Садржај

• Кораци
• Савет

Управљање временом је важна вештина коју бисмо требали усавршити. Може вам помоћи да максимално искористите доба дана за постизање успеха у областима попут рада и учења. Да бисте управљали својим временом, потребно је да добро искористите своје време радећи у правом окружењу и знајући којим задацима треба дати приоритет. Искључите телефон и комуникациону мрежу по потреби како бисте минимализовали ометање и осигурали да се придржавате дневног распореда за максималну продуктивност.

Кораци

1. метод од 3: Користите своје време корисно

1. 

   Створите право окружење за рад. Радно окружење може вам помоћи да постигнете укупну продуктивност. Не постоје строга правила о радном окружењу, зато бирајте према својим осећањима. Украсите простор око себе инспиративним украсима како би ватра и даље трајала. Овај осећај ће вам помоћи да останете концентрисани на задатак и будете продуктивни.
   • На пример, ако вас инспирише уметник, купите неколико примерака слике тог уметника и окачите је на зид.
   • Ако имате избор радног простора, одаберите место без ометања. Рад испред ТВ екрана можда није добар, али сто можете гурнути у угао спаваће собе и тамо радити.

2. 

   
   
   Направите листу задатака које треба обавити на основу важности. Пре него што почнете да се бавите дневним оптерећењем, дефинишите задатке којима ћете дати приоритет. Спискови обавеза су сјајан алат, али било би добро мало се организовати, а не само набрајати ствари које треба урадити. Категоризовати задатке на основу важности.
   • Пре него што направите списак, забележите важност задатка. На пример, задаци означени као „хитни“ морају бити завршени данас. Задаци означени као „важни, али не и хитни“ су такође важни, али могу се обављати и касније. Задаци са ознаком „без приоритета“ могу се одложити ако је потребно.
   • Запишите задатке испод сваке категорије. На пример, ако треба да попуните извештај у предузећу, ово је хитан задатак. Ако требате започети нови пројекат, али рок није у наредне 2 недеље, ово ће бити „важан, али не и хитан“ задатак. Ако желите да трчите ван радног времена, али не морате, овај задатак спада у категорију „без приоритета“.

3. 

   
   
   Прво обавите важне задатке. Осетићете олакшање кад ујутру завршите важне задатке. Остварен је осећај успеха за тај дан и оптерећења од стреса су уклоњена. Започните сваки дан решавањем најважнијих задатака листе.
   • Ако имате годину дана да одговорите и извештај треба да се прочита, учините то чим стигнете у канцеларију.
   • Зауставите непотребне друштвене активности пре него што почнете да радите приоритетне задатке.

4. 

   
   
   Увек носите посао са собом где год да идете. Искористите своје слободно време тако што ћете увек доносити документе на посао. Ако имате неколико минута слободног времена у аутобусу, искористите ово време да прочитате материјал за своју лекцију или рад. Ако чекате ред на шалтеру у супермаркету, можете искористити предност одговарања на е-пошту телефоном. Ако посао увек носите са собом, максимално ћете искористити своје време.
   • Ако сте студент, размислите о куповини аудио књига или снимању предавања. Лекцију можете слушати док сте у реду или пешачити до предавања.

5. 

   Не радите много ствари истовремено. Неки људи мисле да је мултитаскинг одличан начин да свакодневно обављате масовне послове и интелигентно управљате временом. Међутим, ово ће заправо смањити вашу продуктивност. Требаће вам више времена да обавите ствари, јер нећете моћи да се усредсредите ни на шта. Уместо тога, усредсредите се на задатке један по један. Брже ћете то обавити ако радите на овај начин и добро ћете искористити своје време.
   • На пример, можете одговорити на све имејлове, затим се одјавити са налога е-поште и прећи на други задатак. У овом тренутку више не бринете о е-пошти. Ако касније требате да одговорите на долазну е-пошту, то можете да урадите након довршења текућег задатка.
   реклама

Метод 2 од 3: Минимизирајте ометање

1. 

   Искључи телефон. Искључите телефон када је то могуће. Телефони могу током дана да потроше пуно времена које можете посветити кориснијим стварима. Бићете у искушењу да проверите Фацебоок или погледате своју е-пошту јер је то тако једноставно. Помозите себи искључивањем телефона док радите друге ствари. Ако постоји несвесна навика посезања за телефоном, суочићете се само са црним екраном.
   • Ако вам је потребан телефон да би радио, држите га даље од друге стране собе. Мање је вероватно да ћете видети телефон ако га није лако добити. Обавештења на телефону можете и да искључите ако не раде.

2. 

   Затворите непотребне прегледаче. Све више људи се ослања на рачунаре или Интернет да би радили свој посао. Али Фацебоок, Твиттер или друге ометеће локације које остављате на радној површини током рада негативно ће утицати на ваше вештине управљања временом. Такође вас могу омести картице које отварају старе информације о пројекту или небитне резултате претраге. Стекните навику затварања картица чим их завршите и потпуно се усредсредите на странице на којима требате радити.
   • Изазовите себе да истовремено отворите само једну или две картице.

3. 

