Садржај

• На корак
• 1. метод од 4: Заштитите Мицрософт Ворд документ лозинком (Виндовс и Мац)
• Метод 2 од 4: Приложите датотеке шифрованим порукама у програму Оутлоок (Виндовс и Мац)
• Метод 3 од 4: Шифровање документа помоћу ЕПС-а (Виндовс)
• 4. метод од 4: Шифровање докумената помоћу услужног програма Диск (Мац)

Овај викиХов вас учи како да безбедно делите важне документе са другима на Виндовс-у или мацОС-у.

На корак

1. метод од 4: Заштитите Мицрософт Ворд документ лозинком (Виндовс и Мац)

1. Отворите документ у програму Мицрософт Ворд. Најбржи начин да то урадите је двоструки клик на име датотеке.
2. Кликните на мени Филе. Налази се у горњем левом углу прозора (или на траци менија на Мац-у).
3. кликните на Инфо.
4. кликните на Заштитите документ.
5. кликните на Шифрујте лозинком.
6. Креирајте и потврдите лозинку за документ. Следите упутства на екрану да бисте унели и потврдили лозинку која ће заштитити ваш документ.
7. Сачувајте датотеку. Кликните на мени Филе и изаберите сачувати да бисте сачували нову верзију документа.
8. Поделите документ са другима. Сада када је датотека заштићена лозинком, можете је послати на неколико начина:
   • Приложите документ е-поруци у Гмаил-у, Оутлоок-у или Мац-у.
   • Додајте датотеку у облак, попут Гоогле диска, иЦлоуд погона или Дропбок-а.

Метод 2 од 4: Приложите датотеке шифрованим порукама у програму Оутлоок (Виндовс и Мац)

1. Отворите Оутлоок на рачунару или Мац-у. Ово је обично у Све апликације из Виндовс менија Старт и у фасцикли Програми у мацОС-у.
2. кликните на Нова е-маил. То је икона коверте у горњем левом углу прозора.
3. Кликните на мени Филе. Налази се у горњем левом углу екрана.
   • Ако користите Оутлоок 2010, кликните на Опцијемени и изаберите Више опција.
4. кликните на Својства. Ако радите са програмом Оутлоок 2010, пређите на следећи корак.
5. кликните на Безбедносне поставке.
6. Означите поље за потврду поред „Шифруј садржај и прилоге порука“.
7. кликните на У реду. Ова порука је сада шифрована.
8. кликните на Искључити. Сада када су постављена подешавања шифровања, можете да креирате поруку.
9. Унесите примаоца, тему и поруку.
10. кликните на Приложите датотеку. То је икона спајалице на врху нове поруке. Ово ће отворити прегледач датотека на рачунару.
11. Изаберите прилог и кликните Отвори. Ово додаје датотеку у поруку.
12. кликните на Послати. Порука ће сада бити послата примаоцу.

Метод 3 од 4: Шифровање документа помоћу ЕПС-а (Виндовс)

1. Дођите до датотеке коју желите да шифрирате. Једноставан начин да то урадите је да притиснете ⊞ Победи+Е. да бисте отворили Филе Екплорер - а затим двапут кликните на фасциклу која садржи датотеку.
2. Кликните десним тастером миша на датотеку или фасциклу. Појавиће се контекстни мени.
3. кликните на Својства. То је последња опција у менију.
4. кликните на Напредно. Ово се налази у доњем десном углу прозора.
5. Означите поље за потврду поред „Шифруј садржај ради заштите података“. То је последња опција у прозору.
6. кликните на У реду. Када одаберете фолдер, појавиће се порука за потврду.
7. Изаберите Примените промене на овај директоријум, подмапе и датотеке.
8. кликните на У реду. Одабрана датотека или фолдер су сада шифровани. Да бисте приступили датотеци или фасцикли, морате да користите податке за пријављивање у Виндовс.
9. Пошаљите шифровани документ.
   • Ако сте шифровали само једну датотеку, можете је приложити е-пошти. Не можете да стиснете фасциклу и приложите је е-пошти.
   • Ако сте шифровали директоријум, отпремите га на погон у облаку као што је Гоогле диск, иЦлоуд Дриве или Дропбок. Једном отпремљени, помоћу алата уређаја можете да делите датотеке како желите.

4. метод од 4: Шифровање докумената помоћу услужног програма Диск (Мац)

1. Додајте датотеку коју желите да шифрујете у директоријум. Ако нисте сигурни како се то ради, прочитајте Стварање нове мапе на рачунару.
2. Кликните на мени Иди. Налази се на врху екрана.
3. кликните на Комуналије. Ова опција се налази на дну менија. Отвориће се нови прозор Финдер.
4. Двапут кликните на Диск Утилити. Ово ће отворити услужни програм Диск.
5. Кликните на мени Филе. Налази се у траци са менијима у горњем левом углу екрана.
6. Померите миш Нова. Други мени ће се проширити.
7. кликните на Датотека из директоријума.
8. Изаберите фасциклу коју желите да шифрирате и кликните Изаберите.
9. Изаберите 128-битни или 256-бит из падајућег менија „Шифруј“.
10. Направите лозинку. Унесите нову лозинку за фасциклу у поље „Лозинка“, а затим поново у поље „Потврди“.
11. кликните на Изаберите.
12. кликните на сачувати.
13. кликните на Спремни. Датотеке у фасцикли су сада шифроване. Сада можете да отпремите фасциклу на облак, као што је Гоогле диск, иЦлоуд Дриве или Дропбок. Једном отпремљени, помоћу алата уређаја можете делити датотеке како желите.