Садржај

• Кораци
• Савет
• Упозорење

Доказ о занимању (посебно писмо о запослењу) је службени документ који послодавац саставља на основу захтева треће стране, ради одобравања професионалне историје запосленог. кретање. Писмо о потврди посла често је потребно када је особи потребан банкарски кредит, имовина за најам, пријава за посао или када постоји било који други разлог за потврду историје каријере. Када пишете писмо о потврди посла, морате објаснити ко сте, дати тачан сажетак дужности запосленог и потврдити његово занимање. Све ово мора бити представљено на професионалном обрасцу писма; Обавезно наведите пуне контакт информације и потпис. Прочитајте упутства у наставку да бисте сазнали како да саставите потпуно и тачно идентификационо писмо.

Кораци

Део 1 од 2: Припремите се за припрему професионалног идентификационог писма

1. 

   
   
   Размислите зашто сте написали своје лично писмо. Садржај и тон ће се разликовати у зависности од читача. Ако писмо са потврдом пошаљете финансијској институцији, ваш глас треба да буде професионалан, а тело писма треба да садржи финансијске информације (нпр. Плата, провизија, повећање плате или бонус). Супротно томе, ако пишете новом запосленом, ваш тон гласа би требао бити пријатељскији, а такође можете уклонити финансијске податке.
   • Разумевање сврхе и обима ваше пословне потврде помоћи ће вам да саставите писмо са садржајем који је потребан вашем примаоцу.

2. 

   
   
   Размислите ко треба да напише доказ о запослењу. Обично послодавац у име запосленог напише писмо којим потврђује рад. У овој ситуацији је вероватније да ће се запослени обратити вама, послодавцу, и затражити потврду о запослењу за одређену намену. С друге стране, запослени такође може писати да потврди запослење. У то време ћете ви, запослени, писати и затражити потпис послодавца или променити садржај писма по нахођењу послодавца. Где је то могуће, послодавци треба да пишу писма у име радника и не смеју да дозволе запосленима да пишу писма сами.
   • Ако сте послодавац и морате да пишете запосленима, требало би да знате како да свој садржај прилагодите стандардима које треба испунити, тако да можете контролисати поруку у писму. Истовремено, као послодавац, чињеница да напишете писмо да бисте сами потврдили свој рад донеће у писмо искреност и аутентичност. Међутим, недостатак је тај што морате потрошити време на писање ових писама. Као послодавац, шансе су вам прилично заузети, а писање писма може потрајати. Међутим, писма потврде су обично кратка и сажета, тако да нећете морати трошити превише времена на писање писама, посебно ако сте раније имали слично искуство.
   • Ако сте самостално запослени, можете тачно изразити информације које ћете пренијети примаоцу без губљења времена описујући своје идеје послодавцу. Истовремено, писање сопственог писма са потврдом смањиће притисак на вашег послодавца око времена које им је потребно да потроше на писање писма (конкретно, писање самог писма обрадоваће вашег шефа. , јер не мора да пише за вас). Међутим, ваш послодавац увек треба да потпише писмо са потврдом и можда неће прихватити вашу понуду. Тада ће требати више времена да препишете писмо, или можете приморати послодавца да вам напише писмо.

3. 

   
   
   Прикупите тражене информације. Када схватите ко је читалац и ко ће написати писмо, морате прикупити све информације потребне за писање комплетног писма потврде.
   • Ако сте послодавац, са својим запосленим треба да разговарате о садржају који ће бити укључен у писмо, посебно о информацијама које се односе на примаоца, сврси писма, детаљима које треба укључити у писмо. садржај и време за слање писма.
   • Ако сте запослени и пишете сами, имаћете све информације које су вам потребне за састављање, али такође треба унапред да разговарате са послодавцем о очекивањима од писма. потврђен рад. Ово ће осигурати да писмо пишете у складу са стандардима које је поставио послодавац, тако да они могу прихватити садржај писма.
   реклама

Део 2 од 2: Писање доказа о каријери

1. 

   Користите назив компаније. Када почнете да пишете писмо са потврдом, увек желите да користите званични заглавље компаније.Ако сте послодавац, требало би да имате припремљену тему; Ако сте запослени, питајте послодавца да ли можете да користите званичне заглавља компаније. Употреба формалне заглавља потврдиће писмо и довести до тога да прималац верује његовом садржају.
   • Ако немате насловну тему, можете да је употребите на рачунару да бисте је креирали за своју поруку. Заглавље мора садржати назив компаније, адресу, број телефона и е-маил адресу послодавца. Наслов такође треба да садржи информације о особи која је написала писмо (као и његов положај) и датум писања.

2. 

   Снимите податке о примаоцу што детаљније. Ако конкретно знате име примаоца, пошаљите поруку директно њему или њој. Ако не знате ко ће бити прималац поруке, додајте име примаоца као организацију која захтева, са натписом на телу поруке.
   • На пример, ако знате адресу и име примаоца, напишите их одмах испод предмета и следите их са одговарајућим поздравом, као што је „Драги“.
   • Ако не знате ко је прималац, пошаљите поруку одговарајућем делу ваше организације са коментаром о телу поруке. На пример, када шаљете писмо финансијској институцији како би запослени могао да позајмљује новац, можете послати писмо његовом локалном огранку са следећом фуснотом: „Потврда о раду за Потврда о зајму. " Затим употребите одговарајући поздрав, нпр. „Поштовани.

3. 

