Садржај

• На корак
• 1. део од 3: Избор приступа
• Део 2 од 3: Тражење препоруке
• 3. део од 3: Будите уверени у корисну препоруку

Тражење препоручног писма од вашег тренутног шефа може бити осетљива тема, у зависности од тога зашто вам је писмо потребно. Већина руководилаца биће спремна да напише писмо када је реч о било чему што није повезано са послом, као што је подношење захтева за хипотеку или волонтирање. Међутим, ваш шеф је можда мање спреман да напише писмо ако планирате да дате отказ и пријавите се за други посао. Када тражите препоруку, дајте шефу јасну представу о контексту за који писмо треба да буде написано и дајте му најмање два пуна месеца да напише писмо.

На корак

1. део од 3: Избор приступа

1. Затражите то унапред. Послодавци су често заузети и вероватно ће учтиво одбити ако то затражите само неколико дана унапред. Најмање два или три месеца унапред, затражите од шефа препоручно писмо како би имао довољно времена да размисли о вашем послу и напише промишљено писмо без журбе.
   • Ако напуштате компанију да бисте каријеру наставили негде другде и желите шеф препоруке, размислите о томе да затражите до шест месеци унапред. То вашем шефу даје довољно времена да пронађе одговарајућу замену.
2. Пошаљите свој захтев у прикладно време. Чак и ако унапред затражите писмо препоруке, било би неразумно да га представите шефу када истекне рок или када сте усред канцеларијске кризе. Планирајте свој захтев и тражите у релативно мирном времену.
   • На пример, ако сте усред пројекта, сачекајте док не завршите посао. Затим када питате свог шефа за писмо, спомените тежак посао који сте уложили у пројекат.
3. Затражите лични састанак. Питајте свог претпостављеног да ли има времена за лични састанак у наредне две недеље. Нека ваш шеф одабере време и датум, а ако га шеф занима зашто, реците нешто кратко, попут „Желим да вас замолим за пословну услугу“.
   • Увек је паметно затражити препоручно писмо лично - е-пошта може изгледати безлично или удаљено. Али ако ви или ваш шеф путујете на дужи временски период или ако се ствар у писму жури, можете затражити путем е-поште ако је потребно.

Део 2 од 3: Тражење препоруке

1. Нека ваш захтев буде директан и јасан. Нема разлога да будете суптилни или двосмислени када тражите писмо. Током интервјуа лицем у лице, јасно и самоуверено затражите препоручно писмо и објасните контекст због којег вам је писмо потребно - а затим наведите датум када вам је заправо потребно да се писмо појави. Пример:
   • „Пријавила сам се на колеџ и надам се да ћу почети следеће јесени.“ Знам да препоручна писма имају велику тежину у комисији за одабир и пошто сте ми већ дужи низ година супервизор, био бих вам захвалан ако бисте могли да напишете препоручно писмо у вези са снагама мог рада и моје радне етике. '
2. Представите свој захтев позитивно. Ваш шеф може бити разочаран кад сазна да губи запосленог, посебно ако тражите да се препоручно писмо пријави за другу компанију. Стога уоквирите захтев у позитивно светло: подсетите шефа на добар посао који сте обавили у компанији и јасно ставите до знања да вам препорука може помоћи у даљој каријери.
   • Реците нешто попут: „Уживао сам у свом 10-годишњем раду овде и за то време осећам да сам компанији допринео вредним радом. Одлучио сам да направим корак у својој каријери пријавом за радно место у компанији КСИЗ. Да ли бисте били вољни да ми напишете препоруку за ново радно место? "
   СТРУЧЊАК

   Објасните свом шефу зашто ово питате. Без обзира на контекст у којем тражите писмо препоруке (нпр. Захтев за смештај, волонтерско радно место или нови посао), ваш шеф ће морати да зна зашто га посебно питате. Завршите свој захтев на одређеном језику тако да ваш шеф разуме зашто му желите писмо препоруке. Пример:

   • „Желео бих да напишете ово писмо јер мислим да разумете моју радну етику и колико се обавезујем на пројекте и задатке.“
   • „Ваша препорука показала би мом новом надзорнику да се добро слажем са људима из менаџмента и да добро следим упутства.“

3. део од 3: Будите уверени у корисну препоруку

1. Наведите глобални образац. „Писмо препоруке“ може бити широка категорија, па да бисте шефу олакшали задатак и добили боље писмо, наведите неке детаље о томе шта желите да буде укључено у писмо. Не желите да изгледате као да желите химну себи или му преписујете писмо, али дајући шефу идеју о формату који писмо може следити, олакшаћете задатак и добити боље писмо. На пример, можете рећи следеће:
   • „Можда би било добро да на почетку писма напоменемо да радимо заједно већ 10 година - што би вашој препоруци требало дати више овлашћења.“
   • „С обзиром да се ово односи на стамбени захтев, помогло би ако бисте споменули моју способност да одржавам радни простор чистим и да поштујем финансијске рокове.“
2. Потврдите да ће вам шеф дати позитивну препоруку. Чак и ако се шеф сложи да вам напише писмо, пажљиво проверите да ли вас писмо описује као снажног кандидата за посао, волонтерску позицију или животну ситуацију за коју се пријављујете. Ако то не учините, ризикујете да прекасно сазнате да је ваш шеф био негативан или неискрен према вама.
   • Реците нешто попут: „Хтео сам да се уверим да ће писмо које ћете написати бити моја снажна подршка и да неће садржати никакве негативне информације“.
3. Обезбедите шефу потребне документе. Да би написао убедљиво и детаљно писмо препоруке, вашем шефу су потребне информације и документи о вашим професионалним достигнућима. Пошаљите шефу копију животописа, узорак недавних радова које сте произвели и детаље о положају или пољу студија којим желите да се бавите.
   • Такође, будите спремни да освежите шефову меморију у вези са детаљима посла који сте обавили на тренутној позицији. Већина руководилаца има много запослених под собом и треба их подсетити на специфичности посла који су поједини запослени обављали.
4. Прихватите ако ваш шеф одбије. Упркос вашим напорима, ваш надређени може одбити да вам напише писмо препоруке. То може бити зато што су, између осталих разлога, незадовољни што одлазите на други посао или су незадовољни својим радним учинком.Иако се увек можете распитати о мотивима свог шефа, немојте покушавати да га убедите или наговорите да напише писмо.
   • Ако ваш шеф одбије (путем е-поште или лично) да вам напише писмо, увек будите пристојни и немојте се љутити.
   • Реците нешто кратко, на пример, „Разумем разлог вашег одбијања. Хвала вам што сте размотрили мој захтев “.