Створите ефикасан акциони план

Видео: Арт-рынок: как заработать на картинах | БИЗНЕС-ПЛАН

Садржај

На корак
1. део од 4: Израда вашег плана
2. део од 4: Управљање временом
Део 3 од 4: Остати мотивисан
4. део од 4: Идентификовање својих циљева
Савети
Упозорења

Снажан акциони план увек започиње са јасним одредиштем, визијом или циљем о коме размишљате. Дизајниран је тако да вас води са тренутне позиције директно до постизања наведеног циља. Добро осмишљеним планом заиста можете постићи било који циљ.

На корак

1. део од 4: Израда вашег плана

Запиши све. Водите белешке о свему док извршавате свој акциони план. Можда ће вам бити корисно користити везиво са неколико картица за организовање различитих аспеката вашег процеса планирања. Неколико примера различитих делова:
- Идеје / разне белешке
- Дневни програм
- Месечни програм
- Прекретнице
- Истраживање
- Пратити
- Укључени људи / контакти
Знајте шта желите да радите. Што је нејасније шта желите да урадите, то је ваш план мање ефикасан. Покушајте да што прецизније дефинишете шта желите да постигнете - по могућности пре почетка вашег пројекта.
- Пример: Покушавате да завршите магистарски рад - заправо врло дугачак есеј - од 40 000 речи. Требало би да има увод, преглед литературе (у којем критички гледате на друга истраживања која утичу на ваше и расправљате о својој методологији), неколико поглавља у којима обликујете своје идеје са конкретним примерима и закључком. Имате годину дана да то напишете.
Будите конкретни и реални у свом планирању. Имати одређени циљ је само почетак: морате бити конкретни и реални у сваком аспекту вашег пројекта - на пример, постављање специфичних и достижних распореда, прекретница и коначних резултата.
- Бити конкретан и реалан при планирању дугог пројекта односи се на проактивно смањење стреса који може пратити лоше планиране пројекте, попут пропуштених рокова и дугих, исцрпљујућих сати.
- Пример: Да бисте на време завршили тезу, морате да напишете отприлике 5000 речи месечно, што вам даје одређени број месеци на крају временске линије да бисте изоштрили своје идеје. Бити реалан значи да се не притишћете да напишете више од 5.000 речи месечно.
- Ако за то време радите као асистент у настави дуже од три месеца, имајте на уму да за то време вероватно нећете моћи да напишете 15.000 речи, а тај број ћете морати да распоредите током осталих месеци.
Поставите мерљиве прекретнице. Прекретнице означавају важне фазе на вашем путу ка успеху. Прекретнице лако направите тако што започнете на крају (постигнете свој циљ) и вратите се до данашњих дана и тренутних околности.
- Имати прекретнице помаже вам - и вашем тиму ако је примењиво - да останете мотивисани тако што ћете посао разбити на мање делове и пружити опипљиве циљеве, тако да не морате чекати да се пројекат припреми да бисте се осећали као да сте нешто постигли.
- Не остављајте превише времена или премало времена између прекретница - показало се да њихово раздвајање од две недеље добро функционише.
- На пример: Када пишете тезу, одуприте се искушењу да одредите прекретнице на основу довршавања поглавља, јер то може потрајати месецима. Уместо тога, постављајте мање прекретнице - можда на основу броја речи - сваке две недеље и наградите себе када их достигнете.
