Садржај

• Кораци
• Савет
• Упозорење

Саопштење за штампу је званични информативни документ који се шаље новинарима или новинским агенцијама ради објављивања вести о догађајима, промоцијама, наградама, новим производима и услугама, продајним достигнућима. Производи итд. Саопштења за штампу се такође користе за најаву инцидента. Новинари ће имати времена да смисле идеје ако прво добију саопштења за штампу. Саопштења за јавност су основни ПР алат који свако може да користи. Конкретније ћемо водити у следећем чланку.

Кораци

Метод 1 од 2: Истакните садржај

1. 

   Нека наслови буду главни. Наслов би требао бити кратак, јасан и језгровит, главна ствар: ово је срж саопштења за штампу. Многи ПР стручњаци препоручују да наслов поставите након што завршите са писањем саопштења за јавност. Ако сте следили горња упутства, прво довршите издање, а затим се вратите на наслов. Наслов се сматра тачком пажње и важан је део издања.
   • викиХов је препознат као најпоузданији извор информација. Погледај како ради? Сада желите да сазнате више! Наслов издања треба да има „погодак“ за привлачење новинара, баш као што је наслов чланка поента привлачења читалаца. Наслов треба да представља најновија достигнућа организације, истакнути догађај или недавно лансирани производ или услугу.
   • Наслов је написан подебљаним словима! Наслови су подебљани и већи од основног текста. Наслови се обично објављују у садашњем времену, избегавајући употребу нумеричких речи као што су „један“, „тхе“, „тхе“.
   • Велико почетно слово. Писање великих именица великим словом. Остатак текста у наслову написан је малим словом, фонт „мале капице“ се може користити како би наслов изгледао модерније и привлачнији. Не стављајте велика слова у велика слова.
   • Наведите важне кључне речи. Најлакши начин за писање наслова за штампу је цитирање најважнијих кључних речи у саопштењу. Користите ове кључне речи за давање разумне изјаве која привлачи пажњу. Ако наслов укључује резиме реченицу, примењују се иста правила.Коришћење кључних речи на врху помоћи ће издању да се боље позиционира на претраживачима, поред тога што ће помоћи новинарима и читаоцима да лако схвате садржај издања. Посматрајте наслове у овом првом кораку и научите како писати наслове за штампу.

2. 

   
   
   Напишите садржај. Саопштење за штампу треба написати као вест. Напомена: Новинари су веома заузети, немају времена да сазнају више о најави ваше компаније, па користе информације у њој за писање својих чланака. Ако желите да пишу о нечему, додајте то издању.
   • Почните да пишете датуме и локације. Локацијски део се може изоставити ако је збуњујући - на пример, обавештење написано у Ханоју, али које најављује догађај компаније која се налази у Хаи Пхонгу.
   • Прва реченица или реченица треба да ангажује читаоце и резимира садржај. На пример ако је наслов Издавач литературе објавио је роман „Кафка поред мора“, цитат треба написати на следећи начин Данас је Издавачка кућа Литература објавила роман „Кафка поред мора“ познатог писца Харукија Муракамија.
   • Садржај саопштења за штампу треба да буде кратак и сажет. Избегавајте употребу реченица и дугих пасуса. Избегавајте злоупотребу локалног језика. Покушајте да пишете једноставно, без икаквих проблема.
   • Први пасус (две или три реченице) треба да резимира саопштење за штампу, садржај мора да подржава једни друге. У брзом свету, нису сви новинари или читаоци прочитали изјаву са досадним отварањем.
   • Руковати стварним догађајима - догађајима, производима, услугама, ликовима, циљевима, циљевима, плановима, пројектима. Покушајте да пружите максимум информација о овом догађају. Ово је вести. Учинковито саопштење за штампу требало би да одговори на шест питања: Ко, шта, када, где, зашто и како.

3. 

   
   
   Следећи принцип „6 питања“ одговориће на сва питања читалаца. Анализирајте пример који дајемо према горњим смерницама и примените га на ваше саопштење за штампу:
   • О коме се ради у најави? Издавачка кућа Литература.
   • Који је извештај? Издавач литературе објављује роман.
   • Када се догађај одржао? Сутра.
   • Где се догађај одвија? У свим књижарама и дистрибутерима.
   • Зашто је то постао догађај? Јер је роман написао познати аутор Харуки Мураками.
   • Како се одвијао догађај? Промоција се одржава у седишту издавача у Ханоју, а роман се такође продаје у свим књижарама и дистрибутерима у Ханоју.
     • Дефинисањем основа додајте информације о људима, производима, предметима, датумима и стварима повезаним са догађајем.
     • Ако ваша компанија није главни актер догађаја, али је издање саопштења за штампу, појасните ово питање у тексту.
   • Нека буде кратак и потпун. Ако пошаљете штампану копију, текст се може размакнути.
   • Што вредније информације садрже саопштења за штампу, веће су шансе да их новинар пријави. Морате да схватите шта су „вредне“ информације и да их употребите за писање саопштења за јавност које привлачи пажњу медија.

