Садржај

• Кораци
• Метод 1 од 2: Пре догађаја
• Метод 2 од 2: Током догађаја
• Савјети
• Упозорења

Било да се ради о конгресу, фестивалу или сајму, шатор је одличан начин за промоцију вашег производа, организације или пословања. Планирање и припрема кључ су за доживљавање као професионалца и привлачење пажње коју желите.

Кораци

Метод 1 од 2: Пре догађаја

1. 1 Пронађите праву активност за свој шатор. Ако можете ићи на сличан догађај као редовни посетилац, учините то. Обратите пажњу на друге представнике.Понесите са собом бележницу и листове папира, бележите шта вам се допада у кабинама и шаторима и размислите шта бисте могли боље да урадите. Такође водите рачуна о својој публици. Конкурси, демонстрације и пробни производи за старије особе разликоваће се од оних која се нуде за тинејџере, младе одрасле особе и друге старосне групе.
2. 2 Пријавите се унапред. Сазнајте унапред шта је потребно за постављање шатора на догађају којем желите да присуствујете. Такође, пријавите се унапред и платите таксу.
   • Сада је време да се обратите организаторима догађаја за све додатне захтеве. На пример, ако вам је потребно светло или струја у вашем шатору, питајте унапред. Ако вам је потребно озвучење, хлађење, транспорт или било шта друго осим предвиђеног простора, питајте сада!
   • Ако имате прилику да изаберете место за шаторе, изаберите где ће бити највећи промет. Ако ово не успије, одаберите локацију у близини других шатора која ће привући категорију људи која вам је потребна.
3. 3 Пратите трошкове који су повезани са догађајем, укључујући изнајмљивање шатора, путовања, хотел, узорке, улазнице итд.Када се активност заврши, желећете да упоредите трошкове и користи других активности и одлучите да ли желите да се понови.
4. 4 Направите своју резервацију. Ако требате путовати за овај догађај, резервишите смештај, авионске карте и изнајмите аутомобил. Догађаји великих размера могу у потпуности пружити све услуге у близини места, па када се обавезно појавите, уверите се да имате све ове услове.
   
5. 5 Прикупите или направите своју робу. Ваши производи ће зависити од врсте догађаја и онога што оглашавате, али узмите у обзир следеће:
   • Јасно се идентификујте. Транспаренти и идентификационе ознаке. Требало би да имате бар један велики транспарент који показује ко шта рекламира. Додатни постери ће публици пружити друге важне информације. Не очекујте да ће сви који пролазе поред шатора прочитати много текста. Уместо тога, користите велике, упадљиве слике, а детаље о тексту оставите за летке. Плакати у истом стилу помоћи ће у стварању јединственог и довршеног изгледа вашег шатора.
     
   • Вишебојне налепнице. Бесплатне ставке. Класичан начин да привучете људе у свој шатор је да понудите нешто бесплатно. Узорци ваше теме били би идеални. Корисни предмети (оловке, мајице, торбе) са вашим именом и одштампаним симболима могу послужити као стални подсетник или чак као пешачки оглас. Чак и јефтини слаткиши или тањир грицкалица могу привући људе.
     
   • Књижевност. Ако желите да вас људи контактирају или запамте након догађаја, припремите се за уручење визиткарти, летака или брошура како бисте пренијели своју поруку. Узмите их више ако мислите да би вам могли добро доћи.
   • Демонстрације. Ако можете представити нешто важно за своју организацију (попут производа или услуге) или показати резултате успешног пројекта, доведите их на догађај и поделите их. Најбоље је ако на неки начин дозволите гостима да учествују у вашој презентацији, можда дајте укус ономе што промовишете.
   • Ти си следећи. Такмичења. Учините их да привуку људе у ваш шатор. Уз лутрију великих награда, можете пронаћи много корисних контаката за себе. Чак и ако је такмичење у пасању паса или мини голфу, можете заробити људе на неко време и имати времена да разговарате са њима и обавестите их шта радите овде.
     