   Објасни ко си. У првом пасусу писма о потврди запослења треба да објасните ко сте и која је сврха писма. Потребне информације укључују назив радног места у компанији, колико сте дуго радили у њој, као и колико дуго сте упознали запосленог поменутог у писму. Чак и ако сте запослени који себи пише, пишите као да вам послодавац пише, јер ће они прихватити садржај писма.
   • На пример, можете написати: „Зовем се Тран Ван Б, заменик сам директора продаје и маркетинга у АБЦ Гроуп. Радим у АБЦ Гроуп 12 година и знам овог запосленог. 7 година. Последње 3 године сам директни менаџер запосленог. "

4. 

   Дајте потврду о раду. Следећи пасус у писму је резиме рада запослених у предузећу. То укључује датуме почетка и завршетка запослења, положај запосленог у предузећу, сезонски или дугорочни посао и да ли запослени још увек ради у компанији или не. Ако је потребно, овде треба укључити и финансијске податке запосленог.
   • Пример одговарајућег текста: "Пишем ово писмо да бих потврдио посао запосленог. Запослени је у компанији АБЦ Гроуп 7 година, почев од 7. септембра 2003. Запослени је на месту заменика одељења продаје, што је дугорочно место у АБЦ Гроуп. Запослени остаје заменик менаџера продаје у АБЦ Гроуп од 7. јануара 2011. "
   • Следећи пример би могао бити следећи: „Пишем да бих потврдио да запослени ради у АБЦ Групи 7 година. Запослени ради у АБЦ Групи од 7. септембра 2003. 7. јануара 2011. Током рада у АБЦ Групи, радно место је било заменик менаџера продаје.Запосленик је 7 година радио у АБЦ Групи са пуним радним временом са годишњом платом од 600 милиона донги “.

5. 

   Резиме дужности радника. Овај пасус ће описати дужности запослених у вашој организацији. Ове информације ће бити најкорисније приликом писања писама о потврди запослења новим запосленима који се пријављују за нови посао. Иако писмо са потврдом није препорука, неће бити проблема ако додате неке позитивне коментаре о запосленом. Ваша репутација послодавца ће се променити у позитивном смеру; Такође ћете помагати запосленима у проналажењу новог посла, изнајмљивању имовине или задуживању у банци.
   • Овај одломак може се написати на следећи начин: „Дужности запослених у АБЦ Гроуп укључују: Запослени је одговоран за продају грејача на северу. Запослени је на месту менаџера и одговоран. Одговорност промоције тима од седам до девет продаваца Запослени морају да осигурају задовољство купаца, решавају жалбе купаца и извештавају тромесечно седиште о напретку. развој продаје “.

6. 

   Избегавајте дељење осетљивих или илегалних информација о радницима. У Сједињеним Државама већина држава има законе који утврђују о чему можете, а шта не можете да разговарате у свом упутном писму и изјавама за будућег послодавца. Неке државе вам омогућавају да информације о запосленима пружате само уз одобрење запослених. Друге државе омогућавају послодавцима да открију готово све информације о запосленом, под условом да су тачне и дане у доброј намери. Пре откривања било каквих осетљивих информација, обавезно проверите државне законе. Претрагу можете започети овде.
   • На пример, државни закон Аљаске дозвољава послодавцу да открије информације о учинку запосленог и послодавац неће бити одговоран за подношење таквих захтева, осим за не-послодавац намерно или свесно открива лажне или обмањујуће информације или информације које крше грађанска права радника.
   • Други пример је држава Конектикат, где послодавци смеју да обелодане све чињеничне и тачне тврдње.

7. 

   Наведите контакт информације примаоцима. Последњи пасус писма о потврди о запослењу треба да садржи ваше контакт информације (или податке вашег послодавца). Ове податке треба да покажете, осим ако прималац нема додатних питања или недоумица. Обавезно потврдите да прималац може да вас контактира.
   • На пример, одломак са контакт подацима може изгледати овако: „Ако имате питања или вам требају додатне информације, обратите се на (84-4) 555-5555 или путем е-поште транванб @ АБЦЦорп.цом. "

8. 

   Потпишите и пошаљите писмо. Када завршите писмо, додаћете завршну реченицу, потписати је, а затим је вратити запосленом или сами послати примаоцу.
   • Завршите са „Срдачан поздрав“.
   • Увек користите службени потпис и наведите наслов у писму.
   • Додајте све печате или потврде које ваша компанија обично користи за таква писма.
   реклама

Савет

• Можда ћете морати да пишете о положају радника у случају да се он или она пријави за визу или зелену карту за долазак у Сједињене Државе. Мораћете дубље да истражите важност посла који је тај запослени обавио.
• Неке компаније именују одређене људе да обављају верификациону радњу, а друге могу имати посебне предлошке писама које бисте требали користити за личну карту. Ако сумњате, обратите се одељењу за људске ресурсе ваше агенције.
• Неки послодавци траже од запослених да направе писмо и затим га потпишу. Ако то затражите од запосленог, обавезно пажљиво прочитајте текст писма пре него што га потпишете.

Упозорење

• Финансијске информације дајте само ако их запослени захтевају. Ако сте запослено самоовјеравајуће писмо, можете додати податке за које сматрате да су потребни.
• Немојте помињати личне податке о запосленом, осим ако вам он то дозволи.
• Ако запослени затражи потврду о запослењу када више не радите са вама, не наводите разлог да престану да раде са вама, чак и ако се прекид догодио мирно.