Садржај

• На корак
• Део 1 од 3: Додавање потребних информација
• 2. део од 3: Прецизирајте тему
• 3. део од 3: Саставите своју е-пошту
• Савети
• Упозорења

Када се пријављујете за посао, уобичајено је послати мотивационо писмо и послати биографију. Предмет је прво што прималац види. Кратка линија предмета која примаоцу омогућава да тачно зна о чему је реч у е-пошти је најбољи начин да се ваша е-пошта прочита. Генерално, ваша тема треба да садржи реч „објављивање посла“ или „животопис“, заједно са вашим именом и радним местом за који се пријављујете.

На корак

Део 1 од 3: Додавање потребних информација

1. Проверите да ли постоје конкретна упутства од послодавца. Послодавац може очекивати одређене информације у наслову ваше е-поште. Ако оглас за посао садржи упутства о томе шта треба укључити у тему, следите та упутства, уместо да измишљате своја.
   • Послодавци често наводе одређену формулу за тему, јер су програмирали филтере за е-пошту како би издвојили е-пошту од људи који се пријављују за одређени посао. Ако се не придржавате формуле послодавца, ваша е-адреса би могла бити превидена.
2. Наведите своје име и радно место за које се пријављујете. Започните ред са предметом речју „пријава“ или „наставак“. Затим погледајте списак послова за тачно име које је послодавац користио за радно место, укључујући било коју шифру. Унесите своје име и презиме као последњи део вашег предмета.
   • Наведите конкретан наслов посла, уместо да користите генерички опис као што је „почетна позиција“ или „менаџер“.
   • Унесите цело име и презиме у ред предмета. Надимци или кратка имена у овој фази нису погодни. Ако имате интервју, примаоцу можете рећи како желите да вас зову.
3. Одвојите елементе цртицама или двотачкама. Минимална интерпункција одржава линију предмета уредном и читљивом. Избегавајте употребу више врста интерпункције, ако је могуће. Логично изгладите делове предмета.
   • На пример, могли бисте да напишете нешто попут „Ресуме - Девелопер Продуцт - Марк Даалдероп“.
   • Друга тема која може бити: „Апликација - Марк Даалдероп - програмер производа“. Такође можете да окренете ове елементе и напишете нешто попут „Марк Даалдероп ЦВ: Девелопер Продуцт“.

   Савет: Покушајте да тема буде кратка. Када прималац прегледа е-пошту на паметном телефону или другом мобилном уређају, обично види само првих 25 или 30 знакова.

   
   
4. Унесите наслов као наслов. Употреба свих великих слова у линији предмета може се чинити добрим начином да привучете пажњу примаоца, али то се доживљава неукусно и оставља лош утисак. Велико почетно слово реда у вашем предмету ставите великим словом, а остатак малим словима.
   • На пример: „Марк Даалдероп - позиционирање програмера производа: приложен ЦВ“

2. део од 3: Прецизирајте тему

1. Истражите примаоца е-поште. Ако знате име примаоца, потражите их на мрежи за основне информације и професионално искуство. Можете да истакнете своју тему више директним обраћањем примаоцу.
   • Ако прималац има ЛинкедИн налог, то може бити добро место за проналажење информација о њиховој професионалној прошлости.
   • Читање чланака које је прималац написао такође може помоћи у припреми за евентуални разговор или пружити информације које ће се укључити у следећу е-пошту.
2. Потражите и наведите нешто заједничко, ако је могуће. Ако познајете некога ко ради код тог послодавца или ако вам је неко препоручио да се пријавите, наведите његово име у својој теми. Ово вам омогућава да се разликујете од осталих кандидата.
   • На пример: „Цв Марк Даалдероп препоручује Стар Буттерфли: позиционирати програмера производа“.
   • Ако вас неко препоручи за то место, ставите те податке на почетак предмета. Желите да ове информације буду прва ствар коју прималац прочита.

   Варијанта: Везе нису увек људи, могу бити и места. Ако сте ишли у исту школу као прималац или сте радили у истој компанији, могли бисте и то да поменете.

   
   
3. Додајте своје најбоље квалификације за позицију. Генерално, тема треба да буде кратка. Међутим, ако из своје позадине или искуства можете донети нешто посебно због чега сте јединствено квалификовани за то радно место, кратко то истакните у теми.
   • На пример, могли бисте да напишете „ЦВ - Марк Даалдероп - програмер производа, 20 година искуства“.
4. Пажљиво научите своју тему. Иако можда већ знате да бисте требали лекторирати е-пошту, редослед предмета се често занемарује. Ово може бити озбиљна грешка, јер је тема прва (можда и једина) ствар коју ће прималац видети.
   • Уверите се да нема правописних грешака или грешака у куцању. Проверите тачна имена - чак и своја - како бисте били сигурни да је све правилно написано.

