Садржај

• На корак
• 1. део од 2: Израда плана за ваш предлог
• 2. део од 2: Писање сопственог предлога
• Савети

Писање доброг предлога је основна вештина у многим професијама и индустријама, од школе до пословне администрације до геологије. Сврха предлога је да стекнете подршку за свој план информисањем правих људи. Ако своје идеје или сугестије опишете на јасан, концизан и занимљив начин, већа је вероватноћа да ће бити одобрени. Знање како написати убедљив и убедљив предлог је од суштинске важности у многим пољима да бисте били успешни. Постоје различите врсте предлога, као што су предлози за научна истраживања и предлози књига, али за све користите исте стандардне смернице.

На корак

1. део од 2: Израда плана за ваш предлог

1. Утврдите ко је ваша публика. Пре него што почнете да пишете, размислите о својој публици и запитајте се шта она можда већ зна или не зна о вашој теми. Ово помаже у разграничењу ваших идеја и њиховом што ефикаснијем описивању. Добра је идеја претпоставити да су ваши читаоци заузети, брзо читају текст (или га чак прелиставају) и нису склони да посебно размотре ваше идеје. Важно је писати ефикасно и убедљиво.
   • Ко ће прочитати ваш предлог? Колико они већ знају о тој теми? Које ствари ћете морати да објасните или дате додатне информације?
   • Шта желите да публика извуче из вашег предлога? Шта требате дати читаоцима да би могли да донесу одлуку коју имате на уму?
   • Подесите тон како бисте испунили очекивања и жеље публике. Шта желе да чују? Који би био најефикаснији начин да се дође до њих? Како им можете помоћи да разумеју шта покушавате да кажете?
2. Дефинишите питање о којем ћете писати. Јасно вам је у чему је проблем, али да ли је то случај и за ваше читаоце? Да ли и ваши читаоци верују да заиста знате о чему говорите? Можете етос, или ојачајте своју личност за писање пролазећи кроз текст доказима и објашњењима у прилог својим тврдњама. Темељним описивањем проблема од самог почетка, убедићете читаоце да сте најбоља особа за решавање проблема. Када планирате овај одељак, имајте на уму следеће:
   • На коју ситуацију се ово питање односи?
   • Који су разлози за доношење овог предлога?
   • Јесте ли сигурни да су то прави разлози и да нема других разлога? Како можете бити сигурни у то?
   • Да ли је ико икада раније покушао да се позабави овим проблемом?
   • Ако јесте: да ли је ово успело? Зашто?
   • Ако не: зашто не?
3. Дефинишите своје решење. Требало би да буде једноставно и лако за разумевање. Након што опишете проблем са којим се бавите, треба да дођете до решења. Будите што прецизнији и уверите се да је оно што пишете извршно.
   • Ваш предлог мора да описује проблем и смислите решење које ће убедити незаинтересоване, скептичне читаоце да га подрже. Вашу публику можда није лако убедити. Да ли је решење које предлажете логично и изводљиво? Који је временски оквир за имплементацију?
   • Покушајте да видите своје решење као низ циљева које треба постићи. Ваш главни циљ је оно што апсолутно желите постићи својим пројектом. Секундарни циљеви су други циљеви које се такође надате постићи својим пројектом.
   • Још један користан начин размишљања је сагледавање решења у смислу „исхода“ и „крајњих резултата“. Исходи су мерљиви резултати ваших циљева. На пример, ако је ваш предлог за пословни пројекат, а циљ вам је да повећате профит, онда би „повећање профита за 100.000 америчких долара“ могао бити један од резултата. Крајњи резултати су конкретни производи или услуге које пројектујете приноси. На пример, предлог научног пројекта могао би „дати“ вакцину или нови лек. Читаоци предлога гледају на исходе и крајње резултате, јер је ово једноставан начин да се утврди која ће бити „вредност“ пројекта.
4. Имајте на уму стил писања и повезане елементе. У зависности од предмета вашег предлога и ваше публике, приликом писања текста морате се придржавати одређеног стила. Шта ваша публика очекује од вашег предлога? Да ли их занима проблем који покрећете?
   • Размотрите колико специјалних израза (специјалних техничких израза) можете да користите. За ефикасно написан текст нису потребни технички изрази, осим ако једноставно не можете објаснити одређени концепт без употребе тих термина. Размотрите разлику између „отклањања неравнотеже радне снаге“ и „отпуштања запослених“. Други је не само јаснији и сажетији, већ користи мање речи, тако да имате више простора за расправу о својим идејама.
   • Како ћете убедити своју публику? Убедљив предлог може привући емоције читалаца, али чињенице би увек требале бити основа образложења. У предлогу за покретање програма заштите панде, могли бисте приметити како би било тужно да деца следећих генерација никада не би могла видети панду, али не бисте смели зауставити у том тренутку. Образложење мора бити засновано на чињеницама и решењима како би предлог био убедљив.
5. Направите распоред писања. Ово неће бити део вашег коначног предлога, али ће вам помоћи да организујете своје мисли. Обавезно сазнајте све релевантне детаље пре него што започнете.
   • У распоред писања треба да укључите свој проблем и решење. Морате објаснити како ћете решити проблем и зашто је ваше решење најбоље. Поред тога, мора да садржи и закључак. При писању пословног предлога, у текст треба да укључите и ствари попут анализе буџета и организационих детаља.

