Садржај

• На корак
• Метод 1 од 2: Коришћење Екцел шаблона
• 2. метод од 2: Увоз Екцел листе у Оутлоок календар

Иако није познат као програм календара, Екцел можете користити за стварање и управљање календаром. Доступно је неколико шаблона календара које можете прилагодити по свом укусу, што ће бити много брже од покушаја прављења календара од нуле. Можете и да преузмете листу података календара из прорачунске табеле и увезете је у свој Оутлоок календар.

На корак

Метод 1 од 2: Коришћење Екцел шаблона

1. Покрените нови Екцел документ. Када кликнете картицу „Датотека“ или дугме Оффице, а затим кликнете „Ново“, биће вам приказан велики број различитих образаца које можете изабрати.
   • У неким верзијама програма Екцел, као што је Екцел 2011 за Мац, у менију Датотека изаберите „Ново из предлошка“, уместо „Ново“.
   • Помоћу календара из шаблона можете створити празан календар који можете попунити догађајима. Ниједан од ваших података неће бити претворен у формат календара. Ако желите да претворите листу Екцел података у Оутлоок календар, погледајте следеће поглавље.
2. Потражите предлошке календара. У зависности од верзије система Оффице коју користите, можда постоји група „Календари“ или можете само да унесете реч „календар“ у поље за претрагу. Неке верзије програма Екцел имају неколико шаблона календара на главној страници. Ако вам је то довољно, можете га користити или потражити све различите предлошке календара доступне на мрежи.
   • У зависности од онога што тражите, можете добити више детаља. На пример, ако желите календар за своје студије, можете да потражите „школски календар“.
3. Поставите образац на тачне податке. Једном када се шаблон учита, видећете нови, празан календар. Датуми вероватно неће бити тачни, али то обично можете поправити помоћу менија који се појави када одаберете датум.
   • Поступак ће зависити од шаблона који користите. Обично можете одабрати приказану годину или месец, а затим кликнути на дугме ▼ које се појављује поред њега. Ово ће вам представити низ опција које можете изабрати, а календар ће се аутоматски ажурирати.
   • Обично можете поставити и први дан у недељи тако што ћете га одабрати и одабрати нови.
4. Погледајте друге савете. Многи шаблони имају текстуално поље са саветима који вам говоре више о томе како да промените датуме или промените друга подешавања шаблона календара. Ове савете ћете морати да избришете ако не желите да се појављују у одштампаном календару.
5. Прилагодите све слике које желите да промените. Можете да промените изглед било ког елемента избором, а затим извршите промене на картици Почетна. Можете да промените фонт, боју, величину и још много тога, баш као и било којим објектом у програму Екцел.
6. Унесите догађаје. Након правилног подешавања календара, можете започети унос догађаја и информација. Изаберите ћелију у коју желите да унесете догађај и почните да куцате. Ако требате да унесете више ствари у једном дану, можда ћете морати да постанете мало креативни са распоредом простора.

2. метод од 2: Увоз Екцел листе у Оутлоок календар

1. Направите нову празну табелу у програму Екцел. Можете да увезете податке из програма Екцел у свој Оутлоок календар. То може знатно олакшати увоз ствари попут распореда послова.
2. У табелу додајте одговарајуће наслове. Биће много лакше увести листу у Оутлоок ако је табела форматирана са тачним насловима. У први ред додајте следеће наслове:
   • Тема
   • Датум почетка
   • Почетно време
   • Крајњи датум
   • Време завршетка
   • Опис
   • Локација
3. Поставите сваки унос у календар у нови ред. Поље „Предмет“ је назив догађаја онако како се појављује у вашем календару. Не морате да уносите ништа за свако поље, али биће вам потребан бар „Датум почетка“, као и „Предмет“.
   • Обавезно унесите датум у формату ММ / ДД / ГГ или ДД / ММ / ГГ, тако да га Оутлоок може правилно прочитати.
   • Можете створити вишедневни догађај помоћу поља „Датум почетка“ и „Датум завршетка“.
4. Отворите мени „Сачувај као“. Када завршите са додавањем догађаја на листу, можете да сачувате њихову копију у формату који Оутлоок може да прочита.
5. Изаберите „ЦСВ (одвојено зарезом)“ из типова датотека. Ово је уобичајени формат који се може увозити у разне програме, укључујући Оутлоок.
6. Сачувајте датотеку. Дајте листи име и сачувајте је у ЦСВ формату. Кликните на „Да“ када Екцел пита да ли желите да наставите.
7. Отворите Оутлоок календар. Оутлоок је део система Оффице и обично се инсталира када инсталирате Екцел. Када је Оутлоок отворен, кликните дугме „Календар“ у доњем левом углу екрана да бисте погледали календар.
8. Кликните картицу „Датотека“ и изаберите „Отвори и извези ". Приказује се неколико опција за бављење Оутлоок подацима.
9. Изаберите „Увоз извоз ". Ово ће отворити нови прозор за увоз и извоз података у Оутлоок и изван њега.
10. Изаберите „Увези податке из другог програма или датотеке“, а затим „Вредности раздвојене зарезом ". Од вас ће бити затражено да одаберете датотеку за учитавање.
11. Кликните на „Прегледај“ и пронађите ЦСВ датотеку коју сте креирали у програму Екцел. Обично се ово налази у фасцикли „Документи“ ако нисте променили подразумевану локацију у програму Екцел.
12. Обавезно одаберите „Календар“ као одредишну фасциклу. Морате да изаберете ово јер сте у приказу календара у програму Оутлоок.
13. Кликните на „Заврши“ да бисте увезли датотеку. Листа се обрађује, а догађаји се додају у Оутлоок календар. Видећете своје догађаје на тачним локацијама, са временима подешеним како је раније назначено у вашој Екцел датотеци. Ако сте укључили описе, видећете их након избора догађаја.