Садржај

• Кораци

Тачност рачуноводства залиха утиче на различите аспекте пословања предузећа. Одељење за набавку ослања се на податке о залихама за започињање редовне куповине материјала. Одељењима за производњу и планирање потребни су тачни подаци о инвентару за планирање производног процеса. Нетачни подаци о залихама могу довести до недостатка одређеног материјала, што ће довести до кашњења у испоруци производа купцима и потенцијално може довести до прекида пословања. Предузећа могу побољшати тачност својих база података инвентара развијањем посебних рачуноводствених процедура и праћењем усклађености запослених.

Кораци

1. 1 Развити процедуре за руковање материјалима у организацији. Они треба да садрже детаљан опис корака које морају да предузму радници када материјали стигну у предузеће и када се пусте у производњу.
   • Поступци такође треба да опишу поступке запослених у случају да пронађу оштећене залихе, недостатке и недостатке.
2. 2 Обучити особље за рад у складу са процедурама. Особље компаније мора темељно познавати све процедуре.
   • Сваки запослени мора схватити важност тачне контроле залиха и њен утицај на предузеће у целини.
   • За појединачне групе особља могу се организовати одвојене обуке, посебно фокусирајући се на њихову област рада. На пример, производно особље ће имати своје поступке за руковање материјалима који се разликују од оних у одељењу за набавку.
3. 3 Пратите перформансе особља и вршите ревизије. Пописне процедуре су вредне само ако их се придржавају радници. Осигурајте да запослени поштују утврђене процедуре.
   • Ревизијом примарних евиденција и рачуна може се провјерити да ли запослени поштују процедуре управљања залихама.
4. 4 Успоставите циклус посредних провера залиха. Њихова учесталост зависиће од стопе промета или вредности одговарајућих група акција.
   • За израду распореда залиха залихе се могу поделити у групе са различитом учесталошћу поновног израчунавања. На пример, компанија може одлучити да сваког месеца пописује доступност делова са високим прометом, али два пута годишње залихе делова са малим прометом.
   • Компанија мора обучити запослене да воде стални попис залиха. У овом случају, рачуновође пописа ће бити добро упознати са пописом инвентара, операцијама које се са њима обављају и радњама у случају недостатака.
   • Континуирано рачуноводство залиха такође подразумева идентификовање разлога недостатака када се открију. Ово може бацити трачак светлости на постојеће проблеме у процедурама рачуноводства залиха.
5. 5 Развити процедуру за рјешавање недостатака. У неким организацијама чињеницу отписивања недостатака мора потврдити управа. Ако се утврди недостатак, рачуновођа инвентара мора рачуноводствене податке ускладити са стварном доступношћу залиха.
6. 6 Распоредите укупне годишње залихе. Годишње залихе се могу вршити 1-2 пута годишње како би се пребројиле све залихе и довели рачуноводствени подаци у складу са стварним стањем ствари.
   • Одступања између стварне количине залиха и рачуноводствених података пронађених током пописа такође омогућавају процену ефикасности организације рачуноводства залиха и самих рачуноводствених процедура.