Садржај

• На корак
• Метод 1 од 2: Напишите референцу
• Метод 2 од 2: Наведите усмену референцу

Није увек лако наћи посао. Позитивна и ентузијастична препорука колеге тада може учинити разлику. Ако желите дати позитивну референцу за колегу или бившег колегу, добро размислите како их описујете. Оно што кажете о свом колеги и како то кажете, може помоћи вашем колеги да добије свој посао из снова.

На корак

Метод 1 од 2: Напишите референцу

1. Понудите да напишете позитивно писмо. Ако вам се неко обратио да вам пружи референцу, размислите да ли заиста то желите да урадите. Ако сте имали добра искуства са том особом и ако о њој можете рећи ствари које ће јој помоћи да добију посао, понудите јој да напишете позитивно писмо.
   • Не нудите писање писма ако не можете написати ништа позитивно. Не желите да смањите шансе другог.
   • Понудите референцу само ако сте са том особом радили дуже време. Тешко је процијенити какав је неко ако сте кратко вријеме радили с њим.
   • Уверите се да сте права особа која ће пружити референцу. Проверите да ли у вашој компанији постоје правила о давању референци за колеге.
2. Прикупите информације које ћете укључити у своје писмо. Питајте особу за коју пишете писмо, за коју врсту посла је писмо и које су карактеристике важне. Такође наведите шта знате о особи за коју пишете писмо и шта одговара послу.
   • Питајте особу за коју пишете писмо о каквом се послу ради. Које су активности део посла? Које вештине су за то важне? Које личне карактеристике?
   • Поново прочитајте своје имејлове са другим да бисте видели шта је метода друге особе.Шта показује његову професионалност и подобност за нови посао? Ако му можете приступити, можете користити и извештаје о процени.
3. Саставите писмо у нацрту. Све податке које сте прикупили уврстите у писмо. То не мора бити савршено писмо. Ставите главне тачке на папир. На тај начин не заборављате најважније ствари. Напишите писмо на позитиван начин.
   • Референца је дуга једна или две странице. Ако писмо продужите, шансе су да будући послодавац неће прочитати цело писмо. Тада може пропустити важне информације.
   • Започните своје писмо кратким уводом. Наводи се име особе за коју пишете писмо, посао за који се пријављују и да је препоручујете за тај посао. На пример, можете написати: „Желео бих да препоручим Цхриса Смит-а за место менаџера производа. Цхрис је дао велики допринос мом раду / овој компанији и мислим да ће бити веома вредан за ваш тим. “
   • Затим, у једном до три пасуса, објасните колико дуго познајете особу, коју улогу сте радили заједно, које су најважније вештине те особе и како нови послодавац може имати користи од тих вештина. Објасните зашто је та особа најбољи кандидат за посао.
   • Можете описати карактер особе у писму, али пожељно је да се не укључују лични подаци. Лични подаци су често врло субјективни. Ако и даље желите нешто да снимите, разговарајте о томе са особом за коју пишете писмо.
   • Завршите своје писмо пасусом у којем се резимира да од срца препоручујете особу. Такође у овом пасусу назначите да сте на располагању да одговорите на сва питања која потенцијални послодавац може имати. На пример, напишите: „На основу мојих искустава са Цхрисом Смитом, од срца га препоручујем за место менаџера производа у Продуцт Манагемент Б.В. Ако имате било каквих питања у вези са овим писмом, можете ме контактирати на телефонски број 012-3456789 или на е-адресу мијннаам@гмаил.цом. "
