Садржај

• Кораци
• Савјети

Задаци перформанси се често користе за поједностављивање процеса постизања циља. Дефинисање прецизних очекивања перформанси помаже да се свима да разуме шта могу очекивати и какви би коначни резултати требали бити. Процес постављања циљева такође стимулише дискусије током којих се учесници пројекта могу договорити око циљева. Формат писаних задатака за извођење може се јако разликовати. Неке компаније развијају детаљне обрасце за попуњавање извршавања задатака. Други користе део своје документације о прегледу учинка за креирање задатака перформанси. Мање компаније често пишу документацију о учинку од нуле као дио прегледа учинка и / или процеса награђивања. Ево неколико савета о томе како да саставите задатке за извођење.

Кораци

1. 1 Документујте крајњи резултат. Одредите жељени исход или исход ако успешно постигнете своје циљеве учинка. На пример, ако тражите запосленог са „одличним вештинама писане комуникације“, размислите о томе како ће се те вештине посебно применити. На пример, запослени ће писати белешке јасно упућујући друге запослене у безбедносна правила; организовати комуникацију са добављачима путем е-поште на такав начин да је увек при руци довољан број потребних производа; или створити привлачне огласе који повећавају продају.
2. 2 Запишите како ће се мерити перформансе сваког задатка. Одредите начин на који можете сазнати о постизању циља. На пример, оцена учинка запосленог задуженог за брифинг о безбедности може се мерити пребројавањем захтева запослених у компанији за надокнаду штете у вези са безбедношћу. Може се очекивати да ће ученик чији је циљ да разуме како да узгаја биљку из семена узгајати парадајз од семена до плода. Одаберите циљеве који се могу израчунати.
3. 3 Резултати би требали бити оствариви. Један од главних циљева извршавања задатака перформанси је мотивисање људи за постизање успеха. Задаци на чији исход особа не може утицати имају супротан ефекат.Запишите да ће лични допринос запосленог, а не спољни фактори, бити главни показатељ у постизању циља.
4. 4 Поставите реалне циљеве који одговарају вештинама дотичне особе и расположивим ресурсима. Наведите посебне ресурсе и помоћ коју ће особа добити за постизање циља.
5. 5 Забележите како се лични циљеви учинка односе на веће организационе циљеве. Појединачни задаци за запослене, на пример, морају бити директно повезани са постизањем значајнијих циљева компаније. Индивидуални циљеви ученика треба да буду у складу са образовним циљевима установе. Повезивање појединачних циљева са заједничким циљевима осигурава да су задаци који се обављају важни и релевантни, што даје додатну мотивацију особи чији је посао да их оствари.
6. 6 Означите временски оквир за постизање циља. За сваки задатак изаберите датуме почетка и завршетка.

Савјети

• Што активније укључите у формирање циљева особу од које се очекује да изврши задатке извођења. То ће омогућити обема странама да отворено изразе забринутост и примедбе, а често резултира повећањем нивоа интересовања и улагања у позитиван исход.
• Подсетите оне који ће створити циљеве учинка да ефикасан циљ мора имати више компоненти. То укључује конкретност, мерљивост, реализам (или значај) и временска ограничења. Формат може бити потпуно другачији, али је потребно позвати се на сваку од ових компоненти.
• У компанији се забележени циљеви учинка могу користити за вођење прегледа перформанси.
• Повремено се вратите на развијене циљеве учинка како бисте били сигурни да су у складу са курсом компаније. Промена услова и приоритета може захтевати одређена прилагођавања.