Садржај

• На корак
• 1. метод од 3: У програму Мицрософт Аццесс
• Метод 2 од 3: У софтверу базе података Рагиц
• Метод 3 од 3: У другом софтверу за базе података

Мицрософт Екцел је програм за прорачунске таблице који вам омогућава да наведете и категоризујете информације на више радних листова у документу (радној свесци или прорачунској табели). Поред прављења спискова, из података у прорачунској табели можете да саставите и графиконе и графиконе. Међутим, ако желите напредније функције за рад са подацима, мораћете да увезете Екцел табелу у програм базе података као што је Аццесс или у софтвер базе података на мрежи или програме базе података других произвођача.

На корак

1. метод од 3: У програму Мицрософт Аццесс

1. Направите прорачунску табелу у програму Екцел.
   • Спремите табелу на чврсти диск. Такође можете да користите постојећу табелу Екцел.
2. Покрените Мицрософт Аццесс. Отворите постојећу базу података Мицрософт Аццесса или креирајте нову, празну базу података.
   • Мицрософт Аццесс је дизајниран за рад са Мицрософт Екцел-ом и део је Мицрософт Оффице Профессионал-а.
   • Такође можете самостално да купите Аццесс да бисте научили како да креирате базу података из Екцел табеле
3. Кликните на картицу „Спољни подаци“ и на траци одаберите икону „Екцел“.
4. Кликните на дугме „Прегледај“ за локацију Екцел табеле.
   • Можете и да у поље за адресу унесете путању датотеке, на пример: ц: / усерс / усернаме> /доцументс/аддрессес.клс (или адресе.клск).
5. Означите како желите да се подаци преносе у базу података избором једне од следећих опција:
   • Увоз изворних података у нову табелу у тренутној бази података: Користите ову опцију ако користите потпуно нову базу података без табела или ако желите додати нову табелу у постојећу базу података. Стварањем нове табеле можете да уређујете податке у програму Аццесс.
   • Додавање копије података у табелу: Користите ову опцију ако користите постојећу базу података и желите да додате податке у једну од табела у бази података. Додавањем података у постојећу табелу можете да уређујете информације у програму Аццесс.
   • Створите везу до извора података стварањем повезане табеле: Користите ову опцију да бисте креирали хипервезу у бази података да бисте отворили базу података Екцел у програму Екцел. Овим методом не можете уређивати податке у програму Аццесс.
   • Кликните на ОК након одабира начина преноса.
6. Са листе изаберите радни лист који желите да увезете.
   • Екцел подразумевано креира радну свеску са три радна листа „Лист 1“, „Схеет 2“ и „Схеет 3“. Имена ових радних листова можете да избришете, додате и уредите у програму Екцел, а све промене ће бити видљиве у програму Аццесс.
   • Можете истовремено пренијети само један радни лист. Ако су подаци подељени на више радних листова, мораћете да довршите пренос радног листа, а затим се вратите на картицу „Спољни подаци“ и поновите све кораке за сваки преостали радни лист.
   • Кликните на „Даље“ након избора радног листа.
7. Оставите квачицу у „Заглавља колона у првом реду“ ако су наслови присутни. Ако није, уклоните ознаку из поља да бисте Аццессу дозволили да сам креира заглавља колона.
   • Кликните на „Даље“.
8. По жељи уредите тип поља или назначите да желите да увезете поље.
   • Ако увезете сва поља са радног листа непромењена, не мењајте ништа у овом прозору и кликните на „Даље“.
   • Ако желите да промените тип једног од поља, кликните на заглавље колоне које желите да промените и уредите име поља, тип података и да ли је индексирано или не. Затим кликните на „Даље“.
   • Ако желите да прескочите то поље, означите поље поред „Не увози поље (Прескочи)“ и кликните на „Даље“.
9. Поставите примарни кључ за базу података.
   • За најбољи резултат, пустите да Аццесс одреди кључ. Такође можете да дефинишете свој кључ тако што ћете откуцати текст у поље поред те опције или избором „Без примарног кључа“, што, међутим, није препоручљиво.
   • Кликните на „Даље“.
10. Унесите име радног листа у поље „Увези у табелу“ или га оставите под подразумеваним именом.
    • Кликните на „Заврши“ и означите „Сачувај ове кораке увоза“ да бисте на исти начин касније увезли више података.
    • Кликните на „Затвори“ да бисте креирали базу података.

Метод 2 од 3: У софтверу базе података Рагиц

1. Направите прорачунску табелу у програму Екцел.
2. Иди до тебе Рагицналог (или га направите бесплатно) и кликните на дугме да бисте креирали нови радни лист у горњем десном углу.
3. Унесите име базе података и не заборавите да означите „Направи нови лист са мојом Екцел датотеком“
4. Отпремите датотеку. Рагиц подржава .клс, .клск и .цсв датотеке.
5. Утврдите да ли је заглавље у првом реду. Ако је то случај, Рагиц ће аутоматски одредити како ће се подаци у овом реду распоредити међу пољима у следећем кораку.
6. Рагиц ће аутоматски одредити тип сваког поља, али то можете променити ако вам се не свиђају подразумевана поља система.
7. Сада кликните на импорт и Рагиц ће створити вашу базу података.
8. Сада сте креирали мрежну базу података своје Екцел табеле у Рагићу.
9. Можете да користите претраживач на врху за претрагу података.
10. Или користите траку за претрагу са стране да бисте тражили податке са било којом комбинацијом поља.

Метод 3 од 3: У другом софтверу за базе података

1. Направите табелу у програму Екцел. Сачувајте документ као Екцел радну свеску на месту датотеке коју ћете касније лако поново пронаћи.
   • Сачувајте оригинал као Екцел датотеку као главну копију.
2. Кликните на „Датотека“ и изаберите „Сачувај као“. Кликните на „Сачувај као тип“ и одаберите формат датотеке који програм базе података може читати.
   • На пример, неки програми користе формат ЦСВ (вредности одвојене зарезима), док веб апликације могу да користе КСМЛ. Погледајте програмски приручник базе података да бисте сазнали тачан формат.
3. Затворите Екцел и покрените програм базе података.
4. Увезите Екцел радни лист у програм базе података према упутствима у упутству.