Садржај

• Кораци
• 1. део од 3: Пре маратона
• 2. део 3: Дан маратона
• 3. део 3: После маратона

Добро планиран и организован маратон може подићи свест и прикупити средства за добар циљ. Специфична логистика трчања маратона зависи од његове врсте. Међутим, многи детаљи повезани са планирањем и трчањем мање популарних врста маратона слични су планирању класичног маратона. Овај чланак ће објаснити како организовати маратон.

Кораци

1. део од 3: Пре маратона

1. 1 Дефинишите главне циљеве и задатке маратона.
   • Када одлучите о циљу (добротворни рад, заједништво или подршка), смислите назив догађаја. Требало би да буде лако запамтити и описати. За могуће посебне смернице којих се морате придржавати обратите се организацији за коју организујете овај догађај.
2. 2 Изаберите датум и локацију догађаја. Ако је место популарно, имајте још једно место на залихама.
   • Одаберите руту за трчање и ходање, пажљиво измерите удаљеност. Припремите кратке и дуге удаљености за учеснике различитих нивоа вештина. Будите опрезни на препреке и сигурносне пријетње које се могу наћи на рути и припремите план за њихово избјегавање.
3. 3 Направите буџет за догађај. Сазнајте колико кошта одржавање оваквих догађаја да бисте утврдили колико бисте потрошили на сваки део његове организације.
   • Израчунајте колико ће догађај коштати и како ћете га финансирати. У процјену обавезно укључите административне трошкове: оглашавање, транспаренте, трошкове стартне и циљне линије, собе за учеснике, пиће, канте за отпатке, тоалете и награде.
   • Израчунајте колико ће вам новца бити потребно за прикупљање и идентификујте потенцијалне могућности прикупљања средстава, укључујући процењени износ који ћете добити од сваког извора. Ако планирате прикупљати средства од корпоративних спонзора, започните преговоре са њиховим представницима што је прије могуће јер преговори обично трају дуго.
4. 4 Сазнајте које дозволе морате да добијете. Такође сазнајте све о врсти здравственог и осигурања које вам је потребно. Уверите се да имате потребно осигурање пре догађаја.
   • Контактирајте локалну полицију, комуналне службе, ватрогасце, администрацију и власнике некретнина.
5. 5 Промовишите и рекламирајте свој догађај.
   • Користите флајере, постере, значке, брошуре, усмене технике и саопштења за јавност да бисте проширили вест. Искористите друштвене медије стварањем активности око маратона. Можете чак и да креирате веб локацију или блог да бисте свима објавили све информације о догађају.
6. 6 Купите све што вам је потребно за одржавање вашег догађаја.
   • Потребно је освежење (посебно флаширана вода за тркаче), чаше, бројеви учесника, канте за смеће и кесе, као и мајице. Не заборавите на награде за победнике, а можда и неке поклоне и друге ствари које ће вам помоћи да изразите захвалност волонтерима.

2. део 3: Дан маратона

1. 1 Дођите што је пре могуће и пређите удаљеност. Уверите се да нема непланираних промена, безбедносних претњи, препрека или било чега што би могло пореметити догађај било где.
2. 2 Припремите контролну листу свих ствари које ћете пратити током дана. Доделите волонтерима да буду одговорни за сваку ставку на листи и обавестите свакога ко је за шта одговоран.
3. 3 Разговарајте о најновијим детаљима са полицијом и званичницима који ће бити на лицу места.
4. 4 Припремите брошуре и уверите се да их сви учесници могу примити пре почетка маратона.

3. део 3: После маратона

1. 1 Уклоните смеће. Покушајте да место одржавања буде што је могуће ближе стању у којем је било пре догађаја.
2. 2 Хвала спонзорима и волонтерима. Користите вести на друштвеним мрежама, шаљите саопштења за јавност или јавно захваљујте посетиоцима, спонзорима и волонтерима.
3. 3 Израчунајте укупан износ прикупљених средстава из свих извора (минус трошкови) и пренесите новац организацији.