Садржај

• На корак
• Метод 1 од 2: Основе
• Метод 2 од 2: Садржај
• Савети

Резиме је најважнији део пословног документа. То је први (и често једини) део који ће други читати и последњи део који бисте требали написати. То је кратак преглед целокупног документа, осмишљен да заузетим људима који ће читати ваш документ на брзину покаже колико треба прочитати и каква ће радња вероватно бити предузета.

На корак

Метод 1 од 2: Основе

1. Схватите да је резиме кратак преглед пословног дела. Овде су речи „кратак преглед“ и „преглед“. Резиме ни у ком случају није свеобухватан нити је замена за оригинални део. Резиме не би требало да прелази 10% оригиналног документа. Покушајте да добијете између 5% и 10%.
   • Резиме се разликује од извода. Извод пружа читаоцу преглед и оријентацију, док резиме више изражава суштину и даје смер. Изводи се чешће користе у академским радовима, а сажеци више у пословне сврхе.
2. Обавезно се придржавајте смерница за стил и структуру. Најутицајнији сажети извори слажу се да би требало применити одређене смернице за стил и структуру. Ови укључују:
   • Одломци би требали бити кратки и прецизни.
   • Резимеи морају бити разумљиви без читања оригиналног извештаја.
   • Резимее треба писати на начин који одговара публици за коју је текст написан.
3. Дефинишите проблем. Резиме треба да дефинише јасан проблем, било да се тиче управљања ланцем снабдевања или маркетиншких кампања у иностранству. Јасна дефиниција проблема посебно је важна у резимеима, јер основне документе често пишу техничари који слабо разумеју концептуална питања. Уверите се да је проблем написан јасним, разумљивим речима.
4. Дајте решење. За проблем је увек потребно решење. Да бисте постигли јасан циљ (и разлог за финансирање разлога), морате представити решење на такав начин да ефикасно решава проблем. Ако ваш проблем није јасно дефинисан, ни ваше решење вероватно нема смисла.
5. Користите слике, тачке, наслове, ако то олакшава навигацију по документу. Резиме није есеј; не морају бити дуги блокови текста. Ако повећају разумевање, на добром сте путу:
   • Статуа. Добро представљена слика која тачно наглашава природу проблема купца може разјаснити срж сажетка. Стимулисање визуелног ефекта често је подједнако ефикасно као и анализа.
   • Набрајања. Дуге информације могу се рашчланити на листе којима се више може управљати.
   • Главе. Ако је потребно, организујте теме у резимеу под насловима. То ће помоћи читаоцу да остане на путу док започиње сажетак.
6. Нека резиме буде свеж и без жаргона. Жаргон је непријатељ разумевања. Једноставно је прилично популаран у пословном свету. Речи попут „интерфејс“, „полуга“, „основне компетенције“ и слично све су речи којих треба избегавати. Они прикривају право значење и чине сажетак нејасним и неодређеним.

