Како ефикасно планирати своју акцију (са фотографијама) - Савети

Видео: Установление дополнительных требований к участникам закупок по новым правилам (03.03.2022)

Садржај

Кораци
Савет
Упозорење

Процес планирања ефикасне акције увек започиње са јасном сврхом, циљем и визијом.План ће вас водити са ваше тренутне позиције право до циљева које сте поставили. Добро осмишљеним планом можете постићи готово било који циљ који желите.

Кораци

1. део од 4: Планирање

Снимите сваки детаљ. Током процеса планирања своје акције, мораћете да забележите сваки детаљ. Корисно је користити директоријум са више налепница да бисте га категоризовали у различите одељке вашег плана. Неке од ставки које се могу споменути су:
- Разне идеје / белешке
- Дневни распоред
- Месечни распоред
- Прекретнице
- Процес истраживања
- Следећи посао
- Укључене особе / контакт подаци
Знајте шта желите да радите. Што мање знате шта желите да урадите, то ће ваш план бити мање ефикасан. Покушајте да што прецизније одредите шта желите да постигнете што је пре могуће - по могућности пре започињања пројекта.
- Пример: Покушавате да завршите магистарски рад - у основи је реч о врло дугачком есеју који захтева око 40 000 речи. Овај есеј ће садржати увод, преглед литературе (у којој критички дискутујете о другим истраживачким радовима на које се позивате и расправљати о вашој методологији) и поглавља есеја. текст у коме своје идеје тумачите конкретним чињеницама и на крају закључујете. Имате годину дана да напишете есеј.
Размишљајте конкретно и реално када планирате. Јасно постављање циљева је само почетак: морате бити прецизни и реални у сваком аспекту свог пројекта - јасно постављајући распореде, прекретнице и крајње резултате, на пример и Изводљивост.
- Размишљање конкретно и реално када планирате велики пројекат је позитиван начин за смањење стреса - који често долази са пројектима који нису добро планирани - попут неуспеха да се то уради на време. последњих и дугих сати рада до изнемоглости.
- На пример, да бисте на време завршили тезу, потребно је да напишете око 5.000 речи месечно, тако да ће вам остати неколико месеци да изоштрите своје идеје. Реална процена значи да не постављате очекивања за писање више од 5.000 речи месечно.
- Ако радите као тутор 3 месеца, мораћете да размислите о томе да не попуните 15 000 речи у овом временском оквиру, па ћете морати равномерно распоредити количину посла током преосталих месеци.
Поставите разумне прекретнице. Прекретнице означавају важне фазе на путу ка крајњем циљу. Прекретнице можете лако поставити тако што ћете започети с резултатима (испуњење циља) и вратити се уназад до тренутних времена и околности.
- Постављање прекретница може вам помоћи (а ако је применљиво, помаже и тиму) да останете мотивисани тако што ћете поделити радно оптерећење на мање делове и јасније циљеве, хвала Не морате чекати док се цео пројекат не заврши да бисте се осећали као да сте постигли неке резултате.
- Временски прекретнице не би требало да буду предуго или прекратко - свака фаза која траје око 2 недеље сматра се најефикаснијом.
- На пример, када пишете есеј, не бисте требали постављати прекретнице на основу свог циља да попуните поглавља, јер то може трајати месецима. Уместо тога, поделите га на краће периоде (могуће на основу броја написаних речи) током двонедељног периода и наградите себе за завршетак.
