Управљање временом

Аутор: Frank Hunt
Датум Стварања: 20 Март 2021
Ажурирати Датум: 1 Јули 2024
Anonim
Webinar "Upravljanje vremenom i prioritetima za zdravstvene profesionalce"
Видео: Webinar "Upravljanje vremenom i prioritetima za zdravstvene profesionalce"

Садржај

Ових дана изгледа да је време драгоцено. Имамо уређаје који нас одржавају непрестано повезанима са послом, са пријатељима и породицом, а понекад чак и са потпуно непознатим особама. Као резултат тога, лако је одвући пажњу. Ако сте попут већине нас, морате много постићи. Показаћемо вам одличан начин за то!

На корак

  1. Прво се припремите правећи 30-минутну паузу за јело и опуштање. Затим направите листу свих задатака које треба да обавите. Али пре него што можете да управљате својим временом, морате знати шта значи „управљање“. Листа задатака, од свакодневног до критичног, помоћи ће вам да се снађете у томе шта треба урадити.
    • Доделите реалне приоритете сваком задатку:
      • Приоритет 1: ДО 18:00 ДАНАС
      • Приоритет 2: до 18:00 СУТРА
      • Приоритет 3: ДО ​​КРАЈА недеље
      • Приоритет 4: током следеће недеље
    • Можете даље одредити приоритете задатака у овој групи додавањем децимале. На пример, задатак са Приоритетом 1.0 треба обавити ОДМАХ, док задатак са Приоритетом 1.5 треба обавити до краја дана.
  2. Спавајте око 6 до 8 сати ноћу. Спавање праве количине помоћи ће вам да останете будни и енергични, размислите јасно и омогућиће вам да наставите да функционишете брзим темпом.

Неопходности

  • Управљање временом може бити лако као записивање дневних задатака на папир.
  • Оловка
  • Хемијска оловка
  • Папир
  • Звакаца гума
  • Хигхлигхтер
  • Лаптоп или Цомпутер
  • Паметан телефон
  • Листа обавеза, календар или софтвер за управљање временом

Савети

  • Искористите све мале отворе времена који се дању обично троше. Било да је реч о 15 минута између наставе и ручка, или 20 минута од када се ујутро пробудите до када се деца пробуде, искористите те додатне минуте да нешто довршите, јер мали комадићи додају нешто велико.
  • Одвојите концепт „све мора бити урађено јуче“ да бисте створили реалне приоритете.
  • Оставите кратку паузу између задатака за случајности - телефонски позив, изненадна жеља за јогуртом од марионберри-а или за ваше раднике на даљину, стављајући то печење у рерну.
  • Довршите задатак од почетка до краја. Да ли знате да „Заслужујем колачић!“ тренутке? Они су добри. Успоставите контролне пунктове и сваки пут када их ударите, наградите се нечим за шта је потребно мало времена и концентрације, ако то треба учинити током пројекта.
  • Не претерујте преплављујући дан нереалним планирањем које је тешко довршити.
  • Бирајте предмете, а не глаголе. Наведите идеје и распоредите време по темама.
  • Пратите своје продуктивно време помоћу шаховског сата. Успоставите реалнији распоред након што сазнате стварно време потребно за извршавање задатка. Само сазнање да одређени задатак неће потрајати дуже од пола сата мотивисаће вас да га обавите.
  • Поставите своја правила за мерење перформанси у временским интервалима.

Упозорења

  • Будите флексибилни и опуштени. Допустите неочекивано у свој живот. Друге ствари могу имати предност над ригидном и методичном рутином. У најнеобичнијим околностима не би требало да прође више од сат времена или неколико дана да бисте се вратили свом уобичајеном распореду.