Велике задатке поделите на мање комаде којима се лакше може управљати. Неки задаци или прекретнице могу изгледати застрашујуће од других.
- Ако се осећате преплављеним великим задатком, можете смањити нервозу и учинити је достижнијом растављајући је на мање комаде којима се више може управљати.
- Пример: Претрага литературе је обично најтеже поглавље за писање, јер је основа ваше тезе. Да бисте довршили претраживање литературе, потребно је да обавите приличну количину истраживања и анализа пре него што уопште започнете писање.
- Можете га поделити на три мања дела: истраживање, анализа и писање. Можете га чак поделити на још мање делове одабиром одређених чланака и књига за читање и постављањем рокова за њихову анализу и писање.
Направите распоред. Направите листу задатака које морате обавити да бисте постигли своју прекретницу. Сама листа није ефикасна - морате је ставити у временску линију, повезану са одређеним, реалним акцијама.
- На пример, делећи претрагу литературе на мање делове, тачно знате шта треба да урадите и можете да направите реалан распоред за те задатке. Можда ћете требати прочитати, анализирати и описати важан чланак сваких један до два дана.
Подесите временску линију за све. Без одређених временских распореда и рокова, ваш посао ће се истрошити, а неки задаци никада неће бити завршени.
- Без обзира за коју врсту радње се одлучите за било коју фазу вашег акционог плана, неопходно је да направите распоред за апсолутно све.
- Пример: Ако знате да вам је потребан око 1 сат да прочитате 2.000 речи, а чланак прочитате са 10.000 речи, требало би да си дате најмање 5 сати да завршите тај чланак.
- Такође бисте требали дозволити најмање 2 оброка и мале паузе сваких један до два сата када је ваш мозак уморан. Поред тога, требало би да додате најмање сат времена да бисте узели у обзир све неочекиване прекиде.
Направите визуелни приказ. Једном када имате списак својих радњи и одређену временску линију, следећи корак је стварање неке врсте визуелног приказа вашег плана. Можете да користите дијаграм тока, Гантт табелу, прорачунску табелу или неку другу врсту пословног алата.
- Држите ову визуелну представу у лако доступном простору - ако је могуће чак и на зиду поред вашег стола или радне собе.
Означите ствари. Одјава ствари не само да чини да се осећате задовољно, већ вас може држати на путу, тако да не заборавите све оно што сте већ урадили.
- Ово је посебно важно када радите са другим људима. Ако сарађујете са другим људима, размислите о коришћењу дељеног мрежног документа како би му сви могли приступити, ма где се налазили.
Не заустављајте се док не постигнете свој крајњи циљ. Након што се ваш план успостави и подели са тимом (ако је примењиво), а ваши прекретнице буду испланиране, следећи корак је једноставан: предузмите свакодневне мере да бисте постигли свој циљ.
Промените датум ако морате, али никада не одустајте од свог циља. Понекад постоје околности или неочекивани догађаји који могу ометати вашу способност да испоштујете рокове, довршите задатке и постигнете свој циљ.
- Ако се то догоди, немојте се обесхрабрити - ревидирајте свој план и наставите да радите на постизању циљева и наставите даље.