Велике задатке рашчланите на мање и лакше делове. Неке мисије и прекретнице можда ће бити теже остварити од других.
- Ако се осећате исцрпљено због великог задатка, можете смањити стрес и учинити задатак изводљивијим тако што ћете га разбити на мање делове који се лакше изводе.
- Пример: Преглед литературе је често најтеже поглавље, јер чини основу есеја. Да бисте завршили преглед литературе, потребно је да истражите и анализирате велику количину докумената пре него што започнете писање.
- Овај задатак можете поделити на три мања дела: истраживање, анализа и писање. Можете га чак и додатно разбити одабиром одређених чланака и књига које ћете читати, постављањем временског ограничења за анализу и писање.
Заказивање. Напишите списак задатака које треба извршити да бисте постигли прекретнице. Али само навођење ствари које треба обавити неће успети - морате да ставите овај списак у свој распоред у вези са конкретним и стварним поступцима.
- На пример: Разбијањем прегледа документа знаћете тачно шта треба да урадите и моћи ћете да пронађете одређени временски оквир за те задатке. Можда ћете дан-два морати прочитати, анализирати и писати о важном питању.
Закажите све послове. Без одређених временских оквира и рокова, ваш посао ће вероватно премашити дозвољено време, а неки задаци можда никада неће бити завршени.
- Коју год фазу акционог плана одабрали, неопходно је у све те активности укључити временски оквир.
- Пример: Знајући да је за читање 2.000 речи потребно око 1 сат и да ћете морати да прочитате документ од 10.000 речи, тада морате себи дати најмање 5 сати да прочитате документ.
- Такође ћете морати да узмете у обзир најмање два оброка за то време и правите паузе на сваких 1-2 сата када ваш мозак почне да се умара. Поред тога, коначном броју такође морате додати најмање 1 сат у случају неочекиваних сметњи.
Створите визуелне симболе. Када направите листу одређених ставки радњи и распореда, следећи корак је стварање визуелне иконе за ваш план. Да бисте то урадили, можете користити дијаграм тока, графикон, табелу или неки други канцеларијски алат.
- Поставите икону у обичан поглед - ако је могуће, чак и на зид у канцеларији или учионици.
Погледајте завршене ставке. Прецртавање задатака које сте постигли не само да вам даје осећај задовољства, већ вам помаже и да пратите свој посао како не бисте заборавили шта сте урадили.
- Ово је посебно важно када радите у групама. Ако радите са другима, размислите о коришћењу докумената који се деле на Интернету како би свако могао да провери где год се налази.
Не престајте да ходате док се не постигне коначни циљ. Једном када је ваш план постављен и подељен у групи (ако је примењиво), а ваши прекретници су заказани, следећи корак је прилично једноставан: започните. свакодневно за постизање циља.
Ако је потребно, промените време, али никада не одустајте од свог циља. Повремено се могу појавити околности или догађаји које не предвиђате и спречавају вас да задатак извршите на време и постигнете свој циљ.
- Ако се ово деси, немојте се обесхрабрити - прегледајте свој план и наставите радити на постизању својих циљева и кретању напред.
реклама

