Садржај

• Кораци
• Метод 1 од 2: Основе
• Метод 2 од 2: Карактеристике
• Савјети

Сажетак (увод, напомена) најважнији је дио пословног документа, посебно приједлога пројекта. Ово је прва (а понекад и једина) ствар која ће се прочитати у вашем документу, и посљедња ствар која се пише када се састави. Сажетак је кратак извод из којег би одмах требало да постане јасно о чему ће бити реч у документу и које радње треба предузети.

Кораци

Метод 1 од 2: Основе

1. 1 Запамтите, животопис је кратак резиме пословног документа. Управо „кратко“ и прецизно „сажето“. Животопис није документ сличан по важности и озбиљности оригиналу, а не замена за њега. Његова запремина не би требало да прелази 10% оригиналне запремине. Циљајте на 5 до 10% запремине.

   Савет: Сажетак није сажетак који даје преглед садржаја и структуре документа или књиге. Сажетак одражава главну суштину документа. Сажеци се чешће пишу у образовним установама, док извршни сажеци служе пословној сврси.

   
   
2. 2 Придржавајте се правила стила и организације текста. Већина ауторитативних извора о припреми пословних докумената каже да се морате придржавати одређених правила стила и структурирања. Ова правила укључују следеће:
   • Нека одломци буду кратки и сажети.
   • Животопис би требао бити разумљив, чак и за особу која није прочитала оригинални документ.
   • Животопис треба да буде написан на језику који одговара његовој циљној публици.
3. 3 Навести проблем. Проблем у животопису треба јасно назначити, било да се ради о питањима управљања ланцем снабдевања, барем о маркетиншким кампањама у другим земљама. Сажеци захтевају јасну дефиницију питања, јер документе на којима се заснивају (захтеви за предлоге) често пишу људи техничких професија којима је тешко да истакну најважнију ствар. Зато покушајте да јасно и јасно опишете суштину проблема.
4. 4 Предложите решење. Ако имате проблем, потребно вам је решење. Да бисте привукли новац за решавање проблема, морате понудити ефикасно решење проблема. Имајте на уму да ако јасно не наведете проблем, решење можда никога неће занимати.
5. 5 Да бисте боље разумели текст, користите графике, листе и наслове. Сажетак пројекта није есеј или есеј, овде није потребан чврст текст. Да побољша читаочеву перцепцију текста или да направи резиме пројекта погодније за читање, може се користити:
   • Графикони и графикони. Добар распоред на правом месту може бити кључна тачка животописа. Визуализација проблема често није ништа мање ефикасна од било ког другог аналитичког извештаја.
   • Листс. Дуга листа података може се претворити у читљивије листе.
   • Наслови. Организујте резиме пројекта користећи наслове који воде читаоца док дубље уђете у резиме пројекта.
6. 6 Избегавајте професионализам и жаргон. Жаргон је непријатељ разумевања, он крије право значење и чини резиме пројекта нејаснијим и неодређенијим. Речи попут „полуга“, „позадина“ или „основне компетенције“ или чине документ мање разумљивим или не говоре ништа конкретно.

Метод 2 од 2: Карактеристике

1. 1 Погледајте оригинал. Будући да је животопис кратак резиме другог пословног документа, није потребно спомињати да га морате темељито прочитати како бисте створили сажету и информативну верзију. Није важно да ли је оригинал извештај, пословни план, предлог, смерница или нешто друго: прочитајте и изолујте суштину од њега.
2. 2 Напишите кратак резиме. Шта компанија која потписује документа жели да постигне? Која је сврха оригиналног документа?
   • Пример: „Вомен ВорлдВиде је непрофитна организација посвећена окупљању жена широм свијета ради рјешавања насиља у породици и помоћи жртвама насиља у породици. Седиште организације је у Алберти, Канада; одржава контакт са женама из 170 земаља света “.
3. 3 Опишите суштину пројекта на занимљив начин. Да, ово може бити најтежи део писања животописа пројекта. У 2-3 реченице морате објаснити зашто је ваше пословање тако добро и зашто заслужује већу пажњу читалаца.
   • Можда је међу вашим клијентима и сам Мајкл Џордан, који вас бесплатно оглашава на свом Твитеру? Да ли сте потписали уговор о партнерству са Гоогле -ом? Можда сте добили патент или сте закључили свој први велики посао?

   Савет: понекад је довољан само цитат или изјава. Циљ је да привучете пажњу своје публике, прикажете своје пословање у најбољем могућем светлу и привучете читаоца довољно да прочита остатак документа.

