Поредај абецедно у Екцел-у

Аутор: Roger Morrison
Датум Стварања: 8 Септембар 2021
Ажурирати Датум: 1 Јули 2024
Anonim
8 инструментов в Excel, которыми каждый должен уметь пользоваться
Видео: 8 инструментов в Excel, которыми каждый должен уметь пользоваться

Садржај

Екцел је моћан калкулатор за чување и уређивање текста и бројева. Сортирање по абецедном реду једна је од највећих предности програма Екцел. Ово вам омогућава брз приступ подацима и олакшава увид. Ћелије у Екцелу можете абецедним редом поставити на два начина.

На корак

Метод 1 од 2: Сортирање са два клика миша

  1. Укуцајте текст који желите да сортирате у ћелије колоне.
  2. Изаберите текст који желите абецедним редом. Да бисте то урадили, кликните на прву ћелију и превуците до последње ћелије коју желите да сортирате. Такође можете да изаберете целу колону тако што ћете кликнути на слово колоне.
  3. На траци са алаткама на картици Подаци пронађите дугмад „АЗ“ или „ЗА“. „АЗ“ означава сортирање од А до З, а „ЗА“ за сортирање од З до А. Кликните било за сортирање изабраних ћелија.
    • Ако не пронађете дугме „АЗ“, идите преко Датотека> Опције на „Прилагоди траку“ и ресетујте почетне вредности програма. Трака ће се сада прилагодити подразумеваној вредности и поново ће приказати дугме „АЗ“.
  4. Спремни.

Метод 2 од 2: Наредите абецедно помоћу функције „Сортирај“

  1. Напуните Екцел датотеку својим текстом.
  2. Изаберите цео радни лист. Да бисте то урадили, користите тастерске пречице „Цтрл + А“ или „Цмд + А.“ Такође можете да изаберете све тако што ћете кликнути на празно поље у коме се пресецају наслови редова и ступаца (горе лево).
  3. Отворите картицу „Подаци“ у главном менију и кликните на опцију „Сортирај“. Отвара се прозор "Сортирај". Ако сте колонама дали имена, означите опцију „Подаци садрже заглавља“.
  4. Изаберите колону коју желите абецедним редом тако што ћете је изабрати у оквиру „Сортирај по“. Ако сте означили опцију за заглавља, заглавља ћете наћи као опцију под „Сортирај по“. Ако ово нисте изабрали, опције су подразумевани наслови колона.
  5. Изаберите „А до З“ да бисте сортирали колону у растућем редоследу или „З до А“ за силазни редослед.
  6. Кликните на „Ок.„Ваш избор ће сада бити сортиран.

Савети

  • Можете да абецедно означите било коју колону без обзира где се налази на радном листу.

Упозорења

  • По абецеди ћелија са „АЗ“ сортира само колону коју сте изабрали. Подаци у осталим колонама остају исти. Коришћењем опције „Сортирај“ на картици „Подаци“ добијате опцију да укључите све податке у сортирање.