   • Ставите испод надстрешнице. Надстрешница.Ако је ваш догађај на отвореном, дефинитивно ће вам требати преносива тенда, тенда или сјеница да бисте били заштићени од сунца (или кише). Такође чини да изгледате формалније и професионалније. Ако можете ускладити боје ваше организације или изабрати само светле нијансе, то ће помоћи да ваше присуство буде видљивије. Проверите унапред колико простора можете заузети.
     
   • Сто и столице. Организатори их могу доставити или не. Ако не знате сигурно, питајте.
   • Заштита од неповољних временских услова. Ако је ваш шатор на отвореном, можда ће вам требати утег за притискање папира, спајалица и игала за држање столњака и транспарената. И наравно, обуците се према прогнозираном времену.
   • Дођите спремни. Ако знате да ћете сами састављати шатор и сто, као и лепити плакате, понесите са собом прави алат. Одвијачи, клијешта и подесиви кључ могу вам добро доћи. Можда ће вам требати и маказе, трака, игле и конопац. Ако не знате тачно шта ће вам требати за ваш шатор, покушајте га поставити унапред код куће или у кућној канцеларији. Белешка: с тренутним ограничењима у авиону, уверите се да сакривате свој алат у пријављеном пртљагу, а не у ручном пртљагу, избегавајући тако гњаважу. Нема ништа горе ако вам алат за шатор буде одузет из безбедносних разлога.
     
   • Точак је измишљен са разлогом. Ручна колица или колица. Поготово ако се ради о великом догађају, не рачунајте на то да ћете моћи да паркирате близу свог шатора. Ручна колица или колица помоћи ће вам да дођете на право место.
   • Расвета. Ако мислите да ће вам требати осветљење, уверите се да имате извор електричне енергије.
     
   • Вода. Много ћете причати и можда ће вам бити скупо или незгодно да одете на тезге.
   • [[Слика: Америцана 8287.јпг | тхумб | Како до тамо.] Возило је довољно велико да носи све што вам је потребно. Ако морате да изнајмите камион или комби, побрините се за то унапред.
     
6. 6 Питати за помоћ. Ако ваш шатор успе, мораћете да разговарате са великим бројем људи током догађаја. Покушајте да не правите самосталне представе. Чак и једна једина особа може вам помоћи да одржите своје присуство ума и гласа. Ако ће ваш шатор бити прилично популаран, требат ће вам помоћ како бисте били сигурни да ће сви у питању имати с ким разговарати без чекања у дугом реду. Ако је могуће, направите распоред тако да људи раде у кратким сменама. Веома је заморно дуго стајати на једном месту и понављати исту ствар изнова и изнова.
7. 7 Припремите своје помоћнике. Реците јавности шта ће понудити јавности, коме се обраћају и како, где се налазе разне погодности у близини и када треба стићи. Они ће говорити о вашој организацији као стручњацима и моћи ће да воде стручнији разговор ако су обавештени, чак и ако су само волонтери.
8. 8 Обуците се како бисте успели! Покушајте да привучете лепо и одговарајуће обучено особље у свој шатор како бисте привукли пажњу која вам је потребна. То ће вас издвојити из лавиринта других шатора и учинити вас делом представе.
   
   • Ако ваша организација има униформу или барем мајице, носите их и замолите колеге да учине исто. Мајице по мери су релативно јефтине, чак и ако их купујете у малим количинама.
   • Обуците се у истом стилу. Чак и ако носите фармерке и мајице у бојама ваше организације, изгледаће као да је првобитно замишљено.
   • Обуците се професионално. Пословно одело ће показати да имате озбиљне намере и представиће вашу презентацију у другачијем светлу.
   • Носите одело или тематску одећу. Ако догађај има фестивалску атмосферу или имате позоришну групу - носите кловновске костиме, балске хаљине или велике смешне шешире који ће привући велику пажњу.
   • Ако је потребно, користите помоћ професионалних модела звучника. Атрактивни људи који знају како „радити“ са гомилом могу привући пажњу многих клијената на ваш шатор или вашу организацију. Побрините се да добијете помоћ од професионалаца који знају како се правилно понашати.