4. 

   
   
   Стил је јасан, оштар и погодан за читаоца. Истина је, сви пријатељи који дођу до саопштења за штампу имају гомилу е-маилова које чак ни не читају. Дакле, ако желите да ваше писмо буде изабрано, оно мора бити изврсно. Не само одличан, већ скоро „објављен спреман“.
   • Када уредници виде издање, прво што мисле биће колико ће времена бити потребно за његово штампање. Ако издање има много грешака, неисправан садржај и ако га треба модификовати, неће губити време на њега. Дакле, пишите добро граматички, радите основе и пишите са садржајем.
   • Зашто би ове људе било брига шта говориш? Ако шаљете правим читаоцима, ово је превише очигледно. Ако не, па, зашто губите време? Пошаљите правим људима информације (о догађају, а не реклами) да сте на добром путу.
     • Боље да саопштење пошаљемо ујутро. У овом тренутку постоји више шанси да се најава стави на њихов сто. Буди увиђаван.

5. 

   Причврстити. Наведите неке релевантније информације као потпору саопштењу за штампу. Да ли компанија којој пишете овај билтен има информације на мрежи које ће бити корисне читаоцима? Ако је тако, додајте га.
   • Ако нисте сигурни које информације имате, истражите више. Сигурно је неко писао о догађају сличном оном који ви радите. Веб локација ПР и ПР Невсвире је савршено место за почетак.
   реклама

Метод 2 од 2: Савладајте распоред

1. 

   Упознајте се са основном структуром. Сад кад имате све информације, како их саставити? За почетнике, скратите по дужини. Саопштење за штампу требало би да буде највише на једној страни папира. Нико не губи време читајући 5 пасуса уколико не планирате да резимирате садржај романа. Треба обратити пажњу на следеће тачке:
   • ИЗДАТИ САДА треба ставити на врх странице на левој маргини.
     • За необјављено издање одмах додајте одељак „ЧЕКАЈТЕ НА ...“ плус датум који желите да објавите. Саопштење за јавност без датума објављивања није тренутно објављивање.
   • Заглавље треба бити подебљано, центрирано на страници.
     • Ако желите, можете ставити поднаслов курзив (главни резиме).
   • Уводни пасус: најважније информације. Слично као и писање билтена, можете почети са временом и местом догађаја.
   • Други пасус (можда трећи пасус): друга важна информација. Може да дода цитате и референце.
   • Доступни узорци информација: више информација о компанији твој. Дубинско представљање компаније. Достигнућа и мисије.
   • Комуникације: више информација о писцу (вероватно и вама!). Ако освојите нечија срца, желеће да науче више!
   • Мултимедијалне комуникације: У данашње доба увек можете користити алате попут друштвених медија.

2. 

   Запишите претходно написане узорке података испод тела најаве. Ово је време за додавање података о компанији. Када новинар одлучи да напише ваше саопштење за штампу, у чланку ће споменути компанију. Они могу да прикупе информације о компанији у овом одељку.
   • Наслов овог одељка требало би да буде „Увод“.
   • Након наслова, употријебите један до два пасуса од око 5,6 редова да представите своју компанију. Садржај треба да описује принципе и пословне политике компаније. Многа предузећа већ имају професионално написане брошуре, презентације или пословне планове итд. Уводни текст можете овде ставити.
   • На крају овог одељка, линк до веб странице компаније.Везу треба извући из УРЛ адресе која уклања уграђени код, тако да ће се приликом штампања веза нормално штампати. На пример: хттп://ввв.екампле.цом, не кликните овде да бисте приступили веб локацији.
   • Компаније које одржавају одвојену веб локацију за медије од те веб странице такође треба да садрже везу до издања. Медијска веб локација обично садржи информације и начине за ступање у контакт.

3. 

   Додајте контакт податке. Ако је ваше саопштење за јавност заиста драгоцено, новинару дефинитивно треба више информација или жели да интервјуише неке од кључних људи који су учествовали у догађају. Ако желите да медији директно комуницирају са важним људима, можете да додате њихове контакт податке у саопштење за штампу. На пример, у најави иницијативе медијима можете дати контакт информације инжењера или истраживачког тима.
   • Ако то не желите, мораћете да додате информације о одељењу за комуникације / односе са јавношћу ваше компаније у одељак „Контакт“. Ако компанија нема одељење за комуникације / односе с јавношћу, мораћете да поставите некога ко ће бити задужен за комуникацију између медија и кључних људи.
   • Комуникација би требала бити ограничена и специфична за саопштење за јавност. Потребне су следеће информације:
     • Званично име компаније
     • Званично име одељења за комуникације у компанији и особа за директан контакт
     • радна адреса
     • Бројеви телефона и факса са кодовима држава / градова и бројевима локала
     • Број мобилног телефона (опционално)
     • Време за контакт
     • Адреса Е-поште
     • Сајт адреса

4. 