   Блокирајте друштвене мреже. Понекад Фацебоок или Твиттер имају тако велико искушење да тешко можете да одолите. Међутим, неке апликације и веб локације можете да користите да бисте привремено блокирали ометајуће веб локације друштвених медија.
   • СелфЦонтрол је Мац апликација која блокира приступ било којој страници по вашем избору на одређено време. Ову апликацију можете преузети бесплатно.
   • Ако требате у потпуности да блокирате интернет, апликација Фреедом ће вам омогућити да привремено блокирате приступ Интернету до 8 сати истовремено.
   • Леецхблоцк је Фирефок додатак који вам омогућава да ограничите употребу одређених страница на задату количину времена дневно.

4. 

   Покушајте да умањите сметње. Прекиди ће прекинути ваш радни круг. Ако нешто радите и морате да направите паузу да бисте порадили на нечем другом, биће тешко поново добити инспирацију. Покушајте да извршите текући задатак пре него што пређете на нешто друго. Нема журбе да одмах радите друге ствари када сте усредсређени на то да завршите посао пред собом.
   • На пример, ако на послу примите е-пошту на коју морате да одговорите, немојте престати да одговарате на е-пошту. Уместо тога, направите белешку коју ћете заборавити да пошаљете е-поштом након што завршите.
   • Имајте на уму да су понекад настали прекиди више силе. На пример, нећете моћи да престанете да се јављате на телефон ако хитни телефонски позиви за време рада. Потрудите се да избегнете прекиде док радите, али не кривите себе ако вам с времена на време одврати пажњу.
   реклама

3. метод од 3: Држите се свог дневног распореда

1. 

   Користите електронски календар. Технологија је одлично средство за управљање вашим временом и праћење рокова, састанака и још много тога. Искористите календар у телефону и рачунару. Снимите дневне задатке као што су састанци и задаци или школски распоред. Подесите подсетник на телефону, на пример, који ће вам послати подсетник недељу дана пре времена. Закажите задатке како бисте на време завршили школске или радне пројекте.
   • Поред електронског календара, штампани календар је и ваш помоћник. Можете да ставите календар на свој сто или да понесете календар за бележницу. Понекад вам неколико чрчкања на календару помогне да се сетите шта треба да радите.

2. 

   Утврдите када сте најпродуктивнији. Свако има продуктивно доба дана. Помаже ако знате када можете максимално искористити своје време и свој посао темељити на распореду. На пример, ако се ујутро осећате енергично, покушајте да већину посла обавите ујутро, тако да се ноћу можете опустити и радити лагане ствари које волите.
   • Може потрајати неко време да се ово схвати. Пратите ниво енергије и концентрације око недељу дана. Ово ће вам помоћи да утврдите када ћете највероватније најбоље радити.

3. 

   Одвојите првих 30 минута јутра за планирање дана. Сваког јутра након што се пробудите, имајте на уму шта да радите и скицирајте свој распоред. Сетите се радних задатака, друштвене одговорности и послова.
   • Рецимо да је ваше радно време између 8:00 и 16:00. Али данас морате да урадите две ствари: позовите је са срећним рођенданом и идите у хемијску чистионицу по одећу. Када се пробудите, размислите када да закажете ове ствари.
   • Ако ваша бака живи у каснијој временској зони, можете је назвати након повратка кући с посла, тако да јој то неће бити незгодно. После тога можете уговорити време за набавку одеће.

4. 

   Закажите паузе и паузе. Нико не може радити непрекидно без заустављања или без прекида. С времена на време морате себи дозволити да се одморите или забавите. Време паузе може да се угура између задатака. На овај начин, одмор неће одузети пуно времена и забрљати са вашим распоредом дана.
   • Поред краћих пауза током дана договарајте и дуже паузе.
   • На пример, сваки дан бисте могли да узмете сат времена за ручак и пола сата да бисте гледали телевизију да бисте се опустили после посла.
   • Такође можете поставити кратке паузе током рада. На пример, ако пишете есеј, можете себи да допустите да напишете 500 речи, а затим проверите Фацебоок 5 минута.

5. 

   Завршите посао викендом. Викенди се тичу одмора, опуштања и уживања, зато не правите паузу у послу. Међутим, помало радите и викендом. Размислите о обављању послова који се гомилају викендом и додајте још терета за други дан.
   • На пример, можете брзо да проверите и прегледате е-пошту викендом, а затим пошаљите неколико е-порука које ћете смањити следећег понедељка. Или, такође можете само да истакнете е-пошту на коју треба да се обратите у понедељак ујутру.

6. 

   Придржавајте се времена за спавање. Начин спавања је веома важан део када желите да управљате својим временом. Устајање на време на спавање помоћи ће вам да устанете рано ујутро и припремите се за дан. Да бисте одржали рутину спавања, морате ићи на спавање и пробудити се на време, чак и викендом. Ваше тело ће се прилагодити вашем циклусу спавања / буђења, а затим ћете почети да заспите пред спавање и да се осећате добро сваког јутра. реклама

Савет

• Будите флексибилни и опустите се. Прихватите изненађења у животу. Понекад постоје ствари које имају предност над структурираним и ригидним распоредом. У већини неочекиваних случајева треба вам само неколико сати или неколико дана да се вратите на свој уобичајени распоред.
• Нацртајте будућег себе о којем сањате. Замислите ту слику сваки пут када желите да одлажете са задатком. Настојте да будете особа каква желите да будете испуњавањем одређених задатака како бисте се приближили свом циљу.