Метод 2 од 2: Током догађаја

1. 1 Појавите се унапред. Оставите довољно времена да подигнете шатор и истражите све погодности пре него што гомила стигне. Потпуно се припремите пре него што се врата отворе - тада нећете губити време на петљање по плакатима и кутијама, али ћете моћи да комуницирате са потенцијалним купцима.
2. 2 Испитајте свој шатор напољу. Када све поставите, изађите напоље и погледајте свој шатор са тачке гледишта посетилаца. Да ли су ваши транспаренти јасно видљиви из свих углова? Да ли ваш шатор изгледа добродошло? Да ли негде штрче лабаве ивице?
3. 3 Размотрите руте посетилаца. Да ли желите да будете за столом, а ваши посетиоци ће бити испред вас, или желите да стол буде у задњем делу шатора, а ви бисте могли да приђете људима и позовете их код вас?
   
4. 4 Бити пријатељски. Разговарајте са својим клијентима. Кад дођу у ваш шатор, дајте им пар секунди, а затим их поздравите. Највероватније ће заузврат поздравити. Затим се насмешите и испричајте нам о свом шатору. Понекад, ако почнете да причате о туђим темама, као што је добар дан или слатка беба коју имате, можете одвратити пажњу од свог производа. Након што разговарате о пословним питањима, можете разговарати о страним темама. Не заборавите да се насмејете и кажете: "Хвала, дођите поново!". Такође, уручите проспекту своју визиткарту, ако је имате, и реците им где ћете следеће бити.
5. 5 Пренесите своју главну идеју клијенту. Док привлачите људе у свој шатор, побрините се да оду са основним разумевањем ваше сврхе боравка овде.
6. 6 Питајте људе о њиховим интересима. То значи да морате започети разговор са њима и рећи им како им ваш производ може помоћи, пружити информације, оглашавати се.
7. 7 Поделите летке, брошуре и други материјал. Ове ставке ће вас подсетити на вашу организацију, пружити контакт информације и објаснити вашу главну идеју након завршетка догађаја.
   
8. 8 Размените контакт информације. Реците заинтересованим клијентима како могу доћи до вас и сазнајте како можете доћи до њих. Затим се побрините да неко из ваше организације одмах оствари овај контакт. Ова пракса ће вам помоћи да касније упоредите релативну ефикасност сваке интервенције.
9. 9 Очистите своје подручје. Ставите се на место присутних на великом догађају. Зато на крају дана преклопите шатор и почистите све остатке и остатке. Тако ћете се показати са добре стране и нећете покварити односе са организаторима догађаја и услужним особљем.
   
10. 10 Запишите своје утиске. Ако поново поставите шатор, овај пут запишите своје главне утиске о догађају. Запишите шта сте понели са собом, шта следећи пут морате понети и без чега можете. Запишите које су методе радиле, а које нису. Истакните шта сте научили из ове активности. Следећи пут можете користити ове снимке да ствари учините још бољим. Ако ће неко други бити задужен за организацију, можете тој особи дати савет из онога што сте научили.