4. Користите позитивне и активне речи. Обавезно користите позитиван језик и активне глаголе да бисте описали особу због које пишете писмо. То помаже да се створи привлачнија слика те особе.
   • Користите глаголе као што су сарадња, постизање и промоција.
   • Користите именице као што су тимски играч, имовина и одговорност.
   • Користите придеве попут поузданих, интелигентних и допадљивих.
   • Ове речи можете заједно користити у реченици као што је: „Цхрис и ја смо заједно радили у маркетиншком пројекту и он је имао кључну улогу у привлачењу више нових купаца. Има јак осећај одговорности и симпатичан је тимски играч који ће имати позитиван утицај на вашу компанију. “
5. Будите искрени и не претерујте. Желите да кандидата представите што боље и да не остављате утисак да само нешто измишљате. Танка је граница између искрености и претеривања.
   • Не морате да кажете да је особа сјајна ако то није тачно. Изаберите позитивне особине које та особа заправо има. На пример, „Цхрис је један од најодговорнијих и колегијалних колега које знам“. Када описујете нечије техничке вештине, могли бисте да употребите нешто попут „Цхрис је у топ 5% менаџера производа са којима сам радио“.
6. Ажурирајте и проверите своје писмо. Чим писмо буде спремно у нацрту, можете започети његово фино подешавање. Уверите се да се реченице изводе глатко, да је структура логична и проверите да ли постоје неке ствари које желите да укључите, а које недостају. Такође проверите правописне грешке и граматику. Важно је да ваше писмо изгледа уредно.
   • Уверите се да је ваша ревидирана верзија правилно структурисана, са уводом, главним садржајем и завршном речју. Такође се побрините да ваш језик буде послован, искрен и позитиван и да што боље представите кандидата.
   • Размислите о читању писма наглас како бисте уочили грешке и постарали се да писмо звучи професионално.
   • Уверите се да су подаци које сте навели у писму специфични за нови посао.
7. Форматирајте своје писмо. Да бисте могли да пошаљете писмо, морате се уверити да је правилно форматирано. Тада ће потенцијални будући послодавац брже схватити ваше писмо.
   • Ако писмо пишете са свог положаја, за писмо користите заглавље фирме.
   • Ако користите заглавље компаније, адреса пошиљаоца ће већ бити на њему. Ако користите празну дописницу, почните са адресом на врху.
   • Испод ваше адресе налази се адреса примаоца, тј. Послодавца код којег се особа за коју пишете пријављује. Ако је писмо општије и особа за коју пишете писмо жели да га користи за више апликација (или особа још увек неће поднети захтев, али жели референцу унапред), тада можете изоставити адресу . У свом писму имајте на уму да и садржај мора бити неутралнији.
   • Затим запишите место (град) у које сте написали писмо и датум. Испод тога ће бити тема, у којој ћете споменути нешто попут „У вези: Референца Цхрис Смит за упражњеног менаџера производа“.
   • Испод тога је поздрав, садржај писма и завршно писмо. Под својим именом можете унети свој положај и детаље за контакт (телефон и / или адреса е-поште). Обавезно оставите простор за свој потпис изнад свог имена.
8. Поново пажљиво прочитајте писмо. Пажљиво је прочитајте пре слања писма. По могућности дан или два након што сте написали писмо. Затим на то погледате са свежим погледом и можда ћете уочити грешке које раније нисте видели.