2. део од 4: Управљање временом

Изаберите ефикасан распоред. Било да користите апликативни софтвер или приручник, биће вам потребан распоред који се може планирати по сатима, из дана у дан или из недеље у недељу. Возни ред треба бити лак за читање и употребу; у супротном то нећете моћи да искористите.
- Студије су показале да стављање оловке на папир ради записивања ствари повећава вероватноћу да ћете их урадити. Зато је вероватно најбоље користити руком написан распоред за планирање времена за посао.
Избегавајте коришћење листа обавеза. Дакле, имате дугачку листу обавеза, али када ћете је заправо обавити? Спискови обавеза нису толико ефикасни као задаци распоређивања. Једном када поставите распоред, већа је вероватноћа да ћете потрошити време радећи га.
- Када подесите одређено време да ради (многи дневни распореди имају временске ћелије), такође ћете открити да је мања вероватноћа да одлажете, јер имате само једно време. време за извршавање задатка пре него што пређете на следећи задатак по распореду.
Научите како да поделите своје време. Прекид вашег времена помоћи ће вам да сазнате колико је времена остало за тај дан. Почнимо са задацима којима је најважнији приоритет, а затим они мање важни.
- Направите распоред за целу недељу. Како гледате даље у наредне дане, можете прилагодити свој распоред тако да буде најефикаснији.
- Неки стручњаци такође препоручују да бар имате општу идеју о томе како планирати за цео месец.
- Неки људи такође препоручују да започну са крајем дана и да се врате назад - па ако планирате да домаћи задатак завршите до 17 сати, направите распоред који почиње од те тачке и закажите га. уназад до почетка дана, на пример у 7 ујутру
Укључите паузе и паузе у свој распоред. Студије су показале да заказивање времена одмора такође може да вам помогне да се осећате задовољније у свом животу. У ствари, предуго радно време (преко 50 сати недељно) смањиће продуктивност.
- Недостатак сна уништава ефикасност рада. Обавезно спавајте 7 сати ноћу ако сте одрасла особа или 8,5 сати ноћу ако сте тинејџер.
- Студије показују да посвећивање дневног времена терапијама „стратешког опоравка“ (као што су вежбање, дремање, медитација, истезање) побољшава перформансе и свеукупно благостање.
Одвојите време за планирање недеље. Многи стручњаци препоручују да је време да резервишете распоред од почетка недеље. Размотрите како сваки дан најбоље искористити за постизање својих циљева.
- Прегледајте своје оптерећење и друштвену одговорност; Ако вам је распоред густ, можете уклонити неке мање важне планове.
- То, међутим, не значи да морате да се одрекнете друштвених активности. Дружење са добрим пријатељима и неговање добрих односа је неопходно. Потребна вам је мрежа за подршку.
Визуализујте типичан дан у свом распореду. Враћајући се на пример писања тезе, ваш типичан дан би могао бити:
- 7:00: Пробуди се
- 07:15: Вежбајте
- 8:30: Туширање и облачење
- 9:15: Припремите доручак и доручак
- 10:00: Есеј - писање (плус 15 минута паузе)
- 12:15: Ручак
- 13:15: Проверите е-пошту
- 14:00: Истраживање и анализа докумената (укључујући 20-30 минута паузе / међуоброка)
- 17:00: Очистите, проверите е-пошту, поставите примарне циљеве за сутра
- 17:45: Напусти сто, иди купи храну
- 19:00: Припремите вечеру, вечеру
- 21:00: Одмор - слушајте музику
- 22:00: Припремите кревет, читајте у кревету (30 минута), спавајте
Знајте да не мора бити исто сваки дан. На послу можете провести само 1 или 2 дана у недељи - понекад чак и предах од посла може бити од помоћи јер се можете вратити у нову перспективу.
- Пример: Потребно је само писати и истраживати понедељком, средом и петком; У четвртак га можете заменити часовима музике.
Планирајте више времена за проблеме. Додајте мало времена сваком заказаном року, у случају да постоје непредвиђени спори или прекинути радни дани. Дајте си два пута више времена него што планирате да обавите посао - посебно у раним фазама.
- Када вам одговара посао или ако можете предвидети колико ће вам времена требати задатак, можете смањити време које планирате, али посвећивање додатног времена сваком задатку увек је добра идеја. Мисао мудра.
Будите флексибилни и угодно са собом. Будите спремни да успут прилагодите свој распоред, посебно када тек започињете. Ово је такође део учења. Можда ће вам бити корисно користити оловку и за израду распореда.
- Такође је корисно одвојити недељу или две за планирање ствари које свакодневно радите у процесу. То ће вам помоћи да видите како трошите време и колико времена вам одузима сваки задатак.
Прекини везу. Ограничите време за проверу е-поште или друштвених медија. Будите пажљиви, јер то може потрајати сатима ако ту и тамо проверите сваких неколико минута.
- Овај корак укључује искључивање телефона, ако је могуће - бар у време када заиста желите да се фокусирате.
Смањите радно оптерећење. То укључује прекид везе. Морате размислити о најважнијим стварима дана - стварима које ће вам помоћи да постигнете своје циљеве - и усредсредити се на њих. Не губите време на мање важне ствари које вам прекидају доба дана попут е-поште, смећа, итд.
- Један стручњак саветује да не проверавате е-пошту барем у прва 1-2 сата дана; На овај начин можете се усредсредити на важне задатке, а да вас садржај мејлова не одврати од пажње.
- Ако знате да треба обавити много малих задатака (попут одговарања на е-пошту, прегледавања докумената, чишћења радног простора), комбинујте их одједном, уместо да им допустите да пробију дан или посао прекидање важнијих послова који захтевају већу концентрацију.
реклама