2. део од 2: Писање сопственог предлога

1. Почните са снажним уводом. Увод би требало да започне реченицом која привлачи пажњу читалаца. Идеално би било да желите да читаоци буду заинтересовани од прве реченице. Нека ваш предлог буде што је могуће циљанији и кориснији. Користите неке позадинске информације да бисте читаоце ангажовали на тој теми. У том случају наведите сврху свог предлога.
   • Ако имате неке голе чињенице које могу да разјасне зашто се ствар треба одмах решити, онда можете бити сигурни да тиме можете започети свој текст. О чему год да пишете, обавезно започните свој текст чињеницом, а не мишљењем.
2. Наведите у чему је проблем. Након увода долазите до средњег дела, језгра вашег текста. У средњем одељку објашњавате у чему је проблем и описујете проблем из различитих углова. Ако ваши читаоци не знају много о чињеницама, реците им о томе. Покушајте да видите овај одељак као опис тренутног стања ствари. У чему је проблем? Шта узрокује проблем? Које су последице овог проблема?
   • Нагласите зашто ваш проблем треба решити и зашто то треба учинити сада. Какав ће ефекат имати на вашу публику ако се не означи? Обавезно одговорите на сва питања и поткрепите их истраживањима и чињеницама. Широко користите поуздане изворе.
   • Не претварајте свој предлог у збуњујућу или нејасну причу употребом квалификованих речи или прескакањем стварног проблема. Овим одељком морате да убедите читаоце да постоји проблем и да је важан. Ако напишете нешто попут „Верујем да би план који предлажем могао да утиче на проценат људи који живе испод границе сиромаштва у овом региону“, то неће уверити ваше читаоце. Будите директни и концизни. Фраза попут „Предложени план ће значајно смањити проценат људи који живе испод границе сиромаштва у овом региону“ много је упечатљивија.
3. Понудите решења. Ово је несумњиво најважнији део вашег предлога. У овом одељку описујете како решићете проблем, зашто ви то радите на овај начин и Шта последице ће бити. Да бисте били сигурни да сте убедљиви, имајте на уму следеће:
   • Разговарајте о већим последицама својих идеја. Читаоци су мање вероватно да ће се одушевити идејама које имају ограничену примену од идеја које могу имати велике ефекте. Пример: „Веће разумевање понашања туне омогућава нам да развијемо дубљу стратегију управљања и обезбедимо конзервирану туну за будуће генерације“.
   • Да укаже зашто урадићете нешто је једнако важно као и назначити шта ћете радити. Претпоставимо да су ваши читаоци скептични и да неће потпуно прихватити ваше идеје. Ако предлажете научну студију где се 2000 дивљих туна привремено ухвати, а затим пусти, зашто је ово тако важно? Зашто је то боље од било чега другог? Ако је скупља од друге опције, зашто не одабрати јефтинију опцију? Одговарајући на ова питања и обраћајући се њима, показујете да сте своју идеју разматрали из свих углова.
   • Након читања вашег предлога, ваша публика треба да буде сигурна да можете ефикасно да решите проблем. Већина свега што запишете требало би да се односи на проблем или на решења.
   • Урадите опсежно истраживање за ваш предлог. Што више примера и чињеница можете да покажете својој публици, то боље - учиниће ваш предлог још привлачнијим. Не уврштавајте своје мишљење у текст и користите се темељитим истраживањем које су други урадили.
   • Ако ваш предлог не доказује да ваше решење функционише, онда то није адекватно решење. Ако ваше решење није изводљиво, уклоните га из предлога. Такође размислите о резултатима вашег решења. Испитајте своје решење унапред, ако је могуће, и по потреби га прилагодите.