Метод 2 од 2: Садржај

1. Почните са оригиналним документом. Будући да резиме резимира други документ, морате бити упознати са оригиналним делом да бисте га могли компресовати у управљиву и информативну верзију. Било да је тај оригинални документ извештај, пословни план, предлог, приручник или нешто друго, прођите кроз њега и пронађите главне тачке.
2. Напишите кратак преглед Која је сврха компаније која подржава документ или самог оригиналног документа? Који је опсег?
   • Пример: Вомен Ворлд Виде је непрофитна организација која има за циљ да повеже све жене на свету кроз ефикасна решења за насиље у породици и пружањем мреже подршке жртвама насиља у породици. Служећи из свог седишта у Алберти у Канади, упутнице су примале жене из 170 земаља света. “
3. Обезбедите доброг учесника. Ово је вероватно најважнији део резимеа. У једној или две реченице читаоцу морате јасно дати до знања шта је тако посебно у вашем послу. Зашто је вредно пажње, трговине или сарадње људи који читају резиме?
   • Можда је Мицхаел Јордан ваш купац и бесплатно је рекламирао ваш производ на Твиттеру. Можда сте управо склопили партнерство са Гоогле-ом. Можда вам је управо додељен патент, или сте управо добили велику поруџбину.
   • Понекад је довољан кратак цитат или неко искуство. Ради се о томе да привучете пажњу своје публике, направите случај што угледнијим и увучете читаоца у остатак документа.
4. Дефиниши већи проблем. Први стварни део сажетка је дискусија о проблему, па вас молимо да опишете проблем на који се односи ваш производ или услуга. Уверите се да је проблем описан што је могуће јасније. Лоше дефинисан проблем не делује уверљиво и неће вам пружити решење са највећим учинком.
   • Пример: „Лос Ангелес је закрчен саобраћајем. Након центра Вашингтона, саобраћај у Лос Ангелесу је најгори у земљи. То није само досадно. Смог и загађење у саобраћају смањују продуктивност људи, повећавају ниво астме и полако, али сигурно стварају озбиљан здравствени проблем. У ЛА има више аутомобила него људи довољно старих да возе. “
5. Дођите са својим јединственим решењем. Велики проблем је лак део. Сада морате да убедите читаоца да имате решење великог проблема. Када представите ова два састојка, на трагу сте супер идеје.
   • Пример: „Иннотецх је дизајнирао револуционарни систем контроле саобраћаја који смањује време потребно за минутажу вожње, инсталирајући патентиране„ паметне петље “у траке за пред-сортирање семафора, који региструју количину аутомобила у одређеном времену и окрећу упаљена светла. служи тој бази. Возачи више не морају да стоје испред семафора неколико минута, док зелено светло на другој страни гори за ред нула аутомобила. “
6. Говорећи о тржишним могућностима. Проширите велики проблем укључивањем статистика за вашу индустрију. Обавезно се претварајте да сте већи него што јесте! Чињеница да индустрија медицинских уређаја годишње вреди 100 милијарди долара није значајна јер ваш нови медицински уређај служи само малом делу те индустрије. Уситните га на реалне комаде тржишног удјела.
7. Дајте назив јединственом продајном предлогу. Овде разрађујете своје јединствено решење. Зашто су ваш производ или услуга бољи од конкуренције? Можда зато што ваша организација кућне неге шаље лекаре људима код куће уместо специјалиста за негу или можда зато што гарантујете да ће људи бити услужени истог дана, тако да не морате да планирате унапред. Објасните зашто сте посебни.
   • Пример: „Интеллилигхт има додатну вредност тренутног откривања када никога нема код куће. Ако лампица остане упаљена у празној соби, аутоматски ће се искључити и поново укључити чим се у соби детектује кретање. Ово штеди новац купаца на рачуну за струју и троши мање енергије “.
8. Разговарајте о свом пословном моделу ако је потребно. Неким резимеима није потребан пословни модел (на пример, непрофитне организације обично немају пословни модел). Али ако га ваше предузеће има, пословни модел треба да буде јасан и лак за следовање. У ствари, одговарате на питање „Како натерати људе да вам дају новац из новчаника?“ Нека модел буде једноставан, посебно у резимеу. Све што је потребно је брзи резиме.
9. Разговарајте о свом менаџерском тиму ако је потребно. Зависно од сектора у којем радите, ово би могао бити један од најважнијих делова вашег резимеа. Ваши инвеститори или банкари верују тиму, а не идеји. Идеје је лако смислити, али спровођење тих идеја може учинити само јак тим. Одмах покажите зашто ваш тим има искуство и знање за извршење вашег пословног плана.
10. Пружите финансијску подршку и предвиђање како бисте подржали своја потраживања на основу вашег тржишта, пословног модела и прошлих перформанси. Морате развити финансијску слику одоздо према горе. Поента тих предвиђања је да укажете на своју способност и способност да нацртате финансијску слику на основу здравих претпоставки.
    • Када правите план за групу инвеститора, не трошите превише времена на ово, јер знају да немате појма колико новца можете зарадити. Инвеститори углавном не доносе одлуке на основу ваше финансијске слике. На крају доносе сопствене финансијске одлуке.
11. Полако, али сигурно одговорите на ваш захтев. Сада је време да затражите инвестицију или зајам, у зависности од сврхе вашег резимеа. Можете поново да објасните зашто ваша компанија додаје вредност. Подсетите читаоца на велики проблем који ћете решити и на ваш могући удео на тржишту. На крају, још једном нагласите свој тим и способност да завршите посао. Затражите количину новца која вам је потребна да бисте постигли следећу важну прекретницу за своје пословање. Немојте показивати колико сте акција спремни да се одрекнете нити које сте камате спремни да платите. То се мора учинити касније током личних преговора.
12. Поново прочитајте резиме. Након што напишете основе, пажљиво их прочитајте. Требали бисте пажљиво проверити резиме. Док будете читали, размислите о публици за своју представу. Обавезно објасните нове референце и језик је јасан некоме ко није упознат са темом. Препиши где је потребно.
    • Нека неко други прочита ваш сажетак из нове перспективе, обраћајући посебну пажњу на:
      • Јасноћа. Да ли су речи јасне, идеје јасније и да ли је сажетак без жаргона?
      • Грешке. Још увек могу бити присутне граматичке, интерпункцијске и правописне грешке. Такође може бити добра идеја да неко поново провери бројеве и статистику.
      • Снага. Да ли се идеје претварају у узбудљив предлог? Где предлог пропада, ако уопште?
      • Повезаност. Који делови се не слажу добро? Које?

Савети

• Што је сажетак прометнији, то ће се мање читати.
• Погледајте да ли можете да започнете са предлошцима докумената доступним у већини софтвера за обраду текста.
• Ове четири компоненте се такође могу користити за резимее у разним пословним окружењима.