   
   
4. 4 Опишите озбиљан проблем. Први прави састојак у сажецима пројеката је дискусија о проблему, па опишите проблем који ваше услуге решавају. Покушајте да опишете проблем што јасније и разумљивије... Неразговетно формулисан проблем звучаће неуверљиво, па ће стога важност решења које сте предложили читаоцима изгледати мање веродостојно.
   • Пример: „Лос Анђелес је закрчен у саобраћају. Још горе само у градском подручју. Саобраћајне гужве не само да нас иритирају, већ су и проблем дима, загађења животне средине, смањења продуктивности рада, повећања учесталости астме и других озбиљнијих болести. У Лос Анђелесу има више аутомобила него возача. "
5. 5 Предложите своје јединствено решење. Описати проблем није било тешко, али сада је ваш задатак да убедите читаоца да нудите јединствено решење проблема. Дакле, ако и ви можете понудити такво решење, сматрајте да имате све шансе за успех.
   • Пример: „Иннотецх је створио иновативни систем управљања саобраћајем који штеди време становника града инсталирањем посебних патентираних модула уграђених у семафоре. Ови модули броје број аутомобила у свакој траци и сходно томе регулишу саобраћај. Возачи више неће морати да стоје минутима испред црвеног сигнала, док је зелено светло укључено у суседној траци, где нема аутомобила “.
6. 6 Опишите потенцијал тржишта. Убедљивост описа проблема ће имати користи само ако наведете податке о индустрији. Али избегавајте искушење да прецените тржиште. Чињеница да индустрија медицинске технологије има процијењени промет од сто милијарди годишње само значи да ће ваш нови уређај освојити само мали дио тог тржишта. Будите реални и будите реални у погледу тржишног потенцијала.
7. 7 Пишите о свом јединственом продајном предлогу. У овом делу у суштини описујете своје решење проблема. Шта је толико посебно у вашем производу или услузи што ваши конкуренти немају? Напишите по чему се разликујете.
   • Пример: „Још једна карактеристика Интеллилигхт система је могућност да се утврди да ли има људи код куће или нема. Када светло остане упаљено у празној просторији, систем га аутоматски искључује и поново укључује када детектује кретање у просторији. Тако клијент штеди на рачунима за струју. "
8. 8 Опишите свој пословни модел ако је потребно. Понекад нема потребе говорити о овоме у сажетку пројекта, што важи за непрофитне и невладине организације. Али ако вам ова ставка и даље треба, покушајте да пословни модел учините јасним и разумљивим. У основи, у овом тренутку морате одговорити на питање: "Како натерати људе да отворе своје новчанике и дају нам свој новац?" У сажетку пројекта, пословни модел би требао бити једноставан. Брзи резиме је оно што вам треба, имајте ово на уму.
9. 9 Реците нам нешто о свом менаџерском тиму. У зависности од тога које тржиште желите да освојите, ова тачка може бити можда најважнији део сажетка пројекта. Инвеститори и банкари не верују идејама, верују тиму. Идеје долазе и одлазе, али се остварују само радом блиског тима. Опишите зашто ваш тим има искуство и знање за решавање проблема.
10. 10 Да би пројекат био уверљивији, опишите његове финансијске изгледе. У зависности од тржишта, пословног модела и историје ваше компаније, можда ћете морати да направите финансијску прогнозу одоздо према горе. Описане финансијске перспективе помоћи ће читаоцима да разумеју ваш ниво компетенције, као и вашу способност да правите финансијске прогнозе на основу постојећих претпоставки.
    • Ако је ваш план за групу инвеститора, немојте трошити превише времена на овај део сажетка пројекта, јер инвеститори већ добро знају да немате појма колико новца можете прикупити. Инвеститори генерално не доносе одлуке на основу ваше визије финансијских изгледа. Они се ослањају на своје мишљење.
11. 11 Пажљиво идите према својим захтевима. Сада је време да се пријавите за улагање или зајам, шта год вам више треба.Морате поновити зашто је ваша компанија вредна улагања. Подсетите читаоца какав ужасан проблем можете да решите и колико велико тржиште можете освојити. Поново нагласите искуство и способност тима да постигне резултате. Запишите колико вам је потребно за постизање вашег следећег главног циља. Немојте писати колико сте акција спремни продати или које сте камате спремни платити. За то ће време доћи касније, током личних преговора.
12. 12 Поново прочитајте резиме пројекта. Након што напишете главни део, морате пажљиво поново да прочитате оно што сте написали. Преглед сажетка пројекта треба урадити с посебном пажњом. Истовремено, морате стално размишљати о томе како ће ваша циљна публика схватити сажетак пројекта. Све референце треба објаснити и коментарисати, језик би требао бити јасан чак и неспецијалисту. Ако треба нешто поправити, поправите.
    • Покажите свој животопис некоме ко га још није прочитао. Свеже око може пронаћи грешке. Посебно обратите пажњу на следеће:
      
      • Свеобухватност. Да ли су све речи јасне? Да ли су све идеје јасне? Постоји ли жаргон у резимеу пројекта?
      • Грешке. Било која граматичка, интерпункцијска, логичка, чињенична. Посебно пажљиво проверите своје податке и статистику.
      • Убедљивост. Да ли су ваше идеје довољно уверљиве? Да ли текст "хвата"?
      • Интегритет и кохерентност. Да ли је текст добро поравнат?

Савјети

• У зависности од дужине оригинала, сажеци пројеката такође могу варирати по дужини, али генерално увек треба да буду релативно кратки. Ваш циљ је да што мање информација уклопите у што мање текста. Ако у сажетку пројекта наведете било које детаље, нека се прво објаве најважнији детаљи, попут закључака и препорука.
• Предлошци доступни у већини уређивача текста могу вам помоћи да започнете.
• У многим индустријама сажетак пројекта се пише помоћу сличних предложака.
• Што је вођа заузет, мања је вероватноћа да ће читати. Узмите у обзир ово док пишете.