2. део од 4: Управљање временом

Набавите доброг планера. Без обзира да ли је ово апликација или књига, потребан вам је планер који вам омогућава да планирате своје време у сатима, за сваки дан у недељи. Уверите се да је једноставан за читање и лак за употребу, или га вероватно нећете користити.
- Истраживање показује да је већа вероватноћа да ћете то записивати (оловком и папиром). Из тог разлога је вероватно најбоље користити планер за папир да бисте планирали своје време.
Избегавајте листе обавеза. Дакле, имате дугачку листу ствари које треба да урадите, али када их заправо радите? Спискови обавеза нису толико ефикасни као распоред задатака. Када користите распоред задатака, закажите време за њихово обављање.
- Када имате одређене временске блокове у којима радите (многи дневни планери дословно садрже временске блокове подељене сатима), такође ћете открити да ствари одлажете ређе, јер имате само одређено време у коме морате да завршите посао пре прелазак на следећи планирани задатак иде.
Научите како да блокирате време. Дијељење времена на блокове помаже вам да добијете реалнију представу о томе колико времена заправо имате у дану. Почните са задацима који имају највећи приоритет, а затим пређите на задатке који имају мањи приоритет.
- Урадите то током целе недеље. Шири поглед на то колико имате дана, можете да учините свој распоред што продуктивнијим.
- У ствари, неки стручњаци предлажу да имају бар општу представу о томе како ће изгледати цео месец.
- Неки људи препоручују да започнете на крају дана, а затим да радите уназад - па ако желите да завршите посао / домаћи задатак до 17:00, планирајте повратак на дан, рецимо у 7:00.
Закажите време за опуштање и паузе. Истраживања показују да чак и заказивање слободног времена може да вас учини задовољнијим животом. Такође је доказано да рад дугим сатом (50+ сати недељно) заправо чини мање продуктивним.
- Недостатак сна смањује вашу продуктивност. Спавајте најмање 7 сати сваке ноћи ако сте одрасла особа или 8,5 сати ноћу ако сте тинејџер.
- Истраживања показују да заказивање малих „стратешких освежења“ (другим речима, кондиције, кратког спавања, медитације, истезања) побољшава продуктивност и целокупно здравље.
Одвојите време за распоред недеље. Многи стручњаци предлажу заказивање времена за седење и заказивање недеље одмах на почетку недеље. Откријте како сваки дан можете максимално искористити за постизање својих циљева.
- Узмите у обзир све радне или социјалне обавезе које имате; ако се налазите у строгом распореду, можда ћете морати да одустанете од неких планова нижег приоритета.
- То не значи да бисте требали одустати од друштвених активности. Важно је задржати добре пријатеље и његовати добре односе. Потребна вам је мрежа за подршку.
Знајте како изгледа пример заказаног дана. Враћајући се на пример тезе, један обичан дан могао би изгледати овако:
- 7:00: Устани
- 7.15 сати: Спорт
- 8.30: Туширање и облачење
- 9.15: Направите доручак и поједите
- 10.00: Рад на тези - писање (плус 15 минута малих пауза)
- 12.15 сати: Ручак
- 13.15: Е-маилови
- 14.00: Анкета и одговор на анкету (укључујући паузе од 20 до 30 минута)
- 17:00: Завршите, проверите е-пошту, поставите најважније циљеве за сутра
- 17.45: Изађите из канцеларије, обавите куповину
- 19.00: Направите вечеру, поједите
- 21:00: Опустите се - пустите музику
- 22:00: Припремите се за спавање, читање у кревету (30 минута), спавање
Не мора сваки дан изгледати исто. Можете поделити задатке на само 1 или 2 дана у недељи - понекад је чак корисно поделити задатке да бисте их могли наставити са новом перспективом.
- На пример: Можда пишете и истражујете само понедељком, средом и петком, а четвртком писање замените учењем свирања на музичком инструменту.
Закажите време за непредвиђене проблеме. Блокирајте мало додатног времена у случају да имате спор радни дан или неочекивани застој. Добро правило је да си дате два пута више времена од очекиваног задатка - посебно када тек почињете.
- Када се удобније одлучите за своје задатке или имате добру идеју о томе колико ће вам времена требати, можете смањити своје време, али увек је добра идеја задржати барем мали бафер.
Будите флексибилни и пажљиви према себи. Припремите се за прилагођавање распореда док радите, посебно ако тек почињете. Све је то део процеса учења. Можда ће вам бити корисно блокирати своје време оловком.
- Можда ће вам бити корисно да недељу или две снимите оно што свакодневно радите у планеру. То ће вам помоћи да стекнете представу о томе како трошите време и колико времена захтева сваки задатак.
Иди Офлајн. Поставите фиксно време током дана када проверавате е-пошту или друштвене медије. Будите строги према себи јер је могуће изгубити сате провјеравајући ту и тамо сваких неколико минута.
- То укључује искључивање телефона ако је могуће - или бар у одређеним временима када заиста желите да се усредсредите на свој посао.
Уради мање. Ово је повезано са одласком ван мреже. Откријте које су најважније ствари у вашем дану - оне које вам помажу да постигнете своје циљеве и усредсредите се на њих. Дајте мање приоритета мање важним стварима које вам ломе дан: е-порукама, непромишљеном администрацијом итд.
- Постоји стручњак који препоручује да не проверавате е-пошту барем првих сат или два сата вашег дана; на овај начин се можете усредсредити на своје важне задатке, а да вас не омете ствари о којима се ради у тим е-порукама.
- Ако знате да морате да обавите много малих задатака (нпр. Е-пошта, администрација, чишћење радног места), групишите их у временски блок у свом распореду, уместо да дозволите да вам дан прекине или задржава друге. Више важни задаци који могу захтевати већу концентрацију.

