Садржај

• Кораци
• 1. део од 3: Како започети дан
• 2. део 3: Како бити продуктиван на послу или у школи
• 3. део 3: Будите продуктивни код куће
• Савјети

Ако имате јако заузет распоред, велике су шансе да ћете сваки дан настојати бити што продуктивнији. Кад има толико посла, може вам се завртити у глави. Да бисте сваки дан који проводите били продуктивни, морате развити своје организационе способности, као и вештину управљања временом (ефикасно управљање временом). На пример, можете започети дан здравим, здравим доручком, чашом чисте воде и јутарњим вежбама.Ова рутина ће вас напунити енергијом пре одласка у школу или на посао. Дајте приоритете својим задацима и рангирајте их према степену важности. Да се ​​не бисте уморили или „изгорели“ од посла, важно је да с времена на време правите паузе. Код куће се усредсредите на враћање мисли на прави пут и планирање за следећи дан. Учините нешто за своју душу да се опусти и одврати пажњу. Брига о себи веома је важна за одржавање високе продуктивности на послу.

Кораци

1. део од 3: Како започети дан

1. 1 Почните са припремама претходне ноћи. Ако желите имати продуктиван дан, морате планирати унапред. Пре него што одете у кревет, направите листу обавеза за следећи дан. Важно је направити реалну листу веома изводљивих важних ствари. Ако на овој листи има превише задатака, радије ћете подлећи стресу него провести продуктиван дан. Због тога је боље планирати 3-5 важних ствари за дан.
   • Ако су задаци заиста глобални и сложени, можете смањити број таквих задатака. На пример, ако морате да попуните извештај о послу, велика је вероватноћа да ћете морати да наведете још неколико мањих корака. Овај глобални циљ можете поставити овако: „Завршите извештај до краја дана“, а затим одмах испод наведите кораке које ћете морати предузети да бисте постигли овај циљ.
   • Ако још немате великих, важних ствари за обавити, можете додати 4-5 малих задатака на своју листу обавеза. На пример, можете написати ово: „Одговорите на е -поруку Сасхи, препишите саопштење за штампу, проверите да ли у чланку постоје грешке у чланку, позовите Кољу.“
   • Запамтите, можете учинити више. На крају крајева, ако се потрудите и тежите продуктивности, вероватно ћете успети да завршите све задатке са листе. Приликом састављања ове листе главни задатак је истаћи шта нужно треба обавити до краја дана без обзира на околности. Записивање ваших дневних циљева помаже вам да одредите приоритете.
2. 2 Попијте чашу воде са лимуном. Сок од лимуна ујутро даје енергију и окрепљује, што може повећати продуктивност током дана. Ујутру, чим се пробудите, попијте чашу воде са исцеђеним соком од лимуна. Не бисте требали пити концентрирани лимунов сок јер има негативан учинак на зубе. Било би добро да чашу воде са лимуновим соком исцедите у фрижидер увече пре спавања.
   • За најбоље резултате препоручује се пити воду са соком од лимуна на празан желудац.
   • Након тога морате сачекати 15-30 минута и тек онда започети доручак.
3. 3 Одвојите време да проверите вести на друштвеним мрежама. ВКонтакте, Твиттер и друге друштвене мреже само смањују вашу концентрацију. Због тога се не препоручује да ујутру укључите телефон и прво проверите друштвене мреже. Уместо тога, покушајте да се фокусирате и усмерите своју енергију у правом смеру.
   • Опустите се - започните дан позитивно. Друштвене мреже често изазивају олују различитих емоција и искустава у нама, што нас понекад чини раздражљивим ујутро. Уместо тога, одвојите време за растезање или медитацију, посматрајте птице или слушајте своју омиљену песму.
   • Одвојите посебно време за посету друштвеним медијима. На пример, можете себи обећати да нећете ући у апликацију ВКонтакте док не доручкујете.
   • Ако вам је ово постао озбиљан проблем, можете чак и блокирати приступ веб локацијама трећих страна и уклонити апликације које вам одвлаче пажњу на паметном телефону.
4. 4 Доручковати. Добар доручак неопходан је за успешан и продуктиван дан. Није без разлога доручак назван најважнијим оброком у дану. Здрав, обилан доручак побољшава расположење, даје енергију и генерално вас припрема за продуктивност.
   • Направите себи обичан, обилан доручак. Не претерујте са намирницама или брзим залогајима попут крофни.
   • Овсена каша, јогурт, воће и јаја одличан су избор за укусан и богат доручак.
   • Ако сте у журби, можете појести ужину на путу до посла или школе. Чак и једноставна банана коју можете јести на путу може помоћи у повећању продуктивности.
5. 5 Вежбајте пре посла. Вежбе могу побољшати расположење и смањити ниво стреса. Осим тога, физичка активност пуни и даје снагу. Ујутру се пробудите мало раније како бисте имали времена да направите неке лагане вежбе пре посла или учења.
   • Не морате да радите цео тренинг. Чак и благо 10-минутно загревање помоћи ће вам да побољшате опште стање.
   • Можете ићи у шетњу 10 минута, радити неке кардио вежбе у кухињи, а ако волите јогу или пилатес, пронађите скуп основних вежби на интернету око 10 минута.