Савјети

• Одаберите шатор који ће одговарати без уклапања.У неким градовима нећете моћи ни сами да користите одвијач и биће вам наплаћен додатни рачун за чињеницу да овај одвијач можете држати. У случајевима када и даље морате платити накнаду, користите кредитну картицу.
• Уживајте у процесу. Ако уживате у разговору са људима, то ће се појавити у вашој презентацији и додаће вам вредност.
• Сарађујте са организаторима догађаја, обезбеђењем и оближњим шаторима. Лепи манири ће вам помоћи да успоставите добре везе!
• Размислите о томе да са собом понесете боце храњивих шејкова - храна, попут воде на догађају, биће веома скупа и штетна. Мали, преносиви фрижидер који се може сакрити испод стола идеалан је за освежавајућа пића. Узмите нану и огледало да проверите да ли су вам зуби у реду. Разговараћете са људима!
• Опремите своју опрему јасно и читљиво, по могућству неизбрисивим мастилом. Не остављајте шатор или своје ствари без надзора. Често се дешава да скупа опрема „оде“ током догађаја, посебно на почетку током инсталације или на крају. Осигурајте своју скупу опрему, а посебно предмете који се увек могу украсти, попут преносних рачунара - понесите их са собом у собу на крају дана ако се догађај одржава током неколико дана.
• Са собом лично понесите кутије са презентацијским материјалом. Носите их ако можете, проверите их ако морате. Дајте презентацијски ЦД или ДВД неколицини чланова тима. Затим можете наручити хитне материјале који ће вам бити послати из канцеларије преко ноћи, али ћете изгубити један дан од догађаја, а испорука може бити непоуздана током конгреса. Ако морате прихватити доставу, увијек наведите своју хотелску собу, али никада не наводите адресу саме конвенције, јер ће тада пакет ићи путем њихове поштанске службе. А то су исти типови који нису хтели да вам дају одвијач (види горе). У овом случају, свој пакет ћете највероватније видети тек на крају догађаја, ако га уопште имате.
• Било би добро да поведете свог партнера или пријатеља са собом на овај догађај! За случај да морате отићи у продавницу, отрчати у тоалет итд.
• Прочитајте о самом догађају и његовим правилима. Догађаји великих размера обично теку глатко, а сваки од њих је дао свој допринос.
• Повежите своја такмичења и бесплатне производе са одређеном циљном публиком. Покушавате ли привући дјецу, професионалце или ширу јавност? Да ли ће ваш летак или поклон одговарати овој сврси?
• Пратите своју страст према прикупљању нежељених предмета. Из неког разлога, на узбуђење свих због представе, десети подметач за миш, шкрипава играчка или друго срање с логотипом могло би изгледати слатко, попут јефтиних пластичних огрлица и коситрених новчића, али кад дођете кући, пожељет ћете све бацити далеко. Спасите се од такве судбине и на време реците „не“.

Упозорења

• Не узалуд се ослањајте да ће ваше ствари бити сигурне у шатору. Понесите своје највредније ствари са собом ако одете. Ако је могуће, не остављајте шатор без надзора у присуству људи. Увек прекријте столове непрозирном крпом пре одласка.
• Готово је увек лако ослободити се опсесивних људи који желе да разговарају са вама, причају опсцене приче или вас само изнервирају љубазно их слушајући неко време, а затим оштро заокружујући разговор фразом „Па! Све најбоље за тебе! " и фокусирање на другу особу. Можете почети да мењате своје ствари. Одсеците особу ако морате. Због недостатка ваше пажње, они скоро увек нестају. Можете се ослободити заиста злих људи ако се насмејете и одлучно кажете: "Хвала вам на мишљењу, али сада би требало да одете."И као крајње средство: реците гласно, привлачећи пажњу, „знам да овде постоји служба безбедности.“ Власници шатора који стоје у близини готово ће вам увек притећи у помоћ ако ситуација измакне контроли. Ако се слична ситуација догоди у шатору у вашој близини, пошаљите једну особу да чува.
• Занемарите људе који су незаинтересовани или само љути. Узмите сваки лош изговор да погледате у свој шатор и усредсредите се на следећу особу.
• Звона и звиждуци ће привући људе, али пазите да не угуше оно што желите да кажете о свом шатору.
• "Ти заиста идете да читате све ове брошуре? "Неће свака особа у пролазу бити заинтересована за вашу организацију. Да бисте губили време и намамили сваку особу која прође, пустите их да прошетају и окрену се следећем потенцијалном клијенту.