Део 3 од 4: Остати мотивисан

Бити позитиван. Остати позитиван је пресудан за постизање ваших циљева. Верујте у себе и људе око себе. Носите се са негативним мислима са позитивним афирмацијама.
- Поред тога што сте позитивни, имате користи и од окружења са позитивним људима. Истраживања показују да ћете временом усвојити навике људи са којима проводите већину времена, па свесно бирајте компанију.
Наградите се. Ово је важно урадити сваки пут када постигнете прекретницу. Наградите опипљиве награде - на пример, лепу вечеру у свом омиљеном ресторану када постигнете прву двогодишњу прекретницу или масажу леђа за двомјесечну прекретницу.
- Постоји стручњак који предлаже да пријатељу дате новац и да му каже да вам га не даје док не извршите задатак пре одређеног времена. Ако не довршите задатак, ваш пријатељ задржава новац.
Обезбедите мрежу за подршку. Важно је да пријатељи и породица буду на вашој страни; такође је важно изградити односе са људима који имају исте циљеве као и ви. На тај начин можете подржати једни друге.
Пратите свој напредак. Истраживања показују да је напредак најважнији мотиватор. Напредак можете лако пратити означавањем задатака у календару.
Лезите на време и устаните рано. Када погледате распореде високо продуктивних људи, велики проценат започиње дан раније. Ови људи имају и јутарњу рутину - често је то нешто чему се радују пре одласка на посао.
- Позитивни начини за започињање дана укључују вежбање неке врсте вежби (од лаганог истезања и јоге до сат времена у теретани), здрави доручак и писање у часопису 20-30 минута.
Дајте себи времена. Прављење пауза је неопходно да бисте остали мотивисани. Ако увек радите, на крају ћете се исцрпети. Прављење пауза је проактиван начин да се избегнете исцрпљивање и губљење времена које не желите да изгубите.
- Пример: Макните се од рачунара, искључите телефон, само седите у тишини и не радите ништа. Кад добијете идеје, запишите их у свеску; ако не, уживајте ако не морате ништа да радите.
- Пример: Медитирајте. Искључите телефон, искључите обавештења и подесите тајмер на 30 минута или колико год дуго можете да приуштите. Само седите у тишини и покушајте да испразните главу. Када приметите мисли, можете да их означите и ослободите - на пример, када размишљате о свом послу, реците себи „Посао“ и пустите га. Радите то све док се појаве мисли.
Визуелизујте. Одвојите неколико минута да размислите о свом циљу и какав је осећај постићи га. Ово ће вам помоћи да пребродите тешка времена која могу доћи заједно са остваривањем вашег циља.
Знајте да то није лако. Ствари које вреде ретко је лако добити. Можда ћете морати да решите много проблема или обрадите неке ствари док следите свој циљ. Прихватите их чим дођу.
- Многи гуруи који славе живот у садашњости саветују вам да прихватите недаће као да сте их сами изабрали. Уместо да се борите или нервирате, прихватите их, учите од њих и схватите како постићи свој циљ с обзиром на промењене околности.

4. део од 4: Идентификовање својих циљева

Запишите шта желите да постигнете. Урадите то у часопису или текстуалном документу. Ово је посебно корисно ако нисте сигурни шта желите да радите и ако само имате осећај о томе.
- Редовно вођење дневника је добар начин да останете близу себе и пратите како се осећате. Многи људи тврде да им писање помаже да разјасне како се осећају и шта желе.
Истражите. Једном када стекнете идеју шта желите да почнете, почните са истраживањем. Испитивање ваших циљева помоћи ће вам да пронађете најбољи начин да их постигнете.
- Интернет форуми попут Реддита добро су место за проналазак дискусија о већини тема - посебно ако желите мишљење инсајдера о одређеним каријерама.
- Пример: Док пишете тезу, почињете да се питате шта ћете на крају урадити са њом. Прочитајте шта су други урадили са истом врстом образовања као и ви. Ово вам чак може помоћи да објавите тезу или да пронађете друге могућности које унапређују вашу каријеру.
Размотрите своје могућности и одаберите ону која најбоље испуњава вашу сврху. Када обавите истраживање, имаћете добру представу о томе како изгледа сваки пут и исход. Ово би вам требало олакшати одабир пута који најбоље одговара вашој сврси.
Будите свесни ствари које могу утицати на вас, а које иду заједно са постизањем вашег циља. То укључује свест о стварима које вас могу кочити у постизању циља - у случају писања тезе то може бити ментална исцрпљеност, недостатак истраживања или неочекиване радне одговорности.
Бити флексибилан. Ваши циљеви се могу мењати док радите према њима. Дајте себи простора и као резултат тога ће се развити ваши циљеви. То је рекло, не одустајте кад вам крене тешко. Постоји разлика између губитка интереса и губитка наде!

Савети

Исте технике планирања и идентификовања циљева можете применити на дугорочне циљеве, попут избора каријере.
Ако мислите да вам заказивање времена звучи досадно, размислите о овоме: Унапред заказивање дана, недеља, па и месеци, уштедеће вам често доношење одлука о томе шта даље. Ово вам ослобађа ум, чини вас креативнијим и фокусиранијим на посао који је важан.