Део 3 од 4: Остати мотивисан

Задржите позитиван став. Позитиван став је пресудан за постизање циљева. Верујте у себе и у оне око себе. Борите се против негативних монолога позитивним афирмацијама.
- Поред тога што је оптимиста, корисно је и бити у близини позитивних људи. Истраживање је показало да су људи пријемчивији за навике оних око себе; Зато паметно бирајте своје пријатеље.
Самонаграђени То је неопходно сваки пут када дођете до прекретнице. Приуштите си нешто конкретно - добар оброк у омиљеном ресторану када погодите прве две недеље или масажу када достигнете двомјесечну границу.
- Стручњак саветује да замолите пријатеља да задржи новац и да ће му га вратити само ако задатак обавите пре одређеног рока. Ако не извршите мисију, ваш пријатељ ће задржати новац.
Пронађите мрежу за подршку. Имати пријатеље и породицу у близини је неопходно; Једнако важно је повезивање са људима са сличним циљевима као и ваш, како би сви могли да се провере.
Пратите сопствени напредак. Истраживања су показала да је напредак највећи покретач на путу до циља. Можете пратити свој напредак само прецртавањем планираних задатака успут.
Идите рано у кревет и устаните рано. Када погледате распореде високих извођача, открићете да већина њих дан започиње врло рано. Имају и јутарњу рутину - обично нешто што их мотивише пре почетка рада.
- Позитивне активности које треба започети ујутро укључују вежбање (од нежних истезања и јоге до сат времена вежбања у теретани), поједите здрав доручак и проведите 20-30 минута. писати дневник.
Дајте си времена за одмор. Прављење пауза је неопходно ако желите да будете мотивисани. Нон-стоп радно време ће вас уморити. Прављење пауза је активан начин за спречавање изгарања и губитка драгоценог времена.
- Пример: Клоните се рачунара, искључите телефон, само седите негде на миру и не радите ништа. Ако имате идеју која вам бљесне у уму, запишите је у бележницу; иначе уживајте у слободном времену.
- Пример: Медитација. Искључите звоњење телефона, искључите упозорење о поруци и подесите време на 30 минута или до правог времена. Седите тихо и покушајте да разбистрите мисли. Кад вам мисли падну на памет, забележите и пустите. На пример, ако се мисао односи на посао, шапните у главу „Посао“ и пустите га да иде, и тако даље док мисли долазе.
Замислити. Одвојите време да с времена на време размислите о свом циљу и о томе какав је осећај постићи га. Ово ће вам помоћи кроз тешка времена која се могу догодити на путу до вашег одредишта.
Знајте да ово неће бити лако. Вредне ствари често није лако добити. Можда ћете морати да решите многе проблеме или ћете морати да превазиђете многе препреке док се крећете ка свом циљу. Прихватите чињеницу када се догоди.
- Многи стручњаци за размишљање о животу у овом тренутку препоручују да неуспех треба прихватити као да је део плана. Уместо да се борите или љутите, прихватите неуспех, учите из својих лекција и смислите како да остварите своје циљеве када се околности промене.
реклама

4. део од 4: Дефинисање циљева

Запишите шта желите. Можете писати у часопису или на рачунару. Ово је посебно корисно ако нисте потпуно сигурни шта желите да радите и осећате се само нејасно.
- Редовно вођење дневника је одличан начин да се повежете са собом и пратите своја осећања. Многи људи тврде да им вођење дневника може помоћи да схвате шта осећају и желе.
Истраживачка истраживања. Једном када знате шта желите, обавите истраживање. Истраживање циљева помоћи ће вам да сузите опсег проналажења оптималног плана за постизање одредишта.
- Интернет форуми попут Реддита одлично су место за расправу о готово било којој теми - посебно када желите да се консултујете са инсајдерима о одређеним каријерама.
- На пример: Када пишете есеј, у почетку се можете запитати какав ће бити исход. Погледајте како су други писали на истом нивоу као и есеј којим се бавите. То вам чак може помоћи да своју дисертацију објавите у јавности или створите друге могућности које ће користити вашој будућој каријери.
Размотрите опције и одаберите ону која је најпогоднија. Након пажљивог разматрања, замислићете до којих ће резултата довести свака опција. То ће вам помоћи да одаберете најбољи пут који ће служити постизању ваших циљева.
Имајте на уму циљеве који могу утицати на вас. Ту спадају проблеми који вас могу ометати да стигнете на одредиште - у примеру писања есеја то може бити ментални умор, недостатак истраживања или радне одговорности. неочекивано.
Бити флексибилан. Ваши циљеви могу се променити на путу ка вашем одредишту. Пружите себи прилику да прилагодите и усавршите своје циљеве. Међутим, немојте одустати кад се суочите са потешкоћама. Губитак интереса и губитак наде су две различите ствари! реклама

Савет

Исти приступ можете применити на планирање и постављање циљева за веће, дугорочне циљеве, попут избора каријере.
Ако мислите да је заказивање монотоно, мислите ово: Дневни, недељни или чак месечни распоред често ће вам помоћи да одлучите шта ћете радити. Ваш ум је слободан да ствара и фокусира се на ствари које су важне.