Садржај

• Кораци
• 1. део од 3: Како креирати портфолио
• Део 2 од 3: Како структурирати свој рад
• 3. део 3: Како користити портфолио
• Савети стручњака
• Савјети
• Упозорења

Ваш животопис вам може помоћи да добијете позив за интервју, али у интервјуу морате да се издвојите од других лица која траже посао. Портфељ каријере ће вам омогућити да прикажете своја достигнућа и примере рада како би потенцијални послодавци имали представу о вашим способностима. Изградња портфеља ће вам одузети време и труд, али исплатиће вам се ако вам портфолио помогне да пронађете посао из снова.

Кораци

1. део од 3: Како креирати портфолио

1. 1 Почните са ажурираном копијом свог животописа. Животопис је један од главних и најважнијих докумената у вашем портфолију. Документ са сажетком вашег образовања и искуства увек треба да буде присутан у вашем портфолију, чак и ако сте већ предали свој животопис потенцијалном послодавцу.
   • Можете задржати више од једне копије свог животописа у свом портфолију у случају да послодавац жели да задржи једну копију.
2. 2 Наведите своје вештине и способности. Узмите у обзир све радне активности које сте способни да направите да бисте направили списак. Ако имате вјештине у различитим подручјима, покушајте их категоризирати или створити засебне странице са вјештинама како бисте касније могли додати или прецртати појединачне ставке када свој портфељ прилагођавате свом специфичном послу.
   • Наведите вештине у опхођењу са људима, попут способности преговарања, вођења тима или ефикасне комуникације. Ове вештине можете појачати примерима или препорукама из портфолија.
   • Наведите вештине које сте сами научили. Портфолио може укључивати примере вештина које сте сами научили без формалног образовања.
3. 3 Приложите копије лиценци, диплома и потврда. Скенирајте или копирајте папирнате лиценце и потврде да бисте надопунили свој портфолио. Изводи се могу приложити дипломама и истакнути важни предмети.
   • У случају изјава, боље је скенирати документе како би се направило неколико копија одједном. Можда се пријављујете на различите позиције и желите да истакнете различите теме.
4. 4 Примајте писма препоруке. Писма препоруке од људи који знају за ваше вјештине и радну етику помоћи ће у увјерењу потенцијалних послодаваца. Ако је особа дуго радила са вама, потенцијални послодавац ће из препоручног писма моћи да разуме шта може да очекује од вас.
   • Бивши послодавци су добар извор упућивања ако сте се од њих споразумно одвојили и били у добрим односима са шефом или надређеним. Питајте свог линијског менаџера за препорука.
   • Наставници са вашег универзитета или курсева, посебно стручњаци за предмете који се односе на назив посла, такође могу бити добри извори за упућивање. На пример, ако тражите позицију веб дизајнера, потражите препоруку од инструктора који је држао часове напредног развоја.
   • Такође, не заборавите на јавне личности или политичаре ако их познајете лично и радили сте заједно.
5. 5 Прикупите примере свог рада. Одаберите релевантне примјере који показују ваше вјештине и остављају добар укупни утисак. Ако сте још на почетку каријере, можете приложити примере школских и универзитетских пројеката.
   • Можете створити примјере рада посебно за портфолио, али важно је не претјеривати, јер потенцијални послодавци цијене више посла обављеног на претходним пословима или студијама по уском распореду и узимајући у обзир захтјеве менаџера или наставника.
   • Примери рада могу бити пропраћени повратном информацијом о обављеном послу. На пример, можете навести да сте добили највећу оцену за пројекат или унапређење за обављени посао.
6. 6 Наведите своје награде и достигнућа. Морате да покажете своју најбољу страну у портфолију, па укључите све чињенице на које сте поносни, чак и ако немају много везе са вашим послом. Послодавци обично воле да у своју компанију воде успешне људе.
   • На пример, ако је ваш фудбалски тим освојио градско првенство, обавезно укључите ову чињеницу у свој портфолио.
   • Дипломе за учешће у спорту и награде јавних личности такође место у портфолију. Обично не бисте требали навести само политичке и вјерске награде осим ако не разговарате са политичком или вјерском организацијом.