   Ако је могуће, приложите везу на мрежи до копије овог саопштења за штампу. Објављивање саопштења за штампу на веб локацијама компанија добра је пракса за вежбање. Ово олакшава добијање везе, као и вођење евиденције о ономе што се догодило.

5. 

   Означите 3 са ### ознаком на крају саопштења. Поравнава се са средином странице, одмах испод доњег реда вашег издања. То је правило приликом писања саопштења за штампу. реклама

Савет

• Додајте најави ставку „позив на акцију“. Овај одељак описује шта желите да јавност уради са информацијама које пружате. На пример, ако желите да читаоци купе производ, морате да напишете локацију производа. Ако желите да читаоци посете вашу веб страницу како би се пријавили на конкурс или сазнали више о вашој организацији, морате да наведете адресу и број телефона.
• Не губите време на размишљање о насловима пре него што завршите са писањем свог издања. Уредници објављују формални наслов у новинама и часописима, али у реду је ако се сјетите привлачног наслова за издање. Овај наслов је јединствена прилика. Нека буде кратко и реално. Најбоље је да свој наслов напишете након завршетка издања. Нисте сигурни како да напишете наслов о ономе што пишете. Зато саставите издање и одлучите се за наслов.
• Користите наслов издања као тему своје е-поште. Ако имате „привлачан“ наслов, то ће помоћи да се ваша порука истакне у пријемном сандучету уредника.
• Проучите стварна саопштења за штампу да бисте разумели њихов тон, језик и изглед.
• Избегавајте жаргон или технички жаргон. Ако је потребно да се користи за тачност, дефинишите је.
• Пошаљите саопштење одређеној новинској агенцији или новинару. Ове информације се обично објављују на почетној страници. Добро је да пошту шаљете појединачно, а не да групишете поруке или да користите функцију копирања, јер ово показује да не циљате одређено тржиште.
• Време објављивања за штампу је такође важно. Требало би да буде додатак и новији, а не нешто престар и неповезан.
• Телефонски позив након слања поште може им помоћи да разумеју пуни садржај догађаја.
• Додајте назив компаније у наслов, поднаслов и наслов за бољи пласман на претраживачима и за професионалне гласнике и читаче. Ако шаљете штампани примерак, требало би да га напишете на заглављу компаније.
• Пошаљите издање е-поштом и користите љубазан изглед. Велика и живописна типографија такође неће побољшати ваше податке, али одвлачи пажњу. Додајте обавештење у тело поруке, немојте га слати као прилог. Ако је потребно прилагање, одаберите обичан текст или формат обогаћеног текста. Ворд документи су углавном прихваћени, али ако користите најновију верзију (.доцк), сачувајте обавештење као (.доц). Редакције су често ограничене буџетом, па можда неће моћи да надограде опрему. Користите ПДФ формат само ако шаљете датотеку која садржи пуно слика и графикона. Не пишите билтен на меморандуме компаније, а затим их поново скенирајте у ЈПЕГ формату и пошаљите им е-поштом - ово одузима пуно времена и вама и уреднику. Унесите издање директно у тело поруке.

Упозорење

• Имајте на уму да је пуно уредништва презапослено и недовољно запослено. Ако им не губите време, велика је вероватноћа да ће се оглас подићи. Ако добро напишете, готово увек могу да постављају поруке без пуно уређивања. Али ако додате превише огласа, уредник ће их дефинитивно избрисати. Сви кажу да је уредник главни, зато не губите време. Опис компаније треба ставити у одељак са информацијама у обавештењу. Међутим, молим вас напишите тачно и чињенично.
• Објаве треба да буду позитивне. Избјегавајте фразе попут „након што претходни предсједник поднесе оставку“ или „након периода застоја“, јер ће новинари вјероватно истражити та питања умјесто да пишу чланке о саопштењима, чак и ако Горе наведени случајеви су потпуно безопасни, као што председавајући подноси оставку из здравствених разлога, резултати истраге нису нужно оно што желите.
• Када подносите саопштења за штампу, немојте подвргавати своју поруку „саопштењу за штампу“, јер ће се ваша пошта лако помешати са осталим порукама. Привуците пажњу уредника постављањем „допадљивог“ наслова, на пример „Компанија А осваја владин уговор од 30 милијарди“.
• Не пишите нечије контакт податке без вашег пристанка. Такође, морају имати слободно време након објављивања саопштења за штампу.
• Увек приложите цитате, личне идеје које утичу на садржај најаве. Није потребно цитирати директно, али бити прецизан. Још боље, питајте да ли се особа слаже да је цитира. Цитати омогућавају заузетим новинарима да допуњују своје чланке без интервјуа.