4. Додајте распоред и буџет. Ваш предлог представља инвестицију. Да бисте читатеље уверили да је улагање у ваш предлог добра идеја, морате да дате што више детаљних, конкретних информација о свом временском распореду и буџету.
   • Када мислите да пројекат може започети? Колико брзо ће посао бити изведен? Како сваки корак прати последњи? Да ли се одређене активности могу обављати истовремено? Ако будете што прецизнији, стећи ћете поверење читалаца и уверити их да сте урадили домаћи задатак и да нећете расипати њихов новац.
   • Уверите се да је ваш предлог финансијски исправан. Приликом предлагања компанији или појединцу треба да узмете у обзир њихов буџет. Ако не могу да приуште ваш предлог, онда ово није погодно. Ако то одговара њиховом буџету, објасните зашто вреди њихово време и новац.
5. Заокружите свој текст закључком. Ваш закључак би требао одражавати ваше представљање и укратко рекапитулирати целокупну поруку вашег предлога. Ако ће непримењивање вашег предлога довести до одређених последица, одговорите на ово. Резимирајте предности вашег предлога и убедите читаоце да су предности веће од трошкова. Нека читаоци размишљају унапред. Као и увек, захвалите им се што су размотрили ваш предлог и време које им је потребно за то.
   • Ако имате додатне информације које се стварно не уклапају у ваш предлог, можете да додате додатак или резиме тих информација. Имајте на уму да би премасни предлог могао да уплаши људе. Дакле, ако нисте сигурни, изоставите информације.
   • Ако ваш предлог има два или више прилога, дајте им слова А, Б и тако даље. То можете учинити ако сте укључили информативне листове, копије чланака или препоруке и сличне документе.
6. Прилагодите свој текст. Будите педантни у писању, уређивању и дизајнирању предлога. Ако је потребно, препишите предлог тако да текст буде јасан и сажет. Замолите друге да прочитају, критикују и ажурирају ваш предлог. На овај начин осигуравате да ваш текст буде представљен атрактивно и занимљиво, добро структурирано и едукативно.
   • Нека неко други (или још двојица) прочита ваш предлог. Моћи ће да укажу на ствари о којима сте читали. Можда постоје проблеми које још увек нисте у потпуности описали или питања на која нисте одговорили.
   • Уклоните техничке услове и клишее. Постоји шанса да наиђете на лењу и да читалачка публика неће разумети ваш текст. Не користите дугу реч када бисте могли да користите и кратку реч.
   • Користите што мање пасивних (пасивних) реченица. У пасивним реченицама користи се облик помоћног глагола „бити“. Као резултат, значење може постати нејасно, јер из реченице није могуће утврдити ко нешто ради или ко је одговоран. На пример, упоредите следеће две реченице: „На крају овог месеца процениће се предлог истраживања“ и „На крају овог месеца вођа пројекта ће проценити предлог истраживања“. У првој реченици не знате СЗО оцењује предлог истраживања. У другој реченици тачно знате ко оцењује предлог и зашто је то важно.
7. Исправите свој текст. Приликом уређивања текста водите рачуна да садржај буде што јаснији и сажетији. Исправљањем вашег предлога можете бити сигурни да текст не садржи грешке. Пажљиво прочитајте свој предлог да бисте утврдили грешке у граматици, правопису и интерпункцији вашег текста.
   • Када погрешите, чиниће вам се да сте мање образовани и мање поуздани. Ово смањује шансу да ваш предлог буде одобрен.
   • Обавезно форматирајте и структурирајте свој предлог у складу са смерницама.

Савети

• Уверите се да је ваш језик разумљив свима. Напишите кратке, јасне, сажете реченице.
• О финансијским или другим изворима треба пажљиво разговарати.Поред тога, ваш текст мора пружити реалну слику потребних трошкова.