Део 2 од 3: Како структурирати свој рад

1. 1 Размотрите врсте садржаја које желите да уврстите у свој портфолио. За велику већину слободних радних места, портфолио се састоји од стандардних пејзажних листова. Само у неколико области ћете морати да користите превелике листове или дигиталне медије за свој портфолио.
   • Портфолио може укључивати све преносиве ставке. Велики документи се такође могу поставити између страница изабране фасцикле.
   • За технолошко поље можете креирати портфељ радни ЦД.
2. 2 Купите везиво са три прстена или везиво за презентације и прибор. Обично портфолио изгледа најбоље у фасцикли са три прстена. Користите картице да бисте организовали одређене делове свог портфолија. У зависности од садржаја фасцикле, можда ће бити потребни други уметци.
   • На пример, ако су примерци дела ускладиштени на ЦД-у, можете користити омот за ЦД који се може убацити у фасциклу са три прстена.
   • Ове залихе се могу пронаћи на Интернету, у продавници канцеларијског материјала или чак у редовним супермаркетима. Обавезно проверите продавнице канцеларијског и школског прибора.
3. 3 Почните од насловне странице и садржаја. Насловна страна треба да садржи основне податке о вама, укључујући ваше пуно име и податке за контакт. У садржај уврстите одељке портфолија и врсте докумената које сваки одељак садржи (као брзу референцу).
   • Такође можете купити засебне подмапе са готовом страницом са садржајем, која садржи називе сваког одељка, који одговарају натписима на фасциклама.
4. 4 Поделите садржај портфолија у категорије. Одређене категорије ће зависити од ваших вештина и индустрије. Обично најједноставнија опција портфолија прати типичан процес интервјуа.
   • На пример, већина послодаваца започиње интервју са питањем попут „Причај ми о себи“. Олакшајте себи и учините одељак О мени први у свом портфолију. Одељак може садржати животопис, информације о вашим хобијима и интересовањима, као и личне вештине, као што је познавање језика. Овде можете приложити и писма препоруке или направити посебан одељак за њих.
   • Можете направити засебне одељке за образовање, претходне послове или учешће у заједници.
5. 5 Направите картице или подмапе за сваки одељак. Ови уметци ће вам помоћи да се пребацујете између одељака без потребе за листањем појединачних страница. Такође ће заштитити странице портфолија од оштећења.
   • Обојене картице или подмапе које садрже садржај одељка обично немају друге ознаке. За лаку навигацију између одељака користе се странице са садржајем.
   • Подмапе или сепаратори могу садржати посебне оквире у које можете уписати назив сваког одељка. Када користите ове подмапе или сепараторе, одштампајте називе одељака на рачунару и уметните сепараторе у штампач. Савети за правилно форматирање документа у уређивачу текста обично се добијају уз комплет.
6. 6 Пажљиво проверите све документе. Проверите неколико пута у документу да ли има граматичких и правописних грешака пре него што га унесете у свој портфолио. Такође можете показати своје документе другој особи у случају да сте нешто пропустили.
   • Портфељ би требао показати вашу најбољу страну. Грешка на било којој страници може оставити погрешан утисак на послодавца и покварити вам целокупан посао.

3. део 3: Како користити портфолио

1. 1 Донесите свој портфолио на интервјуе. Током интервјуа, можете се позвати на портфолио ако је потребно. Искористите прилику да покажете примере свог рада и друге материјале.
   • Будите спремни да напустите портфолио ако послодавац жели да прегледа документе након интервјуа. Не носите са собом оригинале или само копије докумената.
2. 2 Прилагодите свој портфолио за одређене послове. Копија главног портфеља садржи све документе који се могу показати потенцијалним послодавцима, али за одређене случајеве могу бити потребни само појединачни досијеи. Додајте и уклоните документе на основу посебних захтева послодавца или радног места.
   • Можете почети са препорукама. На пример, ако знате да је особа која ће разговарати дипломирала на вашем универзитету, писма са факултета могу бити истакнутија.
   • Приликом одабира примјера рада, кандидату за одређено радно мјесто оставите само оне узорке који одговарају дјелу или захтјевима. На пример, приликом интервјуа за позицију графичког дизајнера, мало је вероватно да ће послодавца занимати приче које сте написали за часове књижевности, чак и ако су објављене или награђене. Такав рад ни на који начин не показује ваше вештине графичког дизајна.
3. 3 Прегледајте портфолије да бисте проценили развој своје каријере. Стекните навику да сваке године прегледате главну копију свог портфолија. Прегледајте сваки документ, унесите ажуриране податке и уклоните застарјела дела која су изгубила релевантност.
   • Овај евалуацијски поглед на вашу каријеру помоћи ће вам да идентификујете недостатке у обуци и области у којима морате да наставите обуку како бисте испунили нове захтеве индустрије.
   • Такође можете идентификовати вештине које ће вам отворити нове могућности.
4. 4 Дигитално дуплицирајте главну копију портфолија. Вероватно не желите да случајно изгубите сав посао који сте обавили.Помоћу дигиталних копија свих докумената можете прикладно ажурирати или вратити информације ако се физичка копија вашег портфолија изгуби или оштети.
   • Такође можете поставити портфељ на своју веб локацију и укључити везу до веб локације у свој животопис. Ово је посебно корисно ако радите у технологији или информацијама.

Савети стручњака

Пример садржаја портфеља каријере:

• Две до три странице увода са задивљујућом насловном и тематском страницом. Опишите своје врхунске вештине како бисте оставили добар први утисак.
• Две до четири странице са више детаља о вашој професионалној каријери. Овај одељак се може користити као визуелна демонстрација вашег каријерног пута.
• Примери решења сложених проблема у прошлости. Означите ситуације, задатке, радње и резултате.
• Одељак са сертификатима, наградама и препорукама. Укључите све препоруке и оцене вашег рада од трећих страна.
• Једна или двије странице које описују ваше поступке у случају запошљавања и примјере рјешења тренутних проблема организације.

Савјети

• Када користите новинске чланке у свом портфолију, пронађите ПДФ копије страница или скенирајте странице и сами направите ПДФ. У апликацији за уређивање фотографија затамните целу страницу осим чланка који желите да прикажете.
• Немојте нумерисати странице портфолија. Ово отежава додавање или уклањање страница приликом ажурирања портфолија.
• Сви документи креирани посебно за портфолије треба да садрже доследан фонт и величину фонта ради доследности и чистог изгледа.

Упозорења

• Не укључујте у свој портфељ радове који би могли открити власничке информације бивших послодаваца. Ако сте у недоумици, замолите бившег послодавца да добије дозволу за коришћење дела.