Садржај

• Кораци
• Метод 1 од 2: Учење добрих конзерваторских вештина
• Метод 2 од 2: Чување датотека у одређеним програмима
• Савјети

Чување датотека је кључ за рад са документима, сликама, видео записима и многим другим датотекама на рачунару. Чување резултата вашег рада омогућиће вам да га касније наставите, делите датотеке са другим људима, а такође ћете заштитити свој рад од грешака и рушења. Читајте даље да бисте сазнали како најбоље сачувати датотеке и побољшати ефикасност уштеде.

Кораци

Метод 1 од 2: Учење добрих конзерваторских вештина

1. 1 Често штедите. Програми се често замрзавају у најнеповољнијем тренутку. Заштитите се од губитка резултата сати рада тако што ћете редовно правити резервне копије датотека. Ако унесете измене у датотеку, али не желите да замените оригинал, користите функцију "Сачувај као ..." и креирајте копију датотеке под новим именом.
   • Многи програми имају функцију аутоматског чувања која ће аутоматски сачувати вашу датотеку у одређеним интервалима. Ово ће вам помоћи да сачувате датотеке у крајњем случају, али то не значи да не бисте требали често чувати датотеке.
2. 2 Дајте својим датотекама практична имена. Када први пут сачувате датотеку, од вас ће бити затражено да именујете датотеку. Уверите се да вам назив датотеке олакшава идентификацију датотеке коју тражите и садржи корисне информације, као што су датум креирања, наслов датотеке или име аутора. Ово ће вам врло добро доћи када пронађете датотеке које желите на свом рачунару.
3. 3 Обратите пажњу на формат у којем чувате датотеку. Када први пут сачувате датотеку или када користите функцију "Сачувај као ...", многи програми вам дају могућност да промените формат датотеке. То се обично ради помоћу падајућег менија испод линије назива датотеке.
   • Контрола формата датотеке је посебно важна ако ћете датотеку делити са другим људима који можда немају исту верзију програма као ви.
4. 4 Организујте фасцикле за чување датотека. Већина оперативних система ствара фасциклу под називом Моји документи, где се подразумевано препоручује спремање датотека. Лепо је имати општу идеју о томе где се ваше датотеке чувају, али боље је потрошити мало времена и створити сопствени систем фасцикли који ће вас спречити да се утопите у току датотека.
   • Користите различите фасцикле за сортирање датотека према типу, пројекту, датуму или било ком другом критеријуму.
   • Најновије верзије оперативног система Виндовс користе библиотеке које вам омогућавају да сачувате датотеке истог типа у једној фасцикли. Библиотеке нису једно посебно место на диску, већ збирка пречица до датотека са различитим локацијама.
5. 5 Научите тастерске пречице. Можете уштедети много времена ако научите интервентне тастере за чување датотека, посебно ако их често чувате. Притиском на тастерску пречицу Цтрл + С датотека ће бити сачувана у већини програма.
   • Многи програми имају интервентне тастере за функцију "Сачувај као ...". Притиском на тастерску пречицу Цтрл + С сачуваћете датотеку у већини програма. На пример, тастер Ф12 отвориће дијалошки оквир „Сачувај као ...“ у Ворду, а Схифт + Цтрл + С у Пхотосхопу.
6. 6 Направите резервну копију датотека. Да бисте избегли губитак података у случају квара рачунара, чешће правите резервне копије (резервне копије) сачуваних датотека. Копирајте сачуване датотеке из фасцикле са документима на спољни чврсти диск или складиште у облаку.
   • Погледајте овај чланак да бисте сазнали како да направите резервну копију датотека.

Метод 2 од 2: Чување датотека у одређеним програмима

1. 1 Како сачувати документ у програму Мицрософт Ворд. Ворд је један од најпопуларнијих уређивача текста на свету, па је знање о чувању датотека у Ворду веома важно. Прегледајте овај чланак да бисте сазнали замршеност чувања датотека у програму Ворд.
2. 2 Како сачувати ПСД датотеку у Пхотосхопу. Могућност промене формата сачуване датотеке једна је од најважнијих основних рачунарских вештина. Овај чланак објашњава како сачувати ПСД слику у Пхотосхопу, али основни принципи су исти у свим програмима.
3. 3 Како сачувати слику са веб локације. Интернет је пун разних ствари и једног дана ћете наићи на неколико слика које желите да сачувате. Сви веб прегледачи олакшавају чување слика на рачунару, а кораци за чување различитих врста датотека са веб локација су исти.
4. 4 Како сачувати документ Гоогле Доц. Како складиштење докумената у облаку постаје све популарније, велика је вероватноћа да ћете радити на Гоогле диску. Иако се ове датотеке чувају у облаку, можете их преузети на рачунар и отворити чак и без приступа Интернету.

Савјети

• Уштедите често! Нећете уштедети чешће него што је потребно.