3. део од 3: Саставите своју е-пошту

1. Користите одређено име ако је могуће. Проверите оглас за посао или веб страницу компаније да бисте видели да ли постоји одређена особа којој бисте требали послати животопис. Ако не можете да пронађете одређено име, оставите га потпуно искљученим и започните е-пошту са основним поздравом, као што је „Здраво“.
   • Традиционални заглавља могу изгледати круто и превише формално у е-поруци. Уместо „Драги господине Мартенс“, покушајте нешто попут „Драги господине Мартенс“.
2. Укратко објасните зашто пишете. Започните е-пошту реченицом у којој се јасно наводи да се пријављујете на позицију наведену у теми. Ако је примењиво, обавестите особу где сте видели оглас за посао. Ако вас је неко препоручио за ту функцију, укључите то у своју прву реченицу.
   • На пример, могли бисте да напишете: „Пријављујем се за место дизајнера производа, што сам видео на свом универзитетском одбору за посао“.
3. Резимирајте своје занимање за положај. Укратко објасните зашто сте приметили управо ово отварање посла или зашто бисте били заинтересовани за рад у тој компанији. Такође можете навести било које вештине или позадине које вас чине одличним кандидатом за то место.
   • На пример, могли бисте написати: „Веома ме занима ова позиција. Студирао сам дизајн производа на факултету где сам добио високе оцене за своје дизајнерске пројекте. Мислим да могу бити велика предност за ваш дизајнерски тим “.
4. Ако не додате формално мотивационо писмо, додајте још детаља. Ако конкурс за животопис и пропратно писмо, напишите посебно пропратно писмо и приложите га е-пошти заједно са резимеом. Међутим, ако оглас за посао не садржи пропратно писмо, у своју е-пошту можете укључити исте податке као у формално пропратно писмо.
   • Следите исте смернице као за штампану копију пропратног писма. Покушајте да цело писмо остане на једној страници и користите активан, директан језик да бисте описали своје вештине и искуство.
   • Имајте на уму да прималац може да чита вашу е-пошту на рачунару, мобилном телефону или другом мобилном уређају. Користите кратке пасусе од три до четири речи како бисте читаоцу олакшали преглед е-поште.
5. Наведите да сте приложили биографију. На крају е-поште, обавестите примаоца да је ваш животопис приложен (могуће заједно са формалним мотивационим писмом). Такође можете споменути формат датотеке који сте користили.
   • Можете да напишете: „Уз овај е-маил приложио сам свој животопис, заједно са званичним писмом за пријаву (у облику ПДФ-а).“
6. Замолите примаоца да вас контактира ако има питања. У последњем одељку ваше е-поште подстакните примаоца да вас контактира и каже колико сте захвални на прилици. Такође ћете приметити да се радујете одговору или одговору на сва питања која се могу појавити.
   • На пример, могли бисте да напишете: „Не устручавајте се да ме контактирате ако су вам потребне додатне информације или ако желите да закажете састанак. Радујем се унапред вестима од тебе. "
   • Такође можете рећи да планирате да нас поново контактирате за недељу дана ако нема одговора. Ако ово укључите у своју е-пошту, подсетите се да то заиста радите.

   Варијанта: Ако се осећате самопоуздано, покушајте да промените „ако“ у „када“. Ово уклања део несигурности. На пример, можете написати: „Не устручавајте се да ме контактирате ако желите да закажете састанак“.

   
   
7. Завршите са пуним именом и контакт подацима. Изаберите стандардно затварање, на пример „С поштовањем“ или „Поштовани“, оставите ред или два, а затим унесите своје име и презиме. Додајте свој број телефона под своје име.
   • Ако имате веб локацију, можете укључити и УРЛ за њу. Учините то само ако је то на неки начин повезано са радним местом за који се пријављујете или ако показује да имате позадину и вештине повезане са радним местом.
   • Ако сте форматирали потпис за своју е-пошту који се аутоматски примењује, онда не морате поново да укуцате своје име и детаље за контакт.
8. Претворите свој животопис у уобичајени формат датотеке. Неки послодавци наводе који ће формат датотеке користити. Ако се на конкурсу ништа не спомиње, користите .доц или .пдф датотеку. Такође можете да користите .ртф датотеку, иако ће неки облик форматирања бити изгубљени са овом врстом датотеке.
   • ПДФ је обично најбољи формат за животопис, јер се садржај датотеке не може случајно променити или избрисати.
   • Ако шаљете и формално мотивационо писмо, додајте га као посебан прилог, у истом формату датотеке као и ваша биографија.
   • Сачувајте датотеку са јединственим именом које укључује ваше име и презиме. На пример, можете да користите „ПиетХамерс_цв.пдф“.

   Савет: Избегавајте размаке или посебне знакове у имену датотеке. Нису прихваћени у свим оперативним системима и могу отежати примаоцу отварање датотеке.

Савети

• Прво пошаљите е-пошту себи да бисте видели како изгледа и уверите се да се прилози лако отварају. Можете га послати и пријатељу који има другачији оперативни систем од вас.
• Користите конзервативну, професионалну адресу е-поште да бисте послали свој животопис, као што је адреса која приказује само ваше име и презиме.
• Ако послодавац изричито не наведе да то не чини, можете се јавити путем е-поште слањем послодавца у штампаној копији биографије и пропратног писма.

Упозорења

• Пажљиво прочитајте резиме пре него што га приложите е-пошти. Штампарске грешке и граматичке грешке могу вам покварити шансе за позив на интервју. Ажурирајте датуме и бројеве по потреби.