Метод 2 од 2: Наведите усмену референцу

1. Проверите да ли у вашој компанији постоје правила о давању референци за колеге. Неке компаније вам не дозвољавају да у недоглед разговарате о нечијем раду. Одређене активности могу бити поверљиве. Пре него што пристанете на пружање усмене референце, проверите шта можете, а шта не можете рећи.
2. Пристаните на пружање усмене референце. Ако запослени или колега затражи од вас да наведете референцу, учините то само ако можете да дате позитивну референцу. Ако имате добра искуства са другим и сматрате да су заиста погодна за посао, сложите се да дате референцу.
   • Не нудите да будете спонзор ако немате позитивну причу о другој особи. Не желите да смањите шансе другог на послу.
   • Договорите се да разговарате са потенцијалним послодавцем само ако сте дуже времена сарађивали са другим. Тешко је одговорити на питања о томе како друга особа ради и у чему је добра кад се познајете тек неколико месеци.
   • Уверите се да сте права особа која ће пружити референцу. Можда је много погоднији колега који је дуже радио са другим.
3. Затражите информације од особе за коју дајете референцу. Питајте другу особу за какав посао се ради и које су карактеристике за њега важне.
   • Затражите информације о слободном радном месту. Каква је то позиција, каква је култура у компанији и како особа за коју дајете референцу мисли да је њено искуство добро прилагођено тој позицији?
   • Размотрите своја искуства са другима. У којим пројектима сте радили заједно, које позитивне особине видите у другом? Ако му можете приступити, можете користити и извештаје о процени.
   • Поново прочитајте своје имејлове са другим да бисте видели шта је метода друге особе. Шта показује његову професионалност и подобност за нови посао?
4. Закажите телефонски састанак. Већина усмених референци даје се телефоном. Закажите телефонски састанак са потенцијалним будућим послодавцем особе за коју дајете референцу. Заказивање састанка уместо да само зовете, пружа вам прилику да позовете у тихом тренутку, без ометања. На тај начин можете боље пружити кохерентну, позитивну референцу.
   • Замолите особу за коју дајете референцу за контакт информације будућег послодавца или затражите од ње да достави ваше контакт податке том послодавцу.
   • Обавезно закажите састанак телефоном у време када заиста имате времена. Такав телефонски разговор је често само кратак (10 до 15 минута), али планирајте довољно времена да будете на сигурној страни.
5. Правите белешке за телефонски позив. Када закажете састанак, можете да наведете које информације желите да пружите. Ставите најважније ствари (дигитално) на папир. На тај начин осигуравате да током разговора ништа не заборавите.
   • Будући да не знате која ће питања поставити будући послодавац, најбоље је навести све важне информације. Како о личности особе за коју се позивате, тако и о њеним или њеним вештинама. Али и у којим улогама сте заједно радили и колико дуго сте заједно радили.
6. Одговорите на питања темељно и искрено. Давањем искрених и потпуних одговора дајете добру слику о кандидату. Тада он или она могу једноставно добити посао који жели.
   • Не претеруј. Заиста не морате да кажете да је онај на кога мислите „највећи сарадник икад“. Рећи да је особа „једна од најбољих колега с којом сте икада радили“ звучи много уверљивије.
   • Знајте да ако сте приметно несигурни када одговарате на питања, чиниће се као да сте непоштени. Ако немате тачан одговор на питање, немојте нешто смислити. Уместо тога, реците да нисте тако радили са својим колегом.
7. Користите позитивне и описне речи. Ако одговарате на питања будућег послодавца, желите да особу за коју дајете референцу прикажете у најпозитивнијем могућем светлу. То им омогућава да само мало пређу друге кандидате за посао.
   • Постоји много глагола, именица и придева који су погодни за описивање за кога пишете референцу. Што конкретнији можете бити, то боље.
   • На пример, можете рећи нешто попут „Цхрис је креативан и оријентисан на решење“ или „Јасно саопштава своје идеје“.
   • Обавезно идентификујте вештине које ће особи бити потребне на новом послу.
8. Избегавајте личне теме. Причајте само о стварима које су битне за то како ће друга особа обављати нови посао. На пример, о изврсним лидерским квалитетима или о томе колико је добар у стварању тима. Не разговарајте о приватном животу особе на коју мислите, јер ће то учинити и вас и њих двоје мање професионалним.
   • Не разговарајте о приватним стварима као што су религија, брачни статус, старост или здравље.
   • Давање личних података може смањити шансе друге особе да добије посао. Давање личних података може резултирати великом казном за вашу компанију.
9. Заврши разговор. Чим одговорите на сва питања будућег послодавца, завршавате телефонски разговор. Питајте да ли ваш партнер у разговору има питања и понудите му да вас може поново назвати ако касније буде питања. На крају, захвалите се партнеру на разговору.