2. део 3: Како бити продуктиван на послу или у школи

1. 1 Уклоните сметње. Заиста продуктиван дан почиње са што мање ометања. Када идете на посао или у школу, искључите све гаџете унапред и уклоните све ставке које вас збуњују. Желите да се фокусирате на свој посао, а не на друге ситнице.
   • Ако радите на рачунару, затворите све стране картице у прегледачу и све апликације које вам одвлаче пажњу. Одјавите се са налога на друштвеним медијима. Затворите картице са страним веб локацијама док истражујете нове чланке. Ако у позадини ради неповезани програм, затворите га.
   • Уклоните непотребне сметње са радне површине. Ако на столу постоји занимљива књига коју сте сами купили за читање у слободно време, оставите је по страни. И такође оставите по страни све гаџете - ваш телефон и таблет - који вам краду време и енергију.
2. 2 Знајте како да кажете не на захтеве чије се испуњење не уклапа у ваше планове и не одговара вашим приоритетима. Нема ништа лоше у одбијању, посебно ако имате заиста тежак дан, а људи траже од вас да учините нешто за шта немате ни снаге ни времена. Ако вас неко замоли за услугу која се не уклапа у вашу дневну рутину и ваше приоритете, само јој реците да јој не можете помоћи.
   • На пример, можете рећи: „Нећу успети, данас је сваки минут планиран и једноставно нећу имати времена за стране активности“, или тако: „Не, жао ми је. Не могу вам помоћи данас. "
3. 3 Организујте своје радно место. Мало је вероватно да ће неко моћи да ради продуктивно у хаотичној атмосфери. Пре него што започнете, одвојите неколико минута да очистите неред. Само савијте или дистрибуирајте документе и папире који леже на столу или баците непотребне. Ако је сто прашњав или прљав, брзо га обришите. Ако приметите смеће у канцеларији, попут флаше соде или омота слаткиша, баците га у канту за смеће. Чисто, уредно и уредно радно место игра велику улогу у повећању продуктивности.
   • Сортирајте папире и документе. На пример, они документи које треба проверити или попунити могу се ставити у једну гомилу, а они који не захтевају ревизију - у другу.
   • Организујте канцеларијски материјал. Ставите све основне потрепштине које користите (хефталице, маказе, оловке) у фиоку вашег стола.
4. 4 Покушајте да се фокусирате само на једну ствар. Док радите на задатку, покушајте да сву пажњу усредсредите само на њега. Када радите, на пример, на извештају, не бисте требали размишљати о томе како ћете доћи кући. Док не завршите рад на одређеном задатку, немојте размишљати о следећем. Фокусирајући се на један једини циљ, можете бити продуктивнији јер је ваш фокус на задатку који је пред вама.
   • Мултитаскинг обично није најбољи за продуктивност. Потрошићете много више времена покушавајући да урадите три ствари на квалитетан начин него да сте сваки од ових задатака радили редом.
   • Уместо да скачете са једног задатка на други, изаберите један и довршите га, а затим пређите на следећи. Док радите на задатку, немојте да вас омета телефон или да проверавате е -пошту.
5. 5 Прво се позабавите најважнијим задатком. Ако вас тешке и важне ствари не чекају - прихватите овај изазов и завршите први с њима. Дакле, не морате слати заиста важне ствари на задњу тачку и одлагати их до сутра. Осим тога, након што обавите велики и важан задатак, осећаћете се опуштеније и задовољније, јер остатак дана можете посветити лакшим задацима који ће донети мање стреса. Овај приступ ће вам помоћи да повећате своју продуктивност.
   • Вратите се на листу обавеза коју сте саставили претходне ноћи. Које важне ствари (требало би да буде од 3 до 5) морате апсолутно да урадите пре вечери? Почните са једним од њих.
   • Рецимо да сте веома забринути због слања е -поште важном купцу. Уместо да одлажете до последњег тренутка и да бринете о томе цео дан, једноставно завршите ујутру.
6. 6 Направите паузе током дана и наградите се за своје успехе. Важан део продуктивности је пружити себи прилику да се с времена на време опустите. Ако не правите паузе, брзо ћете се уморити и „изгорети“ пре краја радног дана. Док радите, водите рачуна о времену и угодите себи малим паузама сваких 15-30 минута.
   • Можете се обрадовати малим наградама за свој труд. Највероватније ћете радити више и продуктивније ако знате да ће вам следећи задатак или задатак донети пријатну награду. На пример, можете себи приуштити мали залогај слатке посластице након што завршите са писањем есеја. А након што саставите план презентације, можете ићи на друштвене мреже на 5 минута.

3. део 3: Будите продуктивни код куће

1. 1 Анализирајте како вам је прошао дан. Кад дођете кући, одвојите мало времена да једноставно размислите о свом дану. Немојте одмах прећи на следећи задатак - овај приступ ће донети само стрес и фрустрације. Боље да седите мирно и анализирате како вам је прошао дан.
   • Размислите о свим случајевима које сте успели да решите. Дајте себи прилику да се поносите завршеним послом. Честитајте себи на успешном извршавању одређених задатака. На пример, могли бисте себи рећи: "Веома ми је драго што сам одржао говор на данашњем састанку."
   • И онда опростите себи за све што сте данас учинили лоше. Подсетите се да сви греше, прихватите чињеницу да нико од нас није савршен, да су грешке и грешке природни део нашег живота. На пример, реците себи: "Да, знам да је у том писму било грешке у куцању, али нема разлога за бригу - свако од нас с времена на време греши."
2. 2 Припремите одећу за следећи дан. Добра је идеја да се спакујете унапред и спремите одећу за следеће јутро. Само увече пре спавања размислите о томе шта ћете следећег дана обући на посао или у школу. Припремите ову одећу и обесите је поред кревета. Дакле, не морате ујутро трошити вријеме на одабир одјеће и нећете изаћи из уобичајене јутарње рутине.
3. 3 Организујте се. Мало свакодневног чишћења помаже вам да се осећате угодније и продуктивније код куће.Осим тога, уредно и уредно окружење помаже вам да се концентришете на посао, и на крају, али не и најмање важно, редовно чишћење заиста штеди време! Свакодневно одвојите време за сређивање како не бисте морали да проводите сате викендом на досадном пролећном чишћењу.
   • Ако постоји посао до ког ваше руке не могу доћи, почните с њим. Када осетите да је главна препрека уклоњена, бићете надахнути да обавите остале кућне послове.
   • Кућне послове можете поделити на неколико дана у недељи. На пример, можете да перете веш понедељком, перете суђе уторком, плаћате рачуне средом итд.
4. 4 Одвојите време за хобије који ће вам помоћи да се опустите. Немогуће је стално се окретати као веверица у точку. Важно је да сваке вечери направите паузу, да одвојите време за себе и своја интересовања. Пре спавања учините нешто што ће вам помоћи да се опустите и опоравите. Можете прочитати књигу, окупати се у топлој води или само погледати филм. Све ово помаже опуштању и спречава сагоревање, што несумњиво смањује продуктивност.
5. 5 Пре спавања направите листу обавеза за следећи дан. Да, морате поново да направите листу обавеза! Желите да наредни дан учините што продуктивнијим, зар не? Пре сутра увече обавезно запишите 3-5 важних ствари које треба обавити.

Савјети

• Радите ствари по приоритету како би најважније и хитне ствари биле на првом месту. То ће вам омогућити да на време решите све хитне проблеме који се могу појавити током дана, а да притом не ометате планирану дневну рутину.
• Будите спремни да се прилагодите својим околностима. Планови се могу повремено мењати, и то је сасвим нормално.
• Покушајте да наместите кревет сваког јутра. Показало се да извршавање малог задатка након буђења стимулише мозак и омогућава вам продуктивнији дан.