора за одлагање и пуно фиока. Ово су добра свестрана опција. Ако желите уреднији изглед, можете се одлучити за минималистички сто без фиока. Радни сто је добра опција ако вам треба само површина за преносни рачунар.
2. Купите удобну, подесиву канцеларијску столицу са подесивим наслоном. Лоша ергономија може учинити да се чак и најуређеније канцеларије осећају негостољубиво. Уверите се да је ваша столица удобна и да има добру потпору за леђа. Нема разлога да купујете било шта осим столице са подесивим наслоном и висином, јер је можете прилагодити тако да можете седети са савршено равним ногама. Уверите се да столица има наслоне за руке и удобно седиште, како бисте избегли болове у леђима и не покварили вам радни дан!
   • Ако можете, не купујте канцеларијску столицу на мрежи. Купите столицу у продавници у којој можете седети на њој и тестирајте какав је осећај. Сви имају различите преференције када је у питању канцеларијска столица, зато немојте претпостављати да вам се нешто свиђа у интернет продавници само зато што та столица има сјајне критике!
3. Поставите подесиву радну лампу која одговара вашем столу. Пронађите лампу која се може савити под углом где можете да контролишете светлост или лампу са уграђеним затамњивачем како бисте могли да прилагодите осветљеност. Размислите о томе колико имате природног или горњег осветљења пре него што купите супер моћну сијалицу. Обично вам за стону лампу не треба нешто превелико или прејако, па покушајте да не претерујете.
   • Ако не желите, не морате да користите сто или лампу за сто. Ако волите плафонску расвету, а радни сто је испред прозора, онда вам то заиста није потребно.
   • Можете поставити 1-2 подне светиљке у угловима ваше собе како бисте је осветлили без постављања лампе на свој сто.
4. Поставите рачунар у висину очију, а тастатура нека буде равна. Седите у своју канцеларијску столицу и гледајте право напред. Овде би требало да буде врх екрана рачунара. Подесите висину екрана или поставите уређај на ногу да бисте подигли екран и спречили притужбе на врату. Држите тастатуру равном или је можете мало нагнути од себе. Тешко је одржавати неутралан зглоб када је тастатура нагнута од вас.
   • Екран рачунара треба да буде удаљен око 50 цм од ваших очију. Ако је екран удаљенији од тога, морате да зажмирите да бисте прочитали екран. Ако је преблизу, очи ће вас повредити.
   • Ако користите лаптоп, постоје постоља за лаптоп која можете купити да бисте подигли положај екрана. Можда ћете желети да на лаптоп повежете другу тастатуру и миша како бисте могли да држите равне зглобове.
   • Можете да купите наочаре са плавим светлом како бисте смањили оптерећење очију ако проводите више од 2-3 